报社安全管理制度Word格式.docx

报社安全管理制度Word格式.docx

《报社安全管理制度Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《报社安全管理制度Word格式.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

10开会，地点在5#407。

　　2、例会不得无故旷到，3次不到者视为自动退团。

例会请假要有合理理由，切忌无故请假。

请假要直接找秘书部负责人，开会迟到，三次算一次旷到；

请假3次记为旷到一次，以此类推。

　　3、每次例会前各位负责人要提前到位，做好各项工作（如考核统计等）。

大家交流近期工作计划工作安排，下放工作任务（任务要明确到人），包括：

稿件采编（新闻、社团活动等），活动情况及信息，讲座安排……

　　4、开会期间不得中途退场。

他人发言时要互相尊重，不要嬉笑打闹，手机调成合适状态，不许玩手机。

团员认真听取会议内容，做好会议记录。

　　九、关于稿件制度：

　　1、对成员稿件不做硬性规定。

　　2、成员应积极参加学校院系以及社团各项活动，及时、准确地报道。

　　3、稿件要及时（新闻稿不要超过24小时）。

大二成员要及时为新成员改稿，及时帮助其进步，共同提高整体稿件质量。

社员每月10日和20日须交新闻稿件、原创__各两篇，杜绝抄袭、剽窃，违者一律在社报上曝光；

两三个月不交习作者除名。

　　十、关于活动制度：

　　1、成员可以积极策划团内活动，积极参加外联部门，表现突出者可给予适当奖励（物质和精神两方面）。

　　2、对于团队任务要及时完成。

团队活动无故不到者一并视为例会旷到。

　　3、参加活动情况作为评定优秀实习记者等奖励的一个重要考察方面（包括例会发言、活动策划、活动积极性等方面）

　　十一、关于编辑部值班制:

在编辑部设值班点，成员按安排情况自觉值班。

　　十二、社员的基本权利：

　　1、享有参加报社各项会议、活动的权利。

　　2、享有优先发稿，评选“优秀干事”、“极积活动分子”的权利。

　　3、享有免费获增社团各项资料的权利。

　　4、享有向报社提出各种建议，意见的权利。

　　5、享有要求报社对某些问题作出解释的权利。

　　6、社员享有出版个人专栏、专辑作品权利，有意者须于社报出版半个月之前交来个人__数篇，必须有一定的发表价值，谢绝肤浅或消极颓废的内容。

　　十三、社员的基本义务：

　　1、遵守学校的各项规章制度，做品学兼优的学生。

　　2、遵守社内各项制度，坚持“实事求是，客观及时”的工作宗旨。

　　3、保守报社秘密，服从报社领导。

　　4、按时参加例会并遵守会议纪律，积极参加报社组织的各项活动。

　　5、树立自我形象，维护报社形象。

　　6、严格执行报社的工作计划，互相理解，协调做好报社工作。

　　7、积极撰稿，搞好报社各项工作。

　　8、社员有义务维护本社名誉及活动开展，凡见有外人破坏者必报告本社负责人。

　　9、凡本社会议或活动，社员、社干一律得佩戴社微出场，

　　十四、正副社长主编任免制报社领导班子的任期为一年，报社定于每年十一月上旬举行换届大会，如无特殊原因不得推迟，其重要目的在于选出一支年轻、团结、精干和富有创新精神的新一届报社领导班子。

换届人事安排总原则：

不排资论辈，能者上。

换届的组织筹划工作由本届报社编委会会负责，并组成换届筹委会。

由社内外成员自愿参选，凡是参选的同学一律平等。

选举分两次进行，第一次为全体社员大会进行公开选举产生相对多数的成员。

第二次为公平竞赛，依据侯选人知识才能德行的表现最终确定正副社长主编。

正副社长如工作不负责任，任何社员有资格指出正副社长的错误。

报社编委会可提出并征得半数以上编委会成员同意对正副社长进行罢免，后召开全体社员大会选出新正副社长。

特别说明：

换届期间，如果报社主要责任人暂无合适人选或出现职位空缺，经编委会讨论后决定代理人选。

根据工作需要，在代理期间代理人员行使相应职务的一切权力。

　　十五、主任任免制由报社成员自愿参选，正副社长结合上届编委会意见开会讨论产生。

如果部门负责人多次工作不合格，社长可征得其部多数社员同意后罢免部门负责人，或由编委会提出，半数以上编委会成员通过进行罢免。

各部门社员也可联名罢免负责人。

罢免后相关部门民-主选出新的负责人。

　　十六、副主任任免制主任对本部的副副主任具有任免权，主任对本部门负完全责任。

　　十七、纳新制度报社招新每年一次。

经过报社正规的招新选拔，经过适应期之后，适应留在报社的学生成为中广新闻报社正式成员，享有正式成员的一切权利。

在平常时间有同学愿意加入本报社者，经所进部门的负责人同意、社长批准后，即可成为本报社成员。

未经过正规的招新选拔，但积极参与本社活动，关注报社发展，对报社做出了贡献的同学，可成为报社荣誉社员。

毕业之后仍热心报社建设，关注报社发展的'

正式会员将被授予中广新闻报社元老社员称号。

　　十八、退社制度报社成员可向编委会或文法学院院长提出退社，并说明理由，在完成自己现有工作的转交后方可退社。

同时到办公室注销自己的档案，上交报社所发工作证。

　　十九、人员调动制度各部人员应当严格执行本部职责，努力做好本部门的工作，但同时也应积极配合其它部门工作，当需各部人员的临时调用，由被调用部门负责人决定人员的调用，不经被调用部门负责人同意，不得擅自调用其部门人员。

各部门人员如需调换部门，经调出、调入部门负责人协商同意、报社长批准，方可调动。

同时调动社员档案由办公室负责变动。

　　二十、资料管理制度报社资料如社员名单，章程，会议记录，活动记录，电子文档等由办公室负责整理和保管发布。

　　二十一、培训制度全体新社员在入社的一个月内将由部门负责人组织进行部门培训，并在随后的日子对工作有激-情、有责任心的新人进行重点培训。

办公室负责报社的整体培训计划,定期举办联谊社内活动,加强社内成员间的沟通交流。

　　二十二、会议制度报社主任及以上实行分权会议制。

实行“分级会议制度”，编委会议——全体例会——部门会议（不包括每个学期一次的全社社员大会）。

主任及以上成员有事均可召开主任以上会议，社长、副社长、以及各部主任必须到会，必要时可通知各部副主任及相关人员同时到会，会议由提议召开者主持。

各部例会每周一次，时间由各部自行确定，上报办公室存档。

编辑大会，每学期一次，由社长主持公布学期规划，总结活动成果。

报社成员必须按时参加编辑大会以及各部的例会，以及其他统一组织安排的会议和活动。

成员出席会议、参加活动实行考勤制度。

编辑大会的会议由秘书处记录。

　　二十三、报纸评估会议报社每月报纸发放的那个周末召开报纸评估会议，本期责编、版排、发行主要负责人必须参加，认真总结本期报纸的得失。

三期报纸召开大型报纸评估会议，诚邀社内外同学参加，不断提高报纸质量。

　　二十四、发行制度每期报纸由报社成员自愿报名负责发行，如有特殊原因不能坚持发行则由本人找报社内同学接替自己的工作。

　　二十五、办公室制度负责日常办公室事宜，报纸出版后负责分派报纸保证每期报纸发放到位，做好文件撰写收发和相关规章制度的制定，负责社员有关证件的制作管理。

同时拟写报社学期工作计划和总结做好会议及活动出勤统计，进行期末奖惩考核。

　　二十六、编辑部制度负责日常稿件收取、录入工作并做稿件统计保证每期稿件数量及质量，各版责任编辑负责该版__的录入、编辑、校对、排版，主任有对各编辑监督的责任保证报纸按期出版。

各版编辑负责协助责任编辑做好__录入、编辑、校对工作。

各编辑须做到认真、公平审稿，不讲私情，不论恩怨，秉公评选质量优秀和上乘__。

　　二十七、新闻部制度开会要准时，有事需提前向部长或社长请假。

分配的任务要按时完成，积极落实。

平时注意提高写作能力，注意稿件的格式，提高稿件的质量。

要做好学院学生、老师活动会议等资料的搜集，为报纸的编辑提供最及时最有效的准备。

对于学院的活动要积极采访报道，及时发稿采编部的成员评优时以稿件的数量、稿件的质量还有会议出勤情况等为重要标准。

　　报社财务管理制度

　　一、借款及报销的审批程序

　　1、公司员工因公借款，须由部门负责人及总经理审核，董事长审批（见财务权限明细表）

　　2、公司员工发生的各项费用，无特殊情况者，必须在一周内将填写好报销单交财务部报销，无正当理由者每逾期一天罚款20元，以上原因而影响工作的责任自负。

（备注：

差旅费报销票据包含车票、住宿发票等粘贴好并提供详细的行程记录后）

　　3、公司员工的各项费用要在规定时间及时报销，前次借款未报销的，不予办理再次借款。

　　二、出差费用报销

　　1、出差费用包括以下内容：

（1）交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）;

（2）住宿费;

　　（3）公杂费（传真、复印、邮政、汇款等杂费）。

　　①如因特殊情况住宿费超标，需附说明并经总经理批准后方可报销。

②补助已含餐费，餐费不得报销。

　　3、出差交通报销标准：

　　1）员工出差原则上应乘坐汽车或火车，连续乘火车时间超过6个小时且在火车上过夜的，可购买硬卧。

如因特殊情况需购买软卧，或因出差路途较远及出差任务紧急需乘坐飞机，需附说明并经总经理批准后，方可报销。

　　2）副总及以上人员出差期间市内交通可乘坐出租车，其余员工出差期间市内交通原则上应乘坐公交车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需附说明并经分管领导批准后，方可报销。

　　4、出差补助：

当日往返，4小时以内按半天计算，4小时（含）以上按一整天计算;

非当天往返的，以实际车票时间计算，去程18点之前的车票按全天补助计算，18点之后的车票按半天补助计算。

回程上午9点之前到合肥的按半天补助计算，9点之后到合肥的按全天补助计算

　　5、出差费用报销规定

（1）、除因特殊情况外，员工住宿费、交通费按规定标准执行，实报实销，超标自负。

如因特殊情况住宿费超标，需附说明并经总经理批准后方可报销。

（2）、出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额，经总经理批准后方可报销，但是必须扣除补助（餐费和补助只取其一）。

　　（3）、出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位统一安排食宿，食宿费已包含学习、培训、会议费用的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报住宿费和出差补助费。

如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费和出差补助费的5倍罚款。

　　（4）、如二人（含）以上一同出差，同性别的一般应以两人为单位住宿，凡两人同住的，可以其中职位较高的一人的标准作为住宿报销标准。

　　三、市内交通费：

副总及以上人员市内交通可乘坐出租车，其余员工市内交通原则上应乘坐公交车或地铁，如在该时间段、地段无公交车、紧急等特殊情况需乘座出租车的，需附说明并经分管领导批准后，方可报销。

　　四、招待费报销

　　1、如需宴请客户，需部门负责人及分管副总批准，否则不予批准。

宴请本着节约的原则，酒水不在酒店购买（到行政领或超市买）;

一般业务菜金控制在每人65元内;

重要业务（政府管员、重要客户等）菜金控制在每人180元内;

在该标准范围内实报实销;

如有超标，须总经理审批方可报销。

报销时注明：

酒店名称、人员数量、事情原由（董事长宴请不受金额限制）。

　　五、因个人原因无合理票据（发票丢失、未索取发票、发票抬头有误、大小写不符、未盖发票专用章、涂改、刮擦等）、购物（高出常规价格比较多的）等不予报销或扣除差额。

有弄虚作假者则不予报销并按报销金额3倍罚款，部门负责人连带1.5倍责任。

备注：

为后补合理票据发生的费用支出（邮寄、交通等）不予报销

　　五、资产的购买与管理

　　1、资产申购严格按照财务权限审批，否则不予报销。

　　2、各项资产由使用人直接管理负责，部门经理对本部门的所有物品管理负责，财务登记入帐并监督。

　　3、本部资产财务每年定期盘存，盘存结果调查分析，如有损坏、丢失，将按照市价进行赔偿。

如有员工离职，必须由财务清点所有物品，确认无损坏、丢失后，方可结算工资离开公司。

　　4、资产的内部调动（部门内部、部门之间、关联公司之间），要有调拨单。

自己留一联，财务一联、对方一联。

　　5、资产的报损处理，报损程序按照《财务权限明细表》;

处理残值收入上缴财务备注：

老报馆六楼会所由物业办客服进行管理，并做好物资台账，定期（每月不少于一次）盘点。

财务定期核查，如有丢失责任人负有赔偿责任。

　　六、报销审核时间：

每月的18日-31日审核报销2次

　　七、付款报销手续（超过20__元的要有预先报批手续）。

　　1、付款

　　A、工程类：

：

付款通知书、合同、结算明细、工程验收单（或者进度表）、发票。

　　B、工程维修：

付款通知书、申请维修单（含报价金额）、维修过程的照片、工程验收单、发票（或收据）.

　　C、采购物品（工程材料、办公用品及其他低值易耗品）：

付款通知单、申购单、送货清单、入库单（领料单）验收单、发票（或收据）、合同（10000元以上）等。

　　2、支付方式：

　　A、转账：

合同、发票、收款单位（货物流、资金流、发票流）三者必须一致;

B、现金：

（1）、支付本公司报销：

需要报销人的收款签字或支付私人卡的凭证;

（2）、支付外单位现金：

付款通知书，需要收款人（与付款通知书名称一致）的收据（或支付私人卡凭证）和身份证复印件。