Excel必学的快捷方式大全Word文件下载.docx
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向左或向右滚动一列：
左箭头键或右箭头键
4>
Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：
CTRL+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：
箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：
当缩小显示时，滚动到第一页：
CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：
CTRL+下箭头键
5>
Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：
SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：
F11或ALT+F1
显示“宏”对话框：
ALT+F8
显示“VisualBasic编辑器”：
ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表：
CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：
移动到工作簿中的上一个工作表：
选择工作簿中当前和下一个工作表：
SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿：
SHIFT+CTRL+PAGEUP
6>
Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：
选择工作簿中的上一个工作表：
CTRL+PAGEUP，END,SHIFT+ENTER
7>
Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移：
ENTER
在单元格中折行：
ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：
CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：
SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：
完成单元格输入并在选定区域中左移：
SHIFT+TAB
取消单元格输入：
ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：
BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：
DELETE
删除插入点到行末的文本：
CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：
移到行首：
重复最后一次操作：
F4或CTRL+Y
编辑单元格批注：
SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：
CTRL+SHIFT+F3
向下填充：
CTRL+D
向右填充：
CTRL+R
定义名称：
CTRL+F3
8>
Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：
ALT+'
（撇号）
显示“单元格格式”对话框：
CTRL+1
应用“常规”数字格式：
CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：
CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式：
CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：
CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式：
CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：
CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：
CTRL+SHIFT+!
应用外边框：
CTRL+SHIFT+&
删除外边框：
CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式：
CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式：
CTRL+I
应用或取消下划线格式：
CTRL+U
应用或取消删除线格式：
CTRL+5
隐藏行：
CTRL+9
取消隐藏行：
CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列：
CTRL+0（零）
取消隐藏列：
CTRL+SHIFT+）右括号
9>
Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：
F2
取消单元格或编辑栏中的输入项：
编辑活动单元格并清除其中原有的内容：
将定义的名称粘贴到公式中：
F3
完成单元格输入：
将公式作为数组公式输入：
CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：
CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：
CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。
F7键
10>
Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域
复制选定区域：
CTRL+C
剪切选定区域：
CTRL+X
粘贴选定区域：
CTRL+V
清除选定区域的内容：
删除选定区域：
CTRL+连字符
撤消最后一次操作：
CTRL+Z
插入空白单元格：
CTRL+SHIFT+加号
11>
Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动：
在选定区域内由下往上移动：
在选定区域内由左往右移动：
在选定区域内由右往左移动：
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：
CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域：
CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域：
CTRL+ALT+左箭头键
12>
Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域：
CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度：
SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：
CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首：
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始：
CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：
CTRL+SHIFT+END
选定整列：
CTRL+SPACEBAR
选定整行：
SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表：
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：
SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏：
SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏：
SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：
CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏：
CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能：
F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中：
SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：
SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：
SCROLLLOCK,SHIFT+END
13>
Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：
END,SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：
END,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：
END,SHIFT+ENTER
14>
Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域：
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：
CTRL+/
选定所有带批注的单元格：
CTRL+SHIFT+O（字母O）
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：
CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：
CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：
CTRL+[（左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：
CTRL+SHIFT+{左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：
CTRL+]（右方括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：
CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格：
ALT+;
（分号）
EXCEL技巧使用大全
1、单元格中输入以下公式：
=TEXT（NOW（）,"
aaaa"
）
==>
得到当天星期几
2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shift键同时
拖到要去的位置，待黑光标变成“I”（纵向）或者“H”（横向）形状时，放下
即可，绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的.
再来几个Excel快捷键：
Ctrl+；
当前日期
CTRL+D
复制上面单元格的数据到下面的单元格。
再补充一点：
如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+'
复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：
不含格式,且为编辑状态
CTRL+R
复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头
从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+*
选定当前区域
CTRL+1
设置单元格格式
CTRL+2
加粗
CTRL+3
斜体
CTRL+4
下划线
CTRL+7
显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9
隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格
F2
进入单元格编辑状态
F4
在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换
F5
打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）
F9
将公式直接转化为数值
F11
快速插入图表
alt+F11
进入VBA编辑器
shift+F11
插入新工作表,表名：
sheet
ctrl+F11
插入新工作表，表名：
macro
Ctrl+~
显示当然工作表中所有用到的公式
下面介绍点EXCEL的组合键。
1、CTRL+SHIFT+F
：
进入选择字体
2、CTRL+SHIFT+P
进入选择文字大小
3、CTRL+TAB
在打开的所有工作簿中逐个切换
4、CTRL+PAGEDOWN：
切换到当前工作簿的下一个工作表
5、CTRL+PAGEUP
切换到当前工作簿的上一个工作表
6、CTRL+
-
删除当前单元格（相当于右键删除，不同于DEL）
7、F4：
F4的功能不只一个，我现在只说一个比较生僻点的。
它可以重复你最后一
步的格式操作。
例如，你最后一步是给A1加了边框，那么你把光标移到A2处，然
后按F4，那么A2也就加了边框。
注意：
只能重复格式的操作。
有点类似于格式刷
。
）
{EXCEL的六大“条件”功能}
一、条件求和。
1、单条件求和：
统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元
格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：
D17,"
C1公司"
E2：
E17）
”即完成这一统计。
备注：
如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们
可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中
你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。
2、多条件求和：
统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，
并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：
①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏
”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮
（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：
I17区域
，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。
②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“
建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选
中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。
重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“
合格”，并按“添加条件”按钮。
③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用
鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。
④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E19单
元格中。
上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在E19单元格
中直接输入公式：
=SUM（IF（D2:
D17="
C2公司"
IF（I2:
I17="
合格"
E2:
E17））），然
后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！
！
）的同时按下Enter键，也可以达到上述
多条件求和之目的。
二、条件计数。
统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18
单元格中输入公式：
=COUNTIF（I2:
I17,"
），当按下确定按钮后，统计结果―
―数字5即自动在I18单元格中显示出来。
三、条件格式。
将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来
①选中F2至F17单元格；
②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框；
③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框
中输入数字500；
④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字
”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按
钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中；
⑤按“确定”按钮。
此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。
继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“
条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（
可以对一个单元格设置三个条件）。
四、条件函数。
我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量
等级可以评定为“优良”。
①在I2单元格中输入公式：
=IF（H2>
=85,"
优良"
IF（H2>
0,"
"
未竣工"
））
；
②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“
填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中；
③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中
，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列
相应单元格中显示“未竣工”字样）。
在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会
出错。
五、条件查找。
当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查
找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位：
①用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框；
②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词；
③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，
符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。
在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数
值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某个工程，只要输入“C1”即可以进行
模糊查找了。
六、条件筛选。
如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功
能来实现：
①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自
动筛选”功能（列标题旁出现一个下拉按钮）；
②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施
工的工程；
③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出C1公司施工的工
程基本情况一览表；
④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新
显示在表格中。
提醒：
此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上
，再按“进度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“C1公司”
施工的所有“在建”工程。
F11或Alt+F1
创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+PageDown
选定图表工作表：
选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+PageUp
选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
向下键
选定图表中的上一组元素。
向上键
选择图表中的下一组元素。
向右键
选择分组中的下一个元素。
向左键
选择分组中的上一个元素。
选定嵌入图表
1.显示"
绘图"
工具栏：
按Alt+V，再按T，然后按向下键直到选中了"
为止，然后按Enter。
2.按F10可激活菜单栏。
3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可选定"
工具栏。
4.按向右键选择"
工具栏上的"
选择对象"
按钮。
5.按Ctrl+Enter选择第一个对象。
6.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7.按Ctrl+Enter可激活图表以便选择其中的元素。
用于绘图对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示"
审阅"
和"
工具栏时，按Alt+U可在"
命令和"
自选图形"
命令之间切换，按Enter可执行选定的命令。
选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时，通过按Tab或Shift+Tab可选择上一个或下一个对象。
启动工作表后，请执行下列操作：
1.按F10，再按Ctrl+Tab可选定"
工具栏，然后按向右键可选择"
2.按Ctrl+Enter选择第一个绘图对象。
3.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组，按Tab可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
4.在选定对象时，若要切换回工作表，请按Esc。
插入自选图形
1.按Alt+U可选定"
自选图?
quot;
菜单。
2.使用箭头键移动到所需的"
类别，然后按向右键。
3.使用箭头键选择所需的"
4.按Ctrl+Enter。
5.若要设置"
的格式，请按Ctrl+1以显示"
设置自选图形格式"
对话框。
插入文本框
1.按F10，再按Ctrl+Tab以选定"
工具栏，然后按向右键选择"
文本框"
2.按Ctrl+Enter。
3.在文本框中键入所需文本。
4.请执行下列操作之一：
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次Esc。
若要设置文本框的格式，请按Esc，再按CTRL+1可显示"
设置文本框格式"
完成格式设置后，请按Enter，再按Esc可返回工作表。
插入艺术字
1.按Alt+I，再按P，然后按W（"
插入"
菜单上的"
图片"
子菜单中的"
艺术字"
命令）。
2.使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。
3.键入所需文本，然后使用Tab选择对话框中的其他选项。
4.按Enter可插入"
对象。
对象的格式，请使用"
工具栏上的工具，或按Ctrl+1以显示"
设置艺术字格式"
旋转绘图对象
1.选取要旋转的绘图对象。
2.按Ctrl+1可显示对象的"
格式"
菜单，然后按Ctrl+Tab可选择"
大小"
选项卡。
3.按Alt+T可选择"
旋转"
框。
4.使用箭头键选择所需的旋转量。
更改绘图对象的大小
1.选取要调整大小的绘图对象。
3.选择要更改其大小的选项。
移动绘图对象
1.选取要移动的绘图对象。
2.按箭头键可移动对象。
3.若要微移对象的位置，请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。
复制绘图对象及其属性
若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按Ctrl+D。
若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：
1.选取具有要复制的属性的绘图对象。
对于含有文本的"
，文本格式将随其他属性一起复制。
2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。
3.按Tab或Shift+Tab选取要向其中复制属性的对象。
4.按Ctrl+Shift+V可将属性复制到该对象中。
用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键
使用"
语音识别"
文本到语音"
Ctrl
在命令模式和听写模式之间切换。
Esc
在朗读文本时停止朗读。
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