Excel教案Word文件下载.docx
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菜单栏
命令的集合
菜单栏中的特殊命令:
(复习形式讲解)灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
工具栏
常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏)
4.
编辑栏
用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5.
名称框
显示所选单元格的地址
6.
状态栏
显示当前程序所处状态7.
列标
用英文字母表示(例:
A、B、C……IV)
8.
行号
用数字表示(例:
1、2、3……65536)
查看列数:
工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式,方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。
9.
滚动条
当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10.
工作表标签Sheet(N)
1≤N≤255,用于切换不同的工作表
11.
工作表标签指针
丨?
?
丨
当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;
可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.
状态栏:
用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.
常规工具的显示/隐藏:
工具/选项/视图选项卡
如编辑栏,水平垂直滚动条,行号列标,标签,网格线等的显示与隐藏。
四.
基本术语
单元格:
是组成工作表的最基本单位,不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)
活动单元格:
当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。
工作表:
由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注:
工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
工作簿:
就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。
一个工作簿中最多有255个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLS
五.
工作簿的基本操作
新建
文件/新建
(2).
工具栏上的“新建”按钮(3).
Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框,而其它两种不会出现。
保存
文件/保存
(2).
工具栏上的”保存”按钮(3).
Ctrl+S/SHIFT+F12
另存为F12(5).
自动保存:
工具/选项/保存选项卡/
保存时,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原来内容,保存完毕不做任何提示;
如果工作薄是新建的工作簿,则弹出另存为对话框,输入新名称。
打开
文件/打开
(2).
工具栏上的”打开”按钮(3).
Ctrl+O
关闭工作簿
文件/关闭
(2).
文档窗口关闭按钮(3).
双击菜单栏左边的图标(4).
CTRL+F4(5).
CTRL+W
如果想同时关闭所有打开的工作簿,可以先按SHIFT键,在文件/全部关闭
注意:
关闭工作簿,不是退出程序
工具/选项/安全性
可以设置打开和修改的权限密码
第二讲
工作表的基本操作
工作表的选定
单个工作表的选定:
单击工作表标签
多个相邻工作表的选定:
单击第一个工作表标签,shift+单击最后一个工作表标签
多个不相邻工作表的选定:
ctrl+单击工作表标签
工作组
形成:
多个工作表同时被选定作用:
可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消:
右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签
工作表的添加
添加当前工作簿中的工作表
①.
插入/工作表②.
右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作,可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
改变新建工作薄中的工作表数:
工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
工作表的重命名
双击工作表标签
(2).
右击工作表标签/重命名(3).
选定/格式/工作表/重命名
工作表的移动和复制
同一工作薄移动、复制
移动:
鼠标指向工作表标签/拖动
复制:
Ctrl+拖动
不同工作薄移动、复制
右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/确定
右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本”/确定
5.
工作表的删除
右击工作表标签/删除
(2).
编辑/删除工作表标签
工作表的背景
添加背景:
格式/工作表/背景/选择背景图片
(2).
删除背景:
格式/工作表/删除背景
单元格的基本操作
单元格选定
单个单元格的选定:
单击
(2).
多个不连续的选定:
ctrl+单击
多个连续的选定①.
按住左键直接拖动②.
按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址:
右下角地址,如A1:
E50000
一行的选定:
单击行号(5).
一列的选定:
单击列标
(6).
单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)
单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆,而且还可以进行快速定位操作,并且在编辑复杂公式时事半功倍
选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键
重命名的原则①.
必须以汉字或字母开头②.
长度不超过256个字符③.
不能包含空格
④.
不能使用类似的形式,如A1,B5
(2).
插入/名称/定义/输入名称/添加
第三讲
数据编辑
(一)
数据输入
文本输入
文本:
直接输入/回车
长文本输入:
右侧单元格若无内容,会延续到下一单元格右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏
文本格式数字:
‘(英文状态下) + 数字
例:
身份证号码,邮编,电话号码,学生证号,VIP卡号,前带0的数字等
文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行(硬回车):
ALT+ENTER
数值输入
数值组成:
%、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9
整数和小数:
定位/直接输入/按ENTER或TAB(3).
负数:
利用负号或括号
(100)=-100
分数:
以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期)
注①.
输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以小数形式显示
②.
对齐方式:
右对齐例:
0 空格 3/4
日期输入
格式:
用“/”或“—”隔开;
年/月/日 或 年-月-日例:
2006/12/4或2006-12-4
任意日期:
直接输入②.
当前日期:
Ctrl+;
时间输入
用“:
”隔开例
19:
47
任意时间:
当前时间:
Ctrl+Shift+:
填充
等值填充
输入/选定/点击“填充柄”/拖动
选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
等差序列填充
什么是等差序列?
举例说明
差值为1的等差序列:
输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄
*数值与日期是相反的。
直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;
按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充
其它差值的等差序列:
输入前两个值并选定,拖动填充柄
等比序列填充
什么是等比序列?
输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列,选择步长值/确定
序列填充
预定义序列:
11种
自定义序列:
工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列,输入序列值(按ENTER分隔)/添加
使用填充柄拖动,查看效果
第四讲
数据编辑
(二)
数据修改
数据的修改
部分:
双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
(2).
全部:
选定/直接修改
数据删除
选中/Delete只删除内容,保留格式
选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部
移动
选中/剪切/定位/粘贴
(2).
选中/拖动到目标位置
移动复制时,将指针置于选区的边缘拖动
复制
选中/复制/定位/粘贴
(2).
选中/Ctrl+拖动
选择性粘贴
作用:
有选择地复制单元格中的数据
操作:
选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定
全部:
复制单元格中的全部内容,与粘贴命令相同②.
公式:
仅复制单元格中的公式
③.
数值:
仅复制单元格中的数值④.
仅复制单元格中设定的格式
⑤.
批注:
仅复制单元格中的批注(如果有批注)⑥.
有效数据:
仅复制单元格中所定义的数据有效性规则
⑦.
边框除外:
复制单元格中除边框以外的全部属性⑧.
跳过空单元:
避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值
⑨.
运算:
将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后,放置在粘贴区内
⑩.
转置:
将被复制的内容在粘贴时转置放置,即把一行数据换成工作表的一列数据
查找和替换
查找:
选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2.
替换:
选中要替换区域/替换(CTRL+H)
批注
插入批注:
选定单元格/插入/批注
或右击单元格选择“插入批注”,弹出黄色文本框,输入批注内容
批注的修改:
右击快捷菜单中选“编辑批注”3.
批注的删除
右击快捷菜单中选“删除批注”
(2).
编辑/清除/批注
数据有效性
限定单元格中数据的取值范围,超出范围时自动给出提示
操作选定单元格/数据/有效性
设置选项卡:
设置有效范围
序列:
整数
输入信息选项卡:
输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定
出错警告选项卡:
输入无效数据后显示的错误信息
选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式,标题,内容/确定
删除数据有效性
选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”
第五讲
表格编辑
自动套用格式
将计算机中已有格式应用到当前表格
方法:
选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定
美化表格
选定单元格/格式/单元格/
数字选项卡:
设置数字的格式,例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等
对齐选项卡:
设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等
字体选项卡:
设置字体、字号、颜色、特殊效果等4.
边框选项卡:
选择线条颜色,线型/单击相应按钮
图案选项卡:
选择颜色,图案等6.
保护选项卡:
锁定:
锁定单元格内容不被修改
(2).
隐藏:
隐藏公式
选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
行、列的调整
插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定
删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除
行高、列宽
选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值
(2).
光标置于行号(列标)分界线处,按左键拖动
选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值
最适合的行高/列宽
选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)
(2).
光标置于行号(列标)分界线处双击
选定多个行号(列标)可同时设置
隐藏行、列
选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏
(2).
工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
条件格式
作用:
设立不同条件范围,符合不同范围的数据以不同格式进行显示。
方法:
选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定
最多可设置三种条件格式,将数据以四种格式显示
第六讲
公式
定义:
以等号开头,由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。
输入:
选择结果单元格/以“=”开头,依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”
注意事项:
输入公式时,一般在英文状态下输入
(2).
数据:
可以是具体数值,也可以是单元格地址
使用单元格地址计算的好处:
改变单元格中的数据时,结果自动发生变化复制公式时,可迅速计算出其它数据
结果单元格:
用于存放公式显示结果的单元格
引用单元格:
公式中出现的被引用到的单元格
如在C3单元格中输入=A2+B5,则结果单元格为C3,A2和B5单元格为引用单元格。
运算符
算术运算符:
%,+,—,*,/,^(乘方)等。
参加运算的数据是可以是数值、日期,结果是数值。
(注:
通常情况对数值进行运算)
例题:
计算每位学生的总分和平均分(注意计算机成绩包括理论和实践)
A
B
C
D
E
F
G
H
1
学号
语文
数学
英语
计算机
总分
平均分
2
理论70%
实践30%
3
970012
85
76
78
87
4
970001
96
86
98
5
970006
75
73
6
970002
83
68
88
7
970013
8
970008
69
58
90
比较运算符:
=,<
>
>
=,<
=,>
<
(注意区别写法)
=7>
比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)
*说明7>
=6为什么是正确的?
7>
或=6可分解为7>
6或7=6,由或连接的表达式中,有一个是正确的,则整个句子就是正确的
文本运算符:
&
(连接文本)
=A1&
B2
=”你好”&
”吗”如果在公式中出现具体字符,需要添加英文双引号
例题:
计算总金额及商品描述,如第一行数据所示
商品名
类别
颜色
本期售出
单价
总金额
商品描述
衬衫
短袖
白色
168
672
白色-短袖衬衫
长袖
12
45
法式
13
488
皇家蓝
20
1458
尖领
18
452
宽口
米色
10
引用运算符
①
联合运算符:
(,)将多个单元格联合为一个整体。
例如:
=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和
②
区域运算符:
(:
)对连续区域中所有单元格进行引用。
a1:
f1
③
交叉运算符:
(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。
f10b3:
h20引用的是b3:
f10
编辑公式
修改公式
双击含公式的单元格。
(F2)
(2).
选中公式单元格,直接在编辑栏中修改
删除公式
选中公式单元格,delete
(2).
选中公式单元格/编辑/清除/内容
移动公式
选中公式单元格,光标置于边框线上,按左键拖动
选中公式单元格,“编辑”/“剪切”(ctrl+x),选中目标单元格,“编辑”/“粘贴”(ctrl+v)
复制公式
选中公式单元格,拖动填充柄
选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C),选中目标单元格/编辑/粘贴(ctrl+v)
单元格的引用(只讨论在同一工作表内)
相对引用
相对地址:
例A1,B2等
特点:
当复制公式时,单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
姓名
政治
李极拓
89
92
=B3+C3+D3
刘天平
=B4+C4+D4
张在涛
65
=B5+C5+D5
宫为荣
91
95
=B6+C6+D6
蒲玉肖
=B7+C7+D7
输入的仅仅是B3+C3+D3,但复制公式后,其它公式中的单元格会发生变化
其变化规则:
如在A2单元格中输入公式=B1+C2,将A2中的公式复制到C4。
这时公式发生变化,变化规律为A列到C列,增加2列;
第2行到第四行,增加2行。
所以,公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。
B1变为D3,C2变为E5,即C4中的公式为=D3+E5
绝对引用
绝地地址:
$列标$行号例$A$1,$B$2等
当复制公式时,单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
数量
30
100
=A3*$B$2
110
=A4*$B$2
120
=A5*$B$2
130
=A6*$B$2
在单元格中输入公式=A3*$B$2,复制公式后,由于A3是相对地址,所以后面的公式中依次显示A4,A5等,而$B$2采用了绝对地址,所以后面