干部档案材料分类及排列顺序一览表Word格式.docx
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目录按材料形成时间的
先后顺序登记;
装订按材
料形成时间的先后顺序
排列。
第二类
凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况,属自传性质的材料。
三
鉴定材料:
个人鉴定,党员、团员、学生、出国人员、工作队员、各种培训进修学员鉴定,学习、结业、毕业、劳动、工作调动、军人职务晋升等鉴定,标题不是鉴定,内容属于鉴定性的材料;
无奖励审批表的较完整的先进事迹材料;
以考核鉴定为主的各类人员登记表;
组织正式形成的考核、考察材料;
动乱暴乱期间的考察材料及写实表;
民主评议中干部的综合材料由组织做出的;
主审机关做出的审计结论(报告,等等)。
按材料形成时间的先后
顺序排列。
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;
干部的任
免必须有任免考核材料
四
报考高等学校学生登记表、审查表,毕业生登记表;
选拔学生登记表;
各类大中专院校及电大、函大、职大、党校等学生成绩单、记分册(含有各学期成绩的),中学学习成绩单、业务培训成绩单(包括有鉴定的成绩单);
符合国家规定的学历证明:
学历审查表,教育
部门出具的学历证明等;
专业技术职务任职资格申报表;
聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;
干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;
干部本人写的技术业务自传;
反映干部业务能力方面的其它材料等。
五
政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见;
甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、有关的依据材料;
审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表。
一般历史问题的结论材料和主要证明材料;
因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料(原档案中已有的可不归);
确定和更改干部姓名的报告及批件。
更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料;
家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等;
“文革”前和“文革”期间,对干部一个问题多次审查的结论(批注)、调查报告及所依据的主要证明材料;
政治历史问题复查材料的归档处理:
1、“文革”前的冤、假、错案材料归复查结论、调查报告、主要证明材料、本人申诉材料及原结论;
2、在审干肃反中,因政治历史问题被限制使用的干部,经复查,凡由主管部门做出“撤消”限制使用决定的,应把复查决定同原决定一并归档,做出“注销”或“解除”限制使用规定,应把复查决定同原决定、调查报告、主要证明材料归档;
3、“文革”中形成的政审材料,复查后,凡定性准确的归复查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、本人交待材料;
凡主要情节失实的和冤、假、错案甄别平反后,只归组织重新做的结论;
部分事实不准确或原定性不准确,需改变原结论的,归复查结论、复查报告、主要证明材料及原结论。
按政审时间先后排每次政审的成套材料。
第一次审查:
批复
结论
本人对结论的意见调查报告
调查证明材料(按调查报告中引证的顺序排列)
本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面),
不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起;
同一问题多次审查形成的材料,将每次审查形成的成套材料分别排列在一起,并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;
其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。
第二次审查:
排列同上(本类其他材料按形成的时间先后顺序排列在末尾)。
收归此类材料应注意材料的成套性;
目录按材料排列先后顺序登记,证言材料在登记目录时要根据内容拟题,如王某某证明赵某某*问题*的证明。
六
凡己经批准为中共正式党员、共青团员的有关材料、加入民主党派的有关材料(详见排列栏)
入团志愿书
入团申请书
团员登记表
离退团材料
开除团籍材料
入党志愿书
入党申请书
转正申请书
延长预备期材料
取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的)、民主评议党员材料;
“文革”中突击发展的党
员被取消党籍的处理报告、上级组织意见、决定;
加入民主党派的有关材料(申请书、登记表等)。
此类排列
按入团、入党材料、加入民主党派材料顺序进行。
七
各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;
创造发明奖励材料;
各种业务奖励材料;
从事专业工作三十年人员审批表、登记表;
有突出贡献的中青年专家审批表;
拔尖人才审批表;
其它荣誉称号的审批材料。
按材料形成的时间先后
八
法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分(免于处分的处理意见,、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料。
通报批评材料;
甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。
确属错误、组织上未给予处分的,本人对错误的认识交待或检查材料;
“三、五反”运动中问题比较严重、有组织意见的坦白交待登记表、检查登记表、坦白书、保证书、检讨书、贪污统计表;
“反右”斗争中错定右派的决定(结论,、平反改正结论(报告,及所依据的材料;
反右倾斗争中受处分的甄别平反材料;
“文革”中犯“走资派”错误的平反决定;
揭批“四人帮”斗争中,清查对象的审查结论(决定)、审查报告、本人交待材料(结论为说错话、办错事的有关材料不归)。
“文革”中高等院校记录在案人员的综合材料和用人单位的复查材料;
核查中定为“文革中犯严重错误”和“三种人”错误的上级批复文件、处理决定、处理意见、调查报告、本人检查及对结论的意见、申诉材料;
核查中定为“文革中犯一般性错误”的上级批复文件、处分决定、处理意见、调查报告、本人检查、对结论的意见、申诉材料和主要证明材料等。
按处分时间排列每次处
分所形成的成套材料
(指受处分两次以上
的),每次处分形成的成
套材料排列同五类相
同,凡有取消处分和甄
别、复查平反决定材料
排在每次处分材料的前
面。
即:
第一次处分:
上级批复
处分决定
本人对处分意见
调查报告
证明材料
本人检查交待或申诉材
料
第二次处分:
同上
注意此材料的完整性和成套,手续要齐全。
本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。
九
1、干部任免呈报表、聘用干部审批表(合同书)、续聘审批表、解聘、辞退材料、军衔审批表、以工代干转正审批表,吸收录用干部审批表;
选拔干部审批表、退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料),享受处级以上待遇审批表;
招工、入伍(兵役登记表,审批表、知青下乡审批(登记表);
军队转业干部、复员退伍军人审批表;
2、调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表;
3、出国人员审批表;
4、县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表;
公务员过渡登记表;
干部调动审批表。
此类材料分为四小类:
9一1:
任免方面材料(材料分类中1);
9一2:
工资方面材料(材料分类中2);
其它材料:
9一3:
出国人员审批表;
9—4:
其它材料(材料分类中4);
各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。
目录登记
时,四小
类之间留有备补充材料用的空格;
十
前九类不包括的、属有较大参考价值的材料:
有残疾的体检表、残疾等级材料;
民事纠纷判决书、调节书;
“文革”前历次运动普遍写的思想、工作、学习总结;
工人参加工作通知书;
大中专院校毕业生报到通知书;
工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离)休依据的体检证明材料;
干部逝世后的悼辞(生平);
非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单;
死亡干部登记表。
按材料形成时间先后顺序排列。