导论excel操作指南Word文档格式.docx

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=60

Criteria_range2：

Criteria2:

第二个条件如<

=69

2．设置条件格式

在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。

对Sheet4中的应发工资列设置条件格式，凡是低于4000的，一律显示为红色。

选中应发工资列->

开始->

条件格式->

突出显示单元格规则->

小于->

设置相应条件格式

注意上面，设置选项可下拉，可自定义格式

3．筛选

（1）将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外，全部复制到Sheet2中；

单机数据->

->

在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉，确定后将剩下的全部复制即可。

（2）将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为20和30，并重新计算“库存总价”（库存总价=库存*单价）；

和上述的方法类似，只要先将电流表和压力表筛出来，再修改库存与总价

在仪器名称下拉选项中，去掉其它的钩，只要电流表和压力表前面的钩，确定后修改库存与总价即可。

（3）对Sheet4数据进行筛选操作，要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间（含3500和4000）的信息行。

分别进行筛选：

筛选已婚：

数据->

筛选->

单击婚否下拉菜单->

选择已婚

筛选工资：

单击工资下拉菜单->

数字筛选->

介于->

按下图设定

4．排序与列宽设定

（1）将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10，设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”，并按“库存总价”降序排列；

单击“库存总价”列->

右键->

列宽->

设定10（也可按下面方法找到列宽）

选中“进货日期”列->

单击开始->

格式->

自动调整列宽

排序：

随便单击“库存总价”的一个单元格（注意不要选中整列），再单击数据->

排序，选择降序，也可自定义排序，根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。

如下面题目

（2）在Sheet4中，以库存量为第一关键字（降序）、单价为第二关键字（升序）对数据行排序。

单击数据->

排序->

按下图设定，第二关键字可通过添加条件

（3）将Sheet2表内容按总销售量降序排列（不包括平均数）

选中除平均数外的数据->

单击排序->

设定条件即可

（4）对Sheet3工作表，对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。

次序->

自定义序列->

选择“一月”、“二月”、……

5．高级筛选

5.1对Sheet4进行高级筛选，筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。

（提示：

在原有区域显示筛选结果，高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域）

（1）先在H和I列自己建立条件：

注意单价或库存文字从原文档中copy不要自己写，自己写有可能格式不一样而发生错误

同一行表示与的关系，对角表示或的关系

假设题目改为单价在大于等于500，小于等于1000之间或库存大于等于60

两个单价在同一行表示与的关系，即单价在500-1000之间，与库存>

=60成对角表示或的关系。

（2）高级筛选

单击->

数据-高级

列表区域：

选择整个表格

条件区域：

选择刚才建立好的条件

5.2对Sheet2工作表启用筛选，筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。

其中筛选出姓“李”或姓“陈”，要求采用自定义筛选方式。

方法同上，条件设定如下，注意1：

姓李，设成

注意2，上述的关系为：

基本工资与姓名或姓名与基本工资

也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行

6．单元格格式设定

在Sheet2第A列之前增加一列:

“学号,0001,0002,0003,……，0100”（其中……为具体编号）；

增加后如果输入0001，则显示的是1，请将单元格的格式设定为文本

选定单元格->

设置单元格格式->

选择文本

对于其它单元格，从A2下拉即可

7．逻辑函数

（1）在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”，利用公式给出具体通过与否的数据：

如果平均成绩≥80，则给出文字“通过”，否则给出文字“未通过”（不包括引号）。

单击H2单元格->

单击公式->

逻辑->

IF函数，按下图设定IF函数的参数

对于其它单元格，从H2下拉即可

（2）要求：

如果“高等数学”和“大学语文”的平均分大于等于85，显示“优秀”，否则显示为空。

单击单元格->

注意：

显示为空，需要敲一个空格

（3）也可在IF函数中嵌套其它函数，如题目要求英语大于80并且体育大于70，显示通过，否则不通过，这时需要IF函数中嵌套AND函数如下

8．分类汇总

在Sheet4中进行分类汇总，按通过否统计学生人数（显示在“学号”列），要求先显示通过的学生人数，再显示未通过的学生人数，显示到第2级（即不显示具体的学生信息）。

（1）先进行排序，因通过的先显示，所以是降序

（2）单击有数据的任意单元格，再单击数据->

选择分类汇总，按如下设定

（3）显示到第2级，请单击窗口左上方的2数字

最终效果：

9．数据的计算与复制

将Sheet3中的“工资”每人增加10%；

新增加一列（随便，如G列），计算=工资*1.1，计算好后，拖动得到整列，将G列拷贝到H列（注意，粘贴时选择只保留值），最后将H列再替换工资列。

（注：

将借助的列，不要的删掉）

10．插入图

10.1对Sheet4，删除“小计”列及右边各列，在A1单元格中输入“图书”（不包括引号）。

对星期一到星期五的数据，生成“分离型三维饼图”，要求：

（1）图例项为“星期一、星期二、……、星期五”（图例项位置默认）；

（2）图表标题改为“图书合计”，并添加数据标签；

（3）数据标签格式为值和百分比（如：

1234,15%）；

（4）将图表置于A6:

G20的区域。

插入分离型三维饼图：

选中数据->

单击插入->

饼图->

分离型三维饼图

修改图标题：

选中标题即可修改

添加数据标签：

单击布局部->

数据标签->

其它数据标签选项->

选择值和百分比

10.2对Sheet3中数据，产生二维簇状柱形图。

其中“一月”、“二月”等为水平（分类）轴标签。

“总销售量”为图例项，并要求添加对数趋势线。

图表位置置于D1：

K14区域。

（1）单击空白单元格->

柱形图->

二维簇状柱形图

（2）在出现的空白的图上右键->

选择数据->

单击添加

系列名称：

点P1（总销售量）

系列值：

选择p2到p13（销售列）

（3）单击水平分类轴标签下的编辑，轴标签区域选择“一月”、“二月”….

（4）单击图中的柱形->

添加趋势线->

对数

（5）图表位置置于D1：

K14区域，本人只会手动移动和手动放大缩小图，请会的小伙伴补充。

最后效果

10.3对Sheet2：

删除B、D、F、H、J、L、M列，为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图，要求：

（1）以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签；

（2）以“缺勤班数”为图例项；

（3）图表标题使用“缺勤班数统计”（不包括引号）；

（4）删除网格线；

（5）设置坐标轴选项使其最小值为0.0；

（6）将图表放置于A4：

F15的区域。

（1）选择全部数据单元格->

三维簇状柱形图，自动以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签，以“缺勤班数”为图例项；

如需要修改可右键->

选择数据进行调整

（2）单击图标题，手动可修改

（3）点中网络线，delete即可

（4）点中左侧的坐标->

双击左键->

出现坐标轴选项->

设定最小值

11．最佳名次

对Sheet4：

I1中输入“名次”（不包括引号），下面的各单元格利用公式按平均成绩，从高到低填入对应的名次（说明：

当平均成绩相同时，名次相同，取最佳名次）。

单击->

公式->

函数->

全部->

RANK.EQ函数

Number:

平均成绩中的某个单元格

Ref:

平均成绩整列（注：

此时要用绝对位置，即在行列号前面加上$，不加后面会跑走）

Order:

0降序，非0升序

12．其它

（1）合并单元格：

合并后居中

（2）设定列宽:

列宽

（3）保留小数的位数：

数字中找

（4）增加一列：

如果也想有表格的外框，可用格式刷

，先点有外框的表格，再点格式刷，最后点无外框的表格

（5）套用表格格式：

先选中表格数据->

选择相应的格式即可

（6）求平均：

自动求和->

平均值

（7）手动挑选求平均

求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数（小数取1位）并填入相应单元格中；

（本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5）

可以手动挑选相应的单元格进行相加再除总个数即可