Excel教案Word文件下载.docx

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菜单栏 

命令的集合

菜单栏中的特殊命令：

（复习形式讲解）灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等

工具栏 

常用命令的快捷按钮形式

右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）

4. 

编辑栏 

用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5. 

名称框 

显示所选单元格的地址

6. 

状态栏 

显示当前程序所处状态7. 

列标 

用英文字母表示（例：

A、B、C……IV）

8. 

行号 

用数字表示（例：

1、2、3……65536）

查看列数：

工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看

按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。

9. 

滚动条 

当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条

10. 

工作表标签Sheet（N） 

1≤N≤255，用于切换不同的工作表

11. 

工作表标签指针 

丨?

?

丨

当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；

可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。

右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。

12. 

状态栏：

用于显示各种有关当前命令或操作的信息。

13. 

常规工具的显示/隐藏：

工具/选项/视图选项卡

如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。

四. 

基本术语

单元格：

是组成工作表的最基本单位，不能拆分。

单元格地址=列标+行号（如A1、B5、C8等）

活动单元格：

当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。

工作表：

由多个单元格连续排列形成的一张表格。

注：

工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。

工作簿：

就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。

一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS

五. 

工作簿的基本操作

新建

文件/新建

（2）. 

工具栏上的“新建”按钮（3）. 

Ctrl+N

使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。

保存

文件/保存

（2）. 

工具栏上的”保存”按钮（3）. 

Ctrl+S/SHIFT+F12

另存为F12（5）. 

自动保存：

工具/选项/保存选项卡/

保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；

如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。

打开

文件/打开

（2）. 

工具栏上的”打开”按钮（3）. 

Ctrl+O

关闭工作簿

文件/关闭

（2）. 

文档窗口关闭按钮（3）. 

双击菜单栏左边的图标（4）. 

CTRL+F4（5）. 

CTRL+W

如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭

注意：

关闭工作簿，不是退出程序

工具/选项/安全性 

可以设置打开和修改的权限密码

第二讲 

工作表的基本操作

工作表的选定

单个工作表的选定：

单击工作表标签

多个相邻工作表的选定：

单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签

多个不相邻工作表的选定：

ctrl+单击工作表标签

工作组

形成：

多个工作表同时被选定作用：

可以一次对多个工作表完成相同的操作（复写纸）。

取消：

右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签

工作表的添加

添加当前工作簿中的工作表

①. 

插入/工作表②. 

右单击工作表标签/插入

选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。

或按F4重复操作。

改变新建工作薄中的工作表数：

工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数

工作表的重命名

双击工作表标签

（2）. 

右击工作表标签/重命名（3）. 

选定/格式/工作表/重命名

工作表的移动和复制

同一工作薄移动、复制

移动：

鼠标指向工作表标签/拖动

复制：

Ctrl+拖动

不同工作薄移动、复制

右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/确定

右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定

5. 

工作表的删除

右击工作表标签/删除

（2）. 

编辑/删除工作表标签

工作表的背景

添加背景：

格式/工作表/背景/选择背景图片

（2）. 

删除背景：

格式/工作表/删除背景

单元格的基本操作

单元格选定

单个单元格的选定：

单击

（2）. 

多个不连续的选定：

ctrl+单击

多个连续的选定①. 

按住左键直接拖动②. 

按shift键+单击

大范围的选择通过上述两种方法都不方便。

如选择A1到E50000。

快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：

右下角地址，如A1：

E50000

一行的选定：

单击行号（5）. 

一列的选定：

单击列标

（6）. 

单击行号与列标的交界处（Ctrl+A）

单元格的重命名

为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍

选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键

重命名的原则①. 

必须以汉字或字母开头②. 

长度不超过256个字符③. 

不能包含空格

④. 

不能使用类似的形式，如A1,B5

（2）. 

插入/名称/定义/输入名称/添加

第三讲 

数据编辑

（一）

数据输入

文本输入

文本：

直接输入/回车

长文本输入：

右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏

文本格式数字：

‘（英文状态下）　+　数字

例：

身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等

文本型数据默认的对齐方式是左对齐

换行（硬回车）：

ALT+ENTER

数值输入

数值组成：

％、^、*、/、+、-、E、e、（）、0----9

整数和小数：

定位/直接输入/按ENTER或TAB（3）. 

负数：

利用负号或括号

（100）＝-100

分数：

以“0”加空格开头，再输入分数（直接输入会变为日期）

注①. 

输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示

②. 

对齐方式：

右对齐例：

0　空格　3/4

日期输入

格式：

用“/”或“—”隔开；

年/月/日　或　年-月-日例：

　2006/12/4或2006-12-4

任意日期：

直接输入②. 

当前日期：

Ctrl+；

时间输入

用“：

”隔开例 

19：

47

任意时间：

当前时间：

Ctrl+Shift+：

填充 

等值填充

输入/选定/点击“填充柄”/拖动

选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter

等差序列填充

什么是等差序列？

举例说明

差值为1的等差序列：

输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄

*数值与日期是相反的。

直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；

按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充

其它差值的等差序列：

输入前两个值并选定，拖动填充柄

等比序列填充

什么是等比序列？

输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定

序列填充

预定义序列：

11种

自定义序列：

工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加

使用填充柄拖动，查看效果

第四讲 

数据编辑

（二）

数据修改

数据的修改

部分：

双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改

（2）. 

全部：

选定/直接修改

数据删除

选中/Delete只删除内容，保留格式

选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部

移动

选中/剪切/定位/粘贴

（2）. 

选中/拖动到目标位置

移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动

复制

选中/复制/定位/粘贴

（2）. 

选中/Ctrl+拖动

选择性粘贴

作用：

有选择地复制单元格中的数据

操作：

选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定

全部：

复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同②. 

公式：

仅复制单元格中的公式

③. 

数值：

仅复制单元格中的数值④. 

仅复制单元格中设定的格式

⑤. 

批注：

仅复制单元格中的批注（如果有批注）⑥. 

有效数据：

仅复制单元格中所定义的数据有效性规则

⑦. 

边框除外：

复制单元格中除边框以外的全部属性⑧. 

跳过空单元：

避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值

⑨. 

运算：

将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内

⑩. 

转置：

将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据

查找和替换

查找：

选中要查找区域/编辑/查找（CTRL+F）2. 

替换：

选中要替换区域/替换（CTRL+H）

批注

插入批注：

选定单元格/插入/批注

或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容

批注的修改：

右击快捷菜单中选“编辑批注”3. 

批注的删除

右击快捷菜单中选“删除批注”

（2）. 

编辑/清除/批注

数据有效性

限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示

操作选定单元格/数据/有效性

设置选项卡：

设置有效范围

序列：

整数

输入信息选项卡：

输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定

出错警告选项卡：

输入无效数据后显示的错误信息

选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定

删除数据有效性

选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”

第五讲 

表格编辑

自动套用格式

将计算机中已有格式应用到当前表格

方法：

选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定

美化表格

选定单元格/格式/单元格/

数字选项卡：

设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等

对齐选项卡：

设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等

字体选项卡：

设置字体、字号、颜色、特殊效果等4. 

边框选项卡：

选择线条颜色，线型/单击相应按钮

图案选项卡：

选择颜色，图案等6. 

保护选项卡：

锁定：

锁定单元格内容不被修改

（2）. 

隐藏：

隐藏公式

选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定

行、列的调整

插入行、列选中要插入的行（列）数/插入/行（列）/确定

删除行、列选中要删除的行（列）/编辑/删除

行高、列宽

选定行（列）/格式/行（列）/行高（列宽）/设置数值

（2）. 

光标置于行号（列标）分界线处，按左键拖动

选定多个行号（列标）拖动可同时调整为相同值

最适合的行高/列宽

选定行（列）/格式/行（列）/最适合的行高（列宽）

（2）. 

光标置于行号（列标）分界线处双击

选定多个行号（列标）可同时设置

隐藏行、列

选择要隐藏的行（列）/格式/行（列）/隐藏

（2）. 

工具/保护/保护工作表/设置密码/确定

条件格式

作用：

设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。

方法：

选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定

最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示

第六讲 

公式

定义：

以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。

输入：

选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”

注意事项：

输入公式时，一般在英文状态下输入

（2）. 

数据：

可以是具体数值，也可以是单元格地址

使用单元格地址计算的好处：

改变单元格中的数据时，结果自动发生变化复制公式时，可迅速计算出其它数据

结果单元格：

用于存放公式显示结果的单元格

引用单元格：

公式中出现的被引用到的单元格

如在C3单元格中输入=A2+B5，则结果单元格为C3，A2和B5单元格为引用单元格。

运算符

算术运算符：

%，+，—，*，/，^（乘方）等。

参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。

（注：

通常情况对数值进行运算）

例题：

计算每位学生的总分和平均分（注意计算机成绩包括理论和实践）

A

B

C

D

E

F

G

H

1

学号

语文

数学

英语

计算机

总分

平均分

2

理论70%

实践30%

3

970012

85

76

78

87

4

970001

96

86

98

5

970006

75

73

6

970002

83

68

88

7

970013

8

970008

69

58

90

比较运算符：

=，<

>

>

=,<

=,>

<

（注意区别写法）

=7>

比较运算的结果是逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）

*说明7>

=6为什么是正确的?

7>

或=6可分解为7>

6或7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，则整个句子就是正确的

文本运算符：

&

（连接文本）

=A1&

B2

=”你好”&

”吗”如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号

例题：

计算总金额及商品描述，如第一行数据所示

商品名

类别

颜色

本期售出

单价

总金额

商品描述

衬衫

短袖

白色

168

672

白色-短袖衬衫

长袖

12

45

法式

13

488

皇家蓝

20

1458

尖领

18

452

宽口

米色

10

引用运算符

① 

联合运算符：

（，）将多个单元格联合为一个整体。

例如：

=sum（a1,f1,b1,f2）,求a1,f1,b1,f2四个单元格的和

② 

区域运算符：

（：

）对连续区域中所有单元格进行引用。

a1:

f1

③ 

交叉运算符：

（空格）产生同时属于两个引用的单元格区域的引用（图形的交集）。

f10b3:

h20引用的是b3:

f10

编辑公式

修改公式

双击含公式的单元格。

（F2）

（2）. 

选中公式单元格，直接在编辑栏中修改

删除公式

选中公式单元格，delete

（2）. 

选中公式单元格/编辑/清除/内容

移动公式

选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动

选中公式单元格，“编辑”/“剪切”（ctrl+x），选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”（ctrl+v）

复制公式

选中公式单元格，拖动填充柄

选中公式单元格/编辑/复制（ctrl+C），选中目标单元格/编辑/粘贴（ctrl+v）

单元格的引用（只讨论在同一工作表内）

相对引用

相对地址：

例A1，B2等

特点：

当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。

姓名

政治

李极拓

89

92

=B3+C3+D3

刘天平

=B4+C4+D4

张在涛

65

=B5+C5+D5

宫为荣

91

95

=B6+C6+D6

蒲玉肖

=B7+C7+D7

输入的仅仅是B3+C3+D3，但复制公式后，其它公式中的单元格会发生变化

其变化规则:

如在A2单元格中输入公式=B1+C2，将A2中的公式复制到C4。

这时公式发生变化，变化规律为A列到C列，增加2列；

第2行到第四行，增加2行。

所以，公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。

B1变为D3，C2变为E5，即C4中的公式为=D3+E5

绝对引用

绝地地址：

$列标$行号例$A$1,$B$2等

当复制公式时，单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。

数量

30

100

=A3*$B$2

110

=A4*$B$2

120

=A5*$B$2

130

=A6*$B$2

在单元格中输入公式=A3*$B$2，复制公式后，由于A3是相对地址，所以后面的公式中依次显示A4，A5等，而$B$2采用了绝对地址，所以后面