颁奖典礼活动流程之欧阳育创编Word文档格式.docx
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化妆组:
李娜;
宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜(负责按时给演职人员化妆工作);
会场布置一组:
谢佳玉;
姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智(负责制作气球串并置放于舞台前侧);
会场布置二组:
潘尧、王月、范晶(负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作);
会场布置三组:
窦二姣;
武喆悦、宁鹏(负责拍手发放及回收工作);
舞台布置组:
王晓;
崔爱栋、李少华等(负责摆放好演讲台、铺地胶的工作);
摄影组:
王鹏斌;
孟思岐、王子熹、潘尧(负责颁奖典礼过程中的照相工作);
多媒体组:
吴国栋、高卓(负责同步PPT和音乐的播放工作);
灯光组:
李博;
星蕊、王颖娇(负责灯光调节、切换工作);
催场组:
丁家宜、范晶(负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作);
会场巡视组:
王久洋;
陈亮、张凝(负责前门,除去后台者不许随意前门);
王治府、徐超(负责2个后门,禁止随意进出,特殊情况者除外);
齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根(负责巡视会场、维持会场秩序);
节目组:
正式开始前10分钟,各负责人负责清点人数,保证就位
开场舞:
负责人:
武佳楠;
歌曲串烧、大合唱:
张维;
话剧:
王萌萌;
乐器合奏:
刘怡辰;
获奖代表组:
第一篇章:
张语;
第二篇章:
张晓慧;
第三篇章:
杨亚娜;
第四篇章:
5月13日:
秘书处负责发放请柬工作;
5月14日:
上午大课间对以下同学统一到系办请好假(周四第二大节的课)并送到各班监察委员处:
活动策划者:
蔡建萍、王鹏斌、李博、苗慧、贺长柳、窦二姣;
主持人:
4人;
开场舞演员16人;
歌曲串烧:
话剧表演:
3人;
朗诵表演:
合唱:
上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。
5月15日:
11:
00:
化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对开场舞演员(共16人)进行化妆;
20:
化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对唱歌和合唱演员(共7人)进行化妆;
30:
化妆组(宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等)在B110对主持人、话剧演员、乐器合奏、朗诵表演者(共13人)进行化妆;
12:
模拟法庭开放,所有演职人员转移到模拟法庭准备进行彩排;
05:
会场布置一组开始吹气球、布置会场;
舞台布置组把演讲台放到规范位置并完成铺地胶的工作;
场务组对演员表演所需要的东西规范位置:
电子琴、古筝、架子鼓放置于舞台右侧;
话剧所需的三个椅子、鞋盒、树枝、铲子放于舞台右侧;
进行第一轮彩排,侧重抓节目质量(找位置、找点)、灯光效果及场务人员与节目的紧凑程度;
13:
45:
进行第二轮彩排,侧重抓颁奖环节;
14:
会场布置二组进行摆嘉宾牌、节目单和贴标签工作(各系嘉宾、老师坐席、演职人员坐席、各班观众坐席等);
第三轮彩排,整体走一遍流程,再次找出问题,及时解决;
15:
观众开始入场,会场布置三组通知各班班长领取分配好的拍手;
签到组、礼仪组开始陆续进行嘉宾接待工作;
50:
停止彩排,开始播放暖场音乐;
会场巡视组就位(前门、后门及巡视);
催场组、礼仪组就位,各节目、各篇章负责人保证所有演员、获奖代表等人就座;
55:
摄影组就位;
舞台两侧站好礼仪;
催场组催开场舞表演者后台准备;
59:
颁奖典礼准备正式开始(此时嘉宾、演职人员、观众就座,开场舞表演者后台准备,主持人后台准备,灯光室控制人员就位,PPT及音乐播放者就位,后台场务后台右侧口准备就绪,礼仪两侧台下各站一个);
16:
灯光室变换舞蹈灯光,播放音乐和首张PPT,开场舞表演者上台进行表演;
第一篇章获奖代表左侧台下准备;
礼仪准备好第一篇章用的证书;
03:
开场舞完毕,灯光效果关闭,在舞者的引致中,四位主持人张影、吴楠、郭瑞昌、李立娜(分别拿1、2、3、4号话筒)从中央上场进行开场陈词;
开场舞表演者两侧口下台回到指定位置;
08:
进行第一篇章的引言;
11:
主持人引言让王香兰书记致辞,四位主持人退到舞台左侧座位休息;
左侧礼仪引领书记上台;
12:
王香兰书记致辞;
歌曲串烧表演者后台左侧口拿5、6、7、8号话筒准备;
17:
王香兰书记致辞完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)站在书记的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请书记颁奖,第一篇章的8位获奖代表上台领奖,书记颁奖;
19:
颁奖完毕,合影留念,书记下台,获奖代表发言;
主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧
24:
获奖代表发言完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)走到舞台中央念词,引出歌曲串烧;
26:
主持人郭瑞昌、李立娜退到舞台左侧休息,歌曲串烧表演,柳正、王蕊、唐义朋、陈星分别拿5、6、7、8号话筒从后台左侧口上台表演;
灯光室做好灯光调配工作;
第二篇章的8名获奖代表台下准备;
35:
歌曲串烧结束,柳正、王蕊、唐义朋、陈星下台将5、6、7、8号话筒返还后台右侧口负责人处,回到指定位置,负责人及时把5、6、7、8号话筒送到左侧口;
主持人张影、吴楠(1、2号话筒)上台引言第二篇章;
37:
主持人引言让程培先主任致辞;
主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧座位休息;
左侧礼仪引领主任上台;
38:
程培先主任致辞;
话剧表演者后台左侧口处准备(郭瑞昌直接拿着话筒从舞台左侧隐蔽地退到后台左侧口后面);
43:
程培先主任致辞完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请主任颁奖,第二篇章的8位获奖代表上台领奖,主任颁奖;
颁奖完毕,合影留念,主任下台,获奖代表发言,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧;
获奖代表发言完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)走到舞台中央念词,引出话剧;
负责场务的同学从后台右侧口上台摆放好道具;
52:
郭瑞昌、石春松、韩晟昊、张紫薇(分别拿3、5、6、7号话筒)从后台左侧口上台表演话剧;
第三篇章的8名获奖代表台下准备;
17:
07:
话剧表演结束,郭瑞昌拿着3号话筒从后台返回舞台左侧准备主持;
石春松、韩晟昊、张紫薇下台将5、6、7号话筒返还右侧后台负责人处回到指定位置,负责人及时把5、6、7号三个话筒送到左侧口;
主持人张影、吴楠(1、2号话筒)上台引言第三篇章;
主持人引言让杨会朴副主任致辞,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧座位休息;
左侧礼仪引领副主任上台;
13:
杨会朴副主任致辞;
乐器表演者后台左侧口处准备;
杨会朴副主任致辞完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请副主任颁奖,第三篇章的8位获奖代表上台领奖,副主任颁奖;
21:
颁奖完毕,合影留念,副主任下台,获奖代表发言,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)退到舞台左侧;
获奖代表发言完毕,主持人张影、吴楠(1、2号话筒)走到舞台中央念词,引出乐器合奏;
负责场务的男同学从后台右侧口上台摆放好乐器和椅子(一定要快);
27:
王攀、林梓含、刘怡辰、布珊珊、赵阳上台表演乐器合奏;
灯光室进行灯光效果调节;
第四篇章的8名获奖代表台下准备;
32:
乐器合奏表演结束,王攀、林梓含、刘怡辰、布珊珊、赵阳从后台右侧口下台回到指定位置;
主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)上台引言第四篇章;
主持人引言让翟承宇老师致辞,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧座位休息;
左侧礼仪引领翟老师上台;
36:
翟承宇老师致辞;
朗诵表演者后台左侧口处准备;
41:
翟承宇老师致辞完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)站在老师的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请老师颁奖,第四篇章的8位获奖代表上台领奖,老师颁奖;
颁奖完毕,合影留念,老师下台,获奖代表发言,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧;
48:
获奖代表发言完毕,主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)走到舞台中央念词,引出朗诵;
49:
主持人郭瑞昌、李立娜(3、4号话筒)退到舞台左侧,郭瑞、马萧伟、张昭、徐琦分别手持5、6、7、8号话筒上台朗诵;
大合唱的8名同学后台左侧口准备;
54:
朗诵结束(飞翔),过渡到大合唱,柳正、王蕊、唐义朋、陈星、刘善文、贺菲、胡琛、李悦竹后台左侧口上台,刘善文、贺菲、胡琛、李悦竹接过主持人的1、2、3、4号话筒,柳正接郭瑞(5号话筒),陈星接马萧伟(6号话筒),王蕊接张昭(7号话筒),唐义朋接徐琦(8号话筒),四位朗诵表演者从后台右侧口退到后台不用回座位;
催场组催促所有演职人员后台准备(开场舞女生10人、男生3人、第一二篇章16人左侧口,话剧3人、乐器5人、朗诵4人、第三四篇章16人右侧口);
57:
唱到第一个高潮时,四位主持人上场,郭瑞昌接陈星(6号话筒),李立娜接王蕊(7号话筒),张影接贺菲(3号话筒),吴楠接李悦竹(4号话筒)陈词,后台所有演职人员上台(后台两侧场务记得提醒);
主持人欢迎嘉宾上台合影,后四个主持人分别退到两侧参加合影;
合影布局如下:
第四排:
四个篇章的领奖代表(个高的、男生为主)、其他男生演员
第三排:
四个篇章的领奖代表(个矮的、女生为主)、其他女生演员
第二排:
左边4个合唱的演员、郭瑞昌、李立娜、(王、程、杨、翟)、张影、吴楠、右边4个合唱的演员
第一排:
开场舞10个女生(对称坐地上)
18:
摄影组拍照合影留念,活动结束,打扫会场。