最新会议记录是人事的职责麽word版本 11页Word格式.docx

最新会议记录是人事的职责麽word版本 11页Word格式.docx

《最新会议记录是人事的职责麽word版本 11页Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新会议记录是人事的职责麽word版本 11页Word格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

会议上公布集团各招聘组对应负责的子公司安排如下：

（1）招聘二组招聘专员陈红招聘专员吴雨晨

定点服务：

（北冰洋商贸有限公司——李婷）

（2）招聘三组招聘主管熊晶招聘专员林丹

（东西湖中小担保有限公司——童亮）

（3）招聘四组招聘主管陈欣招聘专员徐琴

（地产一部——鲁维、福特贸公司——张三上）

（4）招聘五组招聘经理李贞招聘专员黄娜

（金麦食品——张晓璐、沈阳地产公司——刘莉）

2、各公司如有招聘资源可与集团招聘组共享，如使用的招聘网站，上个月发现有家子公司的招聘网站离使用的到期日期仅剩最后1天，但有上百封简历未下载使用，如无法在当天使用完毕是极大的浪费；

3、集团与各子公司之间需对接好面试的各个环节，保证候选人有效地完成整个面试过程；

4、各子公司需加强新入职人员的引导及关爱工作，如住宿员工的生活安排做到细致入微；

5、要求各子公司人事负责人每周五提交当周的招聘总结及下周的招聘计划，便于集团招聘组配合各子公司有效地开展每周的招聘工作；

6、“人才100”计划的实施进度，目前已实施到人员培训的过程评估和跟进阶段，需各公司人事部跟进培养人员的培训进度。

四、覃石对10月份培训模块工作做工作总结：

1、由洪总为福特茂公司颁发10月份培训奖金（在各公司的10月份的培训评比活动中福特茂排名第一）。

2、总结10月份培训评比的得分情况，分析了各公司得高分及扣分原因，同时各公司提交的培训计划存在内容缺失、在组织培训的过程中实施的实际情况与培训计划不符等现象；

在提交培训计划时要求各公司统一格式及版本，做到内容精准、严谨；

3、总结11月8日中高管职业化培训《管理者角色转变》：

（1）从此次培训评估的培训满意率可以看出，各学员反响较好；

（2）出勤情况：

本次培训应到人数：

71人，实到人数：

62人，请假人数，

8人，缺勤人数1人，出勤半天6人，11月12日已对培训缺勤的情

况做出了处理决定；

（3）此次的培训心得部分公司未提交，时间将延迟到下周一（11/17），如

在下周一还未提交的，每延迟一天，本月培训评比扣5分，扣完为止。

4、11月份培训计划需统一格式，注意制定计划后要按计划执行。

如有特殊原因需按原计划日期提前2日进行报备并确认更改日期。

5、培训工作的相关注意事项：

（1）公司大型培训（20人以上）通知提前10天在OA上公示，各子公司人资

负责人需配合在第一时间内通知参训人员，并做好参训人员的培训通知签收工作，扫描或拍照发给培训主管存档备查；

（2）为了避免参训人员遗忘，各子公司负责人需在培训前5天再次对参训人员

进行提醒。

（3）如有特殊原因需请假，请假人员自行负责将《培训请假单》提交相应人员签批，并将人力资源总监签批之后的请假单提交给培训主管存档备查。

（4）若为公司大型培训（20人以上），请假单提交截至培训前2天（因可能涉

及场地、用餐、资料等准备工作，需要相对确认的人数）。

（5）若为一般培训，请假单提交截至培训前一日。

6、本月培训模块需各子公司配合的事项：

（1）各子公司本月内完成《管理者角色转变》的复训工作。

（请于12月3日前将培训总结发至培训主管）

（2）配合完成第八届内训师选拔工作。

日程安排：

11月14日各子公司确认预选人名单

11月17日集团下发选拔公告

11月21日内训师试讲、评选工作

11月27日新任内训师的聘书颁发

内训师TTT培训（第一期）；

（3）配合完成201X年度培训需求及培训计划。

（12月上旬）。

五、刘琴针对绩效考核、薪酬、人事基础模块各项工作做出要求：

1、绩效考核部分：

（1）加强各公司经理级绩效指标表的审核，规范指标完成情况填写要求，实际

完成情况与计划指标都应填写完整。

在日常工作中发现各公司部分人员绩效指标粗略，需相应的人事负责人负责审核并监控；

（2）加强对各子公司非1.0绩效系数的监控，每月需提交非1.0绩效系数的绩

效指标表，并提供相应的依据，如人事部提供不了，请所属部门负责人提供。

同时员工每月绩效考核指标的合理性也需人事负责审核，需根据公司的经营目标进行制定；

（3）规范各子公司绩效考核流程，月初绩效指标表提交、考核过程及结果的监

控、月末绩效面谈表的跟进收集；

人事部需对各公司重点经营部门进行绩效面谈抽查工作；

（4）需提升公司集团及各子公司全员绩效计划制定的能力，确保计划具有可实

行性可考核性，确保工作严格按照计划执行；

（5）规范各个考评会流程，时间、地点、资料准备工作等等需提前按要求准备

好，过程严格监控，减少拖沓和时间浪费。

2、薪酬部分：

（1）注意晋升加薪的申请时间，每年仅两次（详见相关人事制度），其它时间

不允许私自调整。

如确因公司发展需求，需要晋升加薪人员须走董事长特批流程，审批通过后方可执行。

另外各子公司人资负责人需与各部门负责人宣导晋升加薪制度及人才100培养制度；

（2）工资差异分析表需要填写的内容：

人员异动情况（入离职、转正、调岗）、

绩效非1情况、工龄工资变化情况、薪酬标准异动情况（包括补贴）、节假日加班费用情况。

篇二：

人事部职责描述

总体职责：

负责公司所有人事管理工作、文秘工作。

通过保证人力资源充足、人员信息顺畅，保障公司各个部门工作正常进行；

负责除公司业务、财务以外的社会关系的接洽；

负责公司内部活动的筹划及实施，现阶段负责整理、管理外协单位、外协人员资料。

具体职责：

一、行政方面：

1、人事部门首先做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定和修改工作；

3、对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司的主要活动情况，编写公司每个时间段内发生的比较大的事情；

5、负责做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并保存；

6、监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查，合理安排定期的大扫除；

7、负责做好公司来宾的接待安排，贯彻公司员工手册；

8、负责公司办公用品的管理；

9、负责公司员工活动的策划和组织；

10、负责公司人事档案的管理工作；

11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面：

1、负责公司人事部工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位描述，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保存、劳动合同的签订；

4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）工作；

5、人事部要对试用期员工进行培训，即帮助新员工了解公司整个运营模式；

6、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作；

7、做好员工考勤统计工作；

8、负责管理公司员工福利、社会保险的办理；

9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的自身学习，提高管理水平和个人能力，保证各项工作任务能及时完成；

10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

篇三：

人事行政管理职责是什么1

一、制度建设：

1、涉及制度：

人事管理制度；

考评制度；

会务管理制度；

行为规范管理制度；

考勤制度；

安全

管理制度；

环境管理制度；

办公设备维护制度；

车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、

消防安全管理制度等。

2、衡量标准：

A、制度完善性/合理性；

B、制度可行性/修订的时效性；

二、工作计划：

1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划；

2、分解计划到下属员工，并审核员工个人工作计划；

3、根据部门计划及员工个人计划内容，组织员工实施计划；

4、计划执行过程中，随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。

衡量标

准：

A、部门计划工作量；

B、计划的科学性/时间性/可行性；

C、计划完成量/完成质量；

三、行政管理：

1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查；

2、违反管理制度惩罚的执行；

3、员工日常行为规范的监督管理；

4、办公设备维护及低值易耗品管理；

5、工厂安全防范、清洁卫生管理；

6、来访客人的接待及对外关系管理；

7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置（包括固定资产和低值易耗品）；

8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。

9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护；

10、临时性的管理及协调工作。

衡量标准：

A、制度执行的原则性；

B、办公设备维护状况；

C、低值易耗的合理性；

D、工厂环境管理状况E、工

厂安全管理状况；

F、内、外关系协调性；

G、行政费用的控制；

H、工厂生产、工作的保障情况；

I、临时性事务处理的质量和及时性。

四、人事管理：

1、公司各部门的定岗定员，组织结构、岗位职责及标准确定；

人员的招聘、配备；

人员的升迁

、异动；

定薪、调薪手续的办理；

2、人员入厂手续的办理；

3、人员离职手续的办理；

4、培训计划及培训组织；

5、绩效考评方案及落实；

6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存；

7、工厂各部门人员的人事档案的管理；

8、人才储备。

1、人员流动性；

2、人员试用合格率；

3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制；

4、培训组织的合理性和有效性；

5、内、外部顾客的满意度；

6、费用控制的合理性；

五、会务管理：

1、公司级会议安排、组织、记录；

2、会议室使用安排；

3、公司级会议确定事项之跟进；

4、公司重要对外会议的组织和接待。

1、会议组织有效性；

2、会议记录完整性和跟踪的有效性；

3、会议室使用合理性；

4、对外会议的费用控制和效果

六、车辆管理：

1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新；

2、公司车辆使用管理；

3、车辆的费用控制。

1、车辆手续的完整性；

2、车辆安全性；

3、车辆使用合理性、费用控制的有效性；

七、房产的管理：

1、公司所有房产、宿舍的管理，手续的完善；

2、卫生管理、租赁、使用调配；

1、手续的完善性和合法性；

2、房产使用的合理性；

八、后勤物资采购：

1、根据每月计划对低值易耗品的采购，或办公设备的采购；

2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。

1、比价的可信度；

2、采购及时性；

3、价格合理性；

4、采购物品的售后服务保障。

九、低值易耗品管理：

1、建立员工使用物品台帐，对相对不易耗物品进行登记；

2、根据物品发放，建立部门低值易耗品计划及费用统计；

3、建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用。

1、物品发放及时性；

2

、物品配备合理性；

3、账册正确率；

4、账目完整性；

十、其他固定资产的管理：

1、建立固定资产台帐，对固定资产的去向及使用不良状况进行登记；

2、制做固定资产的保养维护计划，督促维修工人定期维护；

3、固定资产委外维修联系及登记。

1、固定资产调拨的合理性；

2、维修费用的控制；

3、闲置资产的处理；

十一、环境管理：

1、清洁安排；

2、环境卫生维护和督促；

3、办公秩序、用餐环境的监督维护；

1、清洁标准的提高；

2、每日清洁检查达标次数；

3、清洁维护质量；

十二、安全管理：

1保安的管理

2物品进出安全的管理；

3消防安全的管理。

4来人来访接待、通报及登记；

1安全性；

2、安全事故发生次数；

3、潜在安全隐患的处理及时程度；

十三、员工宿舍管理：

1、宿舍安排；

2、宿舍安全；

3、宿舍卫生；

4、宿舍秩序。

1、安排的合理性；

2、员

工的归属感；

十四、餐厅的管理：

1、餐厅服务；

2、用餐保障；

3、餐厅卫生和环境的保障；

4、费用控制。

衡

量标准：

1内、外部顾客的满意度；

2费用控制的合理性；

3服务质量;

十五、档案及图书的管理、企业文化建设：

1、公司重要档案的建档，定期整理、目录更新、使

用登记；

2、公司大事记的记录、编写、存档；

3、企业网站中体现企业文化的资料更新；

4、公

司图书的管理及增添、目录更新、借阅登记等。

1、公司重要档案的完整性2、公司档

案的更新效率3、登记的完善性和及时性4、文书工作质量

十六、本部门团队建设：

1、指导部门员工相关业务工作；

2、对员工制度遵守情况负责；

3、部

门内部培训。

1、员工整体业务水平2、管理水平3、部门培训情况