应用文写作格式及例子汇总文档格式.docx
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2005．12．12
公告、通告
写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。
标题可以单写“公告”或“通告”；
也可注明单位，如“新华社公告”；
也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。
正文应中心突出，要求明确。
标题中已写明单位的可不署名。
新华社公告
新华社授权公告：
我国将进行太平洋发射运载火箭试验。
中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°
0´
、东经171°
33´
为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。
中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
一九八○年五月九日
请假条写作方法
（1）标题：
第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：
第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：
另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期
写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。
如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
。
例：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。
请您批准。
学生：
张小光
2005年3月15日
倡议书写作方法
（1）发出倡议的根据，目的，原因
（2）具体内容和具体事项
（3）结尾写出倡议书的决心和期望
（4）署名。
（5）日期。
演讲稿写作方法（职位竞聘、开幕仪式、新员工大会、运动员代表、元旦晚会）
一般由开场白、主体、结尾三部分组成。
如：
“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
请示（翻硕专业扩招）
一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。
通报的写作方法（表彰、批评）
申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。
申请书一般是一事一书，如：
“入团申请书”、“开业申请书”等。
申请书格式
第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：
另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面：
第一，申请什么，要求批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：
写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
【示例】申请补办学生证
教务处：
我是高三
（2）班学生×
，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。
特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：
2005．12．20
调查情况表制作
会议纪要
会议纪要：
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。
由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；
情况报告用于介绍经验、提出问题；
答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：
其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；
要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：
这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；
其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；
最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：
这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；
狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。
揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。
讲话稿的标题分为两种：
一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×
省长在全省教育工作会议上的讲话》；
另一种是由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；
然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；
接着转入正文讲话。
（2）主体部分。
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；
可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；
可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；
可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；
也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。
讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；
发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。
如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
常用应用文的写作格式及行文习惯
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。
随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。
高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：
书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。
近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：
1.书信
（1）称呼：
另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：
写在另起一行的偏右处。
写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
例2：
汪道涵的唁电全文如下：
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。
汪辜会谈，两度执手；
九二共识，一生然诺。
而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。
天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。
期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。
庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二00五年一月三日
2、信函（道歉、祝贺、投诉、感谢、邀请、建议、慰问、鼓励、索赔、参观、销售）
一般由称呼、正文、结尾、落款四个部分组成。
商务信函
（1）称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。
“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：
“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
（顶格写，后面加冒号。
）
（2）启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”；
思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；
赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；
承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为×
事”，“贵公司×
月×
日赐函已悉”等等。
不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；
“顷闻、顷悉、顷获”；
“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。
（在称呼下面另起一行，前空两格！
（3）正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
（在启词下面另起一行空两格。
（4）酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
（过渡一下更符合礼仪规范）
（5）祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。
由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。
诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（6）签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“×
部主任张金水”、“×
公司经理王富成”或者 “×
公司办公室秘书李倩”、“×
部业务员刘震”等。
今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。
对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。
（通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
（7）日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。
日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。
（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
启事的写作方法
启事（重点）
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。
启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分：
第一行居中写明“XX启事”。
另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。
寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
失主：
（联系电话：
xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。
女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；
圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。
如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。
联系电话：
xxxxxxx，手机：
xxxxxxxxxxx。
王×
2005．12．19
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。
写法和寻物启事基本相同。
须注意的是：
如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；
如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
【示例三】
招领启事
昨天下午活动课，我班×
同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。
希望失主到班主任×
老师处认领。
高三
（1）班
2005．12．1
【示例四】
招领启事
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。
大约70岁左右；
山东口音；
上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。
据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。
希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。
xxxxxxx。
联系人：
女士。
×
公司
2005年12月5日
庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。
庆典启事须注意交代以下内容：
1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等；
3．其他有关事项及要求；
4．欢迎参加庆典活动的结束语；
5．单位地址、电话、传真、联系人等。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三
（1）班墙报编辑组
X月X日
广播稿的写作方法
（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了。
（3）生动活泼。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
例1：
2004年秋季运动会广播稿件
（一）
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。
无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。
曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
六孔秤盘卖鱼翁
王险峰雷胜利
本站消息：
今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。
当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。
一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：
“喂，老大伯快点称嘛！
我还要上班”。
老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：
“别急嘛，你看！
”只见六个孔里的水珠直往下滴。
这时记者才悟出六孔秤盘的道理。
这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。
今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：
“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！
”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。
老伴见了埋怨道：
“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！
”老汉笑嘻嘻地对老伴说：
“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？
”说得老伴点头笑了。
说明书的写作方法
（1）实用性。
（2）科学性。
（3）突出特点，强调特征。
（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式：
条款式和短文式。
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