办公自动化培训课程标准.docx

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办公自动化培训课程标准

办公自动化培训课程标准

1课程概况

1.1课程名称

办公自动化

1.2课程定义

本课程面向行政管理、文秘等文字工作者，培养其精通Microsoft

Office、WPS办公软件，熟练使用操作系统、Word、Excel、Powerpoint等软件

的综合应用能力。

1.3课程等级

本课程共设三个等级，分别为：

初级、中级、高级。

1.4能力要求

具有较强的学习能力、研究能力；具有一定的理解、判断和表达能力；具

有一定的分析解决问题的能力和沟通能力。

1.5普通受教育程度

高中毕业（或同等学历）。

1.6课程培训要求

1.6.1培训期限

初级课程不少于线上或线下80标准学时；中级课程不少于线上或线下120

标准学时；高级课程不少于线上或线下180标准学时，每学时为45至60分钟。

1.6.2培训教师

承担初级、中级理论知识或专业能力培训任务人员，应具有相关课程培训

经验1-3年。

承担高级理论知识或专业能力培训任务人员，应具有相关课程培训经验5

年以上，或具有相关职业高级专业技术等级、相关专业高级职称二者之一。

1.6.3培训场所设备

理论知识培训在标准教室或线上平台进行；专业能力培训在具有相应软、

硬件条件的培训场所进行；操作技能培训需提供所需的材料、工具、设备、软件等。

1

2基本要求

2.1专业守则

（1）遵纪守法，爱岗敬业

（2）精益求精，勇于创新

（3）诚实守信，恪守职责

（4）遵守规程，安全操作

（5）认真严谨，忠于职守

2.2基础知识

2.2.1基础理论知识

（1）操作系统基础知识

（2）文档基础知识

（3）工作表基础知识

（4）幻灯片基础知识

2.2.2实操能力知识

（1）操作系统设置

（2）Word基本操作

（3）文档编辑、排版及应用

（4）Excel基本操作

（5）工作表编辑及应用

（6）PowerPoint基本操作

（7）幻灯片编辑及应用

2

3课程内容要求

本标准对初级、中级、高级各级别的课程要求依次递进，高级别涵盖低级

别的要求。

3.1初级

课程模块

培训内容

专业能力要求

相关知识要求

1.1.1能安装与卸载操作系统、

Office办公软件等

1.1.2能熟练操作Windows系统、

设置系统

1.1.1Windows操作

系统基础

1.1Windows

基本操作

1.操作系

统基础应

用

1.1.3能根据工作需求熟练调用相

关系统程序

1.1.2信息系统基础

1.1.4能配置打印机等办公设备

1.2.1能进行日常磁盘管理与优化

1.2.2能熟练掌握文件与文件夹的

常用操作

1.2.1文件与文件夹

概念

1.2文件与文

件夹操作

1.2.2磁盘管理

2.1.1创建新文档

2.1.2文本编辑

2.1.3保存文档

2.1.4打开文档

2.1.1能使用Word常用功能设置、

编辑文本

2.1Word基

本操作

2.1.2能熟练掌握文档基本操作

2.2.1能设置字符格式

2.2.2能设置段落格式

2.2.3能使用格式刷功能

2.2.4能进行撤销、恢复和重复操

作

2.2文档基本

2.2.1Word文档创建

格式设置

与格式编辑

2.文档编

辑

2.3Word表

2.3.1能创建并编辑表格

2.3.2能修饰表格

2.3.1表格创建与格

格应用

式编辑

2.4.1能进行页面编排

2.4.2能进行图文混排编辑

2.4.3能自选图形绘制与修饰

2.4.4能进行分栏编排

2.4.1Word文档复杂

格式编辑

2.4编排图文

混排文档

2.4.2文档打印

2.4.5能进行文档打印

3.1.1能创建工作簿

3.1Excel基3.1.2能掌握工作界面功能

3.1.1Excel基础概

本操作

3.1.3能在工作表中输入数据

3.1.4能保存与关闭工作簿

念

3.工作表

编辑

3.2工作表编3.2.1能编辑工作表

3.2.1工作表编辑

辑

3.2.2能格式化单元格

3.2.2工作表基本修

3

3.2.3能调整行高与列宽

3.2.4能添加边框和底纹

饰

3.3.1使用公式

3.3.1能掌握基础运算公式进行数

据计算

3.3Excel数

3.3.2应用函数

据分析功能

3.3.3数据排序与筛

3.3.2能对基础数据进行整理编排

选

3.4.1创建图表

3.4.2图表编辑

3.4.3格式化图表

3.4Excel图3.4.1能绘制与编辑简单图表

表应用3.4.2能对图表进行格式化设置

3.5打印工作3.5.1能根据要求设置打印页

3.5.1页面设置预览

3.5.2打印工作表

表

3.5.2能根据要求打印工作表

4.1.1能新建演示文稿

4.1.2能编辑幻灯片

4.1.1PowerPoint常

用功能设置

4.1.3能编辑文本

4.1幻灯片基

4.1.4能应用主题

本编辑

4.1.2幻灯片创建与

编辑

4.1.5能设置幻灯片背景

4.1.6能以多种视图方式演示文稿

4.1.7能保存与关闭演示文稿

4.幻灯片

编缉

4.2.1能在幻灯片中应用艺术字

4.2.2能在幻灯片中应用图片

4.2.1多媒体及动画

4.2幻灯片设4.2.3能插入多媒体对象

效果

计

4.2.4能设置幻灯片切换效果

4.2.5能设置动画效果

4.2.2幻灯片放映设

置

4.2.6能放映演示文稿

3.2中级

课程模块

培训内容

专业能力要求

相关知识要求

1.1.1库的使用

1.1.2共享文件及文

件夹的设置

1.1文件与文1.1.1能使用库

件夹操作1.1.2能设置共享文件及文件夹

1.操作系

统应用

1.2.1能创建与更改账户

1.2系统设置1.2.2能设置用户权限，启用或禁

1.2.1用户权限管理

用来宾账户等

2.1.1能根据模版要求创建文档

2.1.2能输入特殊文本

2.文档应

2.1.1Word文档特殊

2.1模版应用2.1.3能插入时间和日期

2.1.4能使用拼写和语法对文档进

行检查

用

排版

4

2.2.1能根据申请书、信函类文档

格式要求编辑文档

2.2.1申请书、商务

信函格式要求

2.2信函格式

应用

2.2.2能制作转正申请书及求职信

2.2.2格式化设置

2.3.1选定单元格

2.3.2自由绘制表格

2.3.3文本与表格互

相转换

2.3.1能根据工作要求设计表格

2.3表格应用2.3.2能设计并制作请示单、记录

2.3.4移动或复制单

元格、行（列）

2.3.5自动调整行高

及列宽

表类型等工作表格

2.3.6拆分表格

2.4.1向自选图形中

添加文字

2.4.2插入剪贴画

2.4.3旋转、裁剪图

片

2.4.1能根据文档内容设计图文混

2.4图文混排排版式

设计与制作

2.4.2能设计并制作企业内部刊物

2.4.4设置图片样式

2.4.5插入屏幕截图

2.4.6嵌入Excel工

作表

或企划方案

2.5.1应用样式

2.5.2设置、自定义

项目符号

2.5.1能使用样式列表中的样式

2.5页面及样2.5.2能提取文档目录

2.5.3插入脚注、尾

注、批注、页码

2.5.4分页与分节

2.5.5制作文档目录

2.5.6添加水印

式应用

2.5.3能根据劳动合同范本为企业

设计并制作专用样式

3.1.1选择性粘贴

3.1.2清除单元格内

容

3.1.1能根据数据特点设计并制作

3.1工作表设工作表

3.1.3自动套用格式

3.1.4为单元格应用

样式

计与制作

3.1.2能设计并制作文件发放记录

和会议日程安排等类型表格

3.工作表

3.1.5设置条件格式

应用

3.2.1创建分类汇总

3.2.2分级显示数据

3.2.3设置数据输入

条件

3.2.1能进行数据分类汇总

3.2.2能制作员工工资表类型工作

表

3.2数据分类

汇总

3.2.4保护单元格中

5

的公式

3.2.5更改汇总方式

3.3.1创建数据透视

表

3.3.2设置图表数据

系列格式

3.3.1能根据数据创建数据透视表

3.3图表应用3.3.2能制作库存商品统计图和商

品销售数据透视表

3.3.3设置图表坐标

轴格式

3.3.4移动图表位置

3.3.5更改透视表数

据

3.3.6添加和删除数

据字段

4.1.1母版占位符

4.1.2利用母版设置

标题文本格式

4.1.1能利用母版设置幻灯片版式

4.1幻灯片设

4.1.2能设计并制作行程安排和项

计

目进度报告类型幻灯片

4.1.3设置页脚

4.幻灯片

应用

4.2.1能利用相册功能创建相册演

4.2.1创建相册演示

4.2相册功能

示文稿

文稿

4.3设置动画4.3.1能根据放映需求设置或调整

4.3.1为动画效果自

顺序

动画顺序，提高交互效果

定义动画编号

3.3高级

课程模块

培训内容

专业能力要求

相关知识要求

1.1.1快速访问工具

1.1.1能深入掌握并使用Word各项栏及动态命令选项卡

1.1Word基

常用功能

1.1.2设置自动保存

本操作

1.1.2能按要求选择适合的功能高

效完成文档制作

功能

1.1.3控制文档显示

比例

1.文档高

1.2.1能根据内容制作要求，选择

适合的系统模版创建和编辑文档

1.2.2能根据用户要求设计并制作

文档模版

1.2.1常用模版套用

级应用

规则

1.2文档编缉

1.2.2修改与编辑模

版

1.3.1能根据用户需求精准编排文

1.3.1使用对话框设

置字符及段落格式

1.3.2设置段落缩进

及段落间距

1.3文档格式档各部分格式

1.3.2能运用格式精准编排企业常

编排

用商务文档

6

1.3.3应用编号

1.3.4设置制表位

1.4.1能根据文档属性进行版面编

排及修饰

1.4.1分页与分节

1.4.2分栏编排

1.4.3首字下沉

1.4文档版面

1.4.2能完成产品说明书、商务回

编排

函、宣传页等宣发类型的文档编排设1.4.4创建内置页眉

计

页脚

1.5.1在单元格中插

1.5.1能利用表格处理功能创建和

入图片

1.5在Word

调整表格

1.5.2标题行重复

1.5.3设置表格边框

和底纹样式

中应用表格

1.5.2能根据内容属性设计并制作

档案类表格文档

1.6.1添加图片为文

档背景

1.6.2设计制作艺术

字

1.6.1能灵活运用Word图文混排功

1.6图文混排能

1.6.2能根据文档内容，利用图文

1.6.3使用文本框插

入成段文字并修饰文本

框

功能

混排设计版面

1.6.4根据内容绘制

图形

1.7.1添加注释

1.7.2添加题注和交

叉引用

1.7.1能灵活运用应用样式

1.7.2能应用添加脚注和尾注、添

加题注和交叉引用、制作目录、查找

与替换文本、添加批注、修订文档等

操作处理较长的报告类文档

1.7高级编排

技术

1.7.3制作文档目录

1.7.4查找与替换文

本

1.8.1创建主文档

1.8.2打开数据源

1.8.3插入合并域

1.8.4设置合并选项

1.8.5合并文档

1.8.1能运用邮件合并功能制作信

1.8邮件