办公软件试题操作要求及题解步骤精Word文档下载推荐.docx

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证号后七位数字→回车确定。

3.根据选题单→把相应文件选定（按Ctrl单击每个文件→右键菜单→复制;

打开考生文件夹→右键菜单→粘贴→全选→右键菜单→属性→取消只读→右击文件→重命名→输入相应文件名。

4.系统设置与优化,并以图片形式保存。

方法:

按PrtSc/SysRq键,保存整个桌面,按Alt+P键保存当前活动窗口。

或用红蜻蜓抓图精灵。

a开始→附件→系统工具→磁盘清理程序→磁盘碎片整理程序→按PrtSc键→启动画图程序→粘贴→保存在考生文件夹下,文件名为A1a。

b右击任务栏→属性→在对话框中按要求设置→勾选隐藏时钟→开始菜单标签→自定义→勾选显示小图标→确定。

第二单元文档处理的基本操作

打开文档A2.doc,按照样文进行如下操作:

1.设置文档的页面格式:

a按样文2-1A,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”,右侧插入域“第X页共Y页”。

b按样文2-1A,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。

2.设置文档的编排格式:

a按样文2-1A,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为紧密型。

b按样文2-1A,将正文前两段字体设置为楷体、小四,字体颜色为蓝色。

c按样文2-1A,将正文最后一段设置为仿宋,小四。

d按样文2-1A,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。

3.文档的插入设置:

a在样文所示位置插入图片,图片为ksml3\tu2-1.bmp,设置图片大小缩放28%,环绕方式为紧密型。

b在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当。

”

4.插入、绘制文档表格:

在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。

5.文档的整理、修改和保护:

保护的窗体,密码为ks2-1。

1.设置文档的页面格式

a视图→页眉和页脚→在页眉位置输入“音乐的魅力”;

光标在页眉位置→插入→域→AutoText（自动图文集→域属性中选择“第X页共Y页”。

b选定正文前二段→格式→分栏→选择3栏→点选“分隔线”。

a选定标题,剪切→插入→图片→艺术字→选择2行5列艺术字式样→Ctrl+V粘贴入文字→选择华文行楷→确定。

右击艺术字→设置艺术字格式→版式标签→紧密型。

可设置颜色与线条、大小、版式等。

b可用格式菜单或格式工具栏操作。

选定前两段→格式→字体→楷体、小四、蓝色。

c选定正文最后一段→仿宋、小四。

d光标定位在第一段→格式→首字下沉→单击下沉→字体华文行楷→下沉行数2行→确定。

a插入→图片→来自文件→按路径选择相应图片文件。

右击图片→设置图片格式→大小缩放28%→版式紧密型。

b选定“奋进”→插入→批注→在批注处录入相应文字。

可用工具→选项→修订对其进行设设置。

a光标放置文档尾部,表格→插入→表格→设置3行3列→确定。

选定3列单元格→表格→合并单元格。

a工具→保护文档→选择窗体→输入密码ks2-1→确定→再输入密码ks2-1→确定。

第三单元文档处理的综合操作

打开A3.doc,按照样文进行如下操作。

1.样式应用:

a将文档中第1行样式设置为“文章标题”,第2行设置为“标题注释”。

b将文章正文的前四段套用ksml1\ksdot3.dot模板中的“正文段落”样式。

2.样式修改:

a以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:

字体为仿宋,字号为小四,字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第5段。

b将“项目符号”修改为:

字体为仿宋、字号为小四、项目符号为√,应用于正文第6、7、8、9段。

3.新建样式:

以正文为基准样式,新建“段落格式”样式,字体为华文细黑,字号为小四,行间距固定值18磅,段前、段后间距各为0.5行,并应用在正文第10、11段。

a选定第1行文字→样式工具框中选择“文章标题”或格式菜单→样式和格式→右侧窗格中选择→“文章标题”。

b打开KSML1\KSDOT3.DOT→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→将“正文段落”复制到“Normal”中→关闭。

回到A3文档→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→“正文段落”复制到“A3”文档;

选定前四段→选择”正文段落“样式。

a选定第5段→样式和格式窗格→“重点正文”→修改→修改样式对话框中设置→仿宋→小四→加粗→格式按钮→边框→底纹→10%→确定→勾选“自动更新”→确定。

b选定6-9段→样式和格式中→”项目符号“→修改→修改样式对话框中设置→格式按钮→编号→项目符号标签→选择带√的格式→自定义→自定义项目符号列表→字体仿宋→小四→确定→确定。

a选定第10、11段→样式和格式窗格→单击”新样式“→”新建样式“对话框中设置→名称“段落样式”→样式基于“正文”→字体“华文细黑”→小四→格式按钮→段落→行间距→固定值18磅→段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定。

第四单元数据表格处理的基本操作

在电子表格软件中打开文档A4.xls如下操作:

1.表格的环境设置与修改:

a在sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。

b将标题行行高设为25,将标题单元格名称定义“统计表”。

2.表格格式的编排与修改:

a将sheet1工作表表格的标题A2:

D2区域设置为:

合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。

b将数字单元格的数字居中,将最后一行的底纹设置为鲜绿色。

c将KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。

3.数据的管理与分析:

a计算sheet2工作表“单价”的平均值,将结果填入相应的单元格中。

b在sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。

c利用条件格式将sheet2工作表中数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。

4.图表的运用:

利用sheet3工作表的表格中相应的数据,在sheet3工作表中创建一个三维饼图图表,显示数值。

5.数据、文档的修订与保护:

保护sheet2工作表内容:

密码为gjks4-1。

a右击行号1→插入。

b右击标题行→行高→输入25→确定。

选定标题单元格→插入→名称→定义→输入“统计表”→添加→确定。

a选定A2:

D2区域→单击工具栏上“合并及居中”按钮→格式→单元格→单元格格式对话框→对齐→垂直对齐→居中→字体标签→楷体、加粗、蓝色、12磅→图案标签→黄色底纹→确定。

其中注意合并居中与跨列居中的区别。

b选定数字单元格→单击工具栏上“居中”按钮。

选定最后一行单元格区域→单击油漆桶按钮→选择鲜绿色。

c格式→工作表→背景→选择TU4-1.JPG→确定。

a选定答案格C10→插入→函数→平均值average函数→确定→单击折叠按钮→选择要参与运算的数据单元格C4:

C9→再单击折叠按钮→确定。

可进行公式函数的复制。

b选定工作表中数据表→数据→排序→主要关键字为”销售收入“→降序→确定。

c选定“数量”数据区→格式→条件格式→设置条件→格式按钮→图案→粉红色→确定→确定。

a单击“插入图表向导”按钮→按图表向导四步骤进行→图表类型“三维饼图”→图表数据源→按住ctrl键选择“名称、销售收入”两列数据→图表选项“标题为销售收入”、数据标志“值”→图表位置“作为其中的对象插入SHEET3”→完成。

b修改图表的举一反三的方法:

要修改图表的什么部位→就右击什么部位→在右键菜单中选择相应的菜单命令进行操作。

a工具→保护→保护工作表→设置密码为”gjks4-1”→确认。

第五单元数据表格处理的综合操作

在电子表格软件中,打开文档A5.xls,调用模板管理专业数据。

1.模板调用:

调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”,将该工作簿中“资产负债表”复制到A5.XLS,撤销工作表保护。

2.公式的嵌入:

将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式,复制到a5.xls的“损益表”中,使其自动完成计算功能。

3.工作簿间数据的复制:

将KSML3\KS5-1A.XLS工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产负债表”的相应栏目。

4.工作簿的共享:

将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。

a新建工作簿窗格→根据模板新建→通用模板→电子方案表格→选择“运输企业财务报表”→确定→右击“资产负债表”工作表标签→移动或复制工作表→选择工作簿A5.xls→勾选“建立副本”→确定。

在A5.xls中复制过来的工作表成为当前工作表→工具→保护→撤销工作表保护。

a选定“运输企业财务报表”模板中损益表单元格D11→复制→在工作簿A5.xls的损益表中选定D11→编辑/右键菜单→选择性粘贴→勾选“公式”→确定。

其他单元格同样操作。

a打开ksml3\ks5-1a.xls→选择D8:

E11→复制→切换到工作簿A5→选定D7:

E10→粘贴。

以此重复进行其他单元数据的对应复制。

a工具→共享工作簿→选中“允许多用户编辑,同时允许工作簿合并”复选框→确定。

第六单元演示文稿的制作

在演示文稿程序（PowerPoint中打开A6.ppt。

按如下要求进行操作:

1.设置页面格式:

a将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。

b在第2张幻灯片中插入图片ksml1\kswj6-1a.jpg。

在第3张幻灯片中插入图片ksml1\kswj6-1a.jpg。

2.演示文稿插入设置:

在第一张幻灯片中插入声音文件ksml3\kswj6-1c.mid。

循环播放。

3.设置幻灯片放映:

a设置第1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出,速度为慢速,换页方式为单击鼠标换页。

b设置第2张幻灯片的切换效果为溶解,速度为中速,换页方式为单鼠标换页。

c设置第3张幻灯片的切换效果为向左擦除,速度为中速,换页方式为单鼠标换页,声音为疾驰。

d设置第二、三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗,风铃的声音,单击鼠标启动动画。

e设置第2张文本动画为颜色打字机效果,快速,打字机声音,按字母发送。

解题步骤:

1.设置页面格式:

a选定第1张幻灯片→选定标题文字→格式→字体→华文行楷、加粗、红色、阴影→确定。

b选定第2张幻灯片→插入→图片→来自文件→选择ksml3\kswj6-1A.jpg→插入→调整大小位置。

选定第三张幻灯片→插入→图片→来自文件→选择ksml3\kswj6-1B.jpg→插入→调整大小位置。

a选定第1张幻灯片→插入→影片和声音→文件中的声音→选择声音文件ksml3\kswj6-1C.MID→确定→右击声音图标→编辑声音对象→勾选“循环播放,直到停止”。

a选定第1张幻灯片→幻灯片放映菜单→幻灯片切换→右窗格“从全黑中淡出”→速度“慢速”→勾选“单击鼠标时”。

b选定第2张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→右窗格“溶解”→速度“中速”→勾选“单击鼠标时”。

c选定第3张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→右窗格“向左擦除”→速度“中速”→勾选“单击鼠标时”→声音“疾驰”。

d先选定第2张幻灯片中图片→幻灯片放映→自定义动画→右窗格“添加效果”→进入→“百叶窗”→方向“水平”→开始“单击时”→速度中速→效果选项→效果“增强”→声音“风铃”。

e选定第2张幻灯片中文本→幻灯片放映→自定义动画→右窗格“添加效果”→进入→颜色打字机→速度“快速”→效果选项→效果增强声音“打字机”→动画文本“按字母”。

第七单元办公软件的联合应用

打开文档A7.doc,按如下要求进行操作。

1.文档中插入声音文件:

a在文件的末尾插入声音文件ksml3\kswav7-1.mid,替换图标为ksml3\ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,高为3.55cm,浮于文字上方。

b激活插入到文档中的声音对象。

2.文档中插入水印:

在当前文档中创建“信息科学”文字水印,并设置水印格式为华文行楷,小型（注:

Word2002中设置尺寸为90,红色（半透明,水平。

3.使用外部数据:

a在当前文档下方插入ksml1\kssjb7-1.xls,将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以EXCEL对象的形式粘贴至当前文档的第二页。

b将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。

4.在各种办公软件间转换文件格式:

保存当前文档,并重新以Web文件类型另存文档,页面标题为“信息科学与技术”。

a光标置于文件末尾→插入→对象→由文件创建→勾选“显示为图标”→浏览→选择ksml3\kswav7-1.mid→插入→单击更改图标→浏览→选择相应的图标文件ksml3\ksico7-1.ico→确定。

2.插入水印:

a格式→背景→水印→文字水印→输入文字→字体“华文行楷”→尺寸“90”→颜色“红色”→勾选“半透明”→勾选“水平”→确定。

a光标置于当前文档下方→插入→对象→由文件创建→浏览→选择ksml3\kswav7-1.mid→插入→单击更改图标→浏览→选择ksml1\kssjb7-1.xls→确定。

双击插入的工作表对象→激活工作表编辑状态→在“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表（生成图表步骤略→复制图表→单击WORD文档第二页→选择性粘贴→EXCEL工作表对象→确定。

b双击激活第2页图表对象→右击→“图表类型”→选择“簇状柱形图”→确定。

右击→“图表选项”→标题→输入标题→确定。

a文件→保存当前文档。

b文件→另存为→保存类型“Web页”→单击“更改标题”→输入“信息科学与技术”→确定→保存。

c在各种软件中,保存文件类型及转换格式就以此方法。

第八单元桌面信息管理程序应用

请考生确认以KS邮箱登录,进入Outlook,引入文件A8.pst至个人文件夹中,用引入的项目替换重复的项目,按下列要求进行操作。

1.答复邮件:

a答复“李飞”的邮件,并在答复的邮件中插入附件为ksml3\fujian8-1.doc。

b答复“王占永”的邮件,抄送至“王冰”,将邮件标记为“无须响应”。

2.定制约会:

a添加一次个人约会,主题为“张蕴华老师的生日”;

地点为“张老师的家”;

时间为“2004年8月12日”,20:

00开始,21:

00结束,以年为周期;

并通知“张波、张兰”;

提前一天提醒。

b利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为“一高”;

时间为“2004年8月11日”,8:

00开始,11:

00结束,提前一天提醒。

3.通讯簿的操作:

将“王天南”添加到联系人列表中。

4.导出结果:

导出到个人文件夹（包括子文件夹到A8-A.PST。

启动进入Outlook→工具→电子邮件帐户→新建电子邮件帐户KS→文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件（.pst→下一步浏览→引入文件A8.pst→至个人文件夹中→引入的项目替换重复的项目。

12.答复邮件:

a自定义快捷方式（或文件夹列表→收件箱→单击“李飞”的邮件→单击“答复收件人”工具按钮→单击“插入文件”工具按钮（附件→插入附件为ksml3\fujian8-1.doc→插入。

b自定义快捷方式（或文件夹列表→收件箱→单击“王占永”的邮件→单击“答复收件人”工具按钮→单击“抄送”→选择“王冰”→“抄送”→确定。

单击“标记邮件”（小红三角形→标志“无须响应”→确定。

13.定制约会:

a单击“日历”,进入日历界面→右击日历界面→“新建约会”→主题为“张蕴华老师的生日”→地点为“张老师的家”→开始时间为“2004年8月12日”,20:

00,结束时间21:

00→单击“重复周期”按钮→勾选“按年”→确定。

单击“邀请与会者”按钮→单击“收件人”→选择与会者及资源→选择“张波、张兰”→勾选“提醒”→时间“一天”。

b右击“参加考试”邮件→移至文件夹→“日历”确定,即成为约会。

地点→“一高”→开始时间为“2004年8月11日”,8:

00→结束时间11:

00→勾选“提醒”→时间“一天”。

14.通讯簿的操作:

a单击联系人→联系人界面右键菜单→“新联系人”→姓名“王天南”→其他项目依次填写。

15.导出结果:

a文件→导入和导出→导出到一个文件→个人文件夹（.pst→勾选“包括子文件夹”→下一步→考生文件夹下A8-A.PST→完成。

其他高级应用

1.开始→设置→任务栏和菜单。

如隐藏时钟等。

2.创建桌面快捷方式。

指向对象,右击→发送到→桌面快捷方式。

如创建WORD的桌面快捷方式。

3.桌面属性设置。

背景图片、监视器的刷新频率、更改“我的电脑”等图标。

方法:

右击桌面空白→属性。

任务栏的设置。

如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖动任务栏等。

4.控制面板的使用。

开始→控制面板。

如辅助功能选项应用,设置键盘辅助功能、设置声音卫士等;

电源选项、设置电源使用方案;

声音和多媒体属性,更改系统声音;

更改鼠标指针等。

5.文件夹的共享设置。

右击文件夹→共享。

6.编辑→替换的高级应用。

如把所有“音乐”二字的字体设置为桔黄色、小三号字。

替换→高级按钮→格式。

7.创建模板

8.保存文档,并将当前文档以A3A为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。

文件→另存为→保存类型→文档模板。

9.创建主控文档、子文档。

主控文档是子文档的容器,可创建并管理多个子文档,把长文档分成较小的、易于管理的子文档。

10.把A3-13创建成三级主控文档,把标题”习题10“创建成子文档,以A3-13A另存。

视图→大纲→用适当的标题样式创建一个文档大纲（标题,并用新建的标题样式或用大纲级别对各级标题格式化。

利用大纲工具栏设置相应级别。

→”样式和格式“窗格对标题格式化。

选择要设置成子文档的标题,单击大纲工具栏上的”创建子文档“按钮,该标题被设置为一个子文档,这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。

用虚线框来标识这个子文档。

11.创建题注、书签:

b题注:

用于对插入的表格、图表、公式或图片等项目进行顺序编号。

c在文档中每个插入图下方的图题位置,设立如”图表1、图表2“等所示的题注。

选定图或表格→插入→引用→题注,进行设置。

如果要在以后插入图片或表格等时自动插入题注,可选中“自动插入题注”。

d书签:

是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。

e在标题”10.2.2公式和函数“位置处插入书签“第二小节”。

插入→书签→输入名称→添加。

可通过定位查找。

12.自动编写摘要

a生成自动编写摘要,摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中”,摘要长度为

20句,把此摘要以“A3B”文件名,保存到考生文件夹中。

工具→自动编写摘要进行设置。

13.创建目录

a目录是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码,可方便读者查找,便于掌握全文的结构。

在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进行操作。

对较长文档来说目录是不可少的。

b建立目录放在文档首部,目录格式为流行、显示页码、页码右对齐,显示级别3级。

注意创建目录之前,必须先设置各级标题。

插入→引用→索引和目录→目录,按要求进行设置。

14.邮件合并、创建主文档、数据源

a邮件合并和套用信函,是一种发送同一封信给许多人的方法。

包括两个文件:

主文档、数据源。

b主文档:

就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档,即信件的正文和所含的域码（fieldcode。

这是每一封信都需要的内容。

在建立主文档前要先建立数据源,然后才能完成主文档。

c数据源:

是一个信息目录,如所有收信人的姓名和地址。

可以是已经存在的数据、电子通讯簿等,刀可