毕业生捐书活动策划书Word文档格式.docx

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　　3、培养大学生感恩之情，提倡大学生奉献爱心。

　　4、节约资源，物尽其用，构建互助和谐校园。

　　四、活动主题

　　捐一缕书香，献一片真情

　　五、活动内容

　　1、活动时间：

　　捐书时间：

5月12日-6月8日

　　设点时间：

5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：

00-19:

00

　　扫楼时间：

7月7日

　　2、活动地点：

　　厦门大学嘉庚学院图书馆

　　厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区

　　3、活动对象：

　　厦门大学嘉庚学院全体毕业生

　　六、活动流程

　　1、前期宣传

　　时间

　　内容

　　备注

　　负责人

　　5月10日

　　策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表

　　策划书1份，海报4份，书签若干，都须交由指导老师审核

　　宣传部

　　5月10日（始）

　　宣传

　　含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕

　　各部门一起

　　联系园区保安

　　协商宿舍园区捐书点并布置好

　　编辑部

　　5月11日

　　物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机）

　　活动前一天清点完毕

　　召开动员大会

　　详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程

　　会长

　　申请进入各个园区

　　内务部

　　2、捐赠方式

（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：

00南区、中区园区门口设点捐赠；

（2）到图书馆后台直接捐赠；

　　（3）扫楼时向工作人员直接捐赠。

　　3、活动当天

（1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。

（2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。

　　（3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。

　　4、后期工作

（1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；

（2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）；

　　（3）提交活动新闻稿（可附照片）；

　　（4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。

　　（5）做好活动所有支付清单。

　　注：

1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。

　　2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。

　　七、人员设置

（1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。

（2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。

（3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。

　　八、活动经费预算

　　物质

　　数量

　　单价/元

　　总计/元

　　海报

　　4

　　10

　　40

　　书签

　　赠书卡

　　签到表

　　总计

　　九、应急预案

　　1.若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。

　　2.若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。

　　3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。

　　4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。

　　十、可行性分析

　　从学院角度：

捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面。

　　从学生角度：

捐赠书籍是爱心传递的一部分。

捐书既为读者提供图书材料，又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。

　　十一、附录

　　负责人联系方式

　　工作人员签到表

　　姓名

　　部门

　　联系方式

　　.