办公室岗位绩效考核办法 2Word格式文档下载.docx
《办公室岗位绩效考核办法 2Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室岗位绩效考核办法 2Word格式文档下载.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![办公室岗位绩效考核办法 2Word格式文档下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-11/26/699f7831-d4fa-4711-93e0-f6de4ddeda2d/699f7831-d4fa-4711-93e0-f6de4ddeda2d1.gif)
五、考核和评分标准
(一)基础评价
1、遵纪守章
1.1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.5分;
旷工一次扣5分。
事假三天以上每天扣0.1分
1.2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;
受到公司通报批评一次扣3分;
受到公司纪律处分的扣掉15分。
1.3、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失100元扣0.5分,累计扣完15分。
1.4、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉10-15分。
2、团队精神
2.1、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。
在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。
出现一次扣1分。
出现三次以上的扣10分
2.2、对工作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。
因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣1分,造成该项工作无法完成的,扣5分。
造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣10分。
2.3、同事之间要团结互助,齐心协力。
不挑拨是非,不刁难别人,虚心接受意见和建议,不得因为工作中意见分歧而出现不文明的行为举止。
出现一次扣2分。
造成严重影响的扣10分。
3、学习创新
3.1、认真学习上级和公司下发的文件,深刻领会文件精神。
文件传阅后不签字的一次扣0.5分。
3.2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。
无故缺席一次,扣减1分。
考核不合格的扣2分。
3.3、努力钻研本职业务,虚心学习,工作中有创造、有创新,做好月度工作计划。
无工作计划提交的扣1分
(二)业务评价
办公室主任岗位
1、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作。
(10分)
2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;
3、负责公司行政管理和日常事务性事务处理,主持公司公共关系管理,协调处理对外有关事务。
4、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
检查会议决定的贯彻执行情况。
5、负责公司各类工作的综合实施,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查。
6、组织公司年度、月度计划的制定,按时报送各类对外报表。
7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。
组织部门员工的业务学习,做好协调和思想工作、保密工作。
8、完成公司领导交办的其他事务(5分)
文秘、内勤岗位
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,保守公司机密(8分)。
2、负责公司印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(10分)。
3、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作(10分)。
4、负责公司员工考勤管理,每月按时、实事求是提供员工出勤表。
(5分)
5、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。
6、及时2、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。
7、负责公司报刊、邮件的收发工作。
收发时,重要邮件要直接送达当事人签收(2分)。
8、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。
10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。
(5分)
11、完成公司领导安排的其它临时性工作,搞好办公室的日常事务。
档案管理岗位
1、确保公司档案的完整性。
严格出入库管理,入库档案不得出现遗失。
(15分)
2、建立档案的借阅审批、登记制度,对未按期归还的档案进行催缴。
3、做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。
4、加强档案的安全保密工作,严禁出现档案信息的泄密事件。
5、根据档案管理要求,应及时销毁的过期档案留存卷数;
6、做好档案库房防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作。
7、完成领导交办的其他工作。
企划宣传岗位
1、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,负责起草公司各种企划活动提案。
2、制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式、编辑出版公司对外宣传的刊物,与市场、研发部门共同编辑宣传单册,并负责发放登记工作。
3、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并协助和指导设计人员进行设计。
4、负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
协助公司领导及部门经理做好广告联系和洽谈工作。
5、负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。
6、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业文化活动。
7、负责公司会务活动的宣传策划工作。
8、承担领导交办的其它公关宣传活动。
后勤管理岗位
1、协助办公室主任开展公司对外协调工作:
负责公司各种证件的年检。
(15分)
2、负责公司固定资产的登记管理工作;
每月底核对公司固定资产的增加、减少、调拨、报废等情况;
3、办理单位人员离职时所用物品的清交手续;
按要求做好本单位设备物资的出入库验收管理工作;
4、做好安全保卫工作的宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,负责公司各类设备、设施维护,水、电、空调等能源后勤保障管理工作;
5、完成公司领导安排的其它临时性工作,协助办公室主任做好的日常事务。
驾驶员岗位
1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务,严禁私自出车(15分)。
2、严格遵守交通规则,注意行车安全(10分)。
3、做好车辆的日常检查、清洁;
定期做好车辆保养,发现故障及时维修。
按时做好车辆的年检年审(10分)。
4、班前、班中不准饮酒。
5、妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。
出车时要保证证件齐全。
因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担。
6、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(5分)。
7、司机随领导外出办事,应随时在车内待命。
未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(5分)。
8、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。
办公室岗位绩效考核评价表
姓名
岗位
评
价
人
评价区间
年月-年月
岗位设置
办公室主任(负责公司、部门总协调、监督管理,执行公司政策)
宣传策划(负责落实公司、营业部各类宣传方案[含网站]的计划、设计、制作及业务联系等)
后勤管理(负责固定资产管理,与工商行政部门及其它一切对外联系工作)
档案管理(负责公司档案管理、办公物品发放等)
文秘(负责公司文秘、内勤接待、文件收发、印章等)
司机(负责公司车辆管理)
评价尺度及分数
优秀(10分)良好(8分)
一般(6分)较差(4分)极差(2分)
评分
本栏平均
权重系数
工作业绩
1.工作素质
仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符合程度(准确性、反复率等)。
4
2.工作量
仅考虑完成工作数量。
职责内工作、上级交办工作及自主性工作完成的总量。
3.工作速度
仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪费时间或拖拉现象。
4.工作达成度
与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之差距,同时应考虑工作客观难度。
工作能力
5.计划性
工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性。
3
6.应变力
针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。
7.改善创新
问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主动性及效果。
8.岗位技能
对任职岗位相关知识的掌握、运用,工作的熟练程度。
9.发展潜力
是否具有学识、涵养,可塑程度。
10.周全缜密
工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。
工作态度
11.合作性
人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。
2
12.责任感
严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。
13.工作态度
工作主动性、积极性;
对工作的投入程度,进取精神、勤奋程度、责任心等。
14.执行力
对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度。
15.品德言行
是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。
学习能力
16.岗位技能
对所从事岗位的技能学习程度
1
17.期货知识
期货基础知识的认知程度和学习程度
18.其它知识
公司组织的相关知识学习的参与度
评价得分
Ⅰ(1-4项平均分)×
4+(5-10平均分)×
3+(11-15项平均分)×
2+(16-18项平均分)×
1=分
工作纪律
Ⅱ出勤:
迟到、早退次×
0.5+旷工天×
2+事假天×
0.4+病假天×
0.2=分
总分
Ⅰ分-Ⅱ分=分
评价等级
A级:
90分以上B级:
70-89分C级:
40-69分D级:
40分以下
说明
最终评级得分(%)*年度奖励总额=该岗位年度总奖金
综合评定
意见