写作指导常见应用文写作指导文档格式.docx
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圣火、五环……2008年北京奥运会离我们越来靠近。
在祖国各个地方,许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,翘首期盼。
每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!
2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。
这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。
奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高,正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣!
北京是我国的首都,也是政治、经济、文化的中心。
这里面有着流传上千年悠久的历史,举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情,表现我们对外国最崇高的国际主义思想。
在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备,应该要最先进的设施,让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务,能更好的让他们了解改革开放后,中国并不再是“睡狮”的一面。
一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们,这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”!
我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。
不但要技术好、品质好,最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。
在强项中的:
乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉,继续保持以往的成绩,要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。
让来自各地的运动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。
让五星红旗再一次在奥运会升起。
而我呢?
我也会继续当学习委员,勤奋学习、多掌握一些体育知识,还要学好英语。
争取在奥运会上做一位奥运会志愿者,勇夺金牌,为祖国添光。
在这里我衷心的祝愿2008北京奥运会圆满成功!
再创辉煌!
!
此致敬礼
热爱运动的小学生:
×
2004年12月18日
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(2)启事
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。
启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
①标题:
首行正中部位写明“×
启事”。
如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要逐条说明。
对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体。
③署名和日期:
正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。
【示例】寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。
寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵,有的寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
(联系电话:
xxxxxxx)
失主:
xxxx年x月xx日
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位,为寻找失主而使用的启事。
写法和寻物启事基本相同。
须注意的是:
如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领;
如果是收留了走失者,则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等,以方便失主辨别。
【示例二】
昨天下午活动课,我班×
同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。
希望失主到班主任×
老师处认领。
高三
(1)班xxxx年x月xx日
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(3)通知
第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急通知”、“×
(单位)关于×
的通知”。
②通知对象:
一般在正文之前第一行顶格写,下加冒号。
也可出现在正文中。
③正文:
另起一行空两格写。
内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。
④署名:
发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。
有的还要加盖公章。
日常生活中用得较多的是会议通知。
这类通知要求以极其简洁的文字,写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等;
还应写明出通知的单位和日期。
【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。
校长室
2012.12.12
(4)申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种
书信。
申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。
第一行正中写上“申请书”字样,也可根据申请书的内容,标明具体名称。
如“入党申请书”“×
申请书”。
②称谓:
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
③正文:
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
④结尾:
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
⑤署名、日期【示例】
申请书教务处:
我是高三
(2)班学生×
,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。
特提出申请,
请求补办学生证,希望批准。
此致敬礼!
申请人:
2012.12.20
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(5)收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:
①标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。
或者写“今收到”、“今领到”等。
②正文——第二行空两格书写正文。
应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
用大写数字。
③结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。
也可省略不写。
④署名和日期——在右下方位臵写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。
此据
顾小英
2012.12.1【示例二】
借条
为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。
经手人:
高二
(1)班王雨2012.12.14【示例三】
欠条
因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
扬州中学张小玲2012.12.15写这几种条据须注意以下三点:
1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;
钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。
3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
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(6)请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理由,请求准假。
它的格式与书信基本一致,分四部分:
称谓、正
文、敬祝语(可省略)、署名和日期。
请假条商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假、恳望批准!
工商银行海珠营业部刘冬梅2012年1月8日写请假条须注意几点:
1.格式要正确。
2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
3.理由要充分,情况要真实。
如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。
7)请柬
请柬又称请帖,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。
请柬通常也称作请帖。
在古代,柬与帖有一定的区别。
请柬的“柬”字,本为“简”。
造纸术发明以前,简一般是较普遍的写作材料。
简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。
简一般指竹简,木制的写作材料古人称“牍”。
人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所以用简书写文字容量是较小的。
人们把简联缀在一起而成“册”。
到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小的信札,这一说法延用至今。
格式内容:
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。
(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;
交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。
如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。
请柬的写作要求:
(1)请柬不同于一般书信。
一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的
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交际方式。
请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅得体。
【示例1】
请柬XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。
请届时光临。
xx电器有限公司敬约xx年x月x日
(8)广播稿
广播稿没有固定格式。
但应按以下要求去写:
①内容要有针对性,及时反映群众生活、学习等情况,报道他们希望了解或普遍关心的问题。
②形式灵活多样,可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式,有时还可采用诗、快板、相声等形式。
③语言要通俗化、口语化,说来上口,听来顺耳。
另外,不能使听众产生歧义。
④篇幅力求短小,便于播发。
【示例】广播稿要求通俗、口语化,一听就明白。
把下面一段文字改作广播稿时,有四处非改动不可,写出这四处的序号。
(2分)
【】【】【】【】
自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来,本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心,积极开展赈灾(f)活动,捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。
我厂原来已经捐款(包括捐赠衣服、物品折款(i))8万元,昨天又捐款2万元。
这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。
(efhi四处。
)
二关于语言。
应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范,包含:
①语言通顺,合乎汉语语言习惯;
②用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的异体字,不生造简化字。
所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通。
所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。
特别注意应用文中某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂,正确使用。
所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;
又指外部语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。
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