办公物资标准配置Word下载.docx

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当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报

各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：

严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准

（一）配置原则：

按需申请、节能减支

（二）办公设备的配置标准

1、电脑类设备的配置标准（附表一）

部门/岗位

配备情况

参考类型

价格

基础配置

总经理室

1人/台

联想笔记本电脑

3500

CPU：

IntelGMAHD，内存：

2G硬盘：

320G，显卡：

集成显卡

行政中心

行政部

办公室

台式电脑（标配）

2500

i3、内存：

4G、硬盘：

500G，显卡：

HD6570

企划岗

台式电脑（特殊）

设计高配电脑。

综合部

维修岗

无

物采购部

开票员

主管（库区）

驾驶岗

财务中心

人力中心

500G

显卡：

健管中心

健管组长

高级讲师

笔记本电脑（标配）

2G，硬盘：

健管师

营销中心

营销经理

实体店面

1台/店

项目

其它部门

其他岗位

按需

2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）

序号

物资

名称

参考

品牌型号

配置情况

项目部

其它

1

打复一体机

夏普2608N

配1台

配置1台

含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购

2

针式打印机

EpsonLQ-680K系列

财务部、库房可按需申请

3

彩色打印机

佳能ix7000

可按需申请1台

4

传真机

HP1319

办公区1台

5

投影仪

富可视IN112

公司会议室可配置1台，经营性店面配置1台/店，公司备用2台。

6

考勤机

中控H10指纹机

办公区1台、库区1台、大店1台，其它按需。

7

碎纸机

科密380

8

扫描仪

明基8800

商管总公司档案可配置彩色扫描仪

9

相机

公司总部办公室1台，营销业务按需1台

10

摄像机

标配

公司总部办公室配置1台

11

音响

按需配置

12

保险箱

73BL3C

财务、出纳室配置1台

13

点钞机

三木9450

财务及相关按岗位需求配置

14

塑封机

得力3894

15

饮水机

按办公区域设置进行配置

16

微波炉

美的

办公楼、按需配置

17

录音电话

先锋

有需要可申请配备

18

硬盘

ic

公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需

19

手机

根据岗位特殊（营销客服、外联岗），按需配置

20

电话

注：

按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）

物品名称

实物量

标准

使用标准

单位

高管

经理

主管

员工

公用

部门

店面

宿舍

库房

会议

办公家具类

电视机

tcl

台

根据办公环境特殊按需

水机

6年

冰柜

电水壶

个

茶台

长期

套

茶几

张

会议桌台

办公桌

班台

普通办公桌

办公椅

老板椅

主管椅

普通椅

文件柜（书）

背柜（书）

组

两开玻璃门

铁皮组柜

沙发

三座

风扇

冷风机

床

单人

高架

安全设备

监控设备

5年

摄像头

灭火器材

4KG\5KG

具

安检仪

把

防刺服

头盔

木头棒

维修工具

工具包

旧换新

维修岗位配置、维修公用

工作台

便携万用表

FL87Ⅲ

便携测温仪

套筒扳手

英制

活扳手

14″

12″

小手锤

锯弓

管钳

10″

改锥

一字，10″

十字，10″

手电筒

充电

卷尺

5米

剪刀

电烙铁

冲击电钻

配套钻头

手枪电钻

钳子

尖嘴

平嘴

4、办公易耗品配置（附表四）

（1）基础配置：

部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）

办公用品名称

数量

使用周期

列入移交的办公用品

订书机

1个

以旧换新

√

各部门公用

小订书针

1个月

大订书针

3个月

计算器

剪刀

曲别针

1盒

2个月

固体胶

白纸

2包

白板笔

2支

一次性纸杯

1包

2个月

大宽胶带

垃圾袋

1捆（40个）

机打凭证用纸

500张

1个月

财务中心公用

收据

50本

三分压杆纸

针式打印机色带

盒

票据粘贴单

1本

差旅费报销单

30本

借款单

凭证封皮

凭证包角

10张

出入库单

账薄

3本

凭证装订线

1卷

一卡易打印纸

96卷

（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:

需移交的办公用品

软皮本

1本

以旧换新（除首次领用以外）

涂改液

1个

中性笔

1支

黑色中性笔芯

红色中性笔芯

油笔

橡皮

1块

文件夹

√

牛皮纸档案袋

2个

文件框

凤尾夹

4个

大头针

1盒

小胶带

窄双面胶

工牌

（3）岗位配置：

总经理

总监、经理级

硬皮本

财务中心各岗位

液体胶水

清洁岗

洗手液

1瓶

洁厕灵

3个月

84消毒液

胶皮手套

1双

拖把

洗衣粉

1袋

线香

备注：

表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。

四、附则

本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行。

新项目开业筹建过程中，办公用品的批量采购纳入项目费用预算。

附件：