毕业班评奖评优系统操作Word文档格式.docx

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二、学生申请

（1）学生进入学生事务办理大厅

图1-1

（2）使用厦门大学统一身份认证账号和密码；

（3）登录后选择要申请的奖项：

图1-2

（4）填写申请表单，按格式要求将表格填写完整（注：

“本科生优秀奖学金申请”和“三好学生、优秀三好学生、优秀班干部申请”填写评审年度的基本情况，“优秀毕业生”填写在校期间的基本情况）；

（5）学生的综合事迹的证明材料通过“附件”功能提交；

为方便学院审核，附件需按照姓名+获奖项目证明材料的格式规范命名。

图1-3

（6）学生填写后可点击“保存”按钮实现暂存功能，待下次进入填写。

填写完整后点击提交后即可提交申请；

图1-4

（7）学生提交申请后可以在表单右上处看到“流转日志”和“修改历史”，来查看自己申请的审批情况；

图1-5

（8）如果学生申请后发现有错误想要修改，可在表单末尾通过“撤回”功能撤回申请，修改后可再次提交；

图1-6

（9）学生可以通过首页的“我发起的”查看自己的申请；

图1-7

二、辅导员审批

（1）学生提交申请后，申请表就自动交到其带生辅导员处，由其辅导员进行审批；

（2）登录学生工作平台

（3）辅导员在待办事务中可以看到所带学生的申请表，如图2-1所示：

图2-1

（4）在左侧菜单栏有三个表单申请的对应审批（“先进个人”即“三好学生，优秀三好学生，优秀班干部申请”）：

图2-2

（5）辅导员可点击相应模块的申请进行审批，如图2-3所示；

也可以根据所需数据，选择显示字段，如图2-4所示：

图2-3

图2-4

（6）辅导员可以根据实际情况调整学生的参评类别（“本科生优秀奖学金”和“先进个人”申请）；

图2-5

（7）辅导员可以在右侧的“附件”中可以查看学生的申请证明材料：

图2-6

（8）如果学生符合申请条件，辅导员可以在审批意见中选择“同意”后提交，同时该生的申请将自动提交到学院项目负责人处审核；

如果学生不符合申请条件，辅导员可以在审批意见中选择“不同意”，可以在审批意见中填写不同意原因，拒绝该生再次申请；

图2-7

（9）转交功能——如果辅导员要将该生转交给其他人（如助理等）审核，可以点击转交后输入要转交人的学号或者工号后，检测，核准无误后点击“提交”按钮即可；

图2-8

（10）驳回功能——如果发现学生信息填写有误，辅导员可以选择驳回该生申请，由该生修改后可再次提交申请；

（11）导出功能——辅导员可以导出学生的申请汇总表。

点击导出后，可以根据所需要的数据勾选所要导出的字段后点击提交即可（基本信息的加号也可以点开后勾选）；

图2-10

（12）批量审核功能——点击“导出模板”后，即可下载申请汇总表，辅导员可以调整相应的参评类别和填写审批意见。

然后保存下来修改的Excel表格，通过点击“批量导入”即可导入：

图2-11

图2-12

图2-13

备注：

优秀毕业生、优秀三好学生、三好学生荣誉称号申请、汇总、审核、提交均需通过线上流程。

本科生优秀学生奖学金学生评选可选择通过线上进行，也可通过线下流程进行；

三、学院负责人审核

（1）由学院系统负责人设置学院毕业班评奖评先的项目负责人。

点击菜单栏的权限管理，在搜索栏的“项目名”搜索这三个项目，然后点击编辑。

然后输入负责人的学工号，检测后添加即可，如下图所示：

图3-1

图3-2

（2）学院项目负责人审批与辅导员审批流程步骤基本一致；

（3）学院项目负责人审批后交于学生处做最后的审批。

注：

如系统使用过程中，如果有存在问题，可提交电子邮件至527206186@进行咨询，邮件内容写明：

学号、存在的问题描述及联系电话，最好附有存在问题截图。

我们会请技术人员协助解决。