车辆管理规定Word文件下载.docx

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《顺丰集团行政车辆管理制度（试行）》

《XZ-HQ-C-0052.0车辆管理奖惩制度》

《XZ-HQ-C-0092.0车辆技术管理制度》

《XZ-HQ-C-0112.0车辆使用管理制度》

《XZ-HQ-C-0082.0车辆安全管理制度》

《XZ-HQ-C-0122.0车辆事故处理规定》

拟制部门

后勤保障部

拟制人

李诗晶

二、制度正文

1.后勤保障部车辆调度基本原则

1.1行政车辆调度

1.1.1行政车辆派车的基本原则是“先申请先派车，紧急先于轻缓，市外优于市内，长途先于短途，奉行节约高效”。

车辆管理专员原则上遵循先申请先使用的顺序派车，若发生调派时间上的冲突，应按照用车部门需求的轻重缓急派车，以充分保障实际工作需要。

1.1.2市外用车：

2人以上（含）前往目的地为深圳以外广东省内的城市可申请用车，2人以下须改乘长途巴士/火车等，长途交通费（如长途巴士费、火车票费）及由出发地（家/公司）——巴士站/火车站等、目的地巴士站/火车站等——办事地点往返产生的公交/的士费可以实报实销，其报销费用不算在个人出差交通补贴费用内；

2人以下前往深圳以外广东省内2个以上（含）城市或1个城市3个以上（含）办事地点的可酌情安排派车。

1.1.3市内用车：

不受人数限制。

如因司机或车辆调配紧张无法派车的，可由申请人所在部门负责人决定选择其它何种交通方式。

1.1.4享有交通（车辆）补贴的人员乘车规定：

1.1.4.1享有交通（车辆）补贴的人员，原则上不再另行提供行政车服务（包括机场和跨城异地），以下情形除外：

4人以上同行外出公务、公务接待、突发事件处理等。

1.1.4.2享有交通（车辆）补贴的人员，原则上不应乘坐公司免费班车，如确有需要，可提交相应申请流程，获批后报人资部门，每月需按照100元标准承担班车费用。

1.1.4.3广东省境内的异地公差，已有公司配车和享受车辆补贴的人员原则上不再另行提供行政车服务，除非4人以上同行外出公务。

此类人员建议使用公共交通工具（大巴、的士等）。

1.1.5私车公用规定：

1.1.5.1私车公用必须同时满足以下三种条件方可实施：

广东省境内的异地公差；

符合公司派车规定（至少两人前往）；

行政车辆无法派车。

1.1.5.2用车人申请异地用车（非深圳市）且不符合公司行政车辆派送原则的情况下时，车管专员在审批流程中转给申请人员所在部门负责人处理，并建议申请人按照公司相关规定选择交通工具，尽量避免私车公用。

1.1.6员工前往机场乘机原则上不得使用公司行政用车。

员工接送地点只可选择机场办公楼或是总部，不得以路远或时间为由要求司机前往住宅地接送。

1.1.7高管专车：

执行《ZH-C-335总部高管专车管理办法》。

同时，为了有效利用公司车辆资源，在保证高管及配有专车个人公务使用的前提下，车管专员可根据需要协商调用高管专车或其他专用公务车。

1.1.8已单独配备公务用车的高管原则上不可再向车管专员申请行政用车，特殊情况经申请由车管专员评估后可安排派车（仍按正常用车申请流程提交）。

1.1.9优先派车原则:

1.1.9.1接送机组人员或运送航材用车。

1.1.9.2需携带重要文件、证件、现金、公司印章等重要物品的。

1.1.9.3采购且需携带较大量/件采购物资返回公司的。

1.1.9.4需带领外部重要客户/客人共同前往的。

1.1.9.5员工在公司患病，需送往医院的（不含重症需现场急救的员工）。

1.1.10行政车辆用车申请流程及相关规定

1.1.10.1申请使用行政车辆，需须在用车前一个工作日17:

00以前提交并完成OA用车申请审批流程，以便车管专员协调各用车人，合理安排次日出车时间和路线。

1.1.10.2员工提交的用车流程上必须详细注明需要前往的地点，避免流程中只注明一个前往地点而实际要求行政司机前往多个地点。

1.1.10.3员工提交的用车流程上必须注明用车时间，并根据实际情况合理估计使用时间，避免耽误其他人员用车安排。

1.1.10.4OA用车审批流程：

在OAAA主页的“我的流程”下点击“新建流程”，选择“AA－ZH－01用车申请流程”，用车人提出申请—→本部门负责人审核—→车管专员审批同意后，方可用车。

1.1.11如因特殊情况急需用车，可以采用电话方式向后勤保障部提出申请，事后补提交OA《用车申请审批》流程，以便备案；

因部门负责人外出不能及时审批，用车申请人可在提交OA用车申请流程后及时通知车管专员，经车管专员核实后方可安排派车。

1.1.12车管专员可根据各部门申请，将时间相隔较近、路线基本一致的用车人员统一安排共同使用同一辆车。

1.1.13在出现车辆调配紧张的情况下，车管专员应主动与申请人员做好解释说明工作，并在审批流程中转办给申请人员部门负责人处理，同时在转办意见中需注明：

“行政车辆紧张，同意自行解决交通，请部门负责人决定选择其他何种交通方式前往目的地”。

各申请部门应予以配合及理解。

员工可凭此审批流程作为报销交通费用依据，否则财务不予报销。

1.1.14用车人应根据用车申请单上申请的时间准时到达乘车地点，并带齐办理公务所需的资料和物品，如时间变动应提前知会车管专员，尽量避免重复用车，耗费资源。

1.1.15为保障司机行车安全和调度的科学合理性，原则上申请使用行政车辆，由车管专员安排司机，申请人不可指定司机（接待集团总部级领导及重要外部客人除外），此外，所有派车均由车管专员统一安排调度，司机不可未经授权私自出车或私自接受用车申请，如有违反，参照《XZ-HQ-C-0052.0车辆管理奖惩制度》予以处罚。

1.2场外机组车调度：

1.2.1场外机组车及备用机组车由后勤保障部车管专员统一调度。

1.2.2AOC签派控制席每周五中午12：

00前将下周航班计划以邮件形式发送到后勤保障部车管专员邮箱，车管专员根据信息完成场外机组车司机排班，并于周五下班前发送到AOC签派控制席及机务工程部MCC调度席邮箱，此项用车无需提交用车申请。

如航班调整，AOC签派控制席应及时知会后勤保障部车管专员，紧急情况下可直接通知当班司机。

1.2.3场外机组车在航班起飞前2小时到达飞行员住地等候机组上车，航班起飞前80分钟须到达宝安机场基地机组准备区,航班起飞前60分钟须送机组到达机坪停机位附近。

接送机组过程中如有意外，司机须第一时间通知AOC签派控制席。

1.2.4夜班行政司机在接送机组时,负责保障深圳过站航班放行资料及门禁卡传递，即协助签派人员与飞行人员间的资料运送。

1.2.5接机时，场外机组车须于航班预计到达时间到达机坪指定出入口，接退场机组至机场办公区。

到达机场办公区后，司机须立即通报AOC签派控制席，完成资料交接后送机组回住地。

1.2.6特殊情况下需派出场外备用机组车（暂定为别克商务车,车牌号为粤B.66780）接送机组，AOC签派控制席可报请公司值班经理批准，领取备用机组车钥匙，并向机务工程部MCC申请借用司机。

1.2.7场外机组车及备用机组车在不接送机组人员期间，作为行政车辆，由后勤保障部车管专员统一调度。

1.3场外航材车调度

1.3.1场外航材车使用人员须提交OA流程，经部门负责人审核，由后勤保障部车管专员指派行政司机派送。

1.3.2机务工程部的MCC负责调度场外航材车在机场办公区附近的摆渡，并建立好相关的行车日志，后勤保障部车管专员须不定期地抽查相关记录。

1.4场内车辆调度

1.4.1机务工程部MCC负责场内机务车辆的统一调度。

并承担公司其他部门员工及物品进入机坪后的摆渡任务，各部门如有内场摆渡需求须向MCC提出申请，填写用车申请单，并交由MCC统一管理。

1.4.2商务部CGO负责场内商务车辆的统一调度。

并承担商务部人员及物品摆渡，如其他部门有使用商务部摆渡车需求，需向商务部值班经理提出申请，填写用车申请单，交商务部CGO保管。

1.4.3场内摆渡车须不晚于航班起飞前65分钟将机组送达飞机下，到达后司机须立即通报AOC签派控制席。

1.4.4场内摆渡车须于航班预计到达前5分钟到达指定机位，接到退场机组后司机须立即通报AOC签派控制席。

1.5外站车辆调度

1.5.1外站车辆由外站经理统一调度。

1.5.2外站司机（或兼职司机）负责外站机组人员驻地与外站机场间的摆渡。

1.5.3内场机组的摆渡由外站代表负责监督代理单位保障实施。

1.5.4外站经理负责协调各保障单位及各种地面保障车辆的调度（如平台车、拖头车、传送带车等）；

工程车辆（如客梯车、空调车、电源车、气源车、推车、清水车、污水车、除冰车等）；

加油车、配餐车和场内机组摆渡用车。

2车辆使用规定

2.1AA所有车辆的备用钥匙均由后勤保障部车管专员统一管理。

2.2后勤保障部车管专员负责管理行政车辆钥匙，司机每次出车返回后应将车辆钥匙、行驶证及时交还至车管专员保管。

2.3机务工程部MCC负责场内机务车辆钥匙的管理；

商务部CGO负责场内商务车辆钥匙的管理。

2.4司机每日行车须认真填写行车日志，于次日9:

30前交车管专员审核作为路桥费、停车费等报销的依据，否则费用不予报销。

2.5机务工程部MCC负责管理和调度机务部门场内兼职驾驶员，商务部CGO负责管理和调度商务部门场内兼职驾驶员。

驾车期间发生意外，责任由驾驶人员所属部门承担。

2.6借调司机驾车期间发生意外，责任由申请借调部门承担。

2.7各车辆管理部门需分别制定详细的车辆管理细则和流程。

2.8后勤保障部负责收集汇总各车辆管理部门制定的车辆管理细则和流程，修订编制成《AA车辆管理制度及流程》，同时向各车辆管理部门提供统一格式的《车辆维修申请单》、《用车申请单》等单据。

每年至少组织两次全体司机安全教育，并随机抽查各部门是否按公司要求实施车辆管理。

3车辆维修规定

3.1AA行政车辆由后勤保障部负责定期保养和维护，统计里程数、维修、保养等相关数据，并做好行政车辆维修档案及相关费用记录。

3.2机务工程部MCC应负责场内机务工程部车辆日常维修、保养及油量统计的办理及相关凭证的保管等管理工作。

发生场内车辆维修事项应填写《车辆维修申请单》，经部门负责人审核、报后勤保障部负责人审批方可实施，所有车辆的年审及保险由管理部门向后勤保障部申报，由后勤保障部统一办理。

3.3商务部CGO应负责场内商务部车辆日常维修、保养及油量统计的办理及相关凭证的保管等管理工作。

3.4场内车辆需维修、保养时，必须按公司相关流程办理手续，说明维修或保养项目、理由及预算费用，经后勤保障部负责人审核同意后方可办理维修事宜。

维修、保养应安排在公司指定厂家进行，严禁擅自在非指定厂家维修保养，违者费用自理，并处以一至三类的行政处罚。

长途行车以及其它紧急故障，必须在就近维修点维修的，也应事先向车管专员通报备案。

3.5其它规定参照《XZ-HQ-C-0092.0车辆技术管理制度》执行。

4.民航场内车辆相关规定

4.1已申领深圳机场航空器活动区机动车号牌的机动车须接受机场交警大队组织的年度检验或是临时检验，未按规定检验或检验不合格的，不得在航空器活动区行驶。

4.2因特殊工作或是生产需要进出机场航空器活动区的车辆，须办理特别通行证。

4.3航空器活动区机动车号牌，行驶证丢失的，使用部门须立即告知后勤保障部，由后勤保障部向机场控制区监察室报失。

4.4场内车辆车身须喷涂单位名称和标识；

顶端须安装黄色警示灯；

喷涂统一的安全标志；

配备有效的灭火器材。

4.5每年参加深圳机场控制区监察室及深圳机场交警大队组织的深圳机场民航牌车辆的年检。

4.5.1提交加盖AA公章的车辆检验申报表及车辆日常维护保养单复印件,并将受检车辆送到机场制定检验场。

4.5.2机场检验单位完成项目检查后出具检验意见。

4.5.3将凭有检验合格的检验申报表提交机场交警大队,完成车辆行驶证年度审验栏盖年审章。

4.6每年向民航局财务司提交AA特种车辆税收缴纳情况。

4.7每月按照机场控制区监察室的要求组织场内民航牌车辆安全检查。

5.场内驾驶员管理

5.1场内驾驶人员须申领民用机场航空器活动区机动车驾驶证。

须同时具备三条件：

持有相应准驾车型的中华人民共和国机动车驾驶证（二年以上驾驶年限）；

参加AA组织的安全知识和驾驶操作技能的培训；

通过机场控制区监察室组织的统一考试。

并由后勤保障部车管人员负责办理。

5.2场内驾驶员年审:

5.2.1已申领民用机场航空器活动区机动车驾驶证的人员必须每年参加机场管理机构组织的年审。

5.2.2AA场内驾驶员必须按照规定后勤保障部组织的交通安全知识培训,培训时间不少于24课时。

5.2.3AA场内驾驶员参加24课时安全知识培训后,参加后勤保障部组织的交通安全知识考试。

未及格者必须参加AA后勤保障部组织的补考。

5.2.4AA场内驾驶员参加后勤保障部组织的交通安全知识考试合格后,方可参加机场监察室组织的交通安全知识考试,考试合格后方可通过年审,考试不合格者,允许补考一次。

5.2.5参加机场监察室组织的补考仍不合格者,须参加监察室组织不少于20学时的培训和考试。

培训期满并考试合格后方可办理年审。

再次不合格者由监察室签署意见后由交警大队吊销其内场驾驶证。

5.3民用机场航空器活动区机动车驾驶证有效期四年，有效期内按照规定接受年度审验。

后勤保障部车管人员负责在有效期满前到控制区监察室办理换证手续，未办理手续的予以注销。

5.4已取得民用机场航空器活动区机动车驾驶证的驾驶员，在调离航空器活动区相关工作岗位时，AA后勤保障部负责收回驾驶员的机场航空器活动区机动车驾驶证，交机场控制区监察室，办理注销手续。

5.5仅持有中华人民共和国驾驶证，未持有民用机场航空器活动区机动车驾驶证的人员，不得在航空器活动区驾驶机动车辆。

5.5.1不得涂改、伪造、挪用、转借或骗取航空器活动区机动车号牌、驾驶证、行驶证、车辆通行证。

5.5.2不得使用涂改、伪造、挪用、骗取或失效的机动车号牌、驾驶证、行驶证、车辆通行证。

5.5.3场内驾驶员须携带民用机场航空器活动区机动车驾驶证。

5.5.4驾驶车辆时应当自觉接受执勤人员的查验和指挥。

5.5.5按照机场管理机构指定的时间和地点接受年度审验，未按规定审验或是审验不合格的，不得在航空器活动区驾驶机动车。

5.5.6饮酒、服用国家管制的精神药品或者麻醉药品，或者患有防碍安全驾驶机动车的疾病，或者过度疲劳影响安全驾驶的，不得驾驶机动车。

5.5.7不得驾驶与所持驾驶证准驾车型不相符合的车辆。

5.5.8确保车辆与前车辆保持足够安全距离。

5.5.9确保车辆与所拉载的拖车及所载货物稳固系妥。

5.5.10未熄火的车辆，驾驶员应当随车等候。

6.车辆费用规定

6.1高管专车费用管理:

执行【顺丰集团行政车辆管理制度（试行）】

6.1.1车辆费用管理:

6.1.1.1固定费用：

养路费、保险费、车船使用税、年审费、GPS费、定检保养费、美容养护费等。

6.1.1.2浮动费用：

油费、维修费、洗车费、路桥费、停车费等。

6.1.1.3车辆固定费用在车辆费用额度内实报实销，其它费用超出额度部分由个人或部门承担。

后勤保障部行政车辆正常使用费用根据费用预算进行管控，实报实销，由于司、乘人员不当使用造成的费用由本人自行承担。

6.1.1.4车管专员每月汇总车辆的行车记录,根据维修费、油耗、路桥月结清单核算并分析维修、油耗、路桥、停车等费用的合理性。

6.1.1.5对比参照标准和行车记录存在较大差异的各项费用，以车为单位汇总异常费用报表，与车辆使用人进行二次核对。

经二次核对后，确认异常超支的费用为因使用人个人原因产生的超支部分，由使用人个人承担。

6.1.1.6建立行政车辆费用台帐，原始费用单据每月装订存档。

并将每月所有费用进行汇总，并做好年度汇总。

7.车辆管理人员职责规定

7.1负责AA行政车辆调度安排；

7.2负责AA行政司机的调度、考勤、安全培训和督导；

7.3推动司机储备培养、组织开展车辆安全、技术培训,提升车辆管理人员及驾驶员安全行车意识、安全行车技能等；

7.4落实安全管理规定，分享安全管理经验，组织开展车辆专项安全工作，控制车辆事故，降低事故风险；

7.5审核行政司机费用报销；

7.6负责定点维修厂商和加油站的选定、评鉴与关系维护；

7.7负责AA车辆的申购、调拔、报废的检测、申报和审批流程跟进处理；

7.8负责AA车辆档案的管理,统计、分析车辆运行安全、成本消耗情况，为提升车辆管理工作提供科学依据。

7.8.1组织实施车辆安全技术检查，保障车辆技术状况完好；

7.8.2组织实施安全行车知识培训，负责车辆管理系统基础数据录入、维护和管理，监控GPS在线情况，组织GPS车载硬件的维护，加强对GPS的运用；

7.8.3负责车辆交通事故保险理赔事宜，车辆保险购买（续保）、变更和退保等管理工作；

7.8.4负责制定AA车辆各项费用的预算；

7.8.5负责AA车辆的行车报告及费用统计；

7.8.6根据上级车辆管理部门要求，按时保质上报各类报表；

7.8.7按照公司相关档案管理制度，建立健全车辆各类档案管理。

8．行政司机行为准则与职责规定

8.1对用车者服务：

8.1.1应热情接待、小心驾驶、遵守交通规则、确保交通安全；

8.1.2司机在用车人上下车时,应主动打招呼,开关车门；

8.1.3当用车人上车后，司机应向其再次确认目的地，并叮嘱用车人系好安全带；

8.1.4用车人下车办事时，司机不得离车,若确有事暂需离开时，应告知用车人自己的联络方式；

8.1.5当用车人下车时，应提醒用车人拿好自己的物品，若用车人携带大件物品用车时，应主动帮忙。

8.2个人形象：

8.2.1司机需保持良好的个人形象，做到着装整洁、卫生；

8.2.2注意个人的言谈举止，讲究文明礼貌。

8.3行政司机职责：

8.3.1AA员工外勤及出差的接送；

8.3.2集团网络高管、外单位重要来宾的接送；

8.3.3AA车辆的日常保养和维护；

8.3.4公司大型会议/活动用车的服务保障；

8.3.5每次出车前后须对车辆进行全面检查,检测车身及性能的完好性；

8.3.6AA车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理；

8.3.7AA车辆的维修、保养、事故处理及理赔工作；

8.4行政司机安全及事故规定

8.4.1行政车辆必须停放在指定的地点，违反一次给予责任司机给予一至三类的行政处罚。

8.4.2行政司机（含兼职行政司机）公车私用、擅自使用公司车辆牟取私利的，一经发现予以除名。

8.4.3行政司机（含兼职行政司机）要妥善保管车辆行驶证、养路费证及其他车辆证件，交接班时需做好车辆交接手续和行车日志，如有遗失，要及时报告车管专员，相关补办费用由责任人承担。

8.4.4行政司机（含兼职行政司机）开车外出应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和当地的交通法规及公司行车管理规定，因交通违章被扣证、罚款、扣车的，相关费用由司机本人承担。

8.4.5其它规定参照《XZ-HQ-C-0082.0车辆安全管理制度》、《XZ-HQ-C-0122.0车辆事故处理规定》执行。

9.车辆管理奖罚规定

参照《XZ-HQ-C-0052.0车辆管理奖惩制度》执行。

10．车辆档案管理规定

参照《XZ-HQ-C-0102.0车辆档档案管理制度》执行。

三、例外

此项无内容

四、解释

本规定由AA后勤保障部负责解释。

五、引用

《ZH-C-335总部高管专车管理办法》

六、附录

1.表格/文档目录

1.1OA模版——《行政车辆用车申请表》

1.2《次日行政车辆出车计划表》

1.3《车牌号码:

___________行车日志》

1.4《行政车辆行车记录表》

1.5《行政车辆年（月）度费用报表》

2.表格/文档

OA模版——《行政车辆用车申请表》

申请人

申请日期

乘车人

用车日期/出发时间

预计返回时间

用车事由

用车路线

《次日行政车辆出车计划表》

每天下午18：

00时向司机公布；

出车日期/时间

车牌号码

用车部门/人

用车联系人电话

司机姓名

往返路线

是否为加班

《车牌号码:

年月日

第一次出车

第二次出车

当日百公里油耗

行车线路

取车时间

当日车况异常简述

交车时间

出车里程

收车里程

路桥费用

当次油量

当日维修情况简述

加油费用

司机签名

第三次出车

第四次出车

司机对车况评估

车管专员签名

《行政车辆行车记录表》

日期

KOA审批流程编号

当月累计出车次数

确认出车加班时段

加油记录

（升）

当次行车里程数

市内