蓝色康园国庆游园活动执行手册0906Word文档格式.docx
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工程部
协助场景布置、落实执行等
保安部
协助活动执行、现场安全维护等
清洁部
活动场地卫生保证、退场后的保洁
1、活动主题
——花好月圆人欢聚
2、活动目的
树立小区的品牌文化；
培养业主热爱自己社区的情感；
加强各方沟通，稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。
3、活动时间
2006年10月4日下午7：
30-11：
30（提前半小时准备）
4、活动地点及主要内容
于小区拱门中心广场举行游园抽奖活动及露天电影
5、现场布置
（1）、中心广场：
布置活动主题背景板，内容为“花好月圆人欢聚”（显示主办单位、协办单位、信息发布等内容）。
（2）、拱门通道：
用铁丝悬挂谜语及星星灯饰。
（3）、其它布置：
按以往节日场景布置。
三、活动主要时间安排（10月4日）
时间（下午）
内容
负责机构
备注
6：
30
表演节目、游园节目等道具、场地布置
客户服务部、工程服务部、安管部
7：
00
区域工作人员领取区域物资及现场布置
10
场地、物资等检查
活动领导小组
15
所有工作人员到位
各部门
20
播放音乐聚集人群
工程服务部（调试）
嘉宾致词，活动开始（表演节目）
8：
游戏开始（游园节目及抽奖）
9：
游戏结束，物品回收，放映队入场
布置露天电影设备
工程服务部协助
45
正式放映
放映队
11：
放映结束
活动结束
各部门协助退场，清洁部进行场地清理
1、表演节目
1、1．嘉宾表演：
由南方艺术培训中心提供现场演奏钢琴、古铮等演奏节目，及少儿歌唱、武术等节目，演奏曲目由南方艺术培训中心自定，。
1、2．业主预约演奏：
业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目（届时将得到专业老师的点评）。
2、游园节目
1.趣味套圈
规则：
以个人为单位，每人发5个圈，在一定距离外套地上所展示物品，套中即可获得相应数量奖券。
人员配置：
工作人员1人
物料：
套圈10个，展示物品若干，游戏规则板一块。
开放时间：
90分钟
2.智力拼图
以家庭为单位，2-3人为一组，3组为一个比赛单位，以最快拼出组为胜，得奖券两X。
人员配备：
拼图3盒，桌椅、游戏规则板一块。
3.钓鱼大赛
个人为单位，3人为一组，每人一根鱼杆，在指定区域内钓鱼，规定钓到数量多的得奖券一X。
鱼杆3根，假鱼若干，游戏规则板一块。
4．篮球小子
以个人为单位，以篮球投篮，每人三次机会，进一球得奖券一X。
小篮球3个，小篮架3个，游戏规则板一块。
5.猜谜语（300条）
在小区拱门通道悬挂各式各样的灯谜，答对一条得奖券一X，统一到兑奖处换取奖品。
3．抽奖环节
1、提前给各业主派发此项活动的邀请函，同时附统一编号的抽奖券。
2、抽奖活动穿插在整个游园活动中，分三次完成。
第一次抽出三等奖三名及幸运奖三名、第二次抽出二等奖两名及幸运奖三名、第三次抽出一等奖一名及幸运奖三名。
3、抽奖人由主持人随机邀请现场业主现场抽奖。
4．主持人将抽出的入场券编号报读三遍，业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后，即可到兑奖处兑换相应的奖品。
若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。
则推到下一轮继续抽出。
5．奖项设置：
一等奖约800元实物/名；
二等奖约500元/名实物，计1000元；
三等奖约300元/名实物，，计900元；
幸运奖约50元/名，计约450元，共讲约3150元。
物资名称
数量
价格
负责准备方
文印类
活动执行手册
10份
自己影印
灯迷
300条
彩色纸打印
兑奖券
1500小X
1500÷
16×
0.1=10元
游戏规则
5份
自己制作
邀请函
1100份
1100×
2×
0.1=220元
主席台
活动主题背景
1块
3M×
6M×
30元/平方=540元
麦克风
1个
约500元（租用）
音响、功放已由海青赞助提供，需租车搬运及落实麦克风
音响
1套
长桌
1X
自有
需安管部从金雅苑拿回来
抽奖箱
兑奖区
2X
笔
5支
游戏道具
小圆圈及道具
15份
150元
公司采购
拼图
4盒
200元
鱼杆
4杆
80元
假鱼
30元
小蓝球
4个
100元
小篮球架
3个
其它布置
按照以往节日场景布置约：
1000元
上述物资合计约：
3000元
奖项
名额
单价
单项合计
奖品名称
负责方
演奏节目
20个
600元
蒙牛250ML×
16纯牛奶或大毛公仔
好又多30元以内/件
抽奖一等奖
1名
800元
康佳冰箱be-86dm-fs
好又多768元/台
抽奖二等奖
2名
500元
小天鹅洗衣机xqb50-kb
好又多498元/台
抽奖三等奖
3名
300元
900元
冰箱型温热饮水机（加5桶水）或美的电饭煲
好又多300元内/台
幸运奖
9名
50元
450元
不粘锅、平底锅或大米、食用油等
好又多价均在50内
抽奖奖品金额合计约：
3750元
游园小奖品清单及费用预算
物品名称
奖券数量
物品数量
水果小灯笼
1
卡通纸灯笼
4
卡通铅笔
鱼形灯笼
5
小汽水
2
200
卡通水壶
8
6
水果中灯笼
3
太空水壶
卡通小水杯
小毛公仔
小小毛公仔
卡通套装笔
7
密封水杯
大汽水
30色彩笔
18
伊利QQ儿童奶
5元/组
沙滩玩具车
中毛公仔
12
25
足球
35
大毛公仔
15～18
音乐灯笼
特大毛公仔
20～25
50
游园奖品金额合计约：
2320元另：
合计兑奖券X，物品件/组
总经费预算：
3000（道具物资、场景布景）+3750（抽奖奖品）+2320（游园奖品）+2000（电影及其它）=11070元
工作人员凭发出之有效奖券进行物品兑换，具体见下表：
游园活动奖品、奖券对应表
兑奖券X数
预备数量
以上合计兑奖券X数为：
1524X（按全部兑换完毕算），实际发放1500X，基本相符。
注意事项：
兑换奖品前，需核对兑奖券的真实性（有无公司印章），并适当做好奖品兑换调节；
奖券回收需做好保存。
时间
事项
负责
9月18日（周一）
制度活动执行手册
9月19日（周一）
修改活动执行手册
9月20日（周三）
讨论、确认活动相关物资
购买活动器材，制作活动物资
领导小组及蓝康管理处相关部门
9月25日（周一）
公布活动信息，邀请业主参与
落实活动工作人员
10月2日（周一）
所有物资到位
10月2日
所有活动物资、奖品到位检查
工作人员碰头会议
各相关工作人员
10月3日
布置小区现场气氛
1、人员配置
区域
工作人员安排
表演区
维持活动秩序；
发放纪念奖品
南方之星表演，万志强、保安一人现场协助
海青人员由万志强与黄老师联系，保安人员由安管部安排。
游戏区
按规则发放兑奖券
趣味套圈——海青一人，保安一人
智力拼图——海青一人，保安一人
钓鱼大赛——海青一人，保安一人
篮球小子——海青一人，保安一人
谜语区
黄潭祥、X明燕
按兑奖规则发放相应奖品
田鸿、徐丽、罗那亚
主持活动；
公告现场信息，发放抽奖奖品
南方之星两人主持，万志强、保安一人协助
注：
工程服务部请保证电力供应及协助电影进场放影。
2、要求
（1）、统一着装，佩戴工作卡/吊牌；
（2）、耐心有礼，以参与活动业主利益为先；
（3）、注意安全，如有突发时间第一时间通知在场上级领导；
《疯狂的石头》、《左邻右里》、《龙虎门》、《魔比斯环》任选其一，开发票1500元，不开发票1200元。
选好片名后放影队将提前到小区看现场。
十一、现场平面图（略）
蓝色康园客户服务部
万志强
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