城管 常用法律文书种类格式及说明Word格式.docx
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1、“X城管执受字”(XX年)第XXXXX号。
2、“报告人”一栏,应逐项准确填写,姓名、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的,“单位(人)”填写姓名,是单位或其他组织的,应写明全称,并填写负责人、职务、住址、邮政编码、电话。
4、“发案时间”应准确至“分”;
“发案地点”应详细准确填写。
5、“案件经过性质”,填写的经过要详细,性质要明确,可表述为XX年X月X日,执法人员XXX巡查至XX路时,发现XXX(当事人)的行为违反了XXX(法规、规章名称)第X条第X款第X项。
6、“受理人建议”填写是否同意受理,然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。
“部门意见”填写是否同意受理,部门负责人签字,填写日期;
“领导批示”由中队长填写批示后签字,并填写日期。
四、《行政违法案件立案呈批报告》
1、“X城管执立字”(XX年)第XXXXX号。
2、案由”填写当事人+违法行为+案;
“当事人”是公民的,填写姓名,地址(住址),是单位或其他组织的,应写明其全称,并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。
3、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。
详细填写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。
4、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导,抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
5、“违反了”可表述为:
“违反了XXX(法规、规章名称)第X条第X款第X项”。
“经办人签名”填写承办案件执法人员姓名及日期。
6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署审批意见,填写签名及日期。
五、《现场勘验笔录》
1、“X城管执勘字”(XX年)第XXXXX号。
2、被检查单位(人)是公民的,填写姓名及地址;
是单位或其他组织的,应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。
3、“勘验场所”和“时间”应准确填写。
“被邀参加人”一栏填写有关专业人员姓名、单位、职务。
“勘验人”和“记录人”分别填写执法人员的姓名。
4、“勘验情况及结论”一栏可表述为:
XX年XX月XX日,XX中队执法人员XX、XX巡查至XX路段时,发现当事人XX的违法行为。
结论:
该行为违反了《XX条例》第XX条的规定。
“被检查单位(人)对勘验的意见”填写被检查单位(人)对现场勘验笔录有无异议。
5、“被检查单位代表人或被检查人签名”、“被邀参加人(注明所在单位)签名”,“勘验人签名”,“记录人(签字)”均为本人签名。
六、《责令停止行政违法行为通知书》
1、“X城管执责停字”(XX年)第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。
“以下行为”一栏填写违法行为发生的时间、地点,及违法行为的内容。
“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。
“现根据”一栏填写具体法律条文条款。
3、“执法人员”填写承办人员姓名(2人或2人以上)。
“地址”填写执法单位详细地址。
“电话”填写承办人员的联系电话。
“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。
七、《限期整改通知书》
1、“X城管执整字”(XX年)第XXXXX号。
3、“你(单位)于”填写违法行为发生的准确时间。
“在XX的行为”一栏填写违法行为发生的具体地点及违法行为的内容。
4、“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。
5、“要求整改”根据违法案件的行为填写整改内容。
“整改时限”填写准确年、月、日。
6、“执法人员”填写承办人员姓名(2人或2人以上)。
八、《调查询问笔录》及《笔录纸》
1、“X城管执调字”(XX年)第XXXXX号。
3、“调查场所”和“时间”应准确填写。
“调查人”填写负责调查的执法人员的姓名;
“记录人”填写负责记录人员的姓名。
4、“调查询问情况”按八个方面的内容填写:
(一)同志,您好,我们是XX区城管执法局XX中队执法人员XXX、XXX,这是我们的执法证件(出示执法证件),请确认。
(二)现在我们将按照XX规定(法律、法规、文件),依法对您进行(常规、专项、涉案)检(调)查,请你积极配合。
(三)请你介绍您的个人身份及参与本案的关系。
请问您是否能够全权处理此案?
请问您是否要求执法人员回避?
(四)请您详细说明XX行为的具体情况。
(五)你(或你单位)的XX行为违反了XX(法律、法规名称)第X条“XXX”(法律法规具体条文)的规定,我们报请上级后将按照有关法律法规的规定对您进行行政处罚。
(六)您对我们确认的违法事实享有陈述申辩的权利,请问您还有需要陈述和申辩吗?
(七)以上调查询问笔录请您过目。
请问是否需要补充解释?
确认无误后请您签字。
(八)您可以拒签,但您拒签不影响我们依法继续进行调查,请您合作。
5、笔录制作完毕由调查人在“调查人”位置签名,记录人在“记录人”位置签名,交由被调查人阅读,并由被调查人逐页在“被调查人”位置签名。
6、在笔录纸结尾部分写上“记录属实”等字样,笔录中若有漏记或错记,应允许被调查人补充或更正,并让其在补充或更正处盖章或摁上指印。
被调查人拒绝签名或盖章的,应在笔录上说明。
并由调查人在“调查人”位置签名,记录人在“记录人”位置签名,被调查人在“被调查人”位置签名。
九、《行政违法案件处理意见报告》
1、“X城管执处字”(XX年)第XXXXX号。
2、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写,当事人+违法行为+案。
3、“当事人”是公民的,填写姓名及地址(住址);
4、“案件来源”选填“群众举报”、“检查发现”等。
“受理时间”及“立案时间”应按发案的时间准确填写。
5、“案情调查情况”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导,抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
6、“此案”可表述为:
“建议”写明违法依据,处罚依据和处罚决定。
7、“法制机构意见”对符合听证条件的“应写明当事人不要求听证”或“已组织听证”并附听政报告。
对案件记定事实不清,证据不足的,应写明“事实不清,证据不足,建议发回重查”。
对事实清楚,证据确凿,但依据适用错误的,应重新确定依据,写明建议处理意见。
对事实清楚、证据确凿,依据正确的,写明同意上报。
属应上报上级部门审批的应写明“建议上报”。
8、“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字,填写日期。
十、《行政处罚预先告知书》
1、“X城管执告字”(XX年)第XXXXX号。
3、“你单位(或个人)”一栏填写违法行为发生的时间、地点及违法行为的内容。
4“违反了”可表述为:
“我局拟根据”可表述为:
“依据XXX(法规、规章名称)第X条第X款第X项”。
5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据,填写具体的罚款金额或其他处罚种类。
6、“我局地址”和“邮政编码”应详细准确填写。
“联系人”和“电话”填写负责本行政处罚的执法人员姓名、电话。
十一、《行政处罚决定书》
1、“X城管执罚字”(XX年)第XXXXX号。
2、“被处罚人”是公民的,填写姓名及地址(住址);
3、“违法行为”和“证据为证”填写违法行为发生的时间、地点、内容和证据。
4、“违反了”可表述为:
“我局根据”可表述为:
6、“之日起缴至”及“地址”应详细准确填写。
十二、《送达回证》
1、“X城管执送字”(XX年)第XXXXX号。
2、“被送达人”是公民的,填写姓名;
是单位或其他组织的,应写明全称。
“送达地点”应准确详细填写。
3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写,当事人+违法行为+案。
4、“送达方式”可选择“当场送达”、“委托送达”、“留置送达”等方式填写。
5、“签收人身份”填写签收人本人身份以及被送达人的关系。
6、“送达文件名称”应填写文件全称。
“编号”填写文件的文号。
“收到时间”应准确填写。
“签收人签名”收送达回证人签字”。
7、“不能送达理由”和“拒收理由”应详细填写。
“见证人”一栏写明见证人身份并签字。
“送达人”由经办人填写姓名、身份。
十三、《行政处罚(处理)决定履行笔录》
1、“X城管执履字”(XX年)第XXXXX号。
2、“履行人”是公民的,填写姓名及地址(住址);
4、“行政处罚(处理)决定书编号”填写本案《行政处罚决定书》编号。
“送达时间”应准确填写送达的时间。
5、“履行内容及时限”严格按《行政处罚决定书》的内容填写。
“履行日期”应准确填写。
“履行情况及执行结果”要按当事人履行情况如实填写。
6、“承办人签名”由具体承办人员签名,填写日期。
“记录人签名”有具体执笔人员签字,填写日期。
十四、《行政违法案件结案报告》
1、“X城管执结字”(XX年)第XXXXX号。
2、“案件名称”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写,当事人+违法行为+案。
4、“案件来源”选择填写“群众投诉、巡查发现、上级交办、其它部门移送等”。
“受理时间”和“立案日期”应准确填写。
5、“行政处罚(处理)决定编号”填写本案行政处罚决定书编号。
“送达时间”应准确填写。
6、“行政处罚(处理)决定”应以《行政处罚(处理)决定书》的内容填写。
7、“行政复议或行政诉讼情况”应以行政复议决定和行政诉讼判决的内容填写。
8、“行政处罚(处理)决定执行情况”和“执行结果”根据本案执行完结时情况填写。
“执行日期”应准确填写。
“执行方式”选择填写“自动履行或强制执行”。
9、“承办人签字”由承办本案的执法人员签字,填写日期。
“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字,填写日期。
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