excel文档格式.docx
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命令的集合
菜单栏中的特殊命令：
（复习形式讲解）
灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
工具栏
常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）
4.
编辑栏
用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
5.
名称框
显示所选单元格的地址
6.
状态栏
显示当前程序所处状态
7.
列标
用英文字母表示（例：
A、B、C……IV）
8.
行号
用数字表示（例：
1、2、3……65536）
查看列数：
工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9.
滚动条
当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10.
工作表标签Sheet（N）
1≤N≤255，用于切换不同的工作表
11.
工作表标签指针
丨?
?
丨
当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；
可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.
状态栏：
用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.
常规工具的显示/隐藏：
工具/选项/视图选项卡
如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四.
基本术语
单元格：
是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号（如A1、B5、C8等）
活动单元格：
当前可以直接输入内容的单元格
活动单元格的地址显示在名称框中。
工作表：
由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：
工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
工作簿：
就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS
五.
工作簿的基本操作
新建
文件/新建
工具栏上的“新建”按钮
Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
保存
文件/保存
工具栏上的”保存”按钮
Ctrl+S/SHIFT+F12
另存为F12
（5）.
自动保存：
工具/选项/保存选项卡/
保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；
如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
打开
文件/打开
工具栏上的”打开”按钮
Ctrl+O
关闭工作簿
文件/关闭
文档窗口关闭按钮
双击菜单栏左边的图标
CTRL+F4
CTRL+W
如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭
注意：
关闭工作簿，不是退出程序
工具/选项/安全性
可以设置打开和修改的权限密码
第二讲
工作表的基本操作
工作表的选定
单个工作表的选定：
单击工作表标签
多个相邻工作表的选定：
单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签
多个不相邻工作表的选定：
ctrl+单击工作表标签
工作组
形成：
多个工作表同时被选定
作用：
可以一次对多个工作表完成相同的操作（复写纸）。
取消：
右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”
单击工作组外任一成员标签
工作表的添加
添加当前工作簿中的工作表
①.
插入/工作表
②.
右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
改变新建工作薄中的工作表数：
工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
工作表的重命名
双击工作表标签
右击工作表标签/重命名
选定/格式/工作表/重命名
工作表的移动和复制
同一工作薄移动、复制
移动：
鼠标指向工作表标签/拖动
复制：
Ctrl+拖动
不同工作薄移动、复制
右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/确定
右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定
工作表的删除
右击工作表标签/删除
编辑/删除工作表标签
工作表的背景
添加背景：
格式/工作表/背景/选择背景图片
删除背景：
格式/工作表/删除背景
单元格的基本操作
单元格选定
单个单元格的选定：
单击
多个不连续的选定：
ctrl+单击
多个连续的选定
按住左键直接拖动
按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：
右下角地址，如A1：
E50000
一行的选定：
单击行号
一列的选定：
单击列标
（6）.
单击行号与列标的交界处（Ctrl+A）
单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍
选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键
重命名的原则
必须以汉字或字母开头
长度不超过256个字符
③.
不能包含空格
④.
不能使用类似的形式，如A1,B5
插入/名称/定义/输入名称/添加
第三讲
数据编辑
（一）
数据输入
文本输入
文本：
直接输入/回车
长文本输入：
右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格
右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏
文本格式数字：
‘（英文状态下） + 数字
例：
身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等
文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行（硬回车）：
ALT+ENTER
数值输入
数值组成：
％、^、*、/、+、-、E、e、（）、0----9
整数和小数：
定位/直接输入/按ENTER或TAB
负数：
利用负号或括号
（100）＝-100
分数：
以“0”加空格开头，再输入分数（直接输入会变为日期）
注
输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示
对齐方式：
右对齐
0 空格 3/4
日期输入
格式：
用“/”或“—”隔开；
年/月/日 或 年-月-日
2006/12/4或2006-12-4
任意日期：
直接输入
当前日期：
Ctrl+；
时间输入
用“：
”隔开
例
19：
47
任意时间：
当前时间：
Ctrl+Shift+：
填充
等值填充
输入/选定/点击“填充柄”/拖动
选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
等差序列填充
什么是等差序列？
举例说明
差值为1的等差序列：
输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄
*数值与日期是相反的。
直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；
按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充
其它差值的等差序列：
输入前两个值并选定，拖动填充柄
等比序列填充
什么是等比序列？
输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定
序列填充
预定义序列：
11种
自定义序列：
工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加
使用填充柄拖动，查看效果
文本类型
数值类型
文本和数值
日期
等差
预定义
自定义序列
爱你一万年
你好
249
爱你10000年
08-8-8
1
子
一月
张三
你真好
3
李四
你太好了
王五
刘六
小七
拖动
选定拖动
CTRL+拖动
定义序列后拖动
第四讲
数据编辑
（二）
数据修改
数据的修改
部分：
双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改
全部：
选定/直接修改
数据删除
选中/Delete
只删除内容，保留格式
选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部
移动
选中/剪切/定位/粘贴
选中/拖动到目标位置
移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动
复制
选中/复制/定位/粘贴
选中/Ctrl+拖动
选择性粘贴
作用：
有选择地复制单元格中的数据
操作：
选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定
复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同
公式：
仅复制单元格中的公式
数值：
仅复制单元格中的数值
仅复制单元格中设定的格式
⑤.
批注：
仅复制单元格中的批注（如果有批注）
⑥.
有效数据：
仅复制单元格中所定义的数据有效性规则
⑦.
边框除外：
复制单元格中除边框以外的全部属性
⑧.
跳过空单元：
避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值
⑨.
运算：
将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内
⑩.
转置：
将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据
查找和替换
查找：
选中要查找区域/编辑/查找（CTRL+F）
替换：
选中要替换区域/替换（CTRL+H）
批注
插入批注：
选定单元格/插入/批注
或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容
批注的修改：
右击快捷菜单中选“编辑批注”
批注的删除
右击快捷菜单中选“删除批注”
编辑/清除/批注
数据有效性
限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示
操作
选定单元格/数据/有效性
设置选项卡：
设置有效范围
序列：
整数
输入信息选项卡：
输入前的提示
选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定
出错警告选项卡：
输入无效数据后显示的错误信息
选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定
删除数据有效性
选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”
第五讲
表格编辑
自动套用格式
将计算机中已有格式应用到当前表格
方法：
选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定
美化表格
选定单元格/格式/单元格/
数字选项卡：
设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等
对齐选项卡：
设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等
字体选项卡：
设置字体、字号、颜色、特殊效果等
边框选项卡：
选择线条颜色，线型/单击相应按钮
图案选项卡：
选择颜色，图案等
保护选项卡：
锁定：
锁定单元格内容不被修改
隐藏：
隐藏公式
选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
行、列的调整
插入行、列
选中要插入的行（列）数/插入/行（列）/确定
删除行、列
选中要删除的行（列）/编辑/删除
行高、列宽
选定行（列）/格式/行（列）/行高（列宽）/设置数值
光标置于行号（列标）分界线处，按左键拖动
选定多个行号（列标）拖动可同时调整为相同值
最适合的行高/列宽
选定行（列）/格式/行（列）/最适合的行高（列宽）
光标置于行号（列标）分界线处双击
选定多个行号（列标）可同时设置
隐藏行、列
选择要隐藏的行（列）/格式/行（列）/隐藏
工具/保护/保护工作表/设置密码/确定
条件格式
设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。
选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/单击添加重复操作/确定
最多可设置三种条件格式，将数据以四种格式显示
第六讲
公式
定义：
以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。
输入：
选择结果单元格/以“=”开头，依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”
注意事项：
输入公式时，一般在英文状态下输入
数据：
可以是具体数值，也可以是单元格地址
使用单元格地址计算的好处：
改变单元格中的数据时，结果自动发生变化
复制公式时，可迅速计算出其它数据
结果单元格：
用于存放公式显示结果的单元格
引用单元格：
公式中出现的被引用到的单元格
如在C3单元格中输入=A2+B5，则结果单元格为C3，A2和B5单元格为引用单元格。
运算符
算术运算符：
%，+，—，*，/，^（乘方）等。
参加运算的数据是可以是数值、日期，结果是数值。
（注：
通常情况对数值进行运算）
例题：
计算每位学生的总分和平均分（注意计算机成绩包括理论和实践）
A
B
C
D
E
F
G
H
学号
语文
数学
英语
计算机
总分
平均分
2
理论70%
实践30%
970012
85
76
78
87
4
970001
96
86
98
5
970006
75
73
6
970002
83
68
88
7
970013
8
970008
69
58
90
比较运算符：
=，<
>
>
=,<
=,>
<
（注意区别写法）
=7>
比较运算的结果是逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）
*说明7>
=6为什么是正确的?
7>
或=6可分解为7>
6或7=6，由或连接的表达式中，有一个是正确的，则整个句子就是正确的
文本运算符：
&
（连接文本）
=A1&
B2
=”你好”&
”吗”如果在公式中出现具体字符，需要添加英文双引号
例题：
计算总金额及商品描述，如第一行数据所示
商品名
类别
颜色
本期售出
单价
总金额
商品描述
衬衫
短袖
白色
168
672
白色-短袖衬衫
长袖
12
45
法式
13
488
皇家蓝
20
1458
尖领
18
452
宽口
米色
10
引用运算符
①
联合运算符：
（，）将多个单元格联合为一个整体。
例如：
=sum（a1,f1,b1,f2）,求a1,f1,b1,f2四个单元格的和
②
区域运算符：
（：
）对连续区域中所有单元格进行引用。
a1:
f1
③
交叉运算符：
（空格）产生同时属于两个引用的单元格区域的引用（图形的交集）。
f10b3:
h20引用的是b3:
f10
编辑公式
修改公式
双击含公式的单元格。
（F2）
选中公式单元格，直接在编辑栏中修改
删除公式
选中公式单元格，delete
选中公式单元格/编辑/清除/内容
移动公式
选中公式单元格，光标置于边框线上，按左键拖动
选中公式单元格，“编辑”/“剪切”（ctrl+x），选中目标单元格，“编辑”/“粘贴”（ctrl+v）
复制公式
选中公式单元格，拖动填充柄
选中公式单元格/编辑/复制（ctrl+C），选中目标单元格/编辑/粘贴（ctrl+v）
单元格的引用（只讨论在同一工作表内）
相对引用
相对地址：
例A1，B2等
特点：
当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
姓名
政治
李极拓
89
92
=
升级会员 