Excel函数入门教程Word文档格式.docx
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如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用（例如E1:
H1），甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
（1）常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
（2）逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）或FALSE（假）两种类型。
例如在公式“=IF（A3=0,"
"
A2/A3）”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE（真）或FALSE（假）两种结果的参数。
当“A3=0”为TRUE（真）时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
（3）数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
Excel中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”（按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成）内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;
”隔开。
假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;
90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。
例如公式“=TREND（B1:
B3,A1:
A3）”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:
A3”就是一个区域数组。
（4）错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。
它的语法为“ERROR.TYPE（error_val）”，如果其中的参数是#NUM!
，则返回数值“6”。
（5）单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=SUM（A2:
E2）”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM（A3:
E3）”。
若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM（$A$3:
$E$3）”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:
E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。
前者如“=SUM（$A3:
$E3）”，后者如“=SUM（A$3:
E$3）”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:
A6”和Sheet3的“B2:
B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM（Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9）”。
也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!
”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM（[Book2]Sheet1!
SAS1:
SAS8,[Book2]Sheet2!
SBS1:
SBS9）”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!
”。
放在中括号里面的是工作簿名称，带“!
”的则是其中的工作表名称。
即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!
”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。
不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。
提示:
上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。
如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。
在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。
启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。
由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。
（6）嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF（OR（RIGHTB（E2,1）="
1"
，RIGHTB（E2,1）="
3"
5"
7"
9"
）,"
男"
"
女"
）”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
（7）名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。
例如“B2:
B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE（B2:
B46）”。
在给B2:
B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE（物理分数）”，从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:
选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。
也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。
如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。
例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”（也可以称为字段），如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。
B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE（物理）”。
需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名（这就是使用名称的主要优点），因此名称引用实际上是一种绝对引用。
但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。
从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。
因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。
函数的输入方法
Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。
（1）“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!
B9）”为例，Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。
如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。
对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!
”工作表标签，“Sheet2!
”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。
接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!
”工作表标签，其名称“Sheet3!
”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
（2）编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;
鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM（Sheet2!
B9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。
但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
Excel常用函数
1、ABS函数
函数名称：
ABS
主要功能：
求出相应数字的绝对值。
使用格式：
ABS（number）
参数说明：
number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：
如果在B2单元格中输入公式：
=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：
如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！
2、AND函数
AND
返回逻辑值：
如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
AND（logical1,logical2,...）
Logical1,Logical2,Logical3……：
表示待测试的条件值或表达式，最多只30个。
在C5单元格输入公式：
=AND（A5>
=60,B5>
=60），确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
AVERAGE
求出所有参数的算术平均值。
AVERAGE（number1,number2,……）
number1,number2,……：
需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
在B8单元格中输入公式：
=AVERAGE（B7:
D7,F7:
H7,7,8），确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；
如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN函数
COLUMN
显示所引用单元格的列标号值。
COLUMN（reference）
reference为引用的单元格。
在C11单元格中输入公式：
=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。
如果在B11单元格中输入公式：
=COLUMN（），也显示出2；
与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。
5、CONCATENATE函数
CONCATENATE
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
CONCATENATE（Text1，Text……）
Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
在C14单元格中输入公式：
=CONCATENATE（A14,"
@"
B14,"
.com"
），确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：
=A14&
&
B14&
，也能达到相同的目的。
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