液氯钢瓶管理程序Word文档下载推荐.docx
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44财务部
负责按合同对客户液氯钢瓶租借押金及租金收取,并单独立账;
;
5工作流程
5.1钢瓶的采购
部,采购部按照供应商程序选择有资质钢瓶制造商供货。
5.2钢瓶的入库验收
瓶检人员对钢瓶外观(油漆、壁厚)、瓶阀瓶帽、堵头等附件进行检查,然后逐只检查钢瓶内是否有杂物、水分等,最后进行气密性试验是否合格;
a.外观焊接出现重大缺陷如裂纹、凹陷等;
b.钢瓶材质不符合要求、壁厚达不到规定值;
c.气密性试验不合格;
5.3钢瓶建档
瓶检站负责新钢瓶的入库建档;
公司钢瓶标识方法如下:
名称:
仙桥化学
编号:
第一位投入使用年,第二位数接上一只钢瓶数,如2015年投入使用第200只钢瓶,编号为:
15-200
重量:
根据称重填写如446公斤
下检日期:
如2015年5月投入使用下检日期为:
2017年5月
5.3.4钢瓶标识字体为:
仿宋体,字体大小:
180(1吨钢瓶)、100(0.5吨钢瓶),字体颜色:
白色,标识位置:
钢瓶尾部
钢瓶标识后,进行登记建档,建档内容含钢瓶生产厂家、钢瓶编号、检验代码、钢瓶投入使用日期、钢瓶原始重量、钢瓶检验相关数据、钢瓶下检日期等内容;
5.3.6钢瓶建档后瓶检站交由液氯充装站使用,使用前充装站库管员要再次对投入使用钢瓶进行原始登记,并进行跟踪管理。
54钢瓶流转管理
《液氯钢瓶租用合同》;
5.4.2液氯钢瓶租借流程
客户单位的经办人(填写《钢瓶租借申请表》)→营销部门的经办业务员(在《钢瓶租借申请表》上签名)→营销部门分管领导(在《钢瓶租借申请表》上签名)→财务部分管领导(收取押金和租金后在《钢瓶租借申请表》上签名)→瓶检站负责人签名→液氯包装库库管员(根据《钢瓶租借申请表》
租借钢瓶的客户资格审查
营销部门分管领导和经办业务员,负责租借单位的资格审查。
任何客户只要在公司租借液氯钢瓶,必须按不低于3000元/只缴纳押金。
公司财务部门负责将应收费用纳入客户应收账款管理。
凡租借的钢瓶要收取租金,按1元/日只的标准来收取钢瓶租金。
但根据周边同行厂家的政策,结合公司实际,暂时只对月均购买液氯数量不足40吨或数量达到40吨时间超过60天既不发生销售业务又不归还钢瓶、按月按标准收取钢瓶租金。
特殊情况钢瓶不收取押金及租金,由经办业务员和营销部门分管领导根据情况报请总经理批准后执行。
逾期不归还钢瓶的,也按标准收取钢瓶租金。
公司财务部门负责将应收租金纳入客户应收账款管理。
营销部门分管领导和经办业务员,负责对租借钢瓶的回收,按“液氯钢瓶租借流程”的反向程序对钢瓶进行清收、清缴、入库管理。
租借钢瓶的在库管理
液氯包装库库管员按要求对钢瓶进行在库管理。
客户租借的公司钢瓶,征得库管人员同意后,可以与我公司其它钢瓶调换使用。
如因销售或其他原因,客户需要窜借其他单位液氯钢瓶,经办业务员首先要征得液氯库管员同意,再征得销售部领导同意,并填写钢瓶临时借用单,液氯库才能临时借用发货。
客户临时借用钢瓶应在30天以内归还,逾期不能归还,扣取对应客户钢瓶押金。
租借钢瓶的遗失、损坏与赔偿
营销部门分管领导和经办业务员,负责租借钢瓶的动态管理,对遗失、损坏钢瓶事宜进行处置和赔偿。
既不发生销售业务又不归还钢瓶、时间超过90天者,其钢瓶押金转为公司周转资金,用于公司新购钢瓶。
流转钢瓶总数量是否与投入使用钢瓶账物相符;
1钢瓶租借合同解除时,由经办业务员负责回收公司所在客户所有钢瓶,经液氯库管员及瓶检站人员、磅房管理员验收确认无误签字认可后,方能办理押金退款手续。
租借钢瓶发生遗失、损坏等问题,租用客户单位应按价赔偿。
55钢瓶的定检报废
钢瓶进入瓶检站后瓶检站按照公司《钢瓶检验规程》对钢瓶进行检验;
检验情况记录每只钢瓶原始档案,检验合格钢瓶登记造册后交由液氯库再次投入使用,检验不合格钢瓶按程序进行报废,报废钢瓶做好登记消档,并通知液氯库同时登记消档。
5.6钢瓶检验收费标准
钢瓶定检费用为400元/个,至8月1日起由销售部逐步调整为450-500元/个收取定检费(2016年元月起全部按500元/个执行),钢瓶负压处理按100元/个收取费用,钢瓶清洗按200元/个收取费用。
钢瓶安全附件(如瓶阀、堵头、皮圈等),由公司根据采购价格定价收取。
目前瓶阀按75元/个、皮圈按80元/个来收取费用。
附件一
液氯钢瓶租借合同(样本)
协议编号:
甲方(出租方):
潜江市仙桥化学制品有限公司
乙方(租借方):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,经甲乙双方协商一致,签订本合同,双方愿意诚实信用地共同遵守下列条款。
一、乙方向甲方租借的液氯钢瓶个
二、质量保证:
甲方提供符合《气瓶安全监察规程》质量要求的钢瓶。
三、包装要求:
无包装。
四、费用收取:
每只钢瓶收取押金4000元
每只钢瓶收取日租金3元(此项由销售部按照公司规定或业务需求决定是否收取)
五、甲方提交钢瓶的方式、时间、地点:
1、交钢瓶时间:
2、交钢瓶地点:
3、交钢瓶手续:
乙方收钢瓶时应当在甲方提交钢瓶的送货单上签名或盖章,乙方收货印章和收货经办人签名。
4、办人签名或经过盖章的送货单为双方结算的有效凭证。
六、乙方归还钢瓶的方式、时间、地点:
1、还钢瓶时间:
2、还钢瓶地点:
3、还钢瓶手续:
甲方收货时应当在乙方归还钢瓶的送货单上签名或盖章,甲方收货印章和收货经办人签名。
4经办人签名或经过盖章的送货单为双方结算的有效凭证。
七、液氯钢瓶的例检、年检及安全附件更换约定:
八、乙方支付钢瓶压金及租金时间和方式:
九、风险负担:
乙方必须执行《液氯安全操作规程》、《化学危险品安全管理条例》等剧毒化学品管理规定。
1、甲方承担运送液氯钢瓶任务时:
甲方将钢瓶送至乙方指定的地点,运输、卸货前的液氯钢瓶损坏风险及相关安全责任由甲方完全承担;
乙方接收液氯钢瓶后,钢瓶毁损的风险及相关安全责任由乙方完全承担。
2、乙方自己运送液氯钢瓶任务时:
钢瓶出甲方仓库后,钢瓶毁损的风险及相关安全责任由乙方完全承担。
十、违约责任
1、合同双方任何一方未按合同约定付款或交货,违约一方需向对方支付合同总额的作违约金。
2、一方违约,对方有权解除合同,因解除合同导致的损失,违约方应当赔偿。
十一、争议解决方式
合同签订后,若对合同条款、合同履行等产生争议,双方应协商解决;
协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十二、其它约定事项:
甲方
单位名称(章):
单位地址:
法定代表人:
经办人:
签订时间:
年月日
盖章:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
邮政编码:
乙方
附件二
钢瓶租借申请表(样表)
钢瓶租借单位名称
租借时间
租借方经办人
公司业务员
租借方是否具备资质
是□否□
营销部领导
是否同意租借
公司财务经办人
是否已收取押金
财务总监
瓶检站负责人
是否有合格钢瓶
液氯库管员
是否进行租借登记建档
磅房负责人
确认以上信息开具出门证
6相关文件/支持性文件
●《液氯气瓶定期检验操作规程》
●《气瓶安全监察规程》
7附图:
流程图
液氯钢瓶流通图
图1