高校教材管理系统可行性分析报告Word格式文档下载.docx
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目录..................................................................................................................................................3
1引言...............................................................................................................................................4
1.1目的............................................................................................................................................4
1.2背景............................................................................................................................................4
1.3项目概
述....................................................................................................................................
5
1.4文档概
2运行环
境....................................................................................................................................
...6
3.项目的要
求....................................................................................................................................
6
3.1项目的目
标................................................................................................................................6
3.2进行可行性分析的方
法............................................................................................................7
4可选的方
案...................................................................................................................................
8
4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问
题.............................................................................8
4.2可重用的系统,与要求之间的差
距.......................................................................................10
4.3可选择的系统方案
1...............................................................................................................10
4.4可选择的系统方案
2...............................................................................................................10
4.5选择最终方案的准
则..............................................................................................................11
5所建议的系
统.............................................................................................................................11
5.1对所建议的系统的说
明..........................................................................................................11
5.2数据流程和处理流
程..............................................................................................................12
5.3与原系统的比较(若有原系
统)...............................................................................................13
5.4影响(或要
求)...........................................................................................................................14
5.4.1设
备....................................................................................................................................
...14
5.4.2软
件....................................................................................................................................
Windows(XPwin7/8)环境下Visual
Basic6.0........................................................................14
5.4.3运
行....................................................................................................................................
5.4.4开
发....................................................................................................................................
5.4.5环
...15
5.4.6经
费....................................................................................................................................
5.5局限
性....................................................................................................................................
..15
6经济可行性(成本----效益分
析).................................................................................................15
6.1投
资....................................................................................................................................
......15
6.2预期的经济效
益......................................................................................................................16
6.2.1一次性收
益...........................................................................................................................16
6.2.3不可定量的收
益...................................................................................................................16
6.3市场预
测..................................................................................................................................
16
7技术可行性(技术风险评
价)......................................................................................................16
8法律可行
性.................................................................................................................................
17
9用户使用可行
性.........................................................................................................................17
10其他与项目有关的问
题...........................................................................................................17
3
1引言
高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平,在一定程度上将促进高等教育的发展。
通过高校信息管理系统的建设,可集中学校有限的财力,实现共享资源,达到降低学校整体办学成本,提高服务质量的目标
1.1目的
这份可行性分析研究报告是对高校信息管理系统的可行性分析,以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,并最终确定本系统软件的可行性
1.2背景
教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分,是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂,并且,随着各高校的招生规模逐年扩大,招生专业也在不断增加,教材的种类也大幅提升,给高校的教材管理工作带来了一定的难度,再加上实行手工操作的话,发放教材信息须手工填制大量的表格,然后再进行汇总,耗费工作人员大量的时间和精力。
随着计算机技术的飞速发展,计算机在学校管理中应用的普及,利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。
利用计算机支持学校4
高效率完成学校教材信息管理的日常事务,是适应现代学校制度要求、推动学校教材管理走向科学化、规范化的必要条件。
计算机进行教材信息发放工作,不仅能够保证教材信息核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关教材信息的各种信息进行统计,服务于仓库管理部门其他方面的核算和仓库管理处理,同时,计算机具有手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好节省资源等,这些优点能够极大地提高教材信息管理的效率。
。
1.3项目概述
本项目开发计划,完全只针对此次系统开发制定,用于系统设计的整个环节。
内容为:
需求阶段,设计阶段,实施阶段,收尾阶段组成
1.4文档概述
软件系统采用管理员制度登陆,只有获得管理员权限的用户才能登陆系统并进行操作。
管理员password存在数据库中,数据库表已加独立密码。
软件对于学生信息的管理需做到保密,一些涉及家庭住址电话等私人信息,在进入系统查询时是隐藏的,只有通过调阅其他信息才能查看隐藏信息。
2运行环境
2.1系统需要windows环境下运行(当前只支持PC),系统对配置要求如下:
CPU为Intel奔腾G860以上,内存为2G以上,显示器分辨率为800*600以上,硬盘为10G以上的硬件环境,软件环境:
目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统3可行性分析的前提
3.项目的要求
开发人员一定以系统安全为契机来进行编码,软件性能一定要符合客户需求优
于客户需求。
在规定的时间内完成
要求界面友好,简单实用,功能清晰完善,查询速度快
具体优化完善工作可根据需要,在以后的程序设计中实时添加该系统为私人
投资开发,严禁私自售卖使用
3.1项目的目标
实现系统的添加,修改,删除,和教材的预定整理
教材入库管理
订单预览
教材入库
教材发放
管理预交书款
购书
毕业结算
退款
交款
查询统计报表
库存情况入出情况和日入出情况
提交金情况班级余额和修正发票代码
3.2进行可行性分析的方法
可行性分析的任务:
对新系统的经济效益和社会效益进行初步分析。
可行性分析的目的:
避免盲目投资,减少不必要的损失。
可行性分析的成果:
可行性研究报告。
7
4可选的方案
方案1选择VisualC#.NETSQLserver编写方案2选择VisualBasic
Access编写
4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题
通过访问具体处理教材发放事务的教材发放员,可以得知发放教材的大致过程,学生去本系办公室开购书证明(证明订购图书的数量和种类),学生拿着购书证明去教材科换领书单,凭领书单去书库领取图书,看似简单的领书过程,其实存在着隐患若是脱销教材没有有效的去处理,浪费财力,物力时间等
本系统流程图很好地描绘了具体的系统。
根据学校的计划,向选课的学生及时供应所需的教材;
审查学生购书单的有效性,对有效购9
书单发售教材;
对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记;
待
购教材到货后根据缺书登记及时通知
4.2可重用的系统,与要求之间的差距
WindowsXP但由于软件本身开发成本小,属于微型软件系统不存在太多问题
4.3可选择的系统方案1
采用VisualC#.NET作为开发工具,VisualC#.NET具有非常优秀的集成开发环境和简单透明的数据库处理机制,使得快速高效的建立数据库应用系统成为可能,而且它本身与SQLServer2005同属微软产品,具有可靠的连接但要求较高,成本较大
4.4可选择的系统方案2
VisualBasic技术来实现。
VisualBasicAccess也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术,使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用,要求一般,经济实惠。
10
4.5选择最终方案的准则
软件界面友好,功能全面,易于操作,成本经济
5所建议的系统
目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统,建议只使用如上系统。
5.1对所建议的系统的说明
本软件利VisualBasic技术来实现。
VisualBasicAccess也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术,使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用,要求一般,用利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行11
5.2数据流程和处理流程
本系统需要各系室在学期将要开始将本学期教材计划导入系统
中,教材科根据教材计划进行购书、售书,暂不提供计划外12
售书的功能。
对于特殊情况提供退书功能。
2、本系统在开学初向学生售书时主要输入班级编号,系统根据班级编号列出相应的学生名单和教材列表,选择相应的教材和订购该教材的学生(支持选修课订书),然后打印领书单返回给学生领取书籍。
3、本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息,包括图书书名,出版社信息以及专业信息。
4、本系统还和学校的财务科发生数据交换。
售书时,学校根据数据的有效
形成的财务信息直接和财务科交换,方便结算。
即:
向学生售书时不需要直接收取现金,而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除,保证教材科财务信息的完整。
对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书
登记;
待购教材到货后根据缺书登记及时通知
5.3与原系统的比较(若有原系统)
1原有系教材的业务活动处于手工工作状态,工作量大wuchado误差多,造成人力的浪费
2查询非常困难,尤其是学期末进行书款统计时更为困难,而且准确性差。
本更加高效的利用了现有资源,实现资源合理高效利用,降低了13
资源的占有率,节省了财力物力时间。
5.4影响(或要求)
按计划进行原型的调查,根据客户需求,将已存在的原型进行改进,完善客户需求功能,后期根据客户要求在做整改
5.4.1设备
CPU求Intel奔腾G860以上,Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术
5.4.4开发
按计划进行原型的调查,根据客户需求,将已存在的原型进行改14
进,完善客户需求功能。
大致按需求阶段,设计阶段,实施阶段,收尾阶段工作
5.4.5环境
在window环境下,利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行。
5.4.6经费
有gfxy一次性投资6000元
5.5局限性
开发时间短,资金有限,功能实现还不是很全面
6经济可行性(成本----效益分析)
除开发软件成本外,利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行
6.1投资
包括基本建设投资(如开发环境、设备、软件和资料等),其他一次性和非一次性投资(如技术管理费、培训费、管理费、人员工资、15
奖金和差旅费等)。
6.2预期的经济效益
收益估计存在时间问题
6.2.1一次性收益
非一次性效益
6.2.2非一次性收益
牵扯到后期维护,及人员培训故非一次性收益
6.2.3不可定量的收益
运行及维护期间出现的问题,级用户验收后的功能增加
6.3市场预测
本软件由于界面友好,简单易操作;
实用性好,成本低具有可观的经济效益。
7技术可行性(技术风险评价)
开发人员已经熟练掌握面向对象方法开发方法和工具,并有教材科工作人员进行指导,在技术上是可行的。
8法律可行性
系统开发可行无侵权、违法和责任。
9用户使用可行性
用户单位的行政管理和工作制度;
使用人员的素质和培训要求。
针对需求方
公司需求意见,为需求方培训数据库管理员和系统操作员,制定参考文档。
10其他与项目有关的问题
系统计划数据库使用access数据表格直接存储数据,这一方法虽然节省空间以及大量的SQL代码,但安全性以及关联性还是不可靠,但由于软件本身开发成本小,属于微型软件系统,暂且保留风险,如果日后需要更加完善系统,需要设计关联性操作系统,我们会使用SQLSERVER2008大型数据库存储