excel表格中条件格式在哪里Word格式.docx

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　　其次，添加条件格式的规则

　　1、选中整行，选择“开始>

条件格式>

新建规则”。

　　2、在弹出的规则窗口中选择下图中红框的选项。

　　3、在“编辑规则说明”中输入公式：

　　=iF（$e2=”未开始”,1）

　　公式说明：

“e2”代表设置数据有效性的单元格。

“未开始”为自定义的有效数据。

其他符号均为“英文标点”，否则公式失效。

　　4、单击上图中的“格式”。

系统展开格式设置页面，根据自己需要可以设置字体或填充

　　格式。

　　5、单击确定。

　　6、单元格中有几个不同的有效数据就需要重复以上步骤创建几个新的规则，否则，只

　　针对已有规则生效。

　　最后使用格式刷，将已经设置好的此行的格式刷新到整个列表的其他需要生效的行。

　　篇二：

excel20xx中的条件格式运用方法

　　excel20xx中的条件格式运用方法

　　我们知道，excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。

如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。

　　一、判别输入是否正确

　　在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望excel能够给出提示。

虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。

　　1、创建“条件格式”的公式

　　假设我们通过“条件格式”，把符合位数（15位或18位）的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。

　　由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的a2:

a52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。

然后在a2:

a52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”（图1）。

　　接着在其右边的文本框中输入公式“=oR（len（a2）=15,len（a2）=18）”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色（图2）。

　　设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置（图3）。

　　小提示：

上面的操作，先选中了一个单元格范围a2:

a52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。

在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为a2。

公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如a8单元格，为“=oR（len（a8）=15,len（a8）=18）”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。

　　2、实现的具体效果

　　现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在a2：

a52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变（图4），从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

　　全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中a2:

a52单元格区域，然后打开“条件格式”对话框，单击如图3中的“删除”按钮，在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框，单击确定即可（图5）。

　　二、找出销售额的前三名

　　如图6中的b2:

b12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。

　　先选中b2:

b12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式“=b2>

laRge（$b$2:

$b$12,4）”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。

实现的具体效果如下图（图6）。

　　说明：

虽然可以对“销售额”数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序排列，这时“条件格式”就可以做到“两全其美”了。

　　三、让符合特殊条件的日期突出显示

　　有时，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。

这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图6中的a2:

a12，然后打开如图1所示的单元格，输入公式“=oR（weekday（a2,2）=6,weekday（a2,2）=7）”，然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。

函数weekday（serial_number,return_type）的功能为返回某日期为星期几，serial_number表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。

当参数return_type为2时，函数返回数字1（星期一）到数字7（星期日）之间的整数。

　　四、让工作表间隔固定行显示阴影

　　当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如下图所示（图

　　7）。

　　上面的效果是使用了公式“=mod（Row（）,2）=0”，如果要间隔两行显示阴影则用公式“=mod（Row（）,3）=0”，其余依次类推。

函数mod（number,divisor）返回两数相除的余数，其中number为被除数，divisor为除数。

函数Row（reference）返回引用的行（excel表格中条件格式在哪里）号。

其中Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果省略reference，则假定是对函数Row所在单元格的引用。

　　“条件格式”与公式结合还有非常多的应用，感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。

　　篇三：

excel精确查找条件格式

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浅析excel条件格式+公式的应用

　　浅析excel条件格式+公式的应用

　　20xx年8月4日surda发表评论阅读评论

　　前文突显活动单元格坐标是surda给大家介绍的条件格式应用之一，本文将接着通过实例来浅析条件格式在excel中的不同运用。

（ps：

在下面的实例中主要讲到配合公式的条件格式应用，关于基础的操作请移步msoFFicehelp帮助文档里分别有“应用条件格式快速入门”、“如何添加、更改、查找或清除条件格式”等操作说明）

　　一、利用excel条件格式快速查找、定位数据

　　作为公司的人事，手头的人事信息表自然不会少，要随时浏览某员工的情况，经常用经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。

有了快速查找，腰不酸了、腿不痛了。

（见图）

　　以上效果就是应用excel条件格式配合公式实现滴，操作步骤如下：

（平台msexcel20xx）

　　1、样式-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格（快捷键：

alt+o+d）

　　2、在公式栏输入：

　　=iF（$d$2"

"

$b4=$d$2,"

）

　　精确查找

　　=iF（$F$2"

oR（leFt（$b4,1）=$F$2,mid（$b4,2,1）=$F$2,Right（$b4,1）=$F$2）,"

　　模糊查找

　　3、分别设置对应格式（实例是对行填充）

　　4、设置作用区域

　　ps:

excel20xx需要先选择作用区域（$b$4:

$m$100）

　　二、利用excel条件格式判断输入数据的正确性

通常使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能会觉得这样的提醒有点突兀，那就让条件格式温和的提醒吧。

　　操作步骤同上（注：

在输入前请将a列设成文本格式）

　　在公式栏输入：

　　=oR（len（a2）=15,len（a2）=18）

　　（如上左图）当输入号码位数正确时，给一个“绿底”提示。

　　另：

输入身份证号码时，正确的占大多数。

为了提示的友好性，我们可以设置成只当输入错误位数时（亦即不等于15也不等于18）提示。

（如上右图）那么公式可改成：

　　=iF（a2"

and（len（a2）15,len（a2）18）,"

　　提示：

公式写完别忘了设置格式，更不要忘了设置作用区域。

　　三、利用excel条件格式加强显示符合特定条件的数据

　　最近在统计joinR（举人网）的自然注册会员量，老板特别关注周末的注册情况。

为了让老板看的舒服、一目了然（加强显示周末数据），马屁精呐~_^。

　　直接上公式了，如下：

　　=oR（weekday（$b4,2）=6,weekday（$b4,2）=7）

　　四、利用excel条件格式突出显示选中单元格所在行、列

　　当表数据量很大时，查看某单元格的值时。

经常用经常用鼠标拉来拉去，很容易出现张冠李戴的错行或错列现象。

下面我们用条件格式来突出显示选中单元格所在行、列，go！

　　（突出显示选中单元格所在行）

　　效果：

如图选中d6单元格则整行绿色填充，方便对应查看整行数据。

　　公式：

=（Row（）=cell（"

row"

））

　　（突出显示选中单元格所在列）

如图选中c7单元格则整列绿色填充，方便对应查看整列数据。

公式：

=（column（）=cell（"

col"

　　此例要实现“点哪显哪”还缺一段Vba代码如下：

　　privatesubworksheet_selectionchange（byValtargetasRange）calculate

　　endsub

　　alt+F11直接写在所在单元格的代码框内。

　　关于excel条件格式的应用还有很多实例，surda就不一详术了。

感兴趣的小盆友可自行发散了！

最后再附几则常见条件格式公式。

　　突出显示行列：

=（row（）=cell（“row”））*（column=cell（“col”））奇数行：

=（mod（Row（）,2）=1）

　　偶数行：

=（mod（Row（）,2）=0）

　　隔三行：

=mod（Row（）,3）=1）

　　隔五行：

=mod（Row（）,5）=1）

　　注：

以上效果测试平台（win7+excel20xx），excel20xx一定要先选择条件格式作用区域。

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