档案室建设标准.docx
《档案室建设标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案室建设标准.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
档案室建设标准
综合档案室设备设施一览表
〔参考方案〕
1、库房
〔1〕档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
〔2〕档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间〔20-30年〕；
〔3〕档案库房要实现“三铁〞：
铁门、铁窗、铁柜〔架〕；
〔4〕档案库房要到达“八防〞要求：
防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物〔虫、霉、鼠等〕。
2、设备
〔1〕档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
〔2〕档案柜〔架〕数量充裕而且质量好：
①档案柜〔架〕以能放A4规格的为好；
②档案柜〔架〕数量要求能满足今后20-30年左右开展的需要，越充裕越好。
〔3〕根据实际需要配备必要的管护设备：
序号
设备名称
推荐使用
使用范围
说明
1
直列式档案密集架
据实际选用
库房
防火、防尘。
2
:
空调
据实际选用:
库房、办公、阅览
防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机、排气扇
据实际选用
库房
防潮。
4
双层窗帘
内层：
普通窗帘布
据实际选用
库房、办公、阅览
防光、防高温。
外层：
防紫外线窗帘布:
5
铁门、铁窗
据实际选用
库房、办公、阅览
防火、防盗、防有害生物〔鼠等〕。
6
七氟丙烷气体灭火
两种同时选1
用
库房
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器
办公、阅览、其它
防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7
温湿度计
双金属片式温湿度计
两种之一
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防虫药
大然芳香中草约防霉驱杀虫药
四种交替轮流使用
库房
多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
P抗霉杀虫片—
天然防蛀剂
「中药防蛀防霉剂
9
计算机及适用的档案管理软件
据实际选用
办公
10
移动硬盘〔80G以上〕
据实际选用
办公
用于备份档案数据〔目录条目、电子文件〕。
11
复印机
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
12
:
照相机
据实际选用:
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
13
自动号码机
长城42型
办公
打页码、件号用
14
\8位号码印
据实际选用「
办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15
黑色印油、红色印油及印台
据实际选用
办公
16
平边切刀
弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17
自动手钻
电动手钻
日立牌
HITACHIFD10SA
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌比拟静音且质量好。
钻咀〔3.5mm、4mm〕
18
多用插座扌
拖把〔3M〕
据实际选用
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用。
19
大铁夹〔20个〕
据实际选用
办公
用于装订时夹牢固定纸张。
20
白色棉线〔股扎或线球〕及穿针
据实际选用
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。
用棉质，不用尼龙。
21
木砧板〔直径约30cm〕
据实际选用
用于电钻钻孔时作垫板。
22
装订机订书机
普通
据实际选用
办公
厚层
23
不锈钢订书钉
6m
云南乐春天牌或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉。
13mm
17mm
24
起钉机
据实际选用
办公
25
美工刀〔界纸刀〕及刀片
据实际选用
办公
26
直尺
据实际选用
办公
27
剪刀
据实际选用
办公
28
胶水
据实际选用
办公
29
双面胶〔1-4cm〕
据实际选用
办公
贴标签等用。
30
:
透明胶
据实际选用「
办公
贴标签等用。
31
档号章〔1套〕
据实际选用
办公
档号章包括〔文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒＜O—九＞〕、碳素〔或黑色〕印台、红色朱砂印台等。
32
档案目录柜〔全玻璃移门柜
850WK420DX1880H〕mm
江门华堡
“7580全玻璃
移门柜〞
办公、阅览
亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33
办公台及椅子
据实际选用
办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。
34
电脑台及椅子
据实际选用
办公
档案员档案办公用。
35
打印机
HP激光打
办公
档案员档案办公、打印档案目录等用。
印机A4
36
档案整理工作台及椅子
（约2.4MX1.2M）
据实际选用
办公、阅览
档案员整理档案用。
37
储物柜
据实际选用
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案
设备设施名称/规格
参考价格
直列式档案密集架
700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布
30-50元/米
七氟丙烷气体灭火
5-8万元/套
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
干湿球温湿度计
5-15元/个
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
2900元/套
参考图案
设备设施名称/规格
参考价格
移动硬盘〔80G以上〕
300-1000元/个
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
印台
平边切刀
90-150/张
自动手钻
200-300元/个
大铁夹〔20个〕
1-4元/个
白色棉线〔股扎或线球〕及穿针
1-3元/扎
木砧板〔直径约30cm〕
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
档号章〔1套〕
50-100元/套
档案目录柜〔全玻璃移门柜850M
420DX1880H〕™
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
700-800元/套
950WK420DX1880H
档案室建设指导意见
一、档案室建设指导原那么：
平安、实用、方便。
二、档案室位置：
档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
〔一〕平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
〔二〕楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房
等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：
楼房作档案室的，楼板承重必须到达档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置：
建议使用铁质档案橱〔架〕。
档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具反面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防水〔潮〕、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
〔一〕防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火〞警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合平安要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
〔二〕防潮〔水〕、防高温
档案室温度一般控制在14--24C,相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水〔气〕暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
〔三〕防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，平安保管钥匙。
建议安装防盗报警装置。
〔四〕防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
〔五〕防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
〔六〕防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，防止阳光直射档案。
〔七〕防紫外线档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
〔八〕防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行平安质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。
对基层数字档案室建设的几点思考
摘要:
数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求，是数字档案馆建设的基础，也是档案室业务建设的新的重要内容；数字档案室建设的主要内容是:
建立档案目录数据库和档案全文数据库，实现提供“查档到桌面〞的目标。
应建立数字档案室建设的标准标准和统一的利用平台，采取有效措施推进数字档案室建设。
数字档案室建设的关键是数据库建设要符合技术标准、扫描文件与目录挂接要加强核对、数字档案要做好备份。
关键词：
数字档案室建设内容实现目标根本做法技术关键
为加快档案信息化建设步伐，推进基层单位数字档案室建设，促进各镇、机关企事业单位档案工作更好地为经济建设和社会开展效劳。
2006年市档案局在全市开展了数字档案室建设试点工作。
通过一年的实践，有25家档案室成为数字档案室试点合格单位。
其中全市11个档案室都完成了试点任务，所有合格单位的室藏永久、长期文书档案全部进行了全文数字化。
数字档案室的建设，使这些单位的查档实现了计算机查询和直接打印，大大提高了工作效率和档案的查全率查准率，有的单位还通过局网络发布，使每个工作人员都能在自己的计算机上查阅本单位公开的档案，实现了“查档到桌面〞。
试点工作为在我市全面推进数字档案室建设开了个好头，提供了经验，同时也为加快数字档案馆建设，实现“馆室一体化〞打下了根底。
开展基层数字档案室建设刚刚开始，各地的做法、进展不一，因此，笔者就数字档案室试点工作中遇到的一些问题，提出来供同行一起思考与商讨:
一、数字档案室建设是档案信息化的必然要求
升级会员 