管理信息系统报告综述Word文档下载推荐.docx
《管理信息系统报告综述Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统报告综述Word文档下载推荐.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。
对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。
销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。
也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。
同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。
财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。
对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。
人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配，调动。
也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。
为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。
该信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图所示：
三、功能结构分析
第一，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置，对该系统用户进行管理包括添加用户、修改用户、新增用户、用户的需要等；
第二，人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功能，对职工信息管理就包括职工的年龄、职位、入职时间、奖惩情况、薪资待遇等；
对供货商信息管理包括供应商公司、地址、与企业的关系、价格、实力、信誉、供应时间等。
第三，销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点，销售信息的查询包括销售信息的查询、每天销售量、月销售量、季度销售量、年销售量等，销售价格、销售客户、促销情况、销售点等等；
销售信息的维护以及盘点包括销售量的维护，与客户关系的保持，系统的维护、库存的盘点等。
第四，采购管理相对应的合同管理和入库管理，合同管理包括了与供应商之间的合同管理、与其他公司的合同，与供应商的谈价、议价；
入库管理包括货物入库的信息管理、数据录入、数据交换、数据汇总、入库货物的存放、检验的那等。
第五，库存管理的功能为库存信息查询和库存信息维护，库存信息查询包括入库数据查询和出库数据查询，库存信息维护包括数据维护、信息维护、跟踪、信息管理等等。
该超市信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体下图所示：
四、公司的系统流程图
系统流程图
五、公司的代码设计规则
5.1系统总体功能结构设计
该超市信息管理系统的总体功能结构可分为人事档案管理、库存管理和密码管理。
人事档案管理包括：
档案查询、档案更新、档案输出及其他操作、库存管理包括：
输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块。
密码管理子系统是为系统管理员设置的，具有密码修改等功能。
具体如下图所示：
信息管理系统总体功能结构图
5.2代码设计
代码共12位：
所属部门代码-上岗年份-办公室代码-办公室内内排名号，前2位代表所属部门的代码，后4位代表上岗时的年份，再后4位代表办公室的代码，最后2位代表所在办公室内的编号。
具体代码结构为：
前2位取01-99之间的一个值来表示所属部门的号码，后4位取0001-9999代表上岗时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在办公室的号码，最后2位取01-31之间的值来表示在办公室内的编号。
xx--xxxxxxxx--xx
在办公室内的排名号（数字）
办公室号（数字）
上岗年份（数字）
所属部门代码（数字）
例工作号为052001023112的员工表示的是他于2001年进入超市，在代码为05号的部门任职，被分配到代码为0231的办公室工作，在办公室内编号为12号。
5.2.1业务单据编码
XXXX
业务功能
XXXX顺序号：
01——99
符号
含义
XSDJ01—99
表示销售单据第1号到99号
CGDJ01—99
表示采购单据第1号到99号
CKDJ01—99
表示出库单据第1号到99号
RKDJ01—99
表示入库单据第1号到99号
PDDJ01—99
表示盘点单据第1号到99号
5.2.2职工编码
员工编码设计
XXXXX顺序号01——99
部门
CG
仓库管理部门
1-39
仓管部门编号1-39的员工
XS
销售部门
1-50
销售部门编号1-50的员工
CW
财务部门
1-10
财务部门编号1-10的员工
LD
理贷部门
1-5
理贷部门编号1-5的员工
RS
人事部门
1-8
人事部门编号1-8的员工
采购部门
1-45
采购部门员工1-45的员工
BJ
保洁部门
1-3
保洁部门编号1-3的员工
5.2.3商品编码
商品类别
XH2009000001
XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000
SX2019000001
SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从
SX2019000001-SX2019100000
XXLY29000001
XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从
XXLY29000001-XXLY29100000
NZ1239000001
NZ1代表商场女装销售，商品编码从
NZ1239000001-NZ1239100000
NZ2249000001
NZ2代表商场男装销售，商品编号从
NZ2249000001-NZ2249100000
TZ2059000001
TZ代表商场童装销售，商品编号从
TZ2059000001-TZ2059100000
JD2069000001
JD代表商场家电销售，商品编号从
JD2069000001-JD2069100000
JJ2079000001
JJ代表商场家居销售，商品编号从
JJ2079000001-JJ2079100000
5.2.4仓库编码设计
XXXXX顺序号
部门
符号
含义
库管
CK-KG
出库
CK-RK
库管经理
CK-KGJL001
出库管理员
CK-RKGLY020-025
库管员
CK-KGY002-009
盘点
CK-PD
入库
盘点员
CK-PDY026-02
入库管理员
CK-RKGLY010-019
更新
CK-GX
5.3数据存储
5.3.1销售系统数据存储
文件名
消费清单
别名
无
组成
消费数据+消费金额+消费数量
组织
按消费清单编号从小到大排列
存取要求
关键字
消费清单编号
商品登记单
商品条码+商品数量+销售员信息
按商品登记编号从小到大排列
商品登记编号
售货单
销售商品数量+商品单价+商品条码
按商品录入先后顺序排列
售货单编号
销售报表
日期+销售员信息+销售数量+销售金额
按商品录入的先后顺序排列
销售报表编号
订货单
商品数量+商品条码
按订货清单编号从小到大排列
订货清单编号
5.3.2库存系统数据存储
入库商品登记表
类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
按商品编号、入库日期从小到大排列
商品编号和入库日期
库存商品登记表
商品一览表
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
按商品编号、日期从小到大排列
商品编号和日期
出库登记表
（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
按商品编号、出库日期从小到大排列
商品编号和出库日期
缺货商品表
按商品类型、编号从小大大排列
商品类型和编号
六、公司的数据库及数据库中表的设计
6.1.系统数据库表结构
数据库表索引
表名
中文名
MerchInfo
商品信息表
User
用户表
Menber
会员表
Sale
销售表
Dealing
交易表
Stock
进货入库表
Provide
供货商表
Factory
厂商表
商品信息表（MerchInfo）
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
MerchID
int
4
P
Notnull
商品编号
MerchName
Varchar
50
商品名称
MerchPrice
Money
价格
MerchNum
Int
库存数量
CautionNum
库存报警数量
PlanNum
null
计划进货数
BarCode
条形码
SalesProPrice
促销价格
SalesProDateS
Datetime
8
促销起日期
SalesProDateE
促销止日期
AllowAbate
允许打折
AllowSale
允许销售
FactoryID
10
F
厂商编号
ProvideID
供货商编号
用户表（User）
UserID
varchar
用户编号
UserName
25
用户名称
UserPW
用户密码
UserStyle
用户类型
会员表（Menber）
MemberID
会员编号
MemberCard
20
会员卡号
TotalCost
累积消费金额
RegDate
注册日期
销售表（Sale）
SaleID
销售编号
MerChID
SaleDate
销售日期
SaleNum
销售数量
SalePrice
销售单额
交易表（Dealing）
DealingID
交易编号
DealingPrice
交易金额
DealingDate
交易日期
入库纪录表（Stock）
StockID
入库编号
入库商品编号
入库数量
单额
TotalPrice
总额
StockDate
入库日期
PlanDate
计划进货日期
StockState
入库状态
供货商表（Provide）
ProvideName
供货商名称
ProvideAddress
250
供货商地址
ProvidePhone
供货商电话
厂商表（Provide）
FactoryName
厂商名称
FactoryAddress
厂商地址
FactoryPhone
厂商电话
七、小组成员分工
杨星：
所做的工作有企业简介、组织结构图、组织结构分析、组织功能结构图、功能结构分析、企业的代码设计、企业的数据库、企业的数据表的设计、学习体会、本报告的修改、整理、排版等。
李振：
所做的工作有企业简介、组织结构图及分析系统流程图、企业的数据库、企业的数据库表的设计、总结等。
八、课程学习体会
这个学期在在胡老师的带领下学习了管理信息系统这门学科,觉得受益匪浅，我认为管理信息系统这门课程是非常重要的，它在现代社会中应用非常广泛，也是企业现代化、信息化的标志，同时也作为专业的主干课程，也更加让我们体会到它的重要性，特别是对我们工商管理的学生而言。
我以前也学习过与本课程相关的知识，就是计算机二级，学习过数据库、简单的编程、SQL等，从本门课程来说，我个人认为计算机的技能是非常重要的，特别是管理信息系统，老师教会我们的不仅仅是相关的专业知识，更多的是如何去运用信息系统来解决企业和社会的问题。
所以这学期的管理信息系统的学习就到这里了，老师很尽心尽责地教书，虽然我自己学到的知识可能不是很充足，但是我会继续努力，学习把理论和实践结合。
最后感谢胡老师一学期以来的辛勤付出和耐心指导，胡老师是个很有责任感的老师，每堂课上的都很充实，授课也有深度和广度；
很期待下学期教我们物流管理，因为我对物流比较感兴趣，再次感谢老师！
在今后的学习中我会再接再厉，更加的充实自己！
九、总结
本报告以超市信息系统的设计和开发为背景，对超市信息系统的开发过程和相关技术进行了深入、细致的分析，方便了人员进行业务处理，在提高业务能力的同时，也保证了系统的安全性，了解了管理信息系统的基本职能：
数据的收集和录入，负责数据的存贮，负责系统内信息的传输，数据的加工，模型的建立、求解、应用，输出信息，向各管理层提供信息，支持决策，管理信息系统自身的管理及维护，后面主要为根据结构化的系统规范来讲有系统分析系统设计。
通过对人人乐超市信息系统的分析，了解了该企业的组织结构、功能结构、系统流程、代码设计、数据库及数据库表的设计等，更加全面的认识了管理信息系统。
升级会员 