管理提升第一阶段总结Word下载.docx
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按照局管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实管理提升的相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作。
公司于6月5日成立了以公司总经理**、党委书记**为组长,副总经理兼总会计师**、总会计师**为副组长,其他领导班子成员为组员的的活动领导小组。
领导小组下设以副总经理兼总经济师沈兵为主任,各部门负责人为成员的工作小组。
通过责任分工进一步明确了小组的工作职责,为“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
管理提升活动办公室设在公司企管部,负责管理提升的日常工作,制定了《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,明确了开展管理提升活动的重要意义、活动主题、工作原则、主要目标、阶段安排、重点任务以及保障措施,为公司管理提升活动顺利开展起到较强的指导作用。
三、全面启动,自我诊断
此次自我诊断采取自下而上、纵向、横向对比分析方法,
由公司机关各部门根据各自业务范围和各所属单位对管理现状进行全面诊断并提交诊断报告,自我诊断报告包括:
诊断内容、存在问题和不足,存在问题的原因分析、整改提升措施。
在机关各部门和各所属单位的诊断报告基础上,管理提升小组办公室进行分类归纳和分析,并形成公司管理提升自我诊断报告。
此次诊断工作从202*年5月30日开始启动,历时21天时间。
6月1日至6月15日,是机关各部门和所属各单位自我诊断阶段。
6月16日至6月20日是公司管理提升活动办公室归纳分析阶段。
通过机关各部门和所属各单位的自我诊断,共收到自我诊断报告57份。
公司管理提升活动小组办公室进行分类归纳和分析,共梳理出10类46条管理瓶颈或薄弱环节,并经公司管理提升活动领导小组审定,形成了公司管理提升自我诊断报告,报局并印发全公司,要求公司各部门、所属各单位举一反三,深入整改。
四、结合实际,丰富活动内容
一是公司企管部对公司有效的管理制度进行了梳理汇总,上传至公司内网,供公司各部门和所属各单位进行学习。
二是通过推进无纸化办公提高工作效率。
6月18日至20日,由公司办公室、人力资源部联合主办的无纸化网络办公系统暨202*年度基层办公室系统人员培训班。
各单位、机关各部门收发文管理员,各单位综合办主任、综合办干事参加了此次培训,通过开设了无纸化网络办公系统操作流
程、基层办公室业务知识、公文写作、后勤接待、劳资管理、党办业务知识、党建知识、纪委业务知识、工会业务知识、团建工作等10项课程,进一步推进了公司无纸化办公建设,同时提升了办公室系统人员业务工作水平。
三是试点集中结算制度。
为深入开展精细化管理,公司制定了《关于印发《**局第二工程有限公司合同执行控制实施办法(试行)》的通知》,着手在江苏、浙江、安徽和上海等四省市新中标项目试行,最大限度降低工程劳务、机械成本,减少项目效益流失,提高公司合同管理水平。
四是开展了“提素增效与均衡发展”主题教育和大讨论活动,公司于6月12日印发了通知,明确了活动的目的意义、开展的内容和阶段安排,列出了学习、调研、讨论的课题,对管理提升具有一定的促进作用。
五是重视营销的专题提升。
6月21日,公司先后印发了下半年非铁路市场营销目标的通知、下半年非铁路市场项目经理营销指标的通知、下半年营销办事处非铁路营销任务的通知。
截至8月30日,二公司非铁路营销额达33.7亿元,占局下达给二公司非铁路营销计划的105.3%,提前四个月超额完成了营销指标任务,实现了非铁路营销取得历史性突破。
六是补强农民工工资发放措施。
为消除项目上农民工工资发放不到的现象,公司印发了农民工工资支付实施细则,明确了项目上关于农民工工资发放的职责和分工、统计、支
付与奖罚等措施,解决了以往农民工工资发放无据可依的随意现象,收到了良好的效果。
七是强化施工现场检查。
7月18日,公司专门印发了开展质量“三检制”、技术管理、试验检测管理专项检查,对施工现场存在的问题逐以梳理,提出了问题和不足,进行了帮助和指导,消除了项目上存在的薄弱环节和瓶颈。
八是适时召开了公司领导干部会。
在9月8日召开了公司领导干部会上,主要领导传达了股份公司、局领导关于管理提升的重要讲话精神,对前期工作进行了总结,对企业当前面临的形势进行了分析,对企业存在的问题进行梳理,找准了企业层面的管理提升问题,对下一步工作进行了系统的安排部署。
九是举行了经济活动分析双清会。
9月9日公司召开了经济活动分析会和清算、清欠双清工作会议,会上分析了公司层面、项目层面存在的问题,指出了下一步工作的重点,对清算、清欠项目进行了重点安排,集中时间、集中力量在中秋国庆节前、元旦春节前实现清欠的突破。
凡此种种,以上各项措施的实施,不同程度地消除了公司存在的短板,有针对性改进提升了公司管理水平。
五、存在问题和不足
1.管理提升活动在公司机关已经形成一定活动氛围,但项目经理部等管理前沿仍达不到预期效果。
2.个别同志对管理提升活动不够重视,认为提升管理
是一件繁琐、长期工作,不能在短时间取得立竿见影的效果,没有将此项工作纳入到日常工作中去。
3.个别项目自我诊断方法不够科学,时间安排太紧,可能存在查找问题不够全面、深入,把握关键问题不够准确的情况。
4.个别项目没有按照公司的要求进行自我诊断、分析存在问题、产生析原因和提出整改措施,而是简单的对管理提出建议。
六、活动评价
总体上讲,二公司对全面开展管理提升活动的思想认识到位、重视到位、宣传到位、组织到位、活动开展整体推进有序。
第一阶段管理提升工作有计划、有安排、有实际活动和效果,为开展第二阶段的管理提升工作奠定了基础。
二O一二年九月二十六日
扩展阅读:
XXX项目部管理提升第一阶段总结
中铁xxx集团xxx项目部
管理提升活动第一阶段工作总结
根据国资委、股份公司、集团公司及公司关于全面开展管理提升活动的安排部署,我项目部认真组织开展管理提升活动。
按照公司管理提升活动第一阶段自我诊断的要求,现将我项目部管理提升活动第一阶段自我诊断工作总结如下:
一、管理提升活动开展情况
自管理提升活动开展以来,我项目部认真学习贯彻集团公司及公司的管理提升活动精神,对项目部的管理提升活动进行全面宣传动员部署,扎实做好各项工作。
202*年6月份,我项目部认真做好管理提升活动开展的组织实施和宣传发动工作,由项目经理牵头,项目各部门负责人参与,确定在技术管理、成本管理、物资管理、安全管理、质量管理、财务管理、劳资管理及间接费支出管理等八个方面进行管理提升活动,认真制定了管理提升活动工作计划,确保自我诊断做到全流程梳理、全方位查找问题。
同时由项目宣传口,对在全项目部开展宣传发动,提高项目员工的思想认识,在项目部树立管理提升活动宣传展板,利用每周工程例会进行思想动员,及时传达集团和公司的重要文件、领导讲话和活动开展动态,教育和引导全体员工深刻认识开展管理提升活动的重要意义,切实把全员的思想和行动统一到集团公司和公司的部署和要求上来,做到全员全程参与、全面覆盖,确保活动取得实效。
根据管理提升活动第一阶段的安排,项目部明确目标,落实责任,扎实开展管理提升活动。
通过宣传发动,项目各部门通过自查自纠,认真查找自身工作中存在的主要问题,深入查找在项目管理中存在的短板和不足。
在202*年8月xx日晚,根据第一阶段的工作计划安排,项目部召开了由项目领导带头、项目各部门全员参加的自我诊断总结会议,通过管理提升活动第一阶段开展以来自查自纠发现的问题进行了深入分析与总结,并有针对性地制订了整改措施,要求各部门在规定时间内完成整改工作。
二、自我诊断情况
在管理提升活动中,项目部利用上级领导检查、自我检查等方法,扎实进行自我诊断,在6个方面梳理、查出各类问题共30余条,提出整改建议10余条,管理提升活动取得了实效。
(一)、技术方面:
1、项目技术力量薄弱,业务水平不高,责任感不强;
2、内业资料整理归集缓慢,与工程进展不匹配,无系统性管理;
3、与经营管理方面所做的技术方面基础工作薄弱,工程数量台账、工料机台账、动态跟踪数量台账不齐备;
4、技术人员业务培训和方案研究培训薄弱;
5、施工方案的优化没有形成制度,没有完整的经济效益比选基础资料;
6、工程日志的编写和管理较差,工程日志缺乏;
(二)成本管理方面
7、项目成本管理体系责任划分不清,无可操作性;
8、劳务合同管理不严谨,工作未按程序流程办理;
9、劳务计价的基础资料不规范,没有建立数量台账及对劳务计价数量控制台账;
10、劳务队材料节超控制不严格,在对下计价中没有按期考核;
11、劳务合同中规定的材料节约中的4:
6分成,应根据实际应耗数量计算节超情况而不是设计应耗数量计算节超金按4:
6分成,否则容易造成虚数量部分效益流失;
12、有些费用的处理过于简单;
13、计价的周期不规范,没有固定周期,末次结算延后,不及时;
14、零星计时工及台班用量过多;
15、对劳务队本身盈亏情况了解掌握不够;
(三)物资设备管理方面
16、集中采购涵盖范围、频率不够,材料集中管控力度不够;
17、收发料单填写不规范、无编号、登记不全;
18、周转料采购、租赁无审批登记台账;
19、基础管理台帐资料不齐全;
20、合同存在不合理条款;
21、工程数量控制没有已完实际数量台账,总体控制较差,没有材料节超分析;
22、材料消耗限额不全,应耗数量计算不准确,造成节超不准确,特别是搅拌站;
23、材料成本核算效果不好,应以劳务队为对象单位控制;
24、对劳务队材料节超考核周期过长,对过程控制不力;
(四)安全质量方面
25、体系、规范管理、严谨度方面不够;
26、现场安全员安全日志填写日期不连续,部分填写格式不规范;
27、安环部对现场作业人员安全教育培训不符合要求,未按安全规章制度的要求进行定期安全培训;
28、部分危险性较大的分部分项工程未对作业人员进行专门安全技术交底,无安全技术交底资料;
29、未编制工程安全生产投入费用台账;
30、质量大检查每月一次,但无检查记录,检查整改问题执行方面较差;
31、质检员通常在施工现场发现问题,只是进行口头通告,而未有书面资料;
(五)人力资源管理方面
32、奖金分配办法不齐备,奖金台账不齐,一次性奖金分配缺相关考核资料;
33、考核管理无规律、无实效、无兑现、无激励,考核兑现激励不明显;
34、考勤台账混乱,记工单没有月份,没有签字,不规范,存在风险;
(六)其他管理方面
35、项目各业务部门之间协调沟通不够,程序不合理;
36、项目管理人员责任感不强,业务水平不高。
三、整改措施
1、根据项目实际情况及各项检查提出的整改意见,调整责任成本中心的划分,更新责任成本管理办法;
2、规范和健全各职能部门基础台账的建立;
3、全面清理工程设计数量、施工图数量、现场实际数量、劳务队计价数量;
4、全面清理材料数量,以劳务队为对象,清理库存,重点核对发料数量,清理实际施工数量对应的材料应耗数量,按节超抓紧兑现或扣款;
5、对已完工程开展分析、总结、兑现;
6、以xxxx作为提升管理活动开展的示范工点,全面规范和提高项目管理水平;
7、争创xx奖的各项工作有较大差距,要强化部门力量,全力做好x标争创优质工程奖,x标争取国家xx奖的有关工作;
8、加强人员的培养,强化精细化管理的意识;
9、加强各项管理工作的检查频率和力度;
10、继续抓紧变更索赔工作的持续跟进,确保项目效益最大化;
11、根据项目部下达的《关于加强劳动纪律及严肃上班纪律的通知》,继续严格执行早点名制度和招待费支出前汇报制度。
在下一步工作中,我们将在集团和公司的部署下,制订推进方案,细化措施,把管理提升与日常管理结合起来,继续在各项工作中深挖问题和不足,提高项目成本管理,提高项目降本增效能力;
积极深入推进“法人管项目”,实现项目实施全过程的可控,细化管理措施,安全、优质、高效的完成项目工程,为企业培养、储备一批骨干管理技术人才。
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