高校教材管理系统可行性分析报告Word格式文档下载.docx

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目录..................................................................................................................................................3

1引言...............................................................................................................................................4

1.1目的............................................................................................................................................4

1.2背景............................................................................................................................................4

1.3项目概

述....................................................................................................................................

5

1.4文档概

2运行环

境....................................................................................................................................

...6

3.项目的要

求....................................................................................................................................

6

3.1项目的目

标................................................................................................................................6

3.2进行可行性分析的方

法............................................................................................................7

4可选的方

案...................................................................................................................................

8

4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问

题.............................................................................8

4.2可重用的系统,与要求之间的差

距.......................................................................................10

4.3可选择的系统方案

1...............................................................................................................10

4.4可选择的系统方案

2...............................................................................................................10

4.5选择最终方案的准

则..............................................................................................................11

5所建议的系

统.............................................................................................................................11

5.1对所建议的系统的说

明..........................................................................................................11

5.2数据流程和处理流

程..............................................................................................................12

5.3与原系统的比较(若有原系

统)...............................................................................................13

5.4影响(或要

求)...........................................................................................................................14

5.4.1设

备....................................................................................................................................

...14

5.4.2软

件....................................................................................................................................

Windows(XPwin7/8)环境下Visual

Basic6.0........................................................................14

5.4.3运

行....................................................................................................................................

5.4.4开

发....................................................................................................................................

5.4.5环

...15

5.4.6经

费....................................................................................................................................

5.5局限

性....................................................................................................................................

..15

6经济可行性(成本----效益分

析).................................................................................................15

6.1投

资....................................................................................................................................

......15

6.2预期的经济效

益......................................................................................................................16

6.2.1一次性收

益...........................................................................................................................16

6.2.3不可定量的收

益...................................................................................................................16

6.3市场预

测..................................................................................................................................

16

7技术可行性(技术风险评

价)......................................................................................................16

8法律可行

性.................................................................................................................................

17

9用户使用可行

性.........................................................................................................................17

10其他与项目有关的问

题...........................................................................................................17

3

1引言

高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平,在一定程度上将促进高等教育的发展。

通过高校信息管理系统的建设,可集中学校有限的财力,实现共享资源,达到降低学校整体办学成本,提高服务质量的目标

1.1目的

这份可行性分析研究报告是对高校信息管理系统的可行性分析,以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决,并最终确定本系统软件的可行性

1.2背景

教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分,是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂,并且,随着各高校的招生规模逐年扩大,招生专业也在不断增加,教材的种类也大幅提升,给高校的教材管理工作带来了一定的难度,再加上实行手工操作的话,发放教材信息须手工填制大量的表格,然后再进行汇总,耗费工作人员大量的时间和精力。

随着计算机技术的飞速发展,计算机在学校管理中应用的普及,利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。

利用计算机支持学校4

高效率完成学校教材信息管理的日常事务,是适应现代学校制度要求、推动学校教材管理走向科学化、规范化的必要条件。

计算机进行教材信息发放工作,不仅能够保证教材信息核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关教材信息的各种信息进行统计,服务于仓库管理部门其他方面的核算和仓库管理处理,同时,计算机具有手工管理所无法比拟的优点。

例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好节省资源等,这些优点能够极大地提高教材信息管理的效率。

1.3项目概述

本项目开发计划,完全只针对此次系统开发制定,用于系统设计的整个环节。

内容为:

需求阶段,设计阶段,实施阶段,收尾阶段组成

1.4文档概述

软件系统采用管理员制度登陆,只有获得管理员权限的用户才能登陆系统并进行操作。

管理员password存在数据库中,数据库表已加独立密码。

软件对于学生信息的管理需做到保密,一些涉及家庭住址电话等私人信息,在进入系统查询时是隐藏的,只有通过调阅其他信息才能查看隐藏信息。

2运行环境

2.1系统需要windows环境下运行(当前只支持PC),系统对配置要求如下:

CPU为Intel奔腾G860以上,内存为2G以上,显示器分辨率为800*600以上,硬盘为10G以上的硬件环境,软件环境:

目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统3可行性分析的前提

3.项目的要求

开发人员一定以系统安全为契机来进行编码,软件性能一定要符合客户需求优

于客户需求。

在规定的时间内完成

要求界面友好,简单实用,功能清晰完善,查询速度快

具体优化完善工作可根据需要,在以后的程序设计中实时添加该系统为私人

投资开发,严禁私自售卖使用

3.1项目的目标

实现系统的添加,修改,删除,和教材的预定整理

教材入库管理

订单预览

教材入库

教材发放

管理预交书款

购书

毕业结算

退款

交款

查询统计报表

库存情况入出情况和日入出情况

提交金情况班级余额和修正发票代码

3.2进行可行性分析的方法

可行性分析的任务:

对新系统的经济效益和社会效益进行初步分析。

可行性分析的目的:

避免盲目投资,减少不必要的损失。

可行性分析的成果:

可行性研究报告。

7

4可选的方案

方案1选择VisualC#.NETSQLserver编写方案2选择VisualBasic

Access编写

4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题

通过访问具体处理教材发放事务的教材发放员,可以得知发放教材的大致过程,学生去本系办公室开购书证明(证明订购图书的数量和种类),学生拿着购书证明去教材科换领书单,凭领书单去书库领取图书,看似简单的领书过程,其实存在着隐患若是脱销教材没有有效的去处理,浪费财力,物力时间等

本系统流程图很好地描绘了具体的系统。

根据学校的计划,向选课的学生及时供应所需的教材;

审查学生购书单的有效性,对有效购9

书单发售教材;

对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记;

购教材到货后根据缺书登记及时通知

4.2可重用的系统,与要求之间的差距

WindowsXP但由于软件本身开发成本小,属于微型软件系统不存在太多问题

4.3可选择的系统方案1

采用VisualC#.NET作为开发工具,VisualC#.NET具有非常优秀的集成开发环境和简单透明的数据库处理机制,使得快速高效的建立数据库应用系统成为可能,而且它本身与SQLServer2005同属微软产品,具有可靠的连接但要求较高,成本较大

4.4可选择的系统方案2

VisualBasic技术来实现。

VisualBasicAccess也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术,使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用,要求一般,经济实惠。

10

4.5选择最终方案的准则

软件界面友好,功能全面,易于操作,成本经济

5所建议的系统

目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统,建议只使用如上系统。

5.1对所建议的系统的说明

本软件利VisualBasic技术来实现。

VisualBasicAccess也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术,使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用,要求一般,用利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行11

5.2数据流程和处理流程

本系统需要各系室在学期将要开始将本学期教材计划导入系统

中,教材科根据教材计划进行购书、售书,暂不提供计划外12

售书的功能。

对于特殊情况提供退书功能。

2、本系统在开学初向学生售书时主要输入班级编号,系统根据班级编号列出相应的学生名单和教材列表,选择相应的教材和订购该教材的学生(支持选修课订书),然后打印领书单返回给学生领取书籍。

3、本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息,包括图书书名,出版社信息以及专业信息。

4、本系统还和学校的财务科发生数据交换。

售书时,学校根据数据的有效

形成的财务信息直接和财务科交换,方便结算。

即:

向学生售书时不需要直接收取现金,而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除,保证教材科财务信息的完整。

对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书

登记;

待购教材到货后根据缺书登记及时通知

5.3与原系统的比较(若有原系统)

1原有系教材的业务活动处于手工工作状态,工作量大wuchado误差多,造成人力的浪费

2查询非常困难,尤其是学期末进行书款统计时更为困难,而且准确性差。

本更加高效的利用了现有资源,实现资源合理高效利用,降低了13

资源的占有率,节省了财力物力时间。

5.4影响(或要求)

按计划进行原型的调查,根据客户需求,将已存在的原型进行改进,完善客户需求功能,后期根据客户要求在做整改

5.4.1设备

CPU求Intel奔腾G860以上,Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术

5.4.4开发

按计划进行原型的调查,根据客户需求,将已存在的原型进行改14

进,完善客户需求功能。

大致按需求阶段,设计阶段,实施阶段,收尾阶段工作

5.4.5环境

在window环境下,利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行。

5.4.6经费

有gfxy一次性投资6000元

5.5局限性

开发时间短,资金有限,功能实现还不是很全面

6经济可行性(成本----效益分析)

除开发软件成本外,利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行

6.1投资

包括基本建设投资(如开发环境、设备、软件和资料等),其他一次性和非一次性投资(如技术管理费、培训费、管理费、人员工资、15

奖金和差旅费等)。

6.2预期的经济效益

收益估计存在时间问题

6.2.1一次性收益

非一次性效益

6.2.2非一次性收益

牵扯到后期维护,及人员培训故非一次性收益

6.2.3不可定量的收益

运行及维护期间出现的问题,级用户验收后的功能增加

6.3市场预测

本软件由于界面友好,简单易操作;

实用性好,成本低具有可观的经济效益。

7技术可行性(技术风险评价)

开发人员已经熟练掌握面向对象方法开发方法和工具,并有教材科工作人员进行指导,在技术上是可行的。

8法律可行性

系统开发可行无侵权、违法和责任。

9用户使用可行性

用户单位的行政管理和工作制度;

使用人员的素质和培训要求。

针对需求方

公司需求意见,为需求方培训数据库管理员和系统操作员,制定参考文档。

10其他与项目有关的问题

系统计划数据库使用access数据表格直接存储数据,这一方法虽然节省空间以及大量的SQL代码,但安全性以及关联性还是不可靠,但由于软件本身开发成本小,属于微型软件系统,暂且保留风险,如果日后需要更加完善系统,需要设计关联性操作系统,我们会使用SQLSERVER2008大型数据库存储

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