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(一)中小企业成本管理概述................................................................................1
(二)中小企业成本管理的意义............................................................................2
二、影响企业降低成本的因素...............................3
(一)成本管理意识薄弱............................................................................................3
(二)企业成本管理方法陈旧落后,成本核算混乱............................................3
(三)成本控制不力带来的数据严重失真............................................................4
(四)中小企业成本费用超出预算........................................................................4
(五)忽视市场需求,盲目生产............................................................................4
三、中小企业降低成本的途径和措施.........................5
(一)适应企业自身发展的要求,要树立正确的成本效益观念..........................5
(二)提高领导和员工的管理意识及技能............................................................6
(三)建立完善的成本核算制度,防止事前成本流失........................................6
(四)企业要选择合理的供应商,提高资源配置效率........................................6
(五)根据订单来预算库存成本,实行零库存制度............................................7(六)通过技术创新促进成本控制......................................................................8
结论....................................................8
致谢..................................................9
参考文献................................................10
企业是一个以盈利为目的的经济组织,通过生产产品和提供劳务,取得相应的收入,从收入中扣除各种费用和支出,就是企业的盈利。
收入是盈利的源泉,但增加收入的水平或速度应高于成本的增长速度;
若收入增加的同时,成本也提高,其提高的幅度大于收入增加的速度,就不能提高企业的经济效益,反而会使企业的经济效益下降,甚至发生亏损。
尤其是在激烈的市场竞争条件下,有时为了竞争的需要,可采取降价的策略,竞争的双方都要以较低的价格来抢占市场份额,即所谓的打价格战。
在这种价格战中,企业一旦拥有成本领先的优势地位,竞争对手就很难在价格上与其竞争。
“低成本,高收益”是所有企业所追求的目标。
在新的竞争条件下,中小企业要生存和发展,成本优势是企业现在和未来较长时间内的比较竞争优势,是提高企业竞争力的重要因素。
因此成本降低对于中小企业的发展壮大就显得尤为重要。
一、中小企业成本管理概述及意义
(一)中小企业成本管理概述
近年来,中小企业迅猛发展,中小企业已成为中国经济发展、市场繁荣、扩大就业的重要基础,并以其灵活的运行机制和强有力的市场适应能力,在不断完善的社会主义市场经济体制中发挥着越来越重要的作用。
然而中小企业总是会在成本核算中存在着一系列的问题,这就需要进一步完善成本控制。
成本管理是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
就大部分中小企业来说,成本构成主要有水电费、材料、工资福利、折旧费用、修理费用以及其他管理费用。
由于制造企业生产的特点,在生产成本中,原材料成本的比重最大。
另外,经过调查研究,还发现很多小公司还是采用传统的成本核算模式:
首先将直接人工和直接原材料等计入产品的生产成本里,再将各项间接资源的耗费归集到制造费用账户,然后再以直接人工作为分配基础对整个制造过程进行成本分配;
有的企业财务科已经配备计算机,但仍采用半手工记帐半电算化的方式,成本管理手段落后。
(二)中小企业成本管理的意义
在全世界所有的中小企业里,成本领先是企业立于不败的根本和关键,它越来越成为企业在竞争中取胜的关键性经营战略之一。
企业通过实现成本领先的竞争战略,可以合理降低成本,增强企业抵御经营风险的能力,保证资产安全,以促进实现企业的整体战略目标。
企业要求可持续发展也必须提高经济效益。
降低企业成本对提高经济效益起着关键性的作用,企业必须加强成本的科学管理,采取各种行之有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
企业降低成本的各种活动,是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,企业通过实施成本策划,正确运用价值分析达到了降低成本的目的,从而实现利益目标。
企业也是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。
而成本降低是实现经济效益的关键手段。
中小企业成本控制创新有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目是企业永远追求的目标。
许多中小企业片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,然而存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏与存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。
只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的活动等等全方位分析、挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
中小企业成本控制有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。
现代企业已经进入微利时代,许多企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,如通过控制单位产品的物资消耗来提高材料利用率以降低材料成本,;
通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;
通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度,过度成本控制使得产品质量降低,服务质量弱化,如果仅仅依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。
成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
二、影响企业降低成本的因素
(一)成本管理意识薄弱
我国各中小企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷,主要表现在企业高层管理人员这一环节。
企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视,多数的管理者依赖财务人员去管理成本,只看重财务报表中的数字,以此来控制整个企业的成本。
虽然某些企业确实达到了一定的目标,降低了企业的成本,但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。
归根结底,成本核算还是不能代替成本管理。
另外受我国传统的影响,很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。
不能从长远利益来应用成本效益原则。
企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因,主要表现在生产车间的员工在生产过程中不能充分利用原材料,能源浪费严重。
例如,在防腐,防弹,防火产品开发生产领域久负盛名的河南永威防火板厂,于20世纪90年代末开始生产防火贴面板。
当时,国内仅有20多条防火贴面板生产线,产品利润高达25%。
然而,由于永威防火板厂管理人员对成本意识的淡薄,购买机器和钢板等的价格远高于同期市场价格,厂车间随处可见丢弃的材料,且生产中的跑、冒、滴、漏等浪费现象非常严重,产品合格率仅为80%。
同类企业生产240张防火板需要90分钟,该厂竟需150分钟,到201X年6月该厂已亏损800万元。
(二)企业成本管理方法陈旧落后,成本核算混乱
中小企业的成本核算,是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程而确定的,分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目,按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售,以及相关费用的摊销或预提等分别进行核算,根据权责发生制和成本与收入相配比的原则正确归集产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本,等等。
有的中小企业只设置总账,不设置明细账;
又有的中小企业在核算时只反映数量,不反映金额或只反映金额,不反映数量,成本核算较为混乱,甚至无成本核算资料,情况不容乐观。
在同一年度内有的中小企业随便变更和选择会计核算方法,这类中小企业一般设置了原材料与库存商品明细账。
原材料的购进、领用均根据详细的原始资料进行核算,月末编制盘存表,但在结转生产成本、商品销售成本时,在同一个会计年度内,中小企业在会计处理方法的选择上,存在较大的随意性与不固定性,导致产品期末库存数与实际盘存数严重不符,这样做有利于中小企业的考虑,减少了会计利润,从而达到少缴所得税之目的。
为了达到少缴所得税
篇二:
降低企业成本的途径
宁国铭
内容摘要:
经济不断发展的今天,在市场经济的条件下,企业之间的竞争也不断突出,包括来自同行之间的、异行之间的、全国的、世界性的竞争,导致企业的压力越来越大。
在这激烈的竞争及利润减少的情况下,企业想立足于市场,必然要运用科学的成本控制方法和途径来降低成本。
企业成本是企业为了实现企业经营目标而发生的价值牺牲。
企业在生产过程中,不仅要消费原材料和各种辅助材料,还要消耗劳动力,企业如何控制好材料的运用和人工的最低薪酬,是企业最新要考虑的问题。
降低成本控制在空间上渗透到企业的方方面面,在时间上贯穿
了企业生产经营的全过程。
本文阐述了企业降低成本的几种途径。
关键词:
成本控制;
降低;
途径;
过程
一、引言
降低企业成本需要所有与成本相关人员的参与。
如何发挥每个成本相关者在成本控制中的作用是企业成本控制必须解决的问题之一,企业成本控制不能建立在人人自觉的美好愿望之上,应当建立成本控制制度,建立与之相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性,将节约成本与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。
企业成本控制需从先前单纯的生产成本控制逐步扩展为对全员、全过程、全方位的成本控制,再进行细化的费用核算与控制,这样做才会给企业带来好的发展。
二、企业成本的概述
(一)成本的定义
成本是指为了特定目的而发生的资金消耗,它是商品经济的价值范畴,也是商品价值的组成部分。
人们要进行生产经营到一定的目的,就必须耗费一定的人力物力和财力,其所费的资源的货币表现及其对象化称之为成本。
(二)成本控制的内容
成本的构成内容需要服从管理的需要,并且随着管理的发展而发展。
国家规定的成本构成内容主要包括材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象;
折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;
工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
在实际工作中,为了促使企业节约,减少损失,加强企业的经济责任,还对于一些不形成产品价值的损失性支出也列入产品成本之中。
三、成本控制的方法
(一)全员控制:
全员控制是成本控制的关键。
提高所有员工的素质,调动所有员工的责任心。
在员工心里树立勤俭节约、从我做起的观念。
做到人尽其责、物尽其用,企业的成本控制也就事半功倍了。
企业通过细致核算过的合理工资率,在成本控制的许可范围内,合理的体现按劳分配原则,使各岗位员工工资分出层次。
这样做可以吸引人才、留住人才、激励人才为企业的发展状大做贡献。
定期组织有关人员对员工在工作中的表现进行检查和评比,依据奖罚制度,以此来鞭策员工的积极性,不断提高整体水平,改进工作质量,提高生产效率。
(二)全过程控制
从产品的产前分析开始,包括产品的设计、原材料的采购、生产、质量、销售、运输及售后阶段都应当进行成本控制。
1.产品研发成本控制
在产品在研发前要对市场的需求及生产全过程做一个预测分析,需尽可能全面大量地收集相关资料,综合运用定量分析和定性分析法预测产品在市场的份
额及目标利润,并制定出各期间的计划成本方案,以此来衡量实际成本是节约或是超标,从而起着成本控制的事前控制作用。
在产品研发时一定要考虑客户的需求、设计要准确,这样减少产品试制成本。
2.采购成本的控制
(1)选择有责任心、诚实、懂技术的员工做采购员
提起采购员一职,大家无不称赞其为美差。
采购员是各供应商争相讨好的人物,会变着花样的对其实施贿赂。
往往就会有部分采购员因“礼尚往来”而使企业付出较高的采购费用,懂技术的采购员可以对企业所需材料的规格及性能完全了解,避免采购失误造成采购成本增加,所以选择好的采购员是企业采购成本控制的关键一步。
(2)利用网络的优势,建立采购系统
传统的生产型企业多以传真的方式发送订单,大部分企业要求订单发送后,需供应商作合同或订单盖章确认回传,这样你来我往一份订单需重复传真几次,不仅浪费了国家资源,无形中增加了本企业的采购成本。
而通过网络将生产信息、库存信息和采购系统连接起来,不仅可以减少这种浪费的行为,也可以减少人为因素导致的信息不畅,也能最大限度降低库存。
订单一定要经过严格的审批才能成立,这样避免采购人员隐性操作。
除在企业网站中设立专门的网页提供企业所需产品的种类等信息外,还可以在网上发布求购信息,这样可以让全国乃至全世界的供应商来竞标,以取得最低价格及最优服
务。
3.生产成本的控制
(1)加工成本控制
首先是要合理的用料,材料投入量要尽量准确,需有专人领料,领料量应以日工作时为准,避免领料次数过多,浪费时间在来回的路程及出库登记等过程。
这些都需要员工持有主人翁精神,拿出以厂为家的心态,做好每一个细节的勤俭节约。
首件产品出来时一定要经过严格的检验,合格后方能批量生产,并在生产中途进行抽查,以防机器波动造成废次品。
每道工序完成转至下道工序
时,同样需加强质量及数量的把关。
核算人员需对材料的使用量、性能做详细调查,收集所有相关的资料,做出分析报告,提出改进措施,降低生产成本。
(2)工资、费用的控制
要严格对员工的出勤率、生产工时、薪金、补贴制度等进行监督和控制。
发掘潜在的过剩人员,在工作划分上要细致,做到每一个员工都能发挥其价值。
对低值易耗品及工厂办公用品、水、电等做到细致的控制,这些对成本控制都会起到不小的帮助。
4.质量的控制
质量控制是成本控制的主要因素,只有制定严格的质量管理标准、严把质量关,这样才能在降低成本的同时为企业增加效益。
(1)质检人员应岗位明确,职责分明。
(2)以专项检查为突破口,逐项规范重点项目的质量控制。
质量问题的处理应由堵截向疏导转变。
由质量问题责任追究和结果考核,向原因分析和持续推行质量改进的转变。
质量问题的发生必然有其产生的原因,如
果一味追究责任和进行经济处罚,会导致隐瞒小问题,最终集结成大质量事故,为此倡导提出问题,商讨改进和预防措施,避免同样的问题。
5.销售的成本控制
销售的成本多数是由销售人员产生的,所以销售人员的工作态度是企业需要重视的一个大问题。
企业应对销售成本做出详细的分析及预算,并组建激励机制,制定激励目标、实行公平激励、奖罚激励等,以此来激发员工的责任心,控制和降低销售员工的销售费用。
开通网络销售来降低人工销售成本,网络销售业绩与企业的网站建设有直接关系。
没有专业化的企业网站作为基础,网络销售的业绩将受很大限制,因此企业网站建设应以网络销售策略为导向,从网站总体规划、内容、服务和功能设计等方面为有效开展网络销售提供支持。
做好网站推广、信息发布、完善网络服务,将会大大的降低人工的销售成本。
设立分销点来开发市场,在销售量大的地方设立分销公司,同时配备适量的售后服务人员,将产品或服务交给经销商去运作,这样可以在销售及售后两方面节约成本,并能及时解决客户需要。
6.运输成本的控制
运输成本要重视货物装卸时的质量,不当的装卸会导致货物破损、导致无法及正常的给客户提供产品,而维修及重新加工会严重影响成本控制。
通过效率化的配送来降低运输成本,企业实现效率化的配送、减少运输次数、提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
加强企业员工的成本管理意识把降低成本的工作从运输管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中,进行运输成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
篇三:
当今世界,经济发展突飞猛进,回看中国30年来,我国的经济运行机制由传统计划经济体制逐渐转向社会主义市场经济体制,市场调节的范围不断扩大,推动了中国经济蓬勃地向前发展。
经济发展推动着企业的变更与发展,而怎样提高企业的经济效益,是我们的经济家和企业家经常思索的一个问题,当然这会有多方面的原因,我们今天着重来探讨一下其中的一个原因,也是很重要的一个方面,如何来降低企业成本,提高效益。
在市场经济体制下,企业成本在管理中存在的人为和非人为因素是造成企业成本居高不下的根本原因。
在当今激烈的市场竞争环境中,成本的降低是增加利润的有效方法之一,降低成本已成为企业首先要解决的重要问题。
一个企业要想在庞大的市场中站稳脚跟,就必须适应市场经济的要求,让企业低投入、高产出。
企业作为市场的竞争主体,应始终把降低成本作为企业核心战略。
一、影响企业成本控制的环境因素
1、影响成本控制的外部环境因素
企业的外部环境因素影响着企业的管理过程中的诸多要素和管理效率,而管理效率决定企业效率。
首先,宏观环境因素:
宏观环境因素是指所有企业生存与发展应具有的基本相同的宏观条件和影响因素,宏观环境对企业生存与发展及日常的经营活动有着深远的影响,它对相同类型的企业有着基本相同的影响,也就是企业的系统风险因素,这些因素大致可以分为国际环境、政治法律因素、国家产业政策、周边国家产业政策、经济因素、技术因素和文化因素七个方面。
其次,产业环境因素:
产业环境因素是指企业直接参与日常竞争,相同类型的企业之间用类似的产品和服务,为同一个特定的市场提供产品和服务的企业群体。
产业是否有发展前景,不在于产品的品种、规格及样式,也不在于它的技术含量、技术水平的高低与多少,而是由产业的结构决定的。
对企业产业环境影响重大的因素主要有资源因素、需求因素和竞争因素。
2、影响成本控制的内部环境因素
在确定的市场竞争环境下,企业要想在市场竞争中取得优势地位,就必须取
得和保持成本领先的局面,同时还得具备良好的环境适应能力。
企业内部的各种因素同这种适应能力相结合,形成的整体整合能力,也可以影响成本控制。
这些因素大致可以分为企业的组织结构、战略、经济规模、产品自身的特性、技术装备水平、研发能力、职工的成本意识和降低成本的主动性等。
企业是一个复杂的系统,出于分析方便的考虑,有必要先将企业与外部环境区分开来,即找出企业的边界。
企业的价值链并不是孤立存在的。
例如,企业的内部后勤与供应商的外部后勤之间存在直接的联系。
企业的增值活动也依赖于企业的外部供给。
例如,某人购买了钻石戒指,虽然钻石戒指是珠宝商或设计师选择的,但是钻戒原料的质量还是取决于采矿过程及切割技术,切割过程增加了钻戒最终的价值,这一价值形成过程对于提高顾客的最终满意度非常重要。
了解价值体系并使组织企业的价值链与价值体系相吻合有助于企业制定战略规划。
价值链分析是对顾客需求进行深入了解的一种分析方法,它把企业的活动划分为战略上相关的一系列活动,目的是为了进行成本分析以及找出区别所在,一个企业的竞争优势就在于它能比竞争对手更好地安排这些在战略上非常重要的活动。
价值链概念有助于我们理解价值是如何被创造或被破坏的。
价值链的不同驱动因素包含了不同的信息,以下是三种最常见的价值链驱动因素:
(1)市场差异化。
瞄准时机发展差异化市场,例如,规模较小的企业可以发展专业性市场。
(2)质量保证。
即建立详细的从初级生产到零售的质量保证系统。
(3)链条组织。
设立链条组织的目的在于减少交易、存货及运送费用,找出价值链中的瓶颈部分以及无效率部分进行改进。
二、我国企业成本管理的现状
1、通过裁员、降薪等方式降低人力成本
在大多数企业中都存在这样的观点,要想降低成本,最直接的方法便是减少在职人员。
薪水与工资通常是公司损益表中数额最大的一个项目,其作为成本削减的重心看似合乎逻辑的选择。
但这样做有很大弊端。
首先,裁员使工人不能专心投入工作,降低劳动积极性;
其次,人员减少必将使公司产出减少,生产效率大打折扣;
第三,除非确实有员工处于闲置状态,否则当员工被解雇的时候,一些工作必定会有人来做;
第四,在现代体制下裁员发生的成本其实还是较高的,即刻发生的成本包括解雇费或失业补偿,后续的成本还有与此有关的重新雇佣和
培训成本,解雇还可能导致同工会谈判时产生新问题,从而在未来增加成本。
2、企业成本的降低主要依赖于产品成本的降低
企业对成本的管理在很大程度上只限于生产领域而忽略了对产品设计成本、采购成本和营销成本的控制。
实际上产品设计的合理性在很大程度上已确立了产品成本的高低。
如果设计不合理会造成先天性浪费和损失。
采购成本和营销成本的高低对于整个企业的成本降低也是非常必要的。
而当前我国的大多数企业对采购成本和营销成本降低的重视度不够,造成采购成本和营销成本高居不的状况。
3、企业成本控制体系不够完善
可以说有很少的企业能有完善的成本控制体系。
现阶段大量的企业没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系没有与企业经济责任制度密切结合。
监督体系也很不完善,很多企业的监督机构少,并且名存实亡,不能达到有效地监督。