档案室建设标准.docx

1、档案室建设标准综合档案室设备设施一览表参考方案1、 库房1 档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；2 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间 20-30年；3 档案库房要实现“三铁：铁门、铁窗、铁柜架；4 档案库房要到达“八防要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防 有害生物虫、霉、鼠等。2、 设备1 档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；2 档案柜架数量充裕而且质量好：档案柜架以能放 A4规格的为好；档案柜架数量要求能满足今后 20-30年左右开展的需要，越充裕越好。3根据实际需要配备必要的管护设备：序号设备名称推荐使用使用范围说

2、明1直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。2:空调据实际选用:库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。4双层 窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布:5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。6七氟丙烷气体灭火两种同时选1用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公 共场所用消防栓水喷淋灭火系统。7温湿 度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太 准确，且使用年限短。干湿球温湿度计8防 虫 药大然芳香中草约

3、防霉驱杀虫药四种交替 轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一 种药物致害虫产生抗药性。P 抗霉杀虫片 天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。11复印机办公可与综合部合用，不须单独配置。12:照相机据实际选用:办公可与综合部合用，不须单独配置。13自动号码机长城42型办公打页码、件号用148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公16平边切刀弓箭牍/浙江 省义乌市照相 切刀总厂办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。17自动 手钻电动

4、手钻日立牌HITACHI FD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编 等的打孔。日立牌比拟静音且质量好。钻咀3.5 mm、4 mm18多用插座扌拖把3M据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。19大铁夹20个据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。20白色棉线股扎或线球 及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编 等。用棉质，不用尼龙。21木砧板直径约30 cm据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。22装订机 订书机普通据实际选用办公厚层23不锈钢 订书钉6 m云南乐春天 牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。 归档文件必须用不锈钢订书钉。13 mm17 mm24起钉

5、机据实际选用办公25美工刀界纸刀及刀片据实际选用办公26直尺据实际选用办公27剪刀据实际选用办公28胶水据实际选用办公29双面胶1-4 cm据实际选用办公贴标签等用。30:透明胶据实际选用办公贴标签等用。31档号章1套据实际选用办公档号章包括文书档号章、文书归档改 革档号章、科技档号章、会计档号章、 保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字 粒、汉字粒O 九 、碳素或黑色 印台、红色朱砂印台等。32档案目录柜全玻璃移门柜850WK 420DX 1880Hmm江门华堡“ 7580全玻璃移门柜办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门， 内分五层，每层放A4均可。用于存放档 案目录、文件汇编、编研材料、

6、全宗卷、 图书资料等。33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。35打印机HP激光打办公档案员档案办公、打印档案目录等用。印机A436档案整理工作台及椅子(约 2.4M X 1.2M)据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。37储物柜据实际选用办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿 度记录簿、档号章、棉线、装订机、订 书钉、印台、自动号码机、印油、自动 手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木 砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、 剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小 件档案用品。综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名

7、称/规格参考价格直列式档案密集架700-1000 元 / 立方米防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300 元 / 个毛发指针式温湿度计10-50元/个双金属片式温湿度计30-250 元/ 个干湿球温湿度计5-15元/个天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂计算机及适用的档案管理软件2900元/套参考图案设备设施名称/规格参考价格移动硬盘80G以上300-1000 元/ 个自动号码机40-100 元/ 个8位号码印3-5元/个黑色印油红色印油印台平边切刀90-150/ 张自动手钻200-300 元 / 个大铁夹20个1-4元/个白

8、色棉线股扎或线球及穿针1-3元/扎木砧板直径约30 cm10-50元/个不锈钢订书钉4-6元/盒装订机订书机5-30元/台档号章1套50-100 元/ 套档案目录柜全玻璃移门柜 850M420DX 1880H700-800 元 / 套SK-6-9十五门储物柜700-800 元 / 套950WK 420DX 1880H档案室建设指导意见一、档案室建设指导原那么：平安、实用、方便。二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。一平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。二楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房

9、、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须到达档案库楼面均布活荷载应为 5KN/m2 ； 采用密集架式，不应小于 12KN/m2 。五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱架 。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于 1m。两行装具间净宽不小于 0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于 0.6m。装具反面与墙的间隔不小于 0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于 0.5m。六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水潮 、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。一防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在

10、明显处标识 “严禁烟火 警示牌。1 、档案室用电动力负荷采用 380V 三相供电，照明负荷采用 220V 单相供电。2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合平安要求。3、 独立的档案室建筑要有避雷设施。4、 照明灯具宜选用 40W 或 60W 乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5 、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已 到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。二防潮水 、防高温档案室温度一般控制在 14-24 C,相对湿度为 50 65%。1 、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房

11、在平房或一楼的，应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水气暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。三防盗 档案室应安装防盗窗、防盗门，平安保管钥匙。建议安装防盗报警装置。四防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。 2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。五防有害气体 档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。六防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。 2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，防止阳光直射档案。七防紫外线 档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。八防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议

12、配备防磁柜，要定期进行平安质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。对基层数字档案室建设的几点思考摘 要 : 数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求，是数字档案馆建设的基 础，也是档案室业务建设的新的重要内容；数字档案室建设的主要内容是 : 建立档案目 录数据库和档案全文数据库，实现提供“查档到桌面的目标。应建立数字档案室建设 的标准标准和统一的利用平台，采取有效措施推进数字档案室建设。数字档案室建设的 关键是数据库建设要符合技术标准、扫描文件与目录挂接要加强核对、数字档案要做好 备份。关键词：数

13、字档案室 建设内容 实现目标 根本做法 技术关键为加快档案信息化建设步伐，推进基层单位数字档案室建设，促进各镇、机关企事 业单位档案工作更好地为经济建设和社会开展效劳。 2006 年市档案局在全市开展了数字 档案室建设试点工作。通过一年的实践，有 25 家档案室成为数字档案室试点合格单位。 其中全市 11 个档案室都完成了试点任务， 所有合格单位的室藏永久、 长期文书档案全部 进行了全文数字化。数字档案室的建设，使这些单位的查档实现了计算机查询和直接打 印，大大提高了工作效率和档案的查全率查准率，有的单位还通过局网络发布，使每个 工作人员都能在自己的计算机上查阅本单位公开的档案，实现了“查档到桌面。试点 工作为在我市全面推进数字档案室建设开了个好头，提供了经验，同时也为加快数字档 案馆建设，实现“馆室一体化打下了根底。开展基层数字档案室建设刚刚开始，各地的做法、进展不一，因此，笔者就数字档 案室试点工作中遇到的一些问题，提出来供同行一起思考与商讨 :一、数字档案室建设是档案信息化的必然要求