二货装管理人员职责分工及范围岗位责任制货运日常工作组织各项作业程序和标准Word格式.docx

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协理

负责装载加固、军运管理

杜有和

负责危险品、设备管理

8

刘宏伟

科员

货运事故处理管理、

9

高洪

货运规章、文电管理

10

翟小春

商检作业、专用线

11

吴晓辉

运输收入管理

12

李捷

马宗祥

装卸分公司

经理

全面负责装卸业务

安福生

副经理

装卸技术管理

马庆军

装卸安全管理

闫恩琦

装卸财务管理

李跃忠

主任劳资员

装卸工作量管理

13

刘丽红

会计员

会计报表、银行对帐

14

于建华

出纳员

现金管理

15

苏和平

装卸组织员

装卸委托管理

16

崔建军

统计员

职工教育、报表管理

17

陈文忠

装卸路工管理

18

江海东

技术员

装卸机械管理

19

王艳丽

材料员

材料管理

2.2.1-1

2.2  岗位责任制

2.2.1主管段长岗位责任制

2.2.1.1根据路局、车站方针目标,主持制定各主管站货运年、季、月的方针目标并下达到各班组。

2.2.1.2按年、季、月召开各主管站班子会议对工作进行分析,针对存在的问题和工作重点制定目标。

2.2.1.3实施全面质量管理,运用全面质量管理的方法集中力量突破关键点。

2.2.1.4领导职工认真贯彻党的方针、政策、国家法令和各种规章制度,安全、迅速、经济、便利地组织货物运输。

2.2.1.5组织经济调查,掌握本站发送货物的品类、运量、去向、重点,搞好货运日常组织工作管理。

2.2.1.6亲自组织超长、超限、集重和军运物资救灾抢险物资的运输工作。

2.2.1.7积累各项货运资料,定期研究分析各项生产指标完成情况,采取措施,改进工作。

2.2.1.8加强安全教育,深入检查指导,分析研究事故发生原因,采取防范对策,确保人身安全,不断提高货运工作质量。

2.2.1.9搞好路企协作,定期召开货主会,征求意见。

2.2.1.10组织开展各项生产竞赛,总结推广先进经验,发动群众质量良好地完成运输生产任务。

2.2.1.11加强对职工的思想、纪律、爱货、文明礼貌教育,关心职工生活。

2.2.2-2

2.2.2运输和统计科科长岗位责任制

2.2.2.1在段长、主管段长的领导下,受路局各归口业务处室的指导,负责全段的客运、货运、消防、军事运输和运输管理工作。

2.2.2.2参与和制定段年度运输生产指标、规划和月度生产的工作安排,并对有关措施、办法、制度组织实施,检查落实。

2.2.2.3参与车务段安委会和生产经营活动分析会,并向主管段长做好安全运输、生产经营情况的分析报告,及时准确提出和制定相应的管理措施办法。

2.2.2.4负责做好本部门各业务口与上级主管领导部门及段、站对口管理部门的协调工作,做好本科室工作人员思想政治工作,提高管理水平,增强凝聚力。

2.2.2.5负责运输组织、客货运输生产和安全的全面管理工作。

对运输生产中出现的安全问题及时组织召开分析会,并定期组织和参加各种会议。

2.2.2.6负责督促科室职能干部落实逐级负责制,领导和教育客、货职工认真贯彻执行党的方针政策、国家法令、铁路运输各项规章制度及车务段制定的相关办法、措施等。

2.2.2.7负责组织、督促、检查各站运输生产各项任务指标的完成并落实运输生产有关奖罚措施。

2.2.2.8负责本科室上报材料、下发文件、措施、通知、要求的审阅,及时交办主管段长签发。

2.2.2.9加强对春运、暑运、新老兵运输、军事运输及临时重点(特殊)运输任务的组织工作。

2.2.2.10加强对运输生产中装载加固、重点物资运输、三重一超的管理工作,消灭运输生产中的不安全因素,消灭路风事件,带领全科人员努力完成运输任务,并完成领导交办的其他工作

2.2.3-3

2.2.3 运输和统计科副科长(货运)岗位职责

2.2.3.1负责货物装载加固方案制定、日常现场检查、指导工作。

制订并监督落实“唐山车务段货物装载加固工作实施细则”。

2.2.3.2负责危险货物运输组织工作。

定期检查各车间危险货物运输规章制度的落实情况,确保危险货物运输安全。

2.2.3.3负责专用线管理工作。

包括运输协议签订、业务限制的执行、日常检查专用线装卸车作业、对企业运输员业务培训工作。

2.2.3.4负责货运规章文电的传达、修改、登记、保管工作。

根据作业实际对《货细》进行补充完善。

2.2.3.5加强货检作业组织工作。

制定、检查货检作业办法落实情况。

2.2.3.6军事运输管理,遇有军运物资时现场指导装卸车。

2.2.3.7各类货运设备的管理、日常检查、报告。

(专用线管理、危险货物运输追踪、货检作业统计分析、货运安全跟踪处理、超限检测系统等)

2.2.3.8负责货运保价、保安及人员管理。

2.2.3.9负责货物运价管理,货票升级组织工作、货运收入检查上报。

2.2.3.10负责装卸业务的检查、指导工作,包括装卸机械设备日常检查、维修及装卸业务指导、培训工作。

2.2.3.11加强货运人员日常业务培训,提高职工队伍素质。

2.2.3.12按时完成领导交办的临时任务。

每日上午浏览货运安全追踪系统、货检作业系统、危险货物追踪系统,对发现的超偏载、危货车辆报警等问题及时组织有关车间进行分析,制定措施。

2.2.4-4

2.2.4 货运组织员(装载加固、军运)

岗位责任制

2.2.4.1对科长及全站的货运装载安全、军事运输管理工作负责。

2.2.4.2负责制定和修改《货物装载实施细则》,检查指导有关车间(中间站)的落实。

2.2.4.3负责各货运站货物装载加固方案的审批上报,并对各中间站落实按方案装车制度进行检查和考核,确保货物运输安全。

2.2.4.4负责对各站的货物装载安全工作进行检查、督导,定期对装载安全问题进行分析,确保货物运输安全。

2.2.4.5组织好军运等重点物资的运输安全工作,遇有军运物资时现场指导装卸车。

2.2.4.6经常深入现场了解情况,发现有违章、违纪、违标现象及时制止,并按标准填发《安全监察通知书》。

2.2.4.7完成领导交办的其它工作。

2.2.5-5

2.2.5 货运组织员(危险品、设备管理)

2.2.5.1对科长及全段管内的危险品运输管理工作负责。

2.2.5.2负责签订危险品运输协议,按要求上报。

2.2.5.3负责对危办站的危险品运输安全工作进行检查、督导,定期对危办站安全问题进行分析,确保危货运输安全。

2.2.5.6定期组织好对各站危险品运输企业的资质、许可证等情况进行审核年检等检查工作。

2.2.5.7经常深入现场了解情况,发现有违章、违纪、违标现象及时制止,并按标准填发《安全监察通知书》。

2.2.5.8掌握各货运站内货场、专用线(专用铁路)线路分布、有效长、仓库、设备、货区、货位、卸车能力等。

2.2.5.9完成领导交办的其它工作。

2.2.6-6

2.2.6 货运组织员(商检、专用线)

2.2.6.1负责专用线管理工作。

2.2.6.2加强货检作业组织工作。

2.2.6.3各类货运设备的管理、日常检查、报告。

(专用线管理、货检作业统计分析、超偏载轨道衡、超限检测系统等)

2.2.6.4掌握管内各专用线(专用铁路)线路分布、有效长、仓库、设备、货区、货位、卸车能力等。

2.2.6.5加强货运人员日常业务培训,提高职工队伍素质。

2.2.6.6按时完成领导交办的临时任务。

2.2.7-7

2.2.7 货运组织员(规章、文电管理)

2.2.7.1负责全段货运规章、文电的传达贯彻工作。

按规定及时向各货运站转发有关文电。

2.2.7.2货运规章的修改。

根据路局下发的货运文电及时修改规章,按时召集各货运站规章管理人员核对修改情况。

2.2.7.3货运规章征订、发放。

新规章、文件出台时按需要征订,及时发放。

2.2.7.4根据运输需要提出对货运站营业办理限制建议。

2.2.7.5组织职工有计划地学习技术业务,开展职业技能竞赛,不断提高职工技术业务水平。

2.2.7.6加强对各站的《货运管理细则》的修订工作进行指导,不断提高货运工作质量。

2.2.7.7负责制定货运工作日常考核办法,按期对货运班组进行考核验收,加强货运班组基础建设。

2.2.7.8坚持深入现场,检查指导货运规章、文电和车站《货细》的执行情况,及各项规章、文电和制度的落实情况。

2.2.7.9每月根据路局文电及车站完成实际情况对全站客货月份指标计划进行分劈,传达车站有关部门。

2.2.7.10按时完成领导交办的各项工作和任务。

2.2.8-8

装卸分公司副经理

2.2.8.1积极配合经理开展装卸分公司全面工作,贯彻执行部局、车站有关装卸工作的规章、制度、命令、指示。

组织好装卸的生产、安全、技术、质量和管理工作,建立并组织好业务、技术、材料、值班员有效的指挥管理系统。

顺利完成装卸分公司生产经营奋斗目标及装卸安全管理奋斗目标。

2.2.8.2组织编写制定《装卸作业安全细则》,执行好装卸机械《安全操作》规程。

定期检查装卸系统《十一项关键制度》的落实情况。

经常深入装卸作业现场,及时发现和解决问题,提高装卸车质量,努力消灭一切责任事故。

2.2.8.3掌握装卸生产进度和安全情况,定期分析安全生产情况,解决生产中存在的隐患和顽症问题。

对日常检查的问题做好追踪考核。

每月初组织召开一次由装卸组织、装卸技术、装卸值班员、装卸司机长组成的安全生产分析会。

2.2.8.4按时统计装卸作业量及收入,向上级和车站领导任务完成情况和装卸财务报表。

2.2.8.5配合分局搞好装卸机械设备的添置、更新改造、大修计划、检查工程进度和质量,机械设备调整、封存和报废的鉴定工作。

2.2.8.6检查装卸作业制度落实情况和机械设备日常维护、定期保养的实施情况,保证安全生产。

规范装卸作业程序,组织和配合货运搞好装卸车工作。

2.2.8.7健全委托装卸队管理制度,规范委托队作业程序,加强委托队作业安全教育与检查。

2.2.8.8负责装卸机械设备配件、耗材的购进,请领、发放,并做好成本控制。

2.2.8.9负责装卸班组的管理和考核,制定管理办法与考核办法,并督办落实。

2.2.8.10负责装卸任务组织工作,提高路工作业量,严格控制外流吨,确保装卸任务完成。

2.2.8.11其它装卸经营管理工作。

2.2.9-9

2.2.9 装卸技术员岗位责任制

2.2.9.1制定机械设备使、管、修,并组织实施。

2.2.9.2修订机械设备操作规程,并负责操作、维修人员的技术培训。

2.2.9.3提报装卸装卸机械设备配备计划和更新、改造大、中修,办理装卸机械的调入、调出手续。

2.2.9.4组织装卸机械一、二保、临故修,并负责大、中修验收和技术监察。

2.2.9.5健全设备档案,组织机械设备运用分析,并及时上报机械设备运用报表。

2.2.9.6经常深入现场检查落实检修规范、操作规程及设备质量,发现问题不少于3件。

2.2.9.7负责组织对设备故障的分析工作,确定原因,制定整改措施。

2.2.9.8每月对装卸机械设备维修保养质量进行全面检查验收,及时提报验收分数,并进行讲评。

2.2.9.9负责组织设备评比工作,提报红旗设备。

2.2.9.10负责对外购进、外加工零部件的质量验收。

2.2.9.11认真核实每月司机长提报的用料计划并及时提报材料人员。

2.2.9.12及时完成上级布置的临时性工作和干部值班、班组包保任务。

2.2.10-10

2.2.10装卸组织员岗位责任制

2.2.10.1根据货源、车流、机械设备布局及人员情况制定年度、月度工作量计划指标,并组织实施。

2.2.10.2掌握路内外装卸生产进度,按日、月分别统计生产数字,并及时向有关部门提报任务完成情况的统计报表,每月对生产任务完成情况组织分析,并按规章考核。

2.2.10.3负责规章、文电管理、修改、传达工作。

制定《装卸管理细则》,修订装卸工艺。

2.2.10.4编制安全操作细则和标准化考核办法。

经常深入作业现场检查指导工作,监督现场职工落实规章制度,纠正违章违纪现象。

填发通知书不少车站规定数量。

每月对安全生产情况进行一次分析,找出存在问题,制定整改措施。

2.2.10.5每月对个班组安全生产情况进行一次全面考核,及时提报考核成绩,并组织讲评。

2.2.10.6组织职工开展《安全、路风百日赛循环杯活动》,落实竞赛的各项内容,并组织验收和小结。

2.2.10.7对人身、机械设备等各类事故及时组织分析,提出事故报告和整改措施。

2.2.10.8组织职工严格落实机械操作规程,对违章操作等运用上的问题及时组织分析,提高设备的完好率和利用率。

2.2.10.9制定年度职工培训计划,分季下达技术培训内容。

组织职工技术演练,建立职工培训档案,发放各类技术证书,并对各站技术培训计划落实情况进行考核。

2.2.10.10及时完成上级布置的临时任务,搞好有关部门的联劳协作。

2.2.11-11

2.2.11装卸材料员岗位责任制

2.2.11.1严格执行物资纪律,认真执行上级有关物资工作的一切规定。

2.2.11.2做好物资计划的编制,负责计划、供应、使用确保装卸生产需要。

2.2.11.3做好路内装卸的总务材料供应工作。

2.2.11.4制定总务材料管理办法,并认真组织落实。

2.2.11.5做好上级规定的一切报表,及时准确上报。

2.2.11.6加强物资计划管理和用料审核工作,提高计划兑现率和供应兑现率,加速仓库资金周转,做到保证供应,不积压、不浪费。

2.2.11.7加强物资管理,严格执行领发料手续,做到使库房达到标准化要求。

2.2.11.8做到每月对班组装卸用料情况进行考核分析,并及时通知班组的资金使用情况,使各站做到心中有数合理安排资金。

2.2.11.9加强纪律,按章办事,不徇私情,严格执行各项制度。

2.2.12-12

2.2.12出纳员岗位责任制

2.2.12.1认真学习贯彻"

现金管理暂行条例"

、"

支付结算办法"

中华人民共和国票据法"

等有关财经法规和办法,熟练运用各种银行结算办法,熟悉现金管理有关规定。

2.2.12.2负责本单位银行存款和库存现金的收支管理,负责空白票据、有价证券的保管。

2.2.12.3负责本单位银行开户审批资料的保管,包括金融机构出具的开户许可证、库存现金限额凭证及路局(分局)财务主管部门批准开户证明。

2.2.12.4认真执行现金管理制度。

严格划分现金、银行存款的使用范围,超过现金结算起点的开支一律通过银行结算。

2.2.12.5严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不坐支现金。

不以白条抵充现金。

2.2.12.6按照《会计基础工作规范》要求,严格审核会计人员编制的收付款凭证,审核无误后办理收付款业务,并在收付款凭证上加盖名章,在收付款凭证和所附原始凭证上加盖收(付)讫章。

2.2.12.7建立健全现金、银行存款辅助账,根据收付款凭证登记出纳账,账目应日清月结,每日结出现金日记账余额,并与库存现金核对相符;

每日结出银行存款日记账余额,并进行分析后,向会计机构负责人提供可动用的存款余额。

2.2.12.8严格按支票管理制度保管和使用支票。

2.2.13-13

2.2.13会计员岗位责任制

2.2.13.1认真学习国家有关财经法规,不断提高政策水平和处理日常业务的能力。

2.2.13.2根据编制会计报表和本单位经营管理需要,于每年初提出会计报表(科目)设置或修改意见,账簿(科目)设置应符合国家统一会计制度要求。

2.2.13.3根据单位实际发生的经济业务,以权责发生制为基础,按照规定的会计核算方法,编制会计凭证,登记会计账簿。

2.2.13.4月(季、年)末按照规定编报财务会计报告。

2.2.13.5按照档案部门要求和有关会计基础工作规定,将财务会计报告整理装订成册,移交档案管理人员保管。

按月装订会计凭证,并符合档案管理要求,装订时间不超过一个月;

按年装订会计账簿,装订时间不超过45天。

2.2.13.6根据本单位经营管理需要,建立有关辅助账和重要会计数据的统计资料。

2.2.13.7妥善保管发票和内部收据,办理收发登记。

2.2.13.8做好与银行对账工作,月末银行存款与日记账不一致时,编制银行存款余额调节表。

2.2.13.9保管财务专用章,严格审核有关事项合理、合法性,正确无误后盖章。

2.2.13.10完成领导交办的其他各项工作。

2.2.14-14

主任劳资员岗位责任制

2.2.14.1认真贯彻执行上级有关劳动工资的政策、法令、规章及各种管理办法,负责组织装卸劳动工资管理的全面工作。

2.2.14.2根据路局装卸公司下达的劳动工资计划,结合唐山站装卸分公司生产运输和经营管理情况,编制劳动工资计划,严格把关,掌握工资计划的执行情况,工资基金使用量入为出,不出赤字。

2.2.14.3认真贯彻路局装卸公司批准的定员人数,及时向车站提出修定和调整劳动定员的建议和申报工作。

2.2.14.4贯彻和执行现行的工资制度、劳资政策以及上级颁发的工资、津贴、奖励的支付标准和范围。

2.2.14.5严格按车站工效挂钩办法和装卸分公司计件工资办法清算班组计件工资,及时兑现各种一次性奖励,做好职工工资总额的统计及分析工作,为路局主管部门和车站领导提出供真实可靠的数据,当好领导参谋助手。

2.2.14.6有计划深入班组调查研究,不断为领导提出改革建议,及时修订和完善车站装卸计件工资办法,真正发挥工资的杠杆作用,达到提高劳动生产率的目的。

2.2.15-15

2.2.15  劳资员(计工)岗位责任制

2.2.15.1认真贯彻执行上级有关劳动工资的政策、法令、规章及各种管理办法,负责组织装卸劳动工资管理的全面工作。

2.2.15.2有计划深入班组调查研究,及时了解装卸生产经营情况,不断为领导提出改革建议。

2.2.15.3按日对“装卸工作单”进行审核,定期与值班员进行装卸费收入汇总核对、并上报装卸公司。

2.2.15.4经常深入班组,检查基础作业资料统计填报情况。

2.2.15.5每月按规定及时向有关部门准确的提报各种报表。

2.2.15.6掌握班组收入完成及上交情况。

2.2.15.7每月定期进行班组收入汇总及分析。

2.2.15.8负责装卸费收入管理及各种票据资料的保管工作。

2.3.1-1

2.3 货运日常工作组织

根据铁道部《货运日常工作组织办法》、《北京铁路局货运计划管理实施细则》、《北京铁路局卸车管理实施细则》、《北京铁路局防冻车工作管理办法》和路局其他有关规定,并结合本站段实际制定货运计划管理、货源核实、日常装车组织、日常卸车组织、非正常情况卸车组织、货检作业组织、冬季防冻车组织等制度办法。

2.3.1货运计划管理制度

一、计划管理

1、为进一步加强货物运输组织工作,规范货运计划管理,提高运输组织水平,优化运力资源配置,严格落实《北京铁路局货运计划管理实施细则》,结合我站实际情况,特制定唐山车务段《货运计划管理制度》。

2、货运计划是对铁路货物运输的具体组织和安排,是铁路与市场相联系的桥梁与纽带,是铁路货运营销的主要手段,是编制技术计划和其他运输生产经营计划的依据,是运输组织工作的重要组成部分。

3、货运计划管理的基本原则是:

以市场为导向,组织货源,方便货主,以提高运输效率、效益和管理水平为目标,实行计划运输、合理运输和直达运输,以综合平衡为手段,体现确保重点、兼顾一般的铁路运输政策,力争实现均衡运输。

4、货运计划管理的主要任务是:

组织开发货源,分析研究市场,开展市场营销,受理、核实、上报货物运输服务订单(简称订单),掌握装车信息,确保重点物资优先运输,满足国民经济发展的需要。

二、订单管理

1、订单是铁路和托运人双方关于货物运输的要约与承诺,内容主要包括货物要求运输的时间、发站、到站、发货人、收货人、品名、车种、车数、重量等内容。

2、订单的填写方法及要求

(1)托运人应如实填写订单各项内容,做到书写正确,字迹工整,不得涂改。

(2)发到站栏:

必须按《铁路货物运价里程表》规定的营业站名称正确填写,并根据站名代码查出对应的铁路电报略号,填入略号栏内。

(3)发货单位栏:

应填写发货单位的全称、通信地址、电话号码、并在发货单位盖章处加盖单位公章;

发货人是个人的填写个人姓名、通信地址、电话号码及发货人身份证号码。

(4)收货单位栏:

应填写收货单位的全称(个人收货填写个人姓名

和通信地址或电话号码),所属省部名称代号(港澳02,军队03,武警04,北京11,天津12,河北13,山西14,内蒙15,辽宁21,吉林22,黑龙江23,上海31,江苏32,浙江33,安徽34,福建35,江西36,山东37,河南41,湖北42,湖南43,广东44,广西45,海南46,四川51,贵州52,云南53,西藏54,重庆55,陕西61,甘肃62,青海63,宁夏64,新疆65);

2.3.1-2

国际联运货物须在省、部名称栏内填写“国联”字样(代号01),,收货单位只填写国名。

(5)货物名称栏:

要填写货物的实际品名,并在《铁路货物运输品名检查表》中查出相应的代号填入代号栏(7位数),到达秦皇岛港水陆联运的煤炭还应填写煤种的名称。

(6)车数栏:

托运人应根据发送货物的重量、体积折算车数正确填写。

(7)特征代号栏:

如果托运人要求铁路运输的货物为:

水转路(01)、自备车(02)、增加使用车(03),机油(04)、机煤(04)、铁路用料(05)、军队运输(08)、下水出口物资(06),自备出口(07),进口物资(09),固定循环车组(11)等要求标出特征代号的则必须将相应的运输特征号填入本栏。

(8)换装港、终到港栏:

凡发送的货物是水陆联运或到达港口的物资,必须填入相应的港口编码。

(9)对保价运输和有发送综合服务的要在相应栏内按要求做出标记。

3、订单的受理与核实

(1)各站、车间货运计划人员负责订单的受理与核实工作,要热情接待托运人,随时受理并认真核实订单。

(2)订单的核实:

各站、车间受理订单后,要对订单认真审核。

核实内容主要包括车站营业办理限制(其根据为《铁路货物运价里程表》及《货运专刊》),发货单位全称是否与印章一致,应填写的特征代码是否齐全、正确,车种、品名是否相符,货物品名是否规范,车数与重量、体积是否匹配,所托运的货物是否违反政令限制,填写内容是否齐全

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