第20组公关策划书Word文件下载.docx
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5、通过抽奖等活动展现感恩回馈的主题。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广家乐福的社会责任感，建立品牌美誉度；
2、通过本次活动中家乐福在华发展历程展示，让社会各界人士共同见证家乐福实力和对未来发展充满信心；
3、通过活动弘扬企业“满足客户需求”这一核心企业文化，展现公司团队合作精神和工作认真得态度，让社会各界人士了解到家乐福“一站式服务；
多样、优惠、舒适、安心；
开心购物家乐福”的经营宗旨；
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解家乐福，见证家乐福的经营理念。
4、活动内容
（1）、方案构思
1、活动名称：
“家中乐购，福满心中。
”展现家乐福的经营宗旨的同时，给人们一种亲切感；
2、宣传造势:
以网络媒体为主，终端店面门头悬挂横幅，辅助宣传；
制作播放微电影短片加强宣传，三者配合宣传造势。
3、文化长廊：
分为家乐福历程、家乐福实力、家乐福未来展望、家乐福企业文化、家乐福感恩五个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证家乐福在华发展轨迹，同时让他们对家乐福充满信心。
4、感恩展示：
文艺汇演，答谢宴会，礼品馈赠；
感恩活动照片展示，获奖者及消费者语录展示；
在各省各市家乐福超市举办商品促销、抽奖等活动。
（二）、预期效果
1、通过实践营销宣传，扩大企业知名度；
2、聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；
3、社会各界人士共同见证家乐福“一站式服务；
开心购物家乐福”的经营宗旨和经营理念；
4、树立家乐福产品多样、优惠、舒适、安心的特点形象；
5、超市促销提高月销售量。
（三）、物料设计清单及要求
编整梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对设计公司进行设计审稿。
具体设计项目设计和相关要求如下：
二十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
庆典现场布置物料
门口
门上条幅
1条
“热烈祝贺家乐福在华发展二十周年庆典隆重举行”
气柱条幅
2条
“家中乐购，福满心中”、“家乐福，亚洲领军购物”
文化长廊（易拉宝）
企业历程
约3个
二十年大事记，图文结合
企业荣誉
1个
企业所有荣誉证书和获得日期及颁发单位
企业未来
家乐福在华发展未来5年规划图
企业文化
3个
企业文化内容；
员工工作场景展示；
微电影播放
企业感恩
参与回到照片展示，消费者及获奖者语录展示
办公区
条幅
实际情况定
相关单位贺家乐福二十周年为主题（各部门自想条幅内容）
导视指引
办公楼
实际情况
实际情况定
会议厅
家乐福二十周年庆典在**举行
签到本
5本
购买专用签到册，便于存档
会场楼层
“参加家乐福二十周年庆请上*楼”电梯或步骤
会场氛围
背景板
1块
简单、大气，标准色应用“热烈庆祝家乐福在华发展二十周年庆典隆重举行”
台花
4个
鲜花，会场情况而定
展板
5块
企业文化、企业广告语、欢迎语
超市
门头
条幅
营运部结合
“家乐福在华发展20周年感恩活动周”
市场
海报
企业感恩回馈，商品促销+拍照留言即可抽奖
庆典物料
嘉宾
邀请函
500个
标准VI应用
庆典画册
600本
现有企业画册
手提袋
600个
活动议程
500份
A4幅面、双面、彩色数码印刷
注：
1、尺寸有行政办公室依实际情况统计；
2、所以物料和设计品由采购部门统一安排
（四）会场布置
1、会场门口：
拱门一个，气柱两个；
2、门口红地毯：
尺寸长短有会场实际情况而定；
3、礼炮16个：
寓意财源广进；
4、办公楼垂柱挂祝贺条幅和欢迎条幅约30条；
5、家乐福文化长廊（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）；
6、入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视、签到处、活动地、就餐地点导视；
7、签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅；
a、签到处背景：
易拉宝“签到处”；
b、签到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保存；
c、四名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆（披绶带“家中乐购，福满心中”）。
8、会场内布置：
a、主背景：
“素净，大气”，公司VI标准应用“家乐福在华发展二十周年庆典活动隆重召开！
”
b、舞台、灯光、音响；
c、会场内装饰：
以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
（5）、庆典活动流程
时间段
活动流程
8:
00
活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查
8:
00--9：
嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，参观同时由礼仪讲解家乐福在华发展史和企业文化
9:
18
主持人宣布：
庆典活动正式开始，礼炮响起
9:
20--9:
25
全体员工整理队形，和与会人员共同演唱“家乐福中国区之歌”
25--9:
30
主持人介绍与会嘉宾
30--9:
50
董事长致辞
50--10:
主持人邀请**领导人致辞
10:
00--11:
文艺演出（专业演出团队、邀请明星）
11:
30--11:
45
主持人宣布抽奖
11:
主持人宣布庆典结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式
注：
签到礼品袋：
家乐福手提袋、家乐福企业画册、会议流程单；
会后礼品：
凭邀请函可领取（家乐福商品大礼包）；
媒体礼金：
媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人
（六）感恩回馈活动形式说明
1、活动期间家乐福面向全国发放5000万现金抵用券，支持全国各大门店使用；
2、各省各市家乐福收银台出口处摆放展板“家中乐购，福满心中”；
3、接待人员邀请结账顾客手提购买商品参加“家人，留住你的微笑”活动（要求顾客站在展板前拍照，并保持微笑）；
4、凡是参与“家人，留住你的微笑活动”即可参与抽奖，抽奖后可立即领取；
奖品设置
参与奖：
印有家乐福此次活动的纸巾两包（包装由设计组设计）；
三等奖：
电吹风一个（每个家乐福超市提供20个）；
二等奖：
iPadmini一个（每个家乐福超市提供5个）；
一等奖：
iPhone6一部（每个家乐福超市提供1个）。
5、一、二、三等奖获得者要进行拍照和留言（彩色便签纸）：
6、只要留言，参与者即可获得参与奖（纸巾两包）；
7、活动在庆典前两个星期内完成（照片的和留言的整理以及后期的制作，执行者总结活动报告）。
（7）活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
单价
合计（元）
备注
拱门租凭
300元/个/天
300
气柱租凭
2个
150元/个/天
礼炮租凭
16门
150元/门/天
2400
红地毯
100米
10元/米
1000
4个
200元/个
800
礼仪
15人
0
从公司内部挑选
礼仪服装租凭
15套
50元/套
750
绶带制作
15条
20元/条
300元
胸花
50个
5元/个
250元
音响
0
公司设备
宴会
25桌
2000元/桌
50000
演员费
团队
20000元
20000
专车来回接送
主持人
2人
1000元/人/场
2000
摄像/拍照
3人
公司内部人员
合计
78100
设计类费用
物料用途
名称
备注
会场门设置
拱门条幅
1条，10米
7元/米
70
2条，10米
140
家乐福文化长廊（易拉宝）
约3个
90元/个
270
90
80000
含微电影制作
办公楼布置
20条，10米/条
1400
导视指引
办公楼
35元/平方
150
KT版
会议厅
100
签到册
40元/本
200
会场楼层
会场气氛
1块（约30平米）
25元/平方
装饰展板
约5块
400
超市门头
132条
924
活动海报
500张
4元/张
嘉宾
邀请函
500个
4元/个
600本
公司现有画册
600个
3000
500份
3元/份
1500
93454
礼品及奖品类费用
家乐福大礼包
500箱
300元/箱
150000
据到场人数定
媒体红包
20人
1000元/人
家乐福纸巾
20000包
5角/包
10000
据参与人数定
电吹风
2640个
100元/个
264000
iPadmini
660个
2000元/个
132000
iPhone6
132个
4700元/个
620400
1196400
费用预算合计：
（1）采购类和租凭类费用：
78100元；
（2）物料设计制作费用：
93454元；
（3）礼品及奖品类费用：
1196400元；
（4）不可控费用：
5000元。
合计：
1372954元
（八）嘉宾邀请（由企业领导出面负责）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极为重要的环节，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，因此邀请嘉宾必须精心挑选对象，设计精美请柬。
尽力邀请有知名度的成功人士出席，包括明星邀请，制造新闻效应。
嘉宾邀请范围：
A.政府领导
B.新闻媒体
C.明星嘉宾（包括演出）
D.合作伙伴
E.同产业企业（沃尔玛，苏果等）
（9）活动参与人员
1、活动组织策划人员
2、布场工程人员
3、专业主持人
4、礼仪从公司员工中挑选
5、工作人员
6、到场嘉宾
7、上海总公司全体员工，各分公司层人员（特殊情况和需留岗人员除外）
5、活动组织人员分工明细表
二十周年庆活动组织人员分工明细表
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
物料筹备
会务总监
现场协调、督促、人员调度、工作把关
熟悉公司、熟知活动流程
会议用品设计
依照物料设计一览表，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行
保质、保量、保时完成工作任务
会议用品采购
参照活动方案拟定物料采购清单
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议安排，保证嘉宾准时到达庆典现场
受邀人准时、准点到场
媒体邀请
发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证准时到场，并发红包
礼仪选拔培训
挑选员工中形象气质佳者为礼仪人员15名，并培训接待事宜
做好嘉宾接待工作
合作伙伴及同行邀请
拟定邀请名单，组织人员发放请柬，及时提醒，保证其准时到达活动现场
嘉宾准时到达现场
主持人选聘
选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词
文字材料筹备
董事长发言稿
庆典活动前三天给到董事长
沟通致意见统一
新闻媒体稿
配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料
准时、保量、配合宣传
主持人串台词
活动开始前三天给到会务总监
沟通致意见一致
活动中人员工作安排
市场人员对接
谈妥布场工程人员、协调施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作
按时交工，责检验达标
礼仪接待
负责安排礼仪在活动门口接待到场嘉宾，引导至签到处
流程清晰，不能忽略一个
嘉宾签到
四名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋--告知会后凭请柬领取奖品）
不漏签，不重签
嘉宾引导
两人在签到处等待，负责嘉宾引导工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）
以嘉宾意愿为主
会场服务
五人负责会场嘉宾服务及茶水工作
态度良好
演艺公司对接
谈妥演艺工作，确定节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作
全程跟踪服务
会后礼品
提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备，对接签到处礼仪、发送礼品，登记备案
不漏发一个嘉宾
答谢宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调
司机
随时待岗，服从会务总监工作调度
高效、安全
拍照、摄像
全部跟踪，会后剪辑给到行政办公室和营销从策划部
画质清晰有代表性
未尽事宜，以实际情况补充
六、效果预测
本次家乐福驻华二十周年活动方案若能坚决执行，工作到位，依据往年发展趋势以及现发展状况，短期营业额将会增长10%~15%，并能通过网络方式加大对家乐福的宣传力度，对家乐福开展新经营方式有一定的拓展作用。
概念：
公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文，是开展公共关系活动的蓝本，由三个方面构成，即项目标题、正文内容和署名。
一、公文式标题如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”
二、正文
第一部分：
前言 简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。
第二部分：
市场状况与形象分析 比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论。
公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。
第三部分：
目标体系 比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想，主要内容有：
1、总体目标，包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。
2、具体目标，明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。
第四部分：
创意说明：
介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案
指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品标语和饰物（介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物，如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。
）
第五部分：
媒体策略：
主要介绍宣传媒体的分配规划（包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容）、组合方式，一般用表格形式陈述。
媒体名称租用时间
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