中国廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议活动方案Word格式.docx

中国廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议活动方案Word格式.docx

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　　主任：

曾总

　　副主任：

王院长孟助理王主任

　　委员：

刘峰杨主任林森赵倩后勤所有人员

　　会务组责任：

　　★会议活动方案的拟定，宣传计划及营销策略的制定。

　　★会议筹备前期与会所有专家的邀请工作，共计六位医学专家莅临峰会，

　　分别是：

英国皇家医学院首席专家马哈迪教授（Dr.Mahady）

　　上海瑞金医院妇产科主任医师朱钟治

　　首都医科大学附属复兴医院妇产科主任夏恩兰

　　北京协和医院妇产科主任医师孙大为

　　北京安贞医院妇产科副主任医师张军

　　北京安贞医院妇产科副主任医师李斌

　　北京大学第九医院腹腔镜中心主任张能维

　　负责会议主办单位的落实与领导邀请，负责媒体的邀请工作。

　　负责与会乡村医生的邀请工作并做好接待。

　　落实会议当天参会代表出席情况；

根据情况在会议召开前安排与会领导、专家及主要会务人员碰面交流，沟通会议开幕式安排情况。

　　提前沟通，合理安排与会领导和专家位次顺序（包括主席台就座及合影），并在入场时专人引导；

　　相关专家及领导发言稿提前准备，并在会前与其进行有效沟通，杜绝差错发生；

　　全面负责参会代表的接待、报到、会议资料（照片）发放、相关问题解答等有关接待工作；

　　12月11日前所有与会议报到、接待有关物料准备就绪，并作最后核查；

下午确定最后人员组合，并统一进行会议培训，进行模拟演示；

协调相关部门输送会议物料，做相关准备工作；

　　12月12日清晨7:

30所有岗位人员到位，等候参会代表报到；

　　报到结束后第一时间整理出通讯录，并印发给每一位参会代表；

　　会务组负责活动期间所有分支活动的筹备及监控。

　　备注：

明确本次会议的目的及程序，高效、合理、妥善安排各项工作事项。

　　微笑服务，充分展现个人魅力，代表医院做好与专家及领导的沟通工作。

　　一切会务人员务必遵守会议秩序，不得擅离职守，严厉杜绝随处走动、提前离开等现象发生。

　　物料筹备：

领导讲话稿、会议桌牌、嘉宾接站牌、接站车辆等；

专人保管物料，以防物品丢失！

　　主要活动：

　　活动一：

“2009中国·

廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议”开幕式。

　　活动二：

国际妇产专家进行巅峰学术交流并作学术报告。

　　活动三：

喜迎峰会，8000份《就医专项补贴卡》免费申领进行中

　　附：

就医专项补贴卡

　　主办单位：

：

　　协办单位：

廊坊市微创技术研究所

　　指定医疗机构：

万福医院

　　首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议使用须知：

　　1、本卡不找零、不兑换现金、不挂失。

　　2、请结算费用时出示本卡，可享受以下补贴：

　　专家挂号费、专家诊疗费减半；

　　免8项专家妇检费用【常规内诊、腹部彩超（子宫附件）、白带常规+细菌性阴道病检查、阴道镜、宫颈刮片、尿妊娠试验、乳腺红外线扫描、乳腺彩超】；

　　意外妊娠补贴300元，妇科炎症、宫颈疾病、乳腺疾病补贴200元，

　　药费补贴5％；

　　不孕症、子宫肌瘤、卵巢囊肿、宫外孕等微创手术限价6000-9000元；

　　周末特需专家门诊，当日所有医疗费用补贴30％。

　　3、本卡有效期至2010年1月31日

　　本卡最终解释权归万福医院所有

　　征集典型、疑难妇科重症患者，最高手术费补贴1500元

　　活动期间向社会进行手术征集，征集妇科肿瘤、不孕症、宫外孕、宫颈癌、乳腺癌方面的典型、疑难重症妇科患者，征集的病例将作为交流月学术讲座典型案例剖析。

并开展“专家有约”活动，与国际顶级妇科专家面对面交流，享受由顶级微创妇科专家亲自操作手术的待遇。

届时，凭预约挂号单可减免手术费500-1500元，部分预约手术患者可现场观摩前沿技术发布会（具体手术费减免项目，请详见院内活动公告）。

　　征集活动报名时间从12月1日开始，将持续到1月31日，专家手术应征者请拨打电话报名预约：

；

因人数有限，请请广大妇女朋友尽快报名参与，不要错过。

　　①活动期间，预约报名者专家会诊诊查费减半收取：

马哈迪、夏恩兰教授600元/位（专家会诊诊查费减半300元/位）；

其它上海专家200元/位（专家会诊诊查费减半100元/位）；

　　②典型、疑难重症病例征集范围：

　　先天性生殖道畸形（石女）、膀胱直肠阴道瘘、子宫脱垂、阴道壁膨出、女性压力性尿失禁、宫颈癌、子宫内膜癌、子宫内膜异位症、子宫腺肌症、子宫纵膈、子宫肌瘤、卵巢癌、卵巢囊肿、多囊卵巢综合征、输卵管不通、不孕症、乳腺癌等女性疑难病例。

　　手术项目援助金额手术项目援助金额：

　　先天性无阴道（石女）1500元/例宫腔镜粘膜下肌瘤切除术800/例

　　宫颈癌手术1200/例结扎后输卵管吻合术800/例

　　子宫内膜癌手术1200/例腹腔镜异位妊娠手术800/例

　　宫腹腔镜联合导丝输卵管再通术1000/例输卵管远端造口、分粘800/例

　　腹腔镜畸胎瘤切除术1000/例腹腔镜卵巢囊肿剔除术600/例

　　腹腔镜子宫肌瘤剔除术1000/例宫腔镜纵隔切除术600/例

　　腹腔镜子宫次全切术800/例腹腔镜子宫全切术600/例

　　2009中国·

廊坊

　　首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议流程安排

　　一、会议概况：

12月12日08：

30—12：

00、14：

00—16：

00，

　　12月13日08：

00学术会议；

　　14：

30专家回程安排

　　会议地点：

地下一层学术报告厅

　　参会对象：

国际顶级妇产科专家、廊坊市、县、区级医院院长、妇产科主任，参会人数在60人左右

　　与会专家：

英国皇家医学院首席专家马哈迪教授（Dr.Mahady）、上海瑞金医院妇产科主任医师朱钟治、北京微创手术专家黄笠逍教授、

　　与会领导：

　　会议形式：

专家讲课会诊、手术演示观摩

　　二、会议执行人员架构及职责分工

　　■迎宾组

　　负责整个会议的引领、迎接、送客工作，工作地点跟随会议代表的行动而改变；

　　医院一楼门前2名迎宾，会议室4名；

　　报名结束后门前及电梯口迎宾可以撤到地下一层会议室，迎宾全程跟会，会议之外负责用餐的引导；

　　整个会议过程中的公关工作务必适度，切忌在对方不情愿的情况下打扰对方，更不要生拉硬拽，适度进行；

　　会议期间做好就诊导诊安排

专家坐诊、陪诊安排

　　时间负责人

　　12月12日上午、下午孟助理

　　12月13日上午、下午孟助理

　　参会代表医院参观由会议迎宾小组负责协调；

医院正常工作的引导、协调依然由院内导医负责；

会议接待组代表着承办方的形象，意即代表着医院的形象，因此建议统一着装：

统一穿着西服，女士淡妆修饰，男士注意发型整洁；

并在工作中规范用语，微笑服务、热情接待、及时、高效解决对方的问题。

　　宣传媒介组

　　组长：

王虎成员：

刘峰、赵倩

　　在12月11日上午12.00前完成宣传资料、会议资料的准备与装袋；

　　在12月11日上午12.00前完成会议现场（会议厅、贵宾休息室、医院大厅等相关场地）的布展，所有展板、展牌、条幅、桌牌、导示牌等布置完毕，落实拱门、条幅的到位状况；

对现场使用相关设备（音响、投影、观摩导线）提前进行调试，确保万无一失；

　　12月10日前落实与会记者参会情况，会议新闻稿及记者礼品提前准备就绪，会议现场专人负责媒体接待，挖掘新闻线索，提供报料新闻，并在会议当天（会后）进一步跟踪，落实新闻刊登状况；

　　专人负责会议现场影像资料的摄录，及时捕捉有效影像资料；

合影照片的摄制妥善安排，专人负责摄影、秩序维护（参会人员准备就绪后再邀请领导落座）、提前选择场地、准备椅子（前排领导席）；

安排两台照相机同时进行，确保万无一失，摄影摄像人员全程跟踪会议进程。

　　做好会场内的宣传及议程监督执行工作，并跟踪专家领导进行有利于宣传的相应资料留存。

　　■后勤保障组

成员：

总务科所有人员

　　联络并落实庆典公司，准备拱门、条幅的会议用品的制作安装（包括城管的审批工作）；

　　负责参会代表的用餐安排，有效协调保证参会专家及代表准时、高质量用餐；

　　安排调度车辆，保证会议用车；

　　安排人员负责会议资料、设备等相关用品的运送、各种资料、设备的领取、分配与管理；

　　院内观摩时，专人维护现场秩序，如人群拥挤或堵塞立即进行疏通、协调工作。

　　专人负责协调参会代表有序在医院门前停车位停车；

　　对会议资料的发放进行监督，及时补充不足的物料，临时性的采购、制作、物料资料的搬运等。

　　安排专人及车辆到车站接各位专家，并妥善安排专家的食宿，妥善照顾其个人生活，保证专家及领导满意；

　　会议结束后，妥善安排相关专家及领导的送达工作，保证其安全、满意抵达目的地。

　　三、突发事件变动应急预案

　　1、突发恶劣天气：

保护户外物资—不得擅离岗位—听从指挥—有效安抚参会代表，保证大家满意。

　　2、物资设备故障：

看护现场—向来宾解释—维持现场秩序—报告现场管理人员—使用备用装备—迅速维修。

　　3、资料物品不足：

提前清点—提前发现—马上报告现场相应管理人员—及时补充资料—以其他形式代替。

　　4、参会人数不足：

发现人员不足—报告现场管理人员—及时协调会议场地及用餐等事宜。

　　5、参会人数过多：

报告管理人员—补充物资—加强秩序—管理人员协助疏导。

　　四、巅峰论坛整体工作流程

　　安保人员负责安排代表们在指定位置上停车——门诊大堂现场客服人员引导代表们签到、领取代表证——地下一层学术报告厅——代表们签到、领取代表证、分发会议等相关物品——办公室负责安排、接待参与会议的代表们——8：

40会议开幕式——9：

40会议正式开始——11：

45上午会议结束后参会人员与专家集体合影——下午学术会议——11日上午学术会议——下午手术观摩，指定专人分组引导代表们在医院参观——医院大楼门前合影留念

　　首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议流程

　　11日下午：

医院派车到北京机场迎接英国专家一行；

　　11日晚：

宴请英国专家及当天报道的专家晚餐、住宿；

2点—6点会议室会场布置

　　12日上午：

8：

00到XX宾馆、接送专家；

7：

30—8：

30（嘉宾签到）

　　报到（参会人员签到登记、领取听课资料）

　　会场专家牌位置摆放

　　派车接专家、媒体记者到会场

9：

00—10：

00（开幕式）

　　9：

00主持人开场白，宣布“2009中国·

廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议”正式启动。

　　（8筒礼宾花齐放，掌声响起）

05主持人介绍到场领导；

10请上海市妇女病康复委员会主任讲话；

20请廊坊市卫生局领导讲话

30请廊坊市科技局领导讲话

40请上海专家代表讲话

50请万福医院专家代表讲话

55主持人宣布英国专家和上海专家被万福医院聘为医学顾问（2筒礼宾花齐放，掌声响起）

　　10：

00王院长向英国专家和上海专家颁发聘书

10：

10—11：

30（学术报告时间）

10——11：

30请英国马哈迪博士主讲

　　《妇科微创的成功与失败》或

　　《国际不孕症诊断与治疗发展趋势》

　　对象：

县乡镇基层医生

　　（会诊：

不讲课的专家可在门诊坐诊或手术）

　　11：

40全体人员合影

　　12：

20午餐

　　12日下午：

14：

00（学术报告时间）

00到万福医院参观题词、拍照、会诊病人

　　15：

00——16：

00有关微创妇科方面讲座

　　主讲：

朱钟治

　　题目：

《剖腹产的规范操作与产科危急症处理要点》

　　讲座对象：

院内及兄弟医院医生，县乡镇基层医生等

　　16：

10参会人员领取纪念品，休会

　　17：

30晚餐住宿

　　13日上午：

30——12：

00安排专家会诊及手术观摩

30——11：

00朱钟治讲座

　　主题：

中西医结合治疗不孕症

患者及院内医生

00——12：

00参观医院，与医生合影留念

　　整个会议结束，散会

　　13日中午：

12：

00午餐

　　13日下午：

30送专家到机场

　　安排所有专家回程事宜。

医院场景布置：

　　院外：

　　活动现场：

　　拱门文案：

热烈祝贺廊坊首届妇产科国际巅峰会议在我院隆重召开

　　空飘条幅及文案：

　　《廊坊市卫生局》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊市科技局》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊微创技术协会》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊市电视台》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊新闻频道》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊公共频道》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊综艺频道》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊日报》社恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊广播电视报》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《廊坊周末》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《河北消费广场》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　《北方商情》恭祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”隆重开幕

　　…………共计12条

　　楼体条幅：

共计16条

　　万福医院预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办。

　　热烈欢迎首届妇产科国际巅峰会议参会专家及代表莅临我院参观指导

　　热烈庆祝廊坊市微创技术研究所落户我院

　　热烈庆祝廊坊市微创技术研究所揭牌仪式在我院隆重举行

　　尖端医疗技术服务百姓健康打造专业典范树立医界新风

　　百年万福医院迎来学术盛典国际妇产专家汇聚廊坊亲诊

　　全力打造医疗卫生服务品牌倾情服务廊坊女性朋友

　　国际名医带来国际微创技术推动廊坊妇产科走向新领域

　　哈尔滨欧亚男科医院预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办。

　　赣州市人民医院妇产分院预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　保定京津医院预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　洛阳牡丹妇产医院预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　北京安贞医院预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　意大利TCT防癌中国办事处预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　德国WOLF宫/腹腔镜中国办事处预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　中国凯普HPV生物技术科技有限公司预祝“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”成功举办

　　院内：

　　1，悬挂气氛旗500张。

（内容为“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”）

　　2，导医佩戴“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”在我院成功举办绶带。

　　3，全体员工佩戴“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”吉祥物胸牌。

　　4，“廊坊首届妇产科国际巅峰会议”的X展架。

共制作10个，一楼2个，二楼2个，会场2个，三楼2个，5楼2个。

　　5，2楼3楼5楼布置气球拱门。

　　6，“2009中国·

廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议”纪念品（待定）

　　分两种，一种是嘉宾纪念品，一种是院内峰会期间的患者礼品。

　　7，制作嘉宾邀请函150张

　　8，制作巅峰会议宣传画册500本

　　9，制作会议期间的2本杂志：

　　11月底准备好峰会期间需要发布的所有报纸广告。

　　11月15日前网络宣传先行开展大力宣传。

　　“2009中国·

廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议”杂志城市版

廊坊首届妇产科宫腹腔镜超微创国际巅峰会议”杂志农村版

　　10，制作手提袋，参会代表证，桌牌等物品。

　　媒体宣传：

　　电视制作峰会广告30秒一个，15秒一个，根据活动进度制作峰会活动的专题宣传广告（3分钟专题一个），户外广告全部换成峰会活动；

报纸对峰会各系列活动进行追踪报道。

　　其他：

　　1、根据实际情况和上述各项活动的执行情况，有可能会动态调整本方案并细化执行。

　　2、实施本方案时，需联系广告公司配合。

　　3，如因天气变化等原因可实施应急方案。