会议管理系统业务说明书Word文档下载推荐.docx

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2.4.1会议管理流程图：

作者：

汤琛

2.4.2发送通知流程图

2.4．3申请批准作者：

濮凌峰

系统管理员首先查看已通过的申请，审核申请是否有冲突（即会议室，会议设备等方面的使用冲突），无冲突则提示成功信息，有冲突则需要解决冲突（此处是根据申请人身份信息如职位等来确定应当批准对象），最后可以生成相应会议信息给与会人员。

3角色分析作者：

●不同用户用例分析，基本用例分析见图3-1，图3-2，图3-3：

3-1基本用户用例

3-2基本用户用例

3-3基本用户用例

3-4基本用户用例

●基本用户用例说明

结合会议业务流程的具体情况，可将该会议管理系统的用户大致分为申请者、会议是管理员、移动设备管理员和系统管理员这三种角色。

申请者是会议的发起人,主要是提出申请、查询会议室信息、搜索设备信息、取消会议这些业务；

移动设备管理员主要负责移动设备的管理；

会议是管理员负责会议室的管理；

系统管理员负责会议管理、发送通知、审批申请、用户的管理这些功能。

4用例分析扩展

●用户用例的合并见图3-4：

图3-4用例扩展图

●用例优化见图3-5用例优化

图3-5用例图的优化

●用例描述

用例编号：

mm-0用例名：

用户登陆作者：

执行者

系统管理员、申请者、会议室管理员、移动设备管理员

前置条件

无

后置条件

涉众利益

用户：

各个用户能方便、快捷、安全的登陆系统

基本事件流

1.用户进入登陆界面

2.用户登录

3.系统验证密码

4.进入管理界面

其他事件流

字段列表

2.包括用户名、密码

业务规则

3.验证失败则返回2

非功能需求

设计约束

mm1_1用例名：

查询会议室信息作者：

会议申请人

申请人登录系统

申请人----希望信息详细可靠

基本路径

1、申请人请求申请

2、系统显示申请界面

3、申请人请求检查各会议室信息

4、系统显示各会议室的信息

会议室信息=会议室名称+容量+位置+被使用的时间段

mm1_2用例名：

查询设备信息作者：

3、申请人搜索需要的设备的信息

4、系统显示对应设备的信息

设备信息=设备名称+状态+编号+被使用的时间段

mm1_3用例名：

提出申请作者：

申请人----希望申请尽量简单，通过的几率比较大

系统管理员------希望申请信息尽量详细

3、申请人填写会议时间

4、系统检查时间是否合理

5、申请人选择会议室

6、系统检查相应时间内会议室是否可用

7、申请人填写需要的设备

8、系统检查设备合法性和相应时间内是否可用

9、申请人从职工列表中选择与会人员

10、提交申请

11、系统检查必填内容是否完整

拓展

4a

4a1：

时间不合理，提示原因

4a2：

返回3

6b

6b1：

会议室冲突，提示原因

6b2：

返回5

8c

8c1：

设备是否有冲突，提示原因

8c2：

返回7

10d

10d1：

填写内容不完整

10d2：

返回相应环节

与会人员信息=姓名+性别+职位+职工号

1、必填内容：

会议室，与会人员

2、合理时间：

开会时间是正常工作时间且在1：

00-24：

00之间

mm1_4用例名：

取消会议作者：

会议申请已经提交

待审核状态时，该申请记录被删除。

审核通过时，该会议被取消，释放相应的会议资源

系统-----实时更改资源状态

与会人员------第一时间获得取消通知

1.打开该申请表

2.点击取消申请

3.判断该申请状态若是待审批执行第4步，通过执行第5步，会议已结束执行第7步。

4.删除该申请表记录

5.更改该申请所占用的资源状态

6.发送会议取消通知给与会人员

7.结束

扩展

字段列表取消通知内容:

会议名称，时间，地点，取消原因，是否改期。

业务规则

待解决问题

mm2-1用例名：

移动设备管理作者：

移动设备管理员

移动设备管理员访问移动设备管理界面

系统允许移动设备管理员浏览网页

移动设备管理员：

希望移动设备管理界面清晰，浏览方便。

（1）移动设备管理员进入移动设备管理界面。

（2）系统在移动设备管理界面中显示移动设备信息修改、增加移动设备、删除移动设备三个选项。

（3）移动设备管理员选择某个选项。

（4）系统跳转到该页面。

mm2-2用例名：

移动设备修改作者：

执行者：

前置条件：

移动设备管理员访问移动设备信息修改界面

后置条件：

涉众利益：

希望移动设备信息修改界面操作简洁方便快捷。

基本路径：

（1）移动设备管理员进入移动设备信息修改界面。

（2）系统提示移动设备管理员输入要输入的移动设备名称。

（3）移动设备管理员输入移动设备名称。

（4）系统显示次移动设备的详细信息。

（5）移动设备管理员修改移动设备信息。

（6）移动设备管理员保存已修改的移动设备信息。

（7）系统提示“信息保存成功”。

扩展：

3a.移动设备管理员输入移动设备的名称不存在。

3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.移动设备管理员选择否。

3a3.退出系统。

3a4.移动设备管理员选择是.

3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。

.

3a6.返回（4）。

6a.移动设备管理员保存已修改的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认保存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a2.移动设备管理员选择取消选项。

6a3.返回（5）。

6a4.移动设备管理员选择否。

6a5.退出系统。

6a6.移动设备管理员选择是。

6a7.系统保存已修改的移动设备信息。

6a8.返回（7）。

（4）移动设备详细信息包括：

移动设备名称，编号，类型，购入时间，设备状态，折旧年限。

mm2-3用例名：

增加设备作者：

移动设备管理员访问增加移动设备界面

希望增加移动设备界面操作简洁方便快捷。

1.移动设备管理员进入增加移动设备界面。

2.系统提示移动设备管理员输入要增加的移动设备名称。

3.移动设备管理员输入移动设备名称。

4.系统提示输入移动设备的详细信息。

5．系统显示移动设备的详细信息。

6移动设备管理员保存增加的移动设备信息。

7系统提示“信息保存成功”。

3a.移动设备管理员输入移动设备的名称已存在。

3a1.系统提示“输入名称已经存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。

3a2.移动设备管理员选择否。

3a4.移动设备管理员选择是。

6a.移动设备管理员保存增加的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认保存增加的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a5.推出系统。

6a7.系统保存增加的移动设备信息。

mm2-4用例名：

删除移动设备作者：

:

删除移动设备

移动设备管理员访问删除移动设备界面

希望删除移动设备界面操作简洁方便快捷。

1.移动设备管理员进入删除移动设备界面。

2.系统提示移动设备管理员输入要删除的移动设备名称。

4.系统显示次移动设备的详细信息。

5.移动设备管理员删除移动设备信息。

6.移动设备管理员保存已删除的移动设备信息。

7.系统提示“信息保存成功”。

6a.移动设备管理员保存删除的移动设备信息。

6a1.系统提示“是否确认保存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。

6a7.系统保存删除后的移动设备信息。

mm3-1用例名：

会议室管理作者：

会议室管理员

会议室管理员访问会议室管理界面

系统允许会议室管理员浏览网页

会议室管理员：

希望会议室管理界面清晰，浏览方便。

（1）会议室管理员进入会议室管理界面。

（2）系统在会议室管理界面中显示会议室信息修改、增加会议室、删除会议室三个选项。

（3）会议室管理员选择某个选项。

mm3-2用例名：

会议室信息修改作者：

会议室管理员访问会议室信息修改界面

希望会议室信息修改界面操作简洁方便快捷。

（1）会议室管理员进入会议室信息修改界面。

（2）系统提示会议室管理员输入要输入的会议室名称。

（3）会议室管理员输入会议室名称。

（4）系统显示次会议室的详细信息。

（5）会议室管理员修改会议室信息。

（6）会议室管理员保存已修改的会议室信息。

3a.会议室管理员输入会议室的名称不存在。

3a2.会议室管理员选择否。

3a4.会议室管理员选择是.

3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。

6a.会议室管理员保存已修改的会议室信息。

6a2.会议室管理员选择取消选项。

6a4.会议室管理员选择否。

6a6.会议室管理员选择是。

6a7.系统保存已修改的会议室信息。

（4）会议室详细信息包括：

会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。

mm3-3用例名：

增加会议室作者：

会议室管理员访问增加会议室界面

希望增加会议室界面操作简洁方便快捷。

1.会议室管理员进入增加会议室界面。

2.系统提示会议室管理员输入要增加的会议室名称。

3.会议室管理员输入会议室名称。

4.系统提示输入会议室的详细信息。

5．系统显示会议室的详细信息。

6会议室管理员保存增加的会议室信息。

3a.会议室管理员输入会议室的名称已存在。

3a2.会议室管理员选择否。

3a4.会议室管理员选择是。

6a.会议室管理员保存增加的会议室信息。

6a7.系统保存增加的会议室信息。

mm3-4用例名：

删除会议室作者：

会议室管理员访问删除会议室界面

希望删除会议室界面操作简洁方便快捷。

1.会议室管理员进入删除会议室界面。

2.系统提示会议室管理员输入要删除的会议室名称。

4.系统显示次会议室的详细信息。

5.会议室管理员删除会议室信息。

6.会议室管理员保存已删除的会议室信息。

6a.会议室管理员保存删除的会议室信息。

6a7.系统保存删除后的会议室信息。

mm4-1用例名：

用户管理作者：

孙良键

系统管理员；

登陆成功；

系统已注册其他人员信息；

低级别用户—希望获得较高级别；

高级别用户—希望审批更快一些；

1.登录系统；

2.进入用户管理界面；

3.列出所有用户信息；

字段列表：

用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号；

业务规则：

要求新增加用户提供完整用户信息；

设计约束：

要保证用户信息安全；

待解决问题：

用户名及密码要求规则待定。

1.用例编号：

mm4-2用例名：

增加用户作者：

用户已提交注册信息信息；

低级别用户—希望获得较高级别

4.登录系统；

5.进入用户管理界面；

6.进入增加用户界面

7.创建新用户；

8.存储新用户信息；

9.更新数据库；

a．用户提供信息不完整

a1.提示用户提交完整信息；

a2.返回用户管理界面；

用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号、性别；

2.用例编号：

mm4-3用例名：

删除用户作者：

删除成功；

无；

10.登录系统；

11.进入用户管理界面；

12.进入用户删除界面；

13.选择要删除的用户；

14.删除选定用户；

15.更新数据库；

b．用户提供信息不完整

删除该系统中此用户所有信息；

不能误删用户；

什么情况下删除一个用户。

3.用例编号：

mm4-4用例名：

管理权限作者：

设置权限成功；

16.登录系统；

17.进入用户管理界面；

18.进入用户授权界面；

19.选择要授权用户；

20.给选定用户授权；

21.更新数据库；

c．用户权限不明确

a1.提示公司相关部门提交明显权限；

用户权限授予根据用户职位高低；

用户权限要与其职位相适应；

特定人员权限授予规则待定。

mm4-5用例名：

申请审批作者：

系统管理员

系统管理员已经登陆系统

后直条件：

系统管理员身份信息已通过系统认证

会议申请人——希望自己的申请能通过审批

系统管理员——希望尽快完成审批工作

1.系统管理员接受申请人的申请

2.系统显示申请信息页面

3.系统管理员审核申请条件

4.系统显示申请成功页面

5.系统管理发送具体会议信息给与会人员

6.系统提示发送成功信息

3a.申请条件不符合：

3a1.返回申请不符原因信息,驳回申请

3a2.返回2

1.系统管理员身份信息包括：

联系人，电话，Email等

2.申请条件包括：

申请的会议室，设备容量信息，及申请人信息包括申请人职位，电话，姓名，Email等

申请人的职位，电话等信息及其申请的会议室，会议设备信息是必要的

检验申申请人申请条件，发现冲突时舍取原则待定

mm4-6用例名：

会议管理作者：

管理员登陆成功，且具有权限

管理员进入后续操作

管理员-----方便快捷的进入所需操作，获得丰富的操作信息

1.管理员成功进入会议管理界面

2.显示会议管理界面

3.载入申请会议列表

4.选择进入某一申请

列表载入应按一定顺序排列

Uci:

发送通知

系统

该申请被批准

系统成功发送通知

与会人员-----希望清晰及时的知道会议的相关信息

1.确认该申请被批准

2.整理会议相应信息

3.整理会议与会人员名单

4.将会议有关信息发送给所有与会人员

会议信息包括：

会议时间、地点、与会人员名单、会议资料、会议预计持续时间、会议备注。

会议时间、地点是必须的

通知邮件内容及排版要合理，信息表达明确。

1.邮件内容及排版