工业大学商贸学院院社团联合会章程Word文档下载推荐.docx
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3．筹备组要成立指定协会章程，协会章程应包括协会的名称、宗旨、要紧任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要讲明的事项。
4．有以协会形式开展活动之必要。
第四条协会登记：
1．协会按发起负责人身份在协会治理部门（院团委）登记。
2．申请登记时，协会发起负责人应持本人学生证，同时向协会治理部门提出以下书面材料。
A:
协会的章程草案
B:
协会发起成员名单及差不多情况
C:
协会的挂靠单位及明白教师意见
D:
协会治理部门或申请人认为需专门讲明的其它情况
3．上款资料经审查合格后，由协会发起负责人填写<
<
协会登记>
>
一式四份（一份存协会治理部门，一份协会自留，一份存社团联合会备案，一份存协会挂靠单位）。
登记表经盖章批准后，协会即正式成立。
4．宗旨及活动内容差不多相同的协会原则上只批准一个（一些社团、协会设立分会者除外）。
5．协会应尽快以公告的形式宣布成立。
第五条登记成立的协会要进行年度注册
1．登记成立的社团、协会从登记成立之日起每一年内均要向协会治理部门申请注册，注册时需向治理部门提交以下书面情况：
上一年度的活动情况总结及社团联合会签署的评估鉴定。
上一年度协会的财务决算报告及物品清单。
协会的变化情况。
协会本年度的要紧活动打算。
E:
协会挂靠单位及指导教师的意见。
2．上款材料经审查合格后，由协会负责人填写<
协会注册表>
3．协会从登记成立或注册之日起，13个月内没有申请注册者，该协会以自动解散论处。
第六条协会负责人从本协会成员中酝酿推举侯选人报社团联合会批准产生。
协会负责人要紧指协会会长、副会长。
有下列情况之一者，不得担任协会负责人：
1．有一门或一门以上功课不及格者。
2．受到法律制裁或院党、团、行政处分者。
3．曾因违反有关规定，被治理部门撤职的协会负责人。
4．曾因违反有关规定，被责令解散的协会原负责人或要紧成员。
5．有其它不宜担任协会负责人事项者。
第三章协会治理和活动
第七条协会的挂靠单位及辅导教师
协会在发起成立时必须明确挂靠单位及辅导教师.挂靠单位应是学院二级单位,辅导教师应是挂靠单位的正式教职工.挂靠单位及辅导教师应熟悉该协会的活动内容并能胜任对其工作的指导,对协会会员进行业务培训,对协会要紧活动进行可行性、安全性的论证。
第八条协会的活动治理
1．协会活动必须奉行公开原则。
2．协会举办以下活动要实行向治理部门和社团联合会申请报批制度：
两个以上（含两个）协会联合举办活动
与校外其它单位或校外团体、单位、个人的联合活动
由外籍人士参加或涉及内容的活动
从外校邀请的讲座、报告等活动
室外的群众性集会、沙龙及研讨会等活动
F:
收取费用的培训班、学习班等活动
G:
涉及宗教、民族等问题的活动
H:
其它有关学校秩序的重大活动
3．申请举办上款活动须在3天前提交以下书面材料，治理部门审核同意
协会可开始活动的筹备工作
活动的目的、内容方式、人数、时刻、地点、主办单位、负责人
涉及人员或被邀请人员的差不多情况
挂靠单位或辅导教师的意见
经费来源、组织方式
其它需要讲明的问题
4．协会和活动组织者对活动秩序、安全及其合法性负责。
5．其它未讲明的事项应符合学校的有关要求。
协会的张贴物、刊物及其它宣传物品的治理按照学院的有关条例执行。
第九条协会的财务治理
1．协会的财务归该组织所有，用于为同学集体服务，任何个人不得非法侵占。
2．协会应设专管财务的副会长，负责记录各种形式的收入和支出。
协会每学期必须公布正式的年度财务收支使用总结报告，以供治理部门检查及协会会员监督。
3．协会解散时，财务移交社团联合会代管，原协会负责人须出具财务清单。
4．协会的其它经济活动应符合学校的有关要求。
第十条协会经费讲明
1.协会的活动经费来源于上级部门拨款、成员缴纳的会费以及同意奖励或赞助等，社团财务治理必须遵守社团联合会制定的财务治理制度
2.协会为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取会费。
会费最高额度为20元／人。
除收取会费外，不得再向成员收取其它费用。
如专门缘故确需收取额外费用的，需向社团联合会提出申请，报院团委批准后方可收取。
3.各个协会的财务应由该社团联合会专门治理，使用经费时，须经使用人，负责人及财务治理人共同签字后，方可支出。
4.协会的经费治理应做到收支记账。
账目清晰，并保留原始凭证。
院团委将定期进行账目检查。
关于协会账目混乱不清者，院团委将责令其进行财务整顿，并对要紧当事人给予批判教育或纪律处分。
5.协会的会费必须用于条例规定的活动，任何人不得侵占，私分或挪用协会的财产，亦不得在协会成员中分配。
协会同意馈赠，资助，必须向院团委报告同意，使用馈赠以及资助者的有关情况，并向全体协会成员公开。
6.协会必须遵守社团联合会制定的财务治理制度，并同意院团委的监督。
协会的换届或者更换负责人之前，院团委负责组织社团联对其进行财务检查。
第十一条违纪责任
1.以下行为属于协会违纪行为
（1）未经登记或逾期未注册且以协会名义开展活动者。
（2）登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者。
（3）开展的活动内容与实际宗旨不符者。
（4）从事违反法律法规及校纪校规者。
（5）从事违反条例第十二条规定而开展活动者。
（6）从事不利于学生身心健康活动者。
（7）财务治理混乱或非法参加、组织经济活动者。
（8）其他违纪违法行为。
第十二条对违纪协会的处理
1．对协会负责人和要紧责任者进行批判教育；
情节严峻者，依照《湖北工业大学商贸学院违纪处分条例》给予行政处分。
因在协会活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经学校治理部门同意，不得再参加任何协会活动。
2．对协会可责令暂停活动或责令解散；
被责令暂停活动的协会经整顿后，需要重新注册。
3．协会违纪时，视情况由学校治理部门报请学校追究其挂靠单位和辅导老师的连带责任。
第四章协会的解散
第十三条协会三分之二以上的会员同意解散时，能够自行解散。
第十四条协会出现以下情况之一者，协会应当解散。
1．会员长期不足30人者。
2．连续半年未进行正常活动，机构瘫痪者。
3．无正式负责人或治理混乱着。
4．出现其它应予解散的情形者。
第十五条协会解散时，应及时向治理部门申请并做好善后处理
第五章院社团联部门规章制度
总则
第一条为了进一步加强院社团联合会治理，维护学生社团、协会的健康进展，丰富和活跃学生的课外文化生活，更好更快的促进学生素养的全面提高，依据学院的规定，特制定本条例。
第二条院社团联合会的差不多任务：
（1）遵循和贯彻党的教育方针，全面开展促进宽敞同学德、智、体、美、劳全面进展的各项社团活动活动，力促同学成为热爱祖国，具有现代科技文化知识，适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
（2）积极开展有富有特色的校园文化活动、科技活动及社会实践活动。
在丰富学生课余文化生活的同时，全面培养学生的综合素养。
（3）加强与兄弟院校社团和社会各界的联系与交往，使学生加强交流、实践、开拓思想、与时俱进、团结协作。
（4）各协会隶属院社团联合会，受院团委和社团联合会的领导。
在社团联合会的领导下开展工作。
（5）全面负责协会治理，负责每年度社团的注册和社团工作划、总结等文件资料的收集、归档工作。
（6）对各学生社团的申请进行审批，及时向院团委申报。
（7）负责组织每年文化艺术节的开展。
（8）全面负责每年度社团的考核工作，审议学生社团的工作打算及工作总结，对学生社团进行评比、表彰。
（9）负责协调协会同各部门的关系。
（10）本会的宗旨是服务，引导，协调，监督，制造性的开展各类健康有益的活动以丰富校园文化生活，促进大学生素养进展。
第三条社团联合会组织机构人员安排：
（一）主席团：
主席1名，主席助理1名，副主席1—4名
（二）办公室：
主任1名，副主任1—3名
（三）宣传部：
部长1名，副部长1—3名
（四）财务部：
部长1名，副部长1—2名
（五）事务部：
部长1名，副部长1—3名
（六）策划部：
主席团有权对不称职的成员提出警告、处分、罢免等建议。
第四条院社团联合会主席团的职能：
主席团是社团联的最高决策机构和执行机构。
代表院团委对学生社团的工作进行指导和监督。
全面负责和主持社团联合会各项工作，处理重大事务，并定期向学院团委报告工作。
确定学生社团工作总体思路，组织制定全院社团整体建设规划。
传达贯彻学院的有关政策规定和主管领导的指示，了解各个学生社团的内部治理、社团活动，为社团的进展提供必要的支持。
定期召开机构例会，抓好机构内部自身建设，加强对学生干部思想政治理论的教育，健全院社团联合会制度，及时了解学生会干部的学习、工作和生活情况。
全面了解院院社团联合会部门以及协会工作的开展情况，并及时进行总结。
与各大高校社团联合会保持紧密联系，互相学习，促进学生工作的顺利进行。
第五条院社团联合会主席工作职能：
全面主持院社团联合会各项工作，确立院社团联合会的工作思想，全面贯彻上级领导的精神.把握好各方面组织协调工作。
第六条办公室职能：
为规范院社团联合会的档案治理工作并保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。
档案与值班考勤由办公室全面负责。
（一）办公室职责：
1.起草、修改以社团联合会名义发送的文件，编印有关信息资料，送主席团批阅后按规定印送各部门。
2.负责社团联各种工作会议、例会的安排、落实，并按有关要求整理会议记录。
3.负责社团联部门及协会会员档案治理。
4.依照主席团形成的决议，对社团联合会工作做出整体布置，保证社团联合会工作有序的进行。
5.收集同学们的意见和建议，增强同学和社团联合会的沟通。
负责每次会议的组织，并作好会议记录及考勤工作。
、
6.负责组织召集各种会议，并做好会议记录。
7.负责社团联合会办公室日常值班的治理。
8.由部长组织检查各社团的活动进展情况，及时写好活动总结由部长统一治理。
（二）档案治理原则:
档案资料由院社团联合会办公室负责收集，整理，保管，确保档案的真实性和完整性。
往届院社团联合会学生干部以及协会会员的档案交由院团委统一保存，
（三）归档范围：
1、凡是反映社团活动、具有考察利用价值的文件材料如活动记录表，活动策划书，活动总结均属归档范围。
2、院社团联合会学生干部以及协会会员的档案资料。
3、院社团联合会以及协会的章程，制度。
4、院社团联合会重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结。
5、院社团联合会和协会获得的荣誉资料。
6、协会开展后的总结。
7、其他有必要归档治理的资料。
包括声像形式记录下来的对协会活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作学校提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
（四）归档要求：
1、院社团联合会办公室成员应即时做好档案归档分类保管；
各部门，协会应在每次活动后将需归档的文件材料向院社团联合会办公室成员提交备份。
2、各部门及协会应及时向办公室成员移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先归档后再办理借阅手续；
部门，协会必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
（五）档案的借阅：
1、各部门，协会因工作需要，借阅本部门的档案需经主席团成员批准，然后到办公室填写档案查阅登记簿，方可借阅。
2、各部门，协会借阅非本部门（协会）的档案须经主席团成员的同意。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有专门情况需要转借或携带档案外出时，须经主席团成员批准。
5、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时刻一般不得超过十天。
（五）值班制度：
1、社团联合会值班人员由办公室安排，值班人员应准时值班，不迟到、早退，
2、值班人员应做好物资借还记录，保障社团联合会物资不流失
3、值班人员应做好值班记录，对所有来访情况做好记录。
4、值班人员应注意个人形象，不吃零食。
不大声喧哗。
5、值班人员应注意个人仪容，不得穿拖鞋值班
6、值班人员应保持办公室洁净卫生，值完班把椅子摆好，打扫洁净。
7、值班人员值班时必须佩带工作证。
第七条外联部工作职能：
社团联合会外联部是社团联合会下设的职能部门，在社团联合会领导下开展工作。
作为连接各个高校社团的桥梁，加强院际交流的纽带，“以高质、高效、每一天”为工作理念。
负责与各高校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的治理理念，创立外联中心的新模式；
对外代表学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，不断的摸索，探寻，创新，朝着新模式方向进展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部治理严密的，高素养、高水平的外联队伍的努力。
宗旨：
加强联系，心系协会，服务社联。
原则：
诚信为本，踏实做事。
精神：
甘于奉献，不怕吃苦
（一）外联部组织结构职能：
分管副主席：
全面了解部门开展活动流程，工作方法，监督部门制度，档案完善化。
定期与干事交流，倾听意见。
部长：
全面负责外联大小事务，与各大高校外联部保持紧密联系，全面总结各高校社团进展经验，统筹整理社团不足与改进方法，每个月向主席团汇报总结。
副部长：
协助部长进行部门治理，协助部长总结外校经验，负责外校资料存档，优化外校优秀社团治理方法。
（二）外联部工作职责：
1.为社团联合会树立良好形象。
2.加强与外校间的联络，定期组织社团干部到其他高校进行学习、参观，以便进行更好的交流合作。
3.组织协调各社团，协会的外联骨干参与大型活动的筹备工作。
4.积极协调好各社团活动场地，确保顺利开展协会常规活动。
5.积极组织,开展与各高校间的联谊活动，收集其基础资料及工作打算，洽谈合作意向。
6.加强与协会的联系，积极参加各协会进行的日常的活动，记录协会活动开展的不足，把外校优秀协会活动方法交流，引用。
7.负责接待工作。
接待来我校参观学习及指导工作的学院领导和外部来访人员。
（三）部门例会制度：
1部门例会每周进行一次，例会开展简要明了，部长工作安排条理清晰。
2干事发言对一周工作情况进行总结，提出工作困惑，各干事互相交流。
3不管大小例会，有专人进行考勤，不同意迟到，旷会。
4.大小例会请假都必须用湖工商贸信纸写请假条，于会前交于部长。
部长交与办公室存档。
5，每次开展例会必须有专人负责会议记录，以便存档。
（四）日常活动制度：
1、参加会议所有成员必须提早15分钟到达，带好笔记本和笔并认真做好会议记录，同时佩戴工作证，有事不能参加必须提早请假。
2、日常工作时必须注意礼貌及形象问题，语言、行为要有礼貌，尊重上级，团结同事，禁止做有损于社团联形象的事。
3、对待工作认真负责，按时完成自己的工作任务，不拖拉，不懈怠。
4、坚决服从上级安排，一切以集体利益为先，绝不以公谋私。
5、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。
用语文明。
6、接待外校来宾时，必须面带微笑，举止文雅，有问必答，谦虚学习。
（五）有出现下列情形者，部长，主席团应提出警告，开除：
1.部门干事开展活动范围与内容与部门宗旨、章程不符者。
2．不同意本条例的规定和指导的，不服从上级安排者。
3.应当参加定期例会而未参加多次者。
4．成员有严峻违纪行为；
5.组织纪律性较差，不配合部门开展工作;
（六）奖惩制度：
1.社团联合会主席团对每年对外联部进行综合评估。
外联部部长对副部长进行综合评估，副部长对各干事进行综合评估。
2.部门实行年度末位淘汰制度，排名靠后者，进行劝退
3.外联部每学期期末对本部门成员进行综合评估，对优秀个人给予奖励。
第八条宣传部部门职能：
（一）认真贯彻执行党的差不多路线和方针政策，依照学院有关规定和社团联合会治理条例，从实际动身，宣传社团联工作，诚心诚意为社团联服务。
（二）对干部干事要有针对性的培训,一些技术性展板的培训，工作态度及其它知识的培训，宣传部有权对各社团的要紧宣传负责人进行考察与审批，要紧是展板质量问题。
（三）当社团联有重大宣传活动时，宣传部在一定时刻内将宣传的大体事项及人事分工进行策划，之后由宣传部、事务部将各相关任务分配给社联各部及相关社团。
（四）社团联宣传部将不定期进行会议与各协会会长或宣传部部长讨论相关事宜，加强与学生会宣传部交流合作，更好的达到学生机构活动宣传的目的。
有权清理学校内一切涉及社团宣传违章的海报和横幅等。
（五）部门工作职能
1.充分利用校内资源，及时，客观，全方位宣传社团工作。
2.协助学校规范治理学生社团在校宣传栏张贴的海报，通知及宣传板等，统一组织各学生社团的各种宣传活动。
3.负责社团各种大型活动的宣传策划，晚会的舞台设计等。
4.负责社团联及学生社团活动的记录，积极丰富团情快报。
5.搜集社团信息，更新社团网页动向，及时展现社团活动风采。
6.统一治理和协调各协会的宣传工作。
7.负责指导并监督协会的宣传工作。
8.负责《学生社团工作简报》的编写工作。
9.制作宣传部和宣传海报时不得出现繁体字、错不字或篆刻字体。
10.不得出现不符合校园文明，敏感政治话题的展板、海报
第九条策划部职责：
（一）部门工作职能：
1.拟定活动方案写出策划书（包括舞台设计、所需物品、经费预算、物品到位、人员及场地的安排）
2.活动期间负责舞台装饰、物品购买保管与供给、维持现场秩序
3负责各个社团的活动策划审批。
4.负责社团联合会各项大型活动的策划。
5.负责各个社团的活动材料审核，并依照协会章程对其进行监督。
6.为社团联合会开展各项总结评比工作提供材料。
7.对各社团的活动提供创意，并协助开展。
（二）活动宗旨：
在活动中学习，在学习中娱乐。
活动在策划前，必须考虑活动的目的性，可行性，阻碍力，开展实施经费问题。
了解活动的宗旨，依照活动目的来策划，把握活动的流程，出现问题解决方法，以达到活动本身的实际意义，使活动开展不盲从。
（三）活动意义：
社团活动是面向大学生的有目的、有打算、有步骤、有组织的活动。
必须考虑它解决问题与相关付出的比例，即活动实际作用。
（四）活动的可行性：
任何一次活动在可开展性、实际意义上做出认真研讨，关于活动策划，策划部首先要初步推断其可行性，盘点一下活动可能涉及的重要方面，假如实施条件不同意，就必须考虑放弃此次活动策划。
（五）活动实施的简化：
1．策划时必须考虑到活动的具体实施必须以最简单的形式达到最好的效果。
2．活动对象必须有针对性，以减少活动实施时不必要的混乱或参与活动的人员过少使参与者产生厌倦感。
3．活动策划太宜多附加活动，不仅要投入更多的人力、物力和财力，直接导致活动成本的增加，活动目的的不明确，而且容易导致操作人员执行不力，最终致使策划失败。
（六）策划应急：
策划时要做好突发事件的预防和处理预备。
事先预见性的想好可能发生的一些意外情况，预备好对策，以备不时之需。
在活动执行前，可组建应急事务处理小组，及时处理突发的意外事件。
（七）活动经费预算：
开展某项活动时若有相应的经费支出，需提早上交活动开展经费所需经费申请报表，活动实施时账目必须明确，且有两到三人相互负责监督，如有问题则及时汇报。
（八）活动策划流程：
1.在推断活动可行性后，策划部及时跟所需部门研讨，及时写出一份策划书，策划书内容包括开展活动目的，时刻，地点，所邀请嘉宾，参加人员，宣传方案，经费所需，活动记录人员。
2.活动时刻、地点要明确。
背景、活动负责人、形式、工作人员及分工要明确。
3.活动流程简单、完善。
4.活动宣传对象明确，宣传力度到位。
5．活动时刻进程合理、明确。
6．活动后相关问题（如场地清理还原、道具的归还和保管）必须考虑到位。
7．开展户外活动时，天气情况要提早调查。
8．活动开展结束后，总结此次活动，上交办公室，以便总结活动，细节方面的缺失，为下次活动更好的借鉴。
当策划方案成熟后，交由分管副主席审核，审核通过后交由主席签字上交院团委做最后审核。
若邀请社会人士进行活动演讲，指导，需提早一个星期上报院团委审核。
第十条事务部部门职能：
事务部是社团联一个特不重要的部门，在主席团的领导下协调各部门之间紧密开展工作，促进协会之间联系以及各协会与社团联间联系，保证学校社团工作正常进行。
事务部以“增强社团凝聚，提高社团品质”为宗旨，做好服务、引导、协调、监督的工作。
组织策划社团联内部活动，并负责社团联对外大型活动，协调部分社团大型活动。
（一）部门职责：
1.规划社团联人力资源治理和进展，协调各部门做好部门组织、治理工作。
2.对社团联各部门工作人员及社团负责人做工作考核。
3.处理社团联内部和协会的常规事务，辅助协会顺利开展活动。
4.协调各部门做好本部门的组织、治理工作以及监督社团的日常活动，及时反映社团联各部门和社团现存的问题，并提供解决方案。
5.负责社团联的文化建设，以加强社团联的凝聚力，营
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