商场库存管理系统分析设计DOCWord文档格式.docx

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领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核

1.5数据流编号:

DF0005

出库单

根据领料单,由出库单编制模块生成

出库单编制

出库单表

出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核

1.6数据流编号:

DF0006

入库数据

根据入库单,应记入库存表的产品入库数据

入库处理模块

库存表

商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额

1.7数据流编号:

DF0007

出库数据

根据出库单,应记入库存表的产品出库数据

出库处理模块

商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价

1.8数据流编号:

DF0008

库存数据

库存表上反映的各种产品实际出入库数据,用以形成库存报表和综合查询

统计查询模块

日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额

1.9数据流编号:

DF0009

数据流名称:

商品类别

商品类别信息编制模块生成

商品类别信息编制模块

商品类别表

商品类别编码+商品类别

1.10数据流编号:

DF0010

供货商信息

供货商信息编制模块生成

供货商信息编制模块

供货商信息表

供货商编码+供货商名称

1.11数据流编号:

DF0011

按供货商月统计入库单数据

按供货商对入库单进行月统计

按供货商信息统计模块

入库单统计表(按供货商统计)

供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额

1.12数据流编号:

DF0012

按商品类别月统计入库单数据

按商品类别对入库单进行月统计

按商品类别统计模块

入库单统计表(按商品类别统计)

商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额

1.13数据流编号:

DF0013

按销售部门月统计出库单数据

按销售部门对出库单进行月统计

按销售部门信息统计模块

出库单统计表(按销售部门统计)

部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额

1.14数据流编号:

DF0014

按商品类别月统计出库单数据

按商品类别对出库单进行月统计

出库单统计表(按商品类别统计)

商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额

1.15数据流编号:

DF0015

库存信息

按月对商品类别,商品名,品牌,规格,产地进行进销存统计

商品主信息进销存统计模块

进销存报表

日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额

2.处理逻辑描述

2.1处理逻辑编号:

P0001

处理逻辑名称:

库存管理信息系统

商场商品的进销存管理

输入数据流:

进货发票

处理描述:

对商品进行进销存管理

输出数据流:

订货单

2.2处理逻辑编号:

P0002

基本信息管理

商品基本信息、商品类别、供货商信息管理

商品基本信息、商品类别、供货商信息

信息的增加、修改、删除

商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表

2.3处理逻辑编号:

P0003

库存管理

修改库存信息

进货发票、出库单

增加和减少商品的库存

2.4处理逻辑编号:

P0004

统计查询

按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息

库单、出库单、库存表

按照入库单统计查询供货商信息,按出库单统计查询销售部门信息,按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息

统计报表

2.5处理逻辑编号:

P0005

处理逻辑名称:

商品基本信息编制

商品基本信息的添加,修改,删除

输入数据流:

商品基本信息

处理逻辑:

添加新商品基本信息,修改现有的商品基本信息,删除错误的或已过时的商品基本信息

输出数据流:

2.6处理逻辑编号:

P0006

商品类别编制

商品类别信息的增加,删除,修改

商品类别信息

添加新商品类别,修改现有的商品类别,删除错误的或已过时的商品类别

2.7处理逻辑编号:

P0007

供货商信息编制

供货商信息的增加,删除,修改

添加新供货商信息,修改现有的供货商信息,删除错误的或已过时的供货商信息

2.8处理逻辑编号:

P0008

入库管理

根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息

供货发票

入库单表并编制并增加商品库存信息

入库单表、库存表

2.9处理逻辑编号:

P0009

出库管理

根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息

出库单表编制并减少商品库存信息

出库单表、库存表

2.10处理逻辑编号:

P0010

盘存管理

结存和实盘库存并打印报表

2.11处理逻辑编号:

P0011

按入库单统计供货商信息

入库单表+供货商信息表

每月统计分析各供货商入库数量等综合数据

2.12处理逻辑:

P0012

按出库单统计销售部门信息

按出库单对销售部门进行月统计

出库单表+部门一览表

每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据

2.13处理逻辑编号:

P0013

按商品主信息统计模块

库存表+入库单表+出库单表

每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据

库存综合数据

2.14处理逻辑编号:

P0014

入库单编制

保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单

按照进货发票,逐项填写入库单,并检索商品基本信息表,供货商信息表,商品类别表填写相关信息

2.15处理逻辑编号:

P0015

入库处理

根据入库单,将入库数据记入库存表

处理逻辑:

根据入库单,将入库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额

2.16处理逻辑编号:

P0016

根据销售部门的领料表编制出库单

按照领料表,逐项填写出库单,并检索商品基本信息表,部门一览表,商品类别表填写相关信息

2.17处理逻辑编号:

P0017

出库处理

根据出库单,将出库数据记入库存表

根据出库单,将出库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额

2.18处理逻辑编号:

P0018

结存

按库存表盘存库存

按库存表盘存商品信息

2.19处理逻辑编号:

P0019

实盘

实地盘存库存,并记入库存表

实地盘存信息

记入实地盘存信息到库存表

3.数据存储的描述

3.1数据存储编号:

数据存储名称:

各种商品编码,类别,产地,规格等信息

数据存储组成:

商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价

关键字:

商品编码

相关联的处理:

P0005、P0013

3.2数据存储编号:

各种商品的类别信息

商品类别编码

P0006、P0013

3.3数据存储编号:

计量单位表

计量单位编码,计量单位名称

计量单位编码,计量单位

计量单位编码

3.4数据存储编号:

各供货商编码,名称,地址等信息

供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件

供货商编码

P0007、P0011

3.5数据存储编号:

记录各种商品出入库数据

商品编码+数量

P0008—P0010、P0015、P0017

3.6数据存储编号:

记录商品入库信息

入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核

入库单编号+发票号+商品编码

P0014、P0015

3.7数据存储编号:

记录各种商品出库信息

出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+领用数量+实领数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核

出库单编号+商品编码

P0016、P0017

3.8数据存储编号:

部门一览表

部门编码信息

部门编码+部门名称

部门编码

3.9数据存储编号:

盘存表

记录各种商品盘存信息

盘存表编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+帐盘数量+实盘数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核

4.外部实体的描述

4.1外部实体编号:

E0001

外部实体名称:

开出进货发票

输入的数据流:

输出的数据流:

4.2外部实体编号:

开出领料表

4.3外部实体编号:

E0003

采购员

数据字典一览表

数据项一览表

数据项编号

数据项名称

别名

有关数据流和数据存储

DI0001

SPBB

DB0001、DB0005—DB007、DF0001

DI0002

SPLBBM

DB0002

DI0003

SPLB

DB0001、DB0002、DB0005—DB007

DI0004

商品名

SPM

DB0001、DB0005—DB007

DI0005

品牌

PP

DI0006

规格

GG

DI0007

产地

CD

DI0008

JLDWBM

DB0001

DI0009

计量单位

JLDW

DI0010

进价

JJ

DI0011

销售价

XSJ

DB0001、DB0015

DI0012

GHSBM

DB0004

DI0013

供货商名称

GHSMC

DB0004、DB0006

DI0014

地址

DZ

DI0015

联系人

LXR

DI0016

联系电话

LXDH

DI0017

电子邮件

DZYJ

DI0018

数量

SL

DB0004、DB0005

DI0019

金额

JE

DI0020

入库单编号

RKDBH

DB0006

DI0021

单价

DJ

DB0006、DB0005—DB007

DI0022

发票号

FPH

DI0023

保管员

BGY

DB0006、DB007

DI0024

CGY

DI0025

日期

RQ

DI0026

审核

SH

DI0027

出库单编号

CKDBH

DB0007

DI0028

领用数量

LYSL

DI0029

领料部门

LLBM

DI0030

领料人

LLR

DI0031

部门名称

BMMC

DB0008

DI0032

BMBM

DI0033

实领数量

SLSL

DB0005

DI0034

盘存表编号

PCBBH

DB0009

DI0035

帐盘数量

ZPSL

DI0036

实盘数量

SPSL

数据结构一览表

数据结构编号

数据结构名称

组成

DS0001

SPZXX

DI0001、DI0003—DI007

DS0002

GHSXX

DI0012—DI0017

DS0003

DI0002、DI0003

DS0004

部门信息

BMXX

DI0031、DI0032

DS0005

库存主信息

KCZXX

DI0001、DI0003—DI0011、DI0018、DI0019

DS0006

DI0008--DI0009

DS0007

入库单主信息

RKDZXX

DI0020、DI0003--DI0007

DS0008

出库单主信息

CKDZXX

DI0027、DI0022、DI0003--DI0007

DS0009

盘存表主信息

PCBZXX

DS0001、DI0034-DI0036

数据流一览表

数据流编号

数据流名称

DI0001、DI0003—DI0007

FP

DI0022、DS0001、DI0018、DI0021

RKD

DS0007、DI0023—DI0026

LLD

DS0008、DI0023—DI0030

CKD

RKSJ

CKSJ

KCSJ

DS0001、DS0005

按供货商月统计入库单

GHSXXYRJ

按商品类别月统计入库单

SPLBYTJR

按销售部门月统计出库单

XSBMYTJ

按商品类别月统计出库单

SPLBYTJC

KCXX

数据存储一览表

数据存储编号

数据存储名称

SPJBXXB

DI0001、DI0003—DI0009、DI0009—DI0011

SPLBB

DB0003

JLDWB

GHSXXB

KCB

DI0001、DS0001、DI0018、DI0019

RKDB

DI0020、DS0001、DI0021—DI0026

CKDB

DI0027、DI0022、DS0008、DI0028—DI0031

BMYKB

PCB

DI0034-DI0036、DS0001、DI0025、DI0026

处理逻辑一览表

处理逻辑编号

处理逻辑名称

KCGLXXXT

P0

JBXXGL

P1

KCGL

P2

TJC

P3

SPJBXXBZ

P1.1

商品类别信息编制

SPLBXXBZ

P1.2

GHSXXBZ

P1.3

RKGL

P2.1

CKGL

P2.2

PCGL

P2.3

ARKDTJGHSXX

P3.1

ACKDTJXSBMXX

P3.2

商品主信息进销存统计

SPZXXJXCTJ

P3.3

RCDBZ

P2.1.1

RKCL

P2.1.2

CKDBZ

P2.2.1

P00017

CKCL

P2.2.2

JC

P2.3.1

SP

P0020

打印报表

DYBB

P4

外部项一览表

外部项编号

外部项名称

相关处理逻辑

E0002

XSBM

GHS

五、功能分析和划分子系统

库存管理信息系统:

(用户管理子系统、)基本信息管理子系统、库存管理子系统、统计查询子系统。

基本信息管理子系统包括对供货商信息、商品基本信息、商品类别信息等基本信息的管理,实现信息的增加、删除、修改等功能。

库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存盘存管理。

统计查询子系统包括按供货商、商品类别对入库单进行月统计;

按销售部门、商品类别对出库单进行月统计;

按月对商品类别、商品名、品牌、规格、产地进行进销存统计。

商场库存管理系统设计报告

一、功能结构图设计

二、信息系统流程图设计

三、编码设计

1、商品类别编码分4位,商品名编码分5位。

(按两级编码统计商品类别和商品名)。

商品编码设计为15位,按所包含的范围分成三级:

一级编码(1~4位)

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