excel表格库存管理Word格式.docx
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主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料
在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息
(
1
)编号:
就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。
在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
(2)货物名称、规格型号、单位、库别(分类):
请根据实际情况填写。
(3)入库价、出库价:
这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考,您在做账时也可以修改为其它单价。
(4)期初库存:
在开始做账前,货物的库存数量,以后有出入库记录时,将在此数量基础上进行加减,如果没有期初库存请填写0或者空白。
(5)最低库存、最高库存:
可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定,以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警,如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。
2、右面是货物出入库登记时,需要调用的一些基础信息
主要包括:
供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。
库存管理系统里已提供了一些示例的数据,可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。
基础信息列表里的数据,会在以后的出入库操作中频繁调用,以减少手工输入的麻烦。
3、左上角的
“期末结转”按钮,可以执行期末结转操作
当库存管理系统运行时间过长,并且存在大量的进出入记录时,旧的数据可能在企业中并不是经常使用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保存为:
库存系统20xx年数据。
然后执行期末结转操作,这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。
提示:
期末结转并不是必须执行的操作,请根据企业的实际情况,如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求,可以每年或者每季度执行期末结转。
如果没有需要,请忽略此功能。
三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开始登记出入库记录,以做为库存汇总与查询的基础信息,下面以入库单为例:
1、基本信息:
供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人,都可以通过下载列表选择,表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
凭证单号、日期,系统会自动生成,也可以手动修改。
2、货物输入:
(1)可以手工输入编号,系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息,其中单价根据是入库单还是出库单自动判断,并调用货物列表里的入库价、出
库价,可以使用默认单价,也可以在此处修改为其它单价。
提示:
出入库单据的货物列表,默认显示
10行,当输入的货物超过10行时,会自动增加货物列表行数,最大支持100行。
(2)也可以双击单元格弹出货物浏览窗口,系统列出所有的货物信息。
请在列表中双击所要输入的货物,就会自动填写到单据里。
如果有多个货物需要输入,可以连续双击货物列表进行多选输入,全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。
4、保存单据
输入所有货物、单价、数量、备注等信息,点击单据右侧的“保存”按钮,这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果在输入过程中,想放弃当前的单据,请点击单据右侧的“新建”按钮,清空当前单据里的所有信息,并且新建一张出入库单据。
5、修改删除
出入库单据保存后,希望修改或者删除那张单据的信息,可在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,系统自动列出对应的单据信息。
如果想删除整张单据,请点击单据右侧的“删除”按钮。
如果想修改部分信息,可以在单据中进行各种修改,然后点击单据右侧的“保存”按钮,些时会弹出单据覆盖提示对话框,点击“是”将覆盖以前的数据,也就是以修改后的数据替换以前的数据;
点击“否”将取消本次保存操作。
四、库存浏览与库存报警
在主界面点击“库存浏览”按钮,进入此功能模块的工作表,点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。
篇二:
用excel做库存表
用excel做库存表,是很纠结的,因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件,各种汇总动一下鼠标就可以了。
我个人喜欢用excel,因为用excel做的库存表,汇总的时候也是动一下鼠标就可以了,很多方便的说,呵呵。
当然了,数据太大了,一年下来要有十几万条进出库记录就不要用excel了。
进出库记录表很重要,要根据以后如何汇总去设置字段,做记录时必须要规范。
哈哈,进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。
这个字段我只给他记五个。
。
嗯,叫属性可以吗?
1、原始库存;
2、生产进库;
3、出库翻包;
4、翻包进库;
5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字,原始库存算特例吧。
根据这5样东西,可以汇总出生产进库,出库销售等等的数量。
对了,进出库记录表那蓝色的框,叫列表,只有20xx以上的版本才有这个功能。
可以这样创建(ctrl+l):
因为要做动态的透视表,所以要建一个列表,用作动态数据源。
当然也可以这样建,用公式:
=oFFset(sheet1!
$a$3,,,counta(sheet1!
$a:
$a)-1,counta(sheet1!
$3:
$3))
图中虚线一样框住的范围,就是公式引用的范围。
这个也是动态的。
有了记录表,我们就可以对它进行汇总了。
汇总有很多方法的,现在用透视表。
数据>
>
数据透视表和透视图
点红色框内的完成就可以了。
把数据透视表字段列表里面的字段,拖至左边那些个蓝色框框。
品牌拖到页字段,品名、规格、净重拖到行字段,日期拖到列字段,进库数量和出库数量拖到数据那个框。
想统计重量的,也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。
把数据拖到日期下面。
日期下面出现一条粗粗的虚线时,再放手。
现在汇总出来的是计数项,而不是想要的求和。
可以通过字段设置改变汇总方式。
这时,最右边和最下边都有一个总计,在这里没有什么用,可以去掉。
在透视表内右键,点表格选项
把列总计和行总计前面的勾去掉,顺便把打开时刷新选上。
行字段还有一些分类汇总不需要。
点击行字段右键设置,如图:
分类汇总选无再套用一个格式
篇三:
excel案例药品库存管理
目录
任务1药品库存表的建立............................................................................................................1任务2药品库存的数据计算......................................................................................................11任务3药品库存的数据处理......................................................................................................19任务4药品库存报表的美化与打印..........................................................................................32
项目三制作药品库存报表
在我们的工作、学习中,经常会遇到许多表格,比如:
患者各项化验单、账务结算单、医疗设备清单、职工工资表、药品库存统计表等,常常要用到对数据的计算、排序、汇总功能。
利用excel20xx能方便的制作各种表格,并进行复杂的计算和统计,还能轻松的完成美化表格、自动生成图表。
通过细化打印设置,可以准确实现各种数据的完美打印。
本章就让我们一起来制作药品库存统计表,领略一下excel的智能与高效。
【学习目标】
1.掌握数据输入的基本操作与技巧;
2.熟练掌握数据的计算、排序和筛选;
3.学会使用分类汇总和创建图表进行数据分析;
4.掌握表格美化与打印的技巧。
任务1药品库存表的建立
在进行药品管理时,通常需要四张表格,分别是“初期库存盘点表”、“药品入库表”、“药品出库表”和“药品库存报表”。
【任务实施步骤】
步骤1新建并保存工作簿“药品库存统计.xls”
1.启动excel(excel的启动/退出方法与word的启动/退出方法相同),自动新建一个空白的excel文档,默认文件名是book1,扩展名是.xls。
这时,大家看到的是excel20xx的操作界面,窗口组成如下图2-3-1:
图2-3-1excel窗口界面
在excel中,一个文档称为一个工作簿,一个工作簿默认包含三张工作表,每张工作表由多个行和列组成,行、列交叉构成的小方格称为单元格,每一个单元格都有一个唯一的单元格地址相对应。
单元格地址由确定单元格位置的列标和行号组成,如第a列第5行单元格地址为a5。
矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址:
右下角单元格地址”表示,如下图2-3-2所示的矩形单元格区域的地址可标志为c3:
e8。
图2-3-2单元格区域(c3:
e8)
2.将文件保存为“药品库存统计表”。
数据输入后要及时保存,只有保存后的数据才能被永久性地记录下来,以便今后继续使用。
方法:
单击“文件”菜单中的“保存”命令,在图2-3-3中的对话框选择保存位置,输入文件名,注意保存类型是*.xls,完成后单击“保存”按钮。
图2-3-3“另存为”对话框
步骤2将“sheet1”改名为“初期库存盘点表”,操作方法如下图2-3-4,完成后输入如下图2-3-5中的数据。
图2-3-4工作表重命名
图2-3-5单元格内换行
单击a1单元格,输入“药品编号”,按tab在下一单元格中输入“药品名称”。
依次按tab输入完第一行后,按回车活动单元格会出现在a2单元格。
注意:
在e1单元格输入“进价”后,要换到单元格内的下一行时需按下alt+enter,再输入“(元)”,如上图2-3-5。
如需更改已输入的内容,需双击单元格进入编辑状态进行修改。
对于有序数列的输入,可以使用智能填充功能。
在a2中输入“20xx0015”后,选定a2并将指针指向a2右下角的填充柄,指针形状呈黑色实心十字时,按下ctrl键向下拖动到a6单元格松开左键,即可完成这一列数据的输入。
不按ctrl键向下拖动时,实现数据的复制。
效果如下图2-3-6所示。
图2-3-6智能填充
拖动填充柄,也可以实现等差等比数据序列的填充,如下图2-3-7:
图2-3-7智能填充等差序列
【知识拓展】
1.不相邻的单元格中要输入相同的内容,方法如下图2-3-8。
图2-3-8不相邻单元格输入相同内容
2.选定单元格方法
a)选择一个单元格:
将鼠标指针移到所要选定的单元格上,然后单击鼠标左键。
b)选择连续单元格区域:
将指针指向选定区域左上角单元格,然后按住鼠标左键,拖动鼠标至该区域右下角单元格,松开左键。
如果选择的单元格区域较大,可以先单击所选区域左上角的单元格,再按住shift键的同时,单击选区右下角单元格。
c)选择不连续单元格区域:
选定第一个单元格或单元格区域,然后按住ctrl键不放,再依次选定其他的单元格或单元格区域。
d)选择整行或整列:
单击某行的行号,可以选择该行。
单击某列的列标,可以选择该列。
在行号或列标上拖动鼠标,可以选定
多行或多列。
e)选定整个工作表中的单元格:
单击行号与列标交叉处的表选择按钮,或使用快捷键ctrl+a。
3.修改单元格中数据
选中需要修改的单元格后,就可以输入新内容覆盖原有内容;
如果只是修改数据中的一部分,如将标题“药品库存表”改为“药品库存登记表”,可以双击要修改的单元格,进入编辑状态,对其中的内容进行修改。
步骤3在表格中插入标题行和缺少的一列“单位”
1.在表格上方要插入一行写入标题“某诊所部分药品初期库存盘点表”。
具体操作如下图2-3-9:
图2-3-9插入行
2.在“产地”的左侧插入一列并输入“单位”,方法如下图2-3-10: