办公软件试题操作要求及题解步骤精Word文档下载推荐.docx

1、证号后七位数字回车确定。3. 根据选题单把相应文件选定（按 Ctrl 单击每个文件 右键菜单复制 ; 打开考生文件 夹右键菜单粘贴全选右键菜单属性取消只读右击文件重命名输入 相应文件名。4. 系统设置与优化, 并以图片形式保存。 方法:按 PrtSc/SysRq键, 保存整个桌面, 按 Alt+P键保存当前活动窗口。或用红蜻蜓抓图精灵。a 开始附件系统工具磁盘清理程序磁盘碎片整理程序按 PrtSc 键启动画 图程序粘贴保存在考生文件夹下,文件名为 A1a 。b 右击任务栏属性在对话框中按要求设置勾选隐藏时钟开始菜单标签自 定义勾选显示小图标确定。第二单元 文档处理的基本操作打开文档 A2.do

2、c ,按照样文进行如下操作:1. 设置文档的页面格式:a 按样文 2-1A ,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力” ,右侧插入域 “第 X 页 共 Y 页” 。b 按样文 2-1A ,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。2. 设置文档的编排格式:a 按样文 2-1A ,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库的第 2行第 5列,字体为华 文行楷,环绕方式为紧密型。b 按样文 2-1A ,将正文前两段字体设置为楷体、小四,字体颜色为蓝色。c 按样文 2-1A ,将正文最后一段设置为仿宋,小四。d 按样文 2-1A ,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设 置为华文行楷

3、。3. 文档的插入设置:a 在样文所示位置插入图片,图片为 ksml3tu2-1.bmp,设置图片大小缩放 28%,环 绕方式为紧密型。b 在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当。 ”4. 插入、绘制文档表格:在文档尾部插入一一个 3行 3列的表格并合并第 3列单元格。5. 文档的整理、修改和保护:保护的窗体,密码为 ks2-1。1. 设置文档的页面格式a 视图页眉和页脚在页眉位置输入“音乐的魅力” ; 光标在页眉位置插入域 AutoText（自动图文集域属性中选择“第 X 页 共 Y 页” 。b 选定正文前二段格式分栏选择 3栏点选“分隔线” 。a 选定标题,剪切插入图片艺术字选择

4、2行 5列艺术字式样 Ctrl+V粘贴 入文字选择华文行楷确定。右击艺术字设置艺术字格式版式标签紧密 型。可设置颜色与线条、大小、版式等。b 可用格式菜单或格式工具栏操作。选定前两段格式字体楷体、小四、蓝色。c 选定正文最后一段仿宋、小四。d 光标定位在第一段格式首字下沉单击下沉字体华文行楷下沉行数 2行 确定。a 插入图片来自文件按路径选择相应图片文件。 右击图片设置图片格式大 小缩放 28%版式紧密型。b 选定 “奋进” 插入批注在批注处录入相应文字。 可用工具选项修订对其 进行设设置。a 光标放置文档尾部, 表格插入表格设置 3行 3列确定。 选定 3列单元格 表格合并单元格。a 工具保

5、护文档选择窗体输入密码 ks2-1确定再输入密码 ks2-1确定。 第三单元 文档处理的综合操作打开 A3.doc ,按照样文进行如下操作。1. 样式应用:a 将文档中第 1行样式设置为“文章标题” ,第 2行设置为“标题注释” 。b 将文章正文的前四段套用 ksml1ksdot3.dot模板中的“正文段落”样式。2. 样式修改:a 以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋,字号为小四,字形 加粗, 为段落填充-10%的灰色底纹, 自动更新对当前样式的改动, 并应用于正文 第 5段。b 将“项目符号”修改为:字体为仿宋、字号为小四、项目符号为,应用于正文第 6、 7、 8、 9段

6、。3. 新建样式:以正文为基准样式, 新建 “段落格式” 样式, 字体为华文细黑, 字号为小四, 行间距固定值 18磅,段前、段后间距各为 0.5行,并应用在正文第 10、 11段。a 选定第 1行文字样式工具框中选择 “文章标题” 或格式菜单样式和格式右侧 窗格中选择“文章标题” 。b 打开 KSML1KSDOT3.DOT样式和格式窗格显示自定义格式设置样式 管理器将“正文段落”复制到“ Normal ”中关闭。回到 A3文档样式和格 式窗格显示自定义格式设置样式管理器“正文段落”复制到“ A3” 文档 ; 选定前四段选择”正文段落“样式。a 选定第 5段样式和格式窗格 “重点正文” 修改修

7、改样式对话框中设置仿 宋小四加粗格式按钮边框底纹 10%确定勾选 “自动更新” 确定。 b 选定 6-9段样式和格式中” 项目符号 “修改修改样式对话框中设置格式 按钮编号项目符号标签选择带的格式自定义自定义项目符号列表 字体仿宋小四确定确定。a 选定第 10、 11段样式和格式窗格单击”新样式“”新建样式“对话框中设 置名称“段落样式”样式基于“正文”字体“华文细黑”小四格式按钮 段落行间距固定值 18磅段前 0.5行段后 0.5行确定确定。 第四单元数据表格处理的基本操作在电子表格软件中打开文档 A4.xls 如下操作:1. 表格的环境设置与修改:a 在 sheet1工作表表格的标题行之前

8、插入一空行。b 将标题行行高设为 25,将标题单元格名称定义 “统计表” 。2. 表格格式的编排与修改:a 将 sheet1工作表表格的标题 A2:D2区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为楷 体,加粗, 12磅,黄色底纹,蓝色字体。b 将数字单元格的数字居中,将最后一行的底纹设置为鲜绿色。c 将 KSML3TU4-1.jpg设定为工作表背景。3. 数据的管理与分析:a 计算 sheet2工作表“单价”的平均值,将结果填入相应的单元格中。b 在 sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。c 利用条件格式将 sheet2工作表中数量数据区中介于 40至 60之间的数据设置为粉 红色底纹。4.

9、图表的运用:利用 sheet3工作表的表格中相应的数据,在 sheet3工作表中创建一个三 维饼图图表,显示数值。5. 数据、文档的修订与保护:保护 sheet2工作表内容:密码为 gjks4-1。a 右击行号 1插入。b 右击标题行行高输入 25确定。选定标题单元格插入名称定义输入 “统计表”添加确定。a 选定 A2:D2区域单击工具栏上“合并及居中”按钮格式单元格单元格格 式对话框对齐垂直对齐居中字体标签楷体、加粗、蓝色、 12磅图案 标签黄色底纹确定。其中注意合并居中与跨列居中的区别。b 选定数字单元格单击工具栏上 “居中” 按钮。 选定最后一行单元格区域单击油 漆桶按钮选择鲜绿色。c

10、格式工作表背景选择 TU4-1.JPG 确定。a 选定答案格 C10插入函数平均值 average 函数确定单击折叠按钮选择 要参与运算的数据单元格 C4:C9再单击折叠按钮确定。可进行公式函数的复 制。b 选定工作表中数据表数据排序主要关键字为”销售收入“降序确定。c 选定 “数量” 数据区格式条件格式设置条件格式按钮图案粉红色确 定确定。a 单击“插入图表向导”按钮按图表向导四步骤进行图表类型“三维饼图”图 表数据源按住 ctrl 键选择“名称、销售收入”两列数据图表选项“标题为销售 收入” 、数据标志“值”图表位置“作为其中的对象插入 SHEET3”完成。 b 修改图表的举一反三的方法:

11、要修改图表的什么部位就右击什么部位在右键菜 单中选择相应的菜单命令进行操作。a 工具保护保护工作表设置密码为” gjks4-1”确认。第五单元数据表格处理的综合操作在电子表格软件中,打开文档 A5.xls ,调用模板管理专业数据。1. 模板调用:调用现有模板“运输企业财务报表 .xlt ” ,将该工作簿中“资产负债表”复制 到 A5.XLS, 撤销工作表保护。2. 公式的嵌入:将模板“运输企业财务报表 .xlt ”中“损益表”的公式格式,复制到 a5.xls 的“损益表”中,使其自动完成计算功能。3. 工作簿间数据的复制:将 KSML3KS5-1A.XLS工作簿中的数据复制到 A5.xls 的

12、“资产 负债表”的相应栏目。4. 工作簿的共享:将 A5.xls 工作簿设置为允许多用户编辑共享。a 新建工作簿窗格根据模板新建通用模板电子方案表格选择 “运输企业财务 报表” 确定右击 “资产负债表” 工作表标签移动或复制工作表选择工作簿 A5.xls 勾选“建立副本”确定。在 A5.xls 中复制过来的工作表成为当前工作表 工具保护撤销工作表保护。a 选定“运输企业财务报表”模板中损益表单元格 D11复制在工作簿 A5.xls 的 损益表中选定 D11编辑 /右键菜单选择性粘贴勾选“公式”确定。其他单 元格同样操作。a 打开 ksml3ks5-1a.xls选择 D8:E11复制切换到工作簿

13、 A5选定 D7:E10粘 贴。以此重复进行其他单元数据的对应复制。a 工具共享工作簿选中 “允许多用户编辑, 同时允许工作簿合并” 复选框确定。 第六单 元演示文稿的制作在演示文稿程序 （PowerPoint中打开 A6.ppt 。 按如下要求进行操作: 1. 设置页面格式:a 将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。b 在第 2张幻灯片中插入图片 ksml1kswj6-1a.jpg。在第 3张幻灯片中插入图片 ksml1kswj6-1a.jpg。2. 演示文稿插入设置:在第一张幻灯片中插入声音文件 ksml3kswj6-1c.mid。循环播放。3. 设置幻灯片放映:a 设

14、置第 1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出, 速度为慢速, 换页方式为单击鼠标 换页。b 设置第 2张幻灯片的切换效果为溶解,速度为中速,换页方式为单鼠标换页。c 设置第 3张幻灯片的切换效果为向左擦除,速度为中速,换页方式为单鼠标换页, 声音为疾驰。d 设置第二、 三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗, 风铃的声音, 单击鼠标启 动动画。e 设置第 2张文本动画为颜色打字机效果,快速,打字机声音,按字母发送。 解题步骤:1. 设置页面格式:a 选定第 1张幻灯片选定标题文字格式字体华文行楷、 加粗、 红色、 阴影 确定。b 选定第 2张幻灯片插入图片来自文件选择 ksml3kswj6-1A.

15、jpg插入调 整 大 小 位 置 。 选 定 第 三 张 幻 灯 片 插 入 图 片 来 自 文 件 选 择 ksml3kswj6-1B.jpg插入调整大小位置。a 选 定 第 1张 幻 灯 片 插 入 影 片 和 声 音 文 件 中 的 声 音 选 择 声 音 文 件 ksml3kswj6-1C.MID确定右击声音图标编辑声音对象勾选 “循环播放, 直 到停止” 。a 选定第 1张幻灯片幻灯片放映菜单幻灯片切换右窗格 “从全黑中淡出” 速 度“慢速”勾选“单击鼠标时” 。b 选定第 2张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换右窗格“溶解”速度“中速” 勾选“单击鼠标时” 。c 选定第 3张幻灯片幻灯片放

16、映幻灯片切换右窗格 “向左擦除” 速度 “中速” 勾选“单击鼠标时”声音“疾驰” 。d 先选定第 2张幻灯片中图片幻灯片放映自定义动画右窗格 “添加效果” 进 入 “百叶窗” 方向 “水平” 开始 “单击时” 速度中速效果选项效果 “增 强”声音“风铃” 。e 选定第 2张幻灯片中文本幻灯片放映自定义动画右窗格 “添加效果” 进入 颜色打字机速度 “快速” 效果选项效果增强声音 “打字机” 动画文本 “按 字母” 。第七单元 办公软件的联合应用打开文档 A7.doc ,按如下要求进行操作。1. 文档中插入声音文件:a 在文件的末尾插入声音文件 ksml3kswav7-1.mid,替换图标为 k

17、sml3ksico7-1.ico, 设置对象格式为高 2.22cm, 高为 3.55cm ,浮于文字上方。b 激活插入到文档中的声音对象。2. 文档中插入水印:在当前文档中创建 “信息科学” 文字水印, 并设置水印格式为华文行 楷,小型（注:Word2002中设置尺寸为 90 ,红色（半透明 ,水平。3. 使用外部数据:a 在当前文档下方插入 ksml1kssjb7-1.xls,将“豫水利水电 98届毕业答辩”工作表 中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表, 再以 EXCEL 对象的形式粘贴至当前文 档的第二页。b 将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。4. 在各种办公软件

18、间转换文件格式:保存当前文档,并重新以 Web 文件类型另存文档, 页面标题为“信息科学与技术” 。a 光标置于文件末尾插入对象由文件创建勾选 “显示为图标” 浏览选择 ksml3kswav7-1.mid 插 入 单 击 更 改 图 标 浏 览 选 择 相 应 的 图 标 文 件 ksml3ksico7-1.ico确定。2. 插入水印:a 格式背景水印文字水印输入文字字体“华文行楷” 尺寸“ 90”颜色 “红色”勾选“半透明”勾选“水平”确定。a 光 标 置 于 当 前 文 档 下 方 插 入 对 象 由 文 件 创 建 浏 览 选 择 ksml3kswav7-1.mid插入单击更改图标浏览选

19、择 ksml1kssjb7-1.xls确 定。双击插入的工作表对象激活工作表编辑状态在“豫水利水电 98届毕业答 辩” 工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表 （生成图表步骤略 复制图表单 击 WORD 文档第二页选择性粘贴 EXCEL 工作表对象确定。b 双击激活第 2页图表对象右击“图表类型”选择“簇状柱形图”确定。右 击“图表选项”标题输入标题确定。a 文件保存当前文档。b 文件另存为保存类型“ Web 页”单击“更改标题”输入“信息科学与技 术”确定保存。c 在各种软件中,保存文件类型及转换格式就以此方法。第八单元 桌面信息管理程序应用请考生确认以 KS 邮箱登录,进入 Outlook

20、,引入文件 A8.pst 至个人 文件夹中,用引入的项目替换重复的项目,按下列要求进行操作。1. 答复邮件:a 答复“李飞”的邮件,并在答复的邮件中插入附件为 ksml3fujian8-1.doc。b 答复“王占永”的邮件,抄送至“王冰” ,将邮件标记为“无须响应” 。2. 定制约会:a 添加一次个人约会,主题为“张蕴华老师的生日” ; 地点为“张老师的家” ; 时间为 “ 2004年 8月 12日” , 20:00开始, 21:00结束,以年为周期 ; 并通知“张波、张 兰” ; 提前一天提醒。b 利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为“一高” ; 时间为“ 2004年 8月 11

21、日” , 8:00开始, 11:00结束,提前一天提醒。3. 通讯簿的操作:将“王天南”添加到联系人列表中。4. 导出结果:导出到个人文件夹（包括子文件夹到 A8-A.PST 。启动进入 Outlook 工具电子邮件帐户新建电子邮件帐户 KS 文件导入和导出从 另一程序或文件导入下一步个人文件夹文件（.pst 下一步浏览引入文件 A8.pst 至个人文件夹中引入的项目替换重复的项目。12. 答复邮件:a 自定义快捷方式（或文件夹列表收件箱单击“李飞”的邮件单击“答复收 件 人 ” 工 具 按 钮 单 击 “ 插 入 文 件 ” 工 具 按 钮 （附 件 插 入 附 件 为 ksml3fujia

22、n8-1.doc插入。b 自定义快捷方式（或文件夹列表收件箱单击“王占永”的邮件单击“答复 收件人”工具按钮单击“抄送”选择“王冰”“抄送”确定。单击“标记 邮件” （小红三角形标志“无须响应”确定。13. 定制约会:a 单击“日历” ,进入日历界面右击日历界面“新建约会”主题为“张蕴华老 师的生日”地点为“张老师的家”开始时间为“ 2004年 8月 12日” , 20:00, 结束时间 21:00单击“重复周期”按钮勾选“按年”确定。单击“邀请与 会者” 按钮单击 “收件人” 选择与会者及资源选择 “张波、 张兰” 勾选 “提 醒”时间“一天” 。b 右击 “参加考试” 邮件移至文件夹 “日

23、历” 确定, 即成为约会。 地点 “一高” 开始时间为“ 2004年 8月 11日” , 8:00结束时间 11:00勾选“提醒”时 间“一天” 。14. 通讯簿的操作:a 单击联系人联系人界面右键菜单 “新联系人” 姓名 “王天南”其他项目依 次填写。15. 导出结果:a 文件导入和导出导出到一个文件个人文件夹 （.pst 勾选 “包括子文件夹” 下一步考生文件夹下 A8-A.PST 完成。其他高级应用1. 开始设置任务栏和菜单。如隐藏时钟等。2. 创建桌面快捷方式。指向对象,右击发送到桌面快捷方式。如创建 WORD 的桌面 快捷方式。3. 桌面属性设置。背景图片、监视器的刷新频率、更改“我

24、的电脑”等图标。方法:右击 桌面空白属性。任务栏的设置。如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖 动任务栏等。4. 控制面板的使用。开始控制面板。 如辅助功能选项应用,设置键盘辅助功能、设置声 音卫士等 ; 电源选项、 设置电源使用方案 ; 声音和多媒体属性, 更改系统声音 ; 更改鼠标指 针等。5. 文件夹的共享设置。右击文件夹共享。6. 编辑替换的高级应用。如把所有“音乐”二字的字体设置为桔黄色、小三号字。替换 高级按钮格式。7. 创建模板8. 保存文档,并将当前文档以 A3A 为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。文件 另存为保存类型文档模板。9. 创建主控文档、

25、 子文档。 主控文档是子文档的容器,可创建并管理多个子文档,把长文 档分成较小的、易于管理的子文档。10. 把 A3-13创建成三级主控文档,把标题”习题 10“创建成子文档,以 A3-13A 另存。 视图大纲用适当的标题样式创建一个文档大纲（标题 ,并用新建的标题样式或用 大纲级别对各级标题格式化。利用大纲工具栏设置相应级别。 ” 样式和格式“窗格对 标题格式化。选择要设置成子文档的标题,单击大纲工具栏上的”创建子文档“按钮, 该标题被设置为一个子文档, 这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。 用虚线框来 标识 这个子文档。11. 创建题注、书签:b 题注:用于对插入的表格、图表、公式或图

26、片等项目进行顺序编号。c 在文档中每个插入图下方的图题位置,设立如”图表 1、图表 2“等所示的题注。 选定图或表格插入引用题注, 进行设置。 如果要在以后插入图片或表格等时 自动插入题注,可选中“自动插入题注” 。d 书签:是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。e 在标题” 10.2.2 公式和函数“位置处插入书签 “第二小节” 。 插入书签输入名 称添加。可通过定位查找。12. 自动编写摘要a 生成自动编写摘要,摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中” ,摘要长度为20句,把此摘要以“ A3B ”文件名,保存到考生文件夹中。工具自动编写摘要 进行设置。13. 创建目录a 目录

27、是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码, 可方便读者查找, 便于掌握全 文的结构。 在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进行操作。 对较长文档来说 目录是不可少的。b 建立目录放在文档首部,目录格式为流行、显示页码、页码右对齐,显示级别 3级。注意创建目录之前,必须先设置各级标题。插入引用索引和目录目录, 按要求进行设置。14. 邮件合并、创建主文档、数据源a 邮件合并和套用信函, 是一种发送同一封信给许多人的方法。 包括两个文件:主文 档、数据源。b 主文档:就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档, 即信件的正文和所 含的域码（field code 。这是每一封信都需要的内容。在建立主文档前要先建立数 据源,然后才能完成主文档。c 数据源:是一个信息目录,如所有收信人的姓名和地址。可以是已经存在的数据、 电子通讯簿等,刀可