分析人事档案的作用Word文档下载推荐.docx

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现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提分析人事档案的作用。

人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

浅析人事档案信息化管理的作用

随着经济的快速发展，人类的活动不断增加，档案作为记录人类活动的重要信息资料，其在当前社会发展过程中具有极其重要的意义。

目前社会在发展过程中，其不断得以规范化，而且诚信化的程度也在不断的提高，这就对人事档案管理工作提出了更高的要求。

人力资源是当前社会得以快速发展的基础，所以加强人事档案的管理水平至关重要。

本文对人事档案信息管理的作用进行了具体的阐述，说明了人事档案信息化管理的重要性分析人事档案的作用。

科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的革命，有效的推动了行业的发展速度。

信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。

特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的开发和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。

1.输入的简捷，减轻了工作人员的劳动强度

信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。

2.数字处理可以快速、及时的完成信息的处理

通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完成人事信息的数据处理。

3.搜索的信息化可以更便于领导进行决策

人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理分析人事档案的作用。

领导在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻点击一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。

4.信息化的痕迹处理有利于纠纷的解决

信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。

因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。

5.信息化的保密功能，避免了人事档案信息泄漏

人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用密码所实现的保密性符合人事档案的保密要求。

而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强密码的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。

　　6.可以有效的保障人事档案的知情权

在现代化的管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行改革，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的原则，对于一些信息可以向个人开放。

进行公开。

使个人清楚自己的档案里都有些什么内容，而且个人档案中的一些信息可以向个人进行开放，人个利用计算机进行档案的查阅，由于不会接触到原始人事档案，所以有利于保证档案实体的安全性。

7.人档案信息存储安全和利用安全

我们要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。

在技术安全管理方面，应做到档案内部局域网通VYN与外网连接，以保证安全。

访问电子文件采取控制技术，对单位的档案资源，采用身份认证技术，防止非法访问。

加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。

一个是公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥。

发出电子文件时，使用收方的公开密钥，收方用只有自己知道的解密密钥解密。

防火墙控制访问者，在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。

为了安全，在计算机上设置只能读取状态而不能对软件、档案做任何添加、修改，防止档案的失真。

8.人事档案的有效利用

目前随着人事档案信息化建设的不断开展，使人事档案得以快速的发展，这为人事档案的利用奠定了良好的基础分析人事档案的作用。

人事档案工作的存在和发展是为了使人事档案得到有效的利用，对人事档案的利用是人事档案存在的动力和源泉，这是人事档案得以存在的现实意义。

在这种情况下，为了更好的实现人事档案的利用，提高人事档案的服务方式是势在必行的，其不仅具有必然性，也具有现实意义。

需要将人事档案从传统的管理模式中解脱出来，增加文化产品及个性化的服务方式，从而使人们对人事档案的重要性有个清楚的认识，改变社会的人事档案认识上存在的不足之处，从而使人事档案的文化属性得以充分的体现出来。

9.结束语

人事档案的信息建设，是为了使人事档案的社会化服务水平得以更加突显出来，而在当前机关单位中，信息化的人事档案管理模式更具有现实的意义，可以有效的发挥人事档案的优势，使其更好的进行开发和利用，为社会的发展提供更好的服务支撑，因此作为档案管理人员，更应在这种情况下，努力完善自身的发展，积极的创造条件，实现人事档案管理的信息化，实现机关单位的档案管理工作的重大变革。

浅析事业单位人事档案管理特征与作用

事业单位人事档案是档案管理的组成部分，是人事管理工作的基础。

由于事业单位人事制度的改革和变化，人事档案管理重要性显现出来。

但是，有一部分人对人事档案管理不重视，为了纠正这种意识，，本文阐述了事业单位人事档案管理工作的现状，探讨了事业单位人事档案的作用，这样就会便于人们对档案工作的认识，使档案工作发挥出应有的作用。

事业单位人事档案主要记述和反映事业单位职工个人的生活、学习经历，也记录着职工个人的思想品德和个人重要才能的表现，事业单位的人事档案记载的方式，是以每个人为单元，以个人的自然状况和主要经历为信息而形成文件材料，以备组织和需要了解的来查阅分析人事档案的作用。

事业单位的人事档案，她不仅接纳了工作人员工作前的学习记录，而且还记录了工作人员从参加工作以来的经历，不仅有完整的理论做基础，制定了相关的法规，还有其独立的范围、任务和程序。

1、事业单位人事档案管理的现状

事业单位人事档案管理工作由来已久，传统的事业单位人事档案管理工作，是由主管单位的档案管理部门负责，改革开放30多年来，现今事业单位人事档案管理工作，有几种不同的管理模式，比较大的事业单位人事档案还是有档案管理部门负责，有些较小的事业单位人事档案管理工作，有办公室工作人员负责，这些管理人员有的是专职的，但大部分是兼职的，但他们都需要完成如下的档案管理工作。

事业单位人事档案具有现实性

事业单位人事部门在为了更全面的了解和考察一个人的时候，就需要经常查阅人事档案，这其中就包括了人员自传、鉴定、考核、考绩奖惩材料，只有这样才能全方位的了解其经历、德才、专长，以便能人尽其才。

还有在人员调动、任免、出国、入党、入团、晋升、调资等很多方面，都需要将人事档案作为一个重要的依据。

由此可见，人事档案在现实生活中具有现实效力的作用。

事业单位人事档案对收集信息要求非常严格，要求从来源、形式和内容等方面都必须确保其真实性，特别是档案中记述的内容，必须仔细核对，保证客观实际，严禁有虚假、捏造的不实内容。

只有保证了档案的真实性，才能如实的反映个人在工作和生活中的真实情况。

而且档案都会伴随人的一生，对人的工作、学习都能产生很大的影响，这就要求归入人事档案的材料，都要实事求是，真实可靠。

只有确保档案真实可靠，才能作为单位考察和了解员工的重要依据。

因此要想更好的发挥人事档案现实效用的基础和前提就是人事档案的真实性。

事业单位人事档案具有动态性

事业人事档案工作的模式是动态变化的，改革开放以来，由于事业单位的人事档案的内容都是在职的职工和干部，他们承担着社会活动工作，他们的档案记录，也会随着当事人工作的情况发生变化，有的可能不断的发生变化，就会增加新的材料分析人事档案的作用。

事业人事档案内容，随着职工任职开始建立，随着职工的成长记录，直到当事人去世，还应该要将悼词、生平事迹等材料归入档案，当事人一生的档案信息工作结束显然，事业人事档案工作不仅内容是动态的，人事档案本身也随着人员的流动发生变化。

事业人事档案事业的形成，主要是为了适应人事工作的需要，随着当事人的管理单位，个人档案要“人档统一”，这样不仅便于事业单位人事档案的管理，还能最大限度的发挥人事档案的作用，严禁发生漏档和废档的现象。

事业单位人事档案具有机密性

无论是干部档案还是普通职工档案都属于机密文件，在管理中要严格执行国家档案的保密制度，要严格保密。

人事档案详细记录了员工的工作、个人素质等方面的真实情况，其中不可避免的会涉及到相关的一些重大事件，属于国家的机密，这些都具有机密性，不得私自泄露出去，如若泄漏机密，可能会对员工培养利用、社会安定、党和国家等方面带来严重的负面影响。

2、事业单位人事档案的作用

事业单位人事档案记载着工作人员的学习和工作的经历，他就像一面镜子反应每一个工作人员的经历，因此，事业单位人事档案是组织考察和评价工作人员凭据，因此，事业单位的人事档案管理工作，对于个人和组织，都具有重要的意义，下面把事业单位人事档案管理工作的作用进行探讨。

事业单位人事档案是人事管理工作的重要工具

　　人力资源工作的初衷就是更好的发挥员工的才能，做到知人善用，选取能力突出的人，然而知人才能善用，如何才能做到真正的全面的了解一个人，包括他的才能、品德、优点、缺点、过去和现在，不仅要认真考察这个人的现状，还要通过人事档案，了解他的过去，他的各个方面的信息，只能有机的结合两者，才能真正做到知人善用。

事业单位人事档案与重要的信息资源

人事档案为事业单位的一些重大决策提供了必要的依据，在很多事业单位中，制定了很多的考核，比如：

绩效考核、绩效评估、员工考核等等，这些都直接关系着员工的福利待遇和晋升的机会，决定着他们的岗位的调动问题。

特别是绩效管理，需要大量的记录作为考核的依据，人事档案中对员工的业绩、素质、能力等都做了详细的记录，通过查阅人事档案，单位就能对员工做一个客观的综合评价，从而科学的做出相应的决策。

事业单位人事档案与组织审查需要的历史凭证

人事档案由于其形成跨越的时间很长，更能客观的记录每个人的不同时期的具体情况，完整保留了每个人的过去和现在的所有情况分析人事档案的作用。

因此在落实人事政策，调整岗位、工资级别，确定或更改参加工作和入党、入团的时间，以及解决个人历史上的遗留问题上，人事档案可以作为重要的依据和凭证。

特别是在提拔干部的时候，干部的年龄和身体状况也是必须考虑在内的条件，还有学历、工作经历、工作业绩等等，要想得到真实的信息，只能依靠人事档案分析人事档案的作用。

事业单位人事档案与专业人才的信息

事业单位可以通过组织部门，对每个员工的人事档案进行查阅，希望能从中发现员工的成长轨迹，在档案中可以发现职工的优点，这有利于更好的培养和使用人才，也可以提高对人才价值的需求。

因此，事业单位人事档案记载的事件要求详细，具体到时间、地点、任务、事件等，真实可靠，是校正、核实和印记历史事实的可信依据。

事业单位人事档案与优化人力资源

要提高人力资源使用效率，使人与物完美结合。

人力资源会随着时间推移、环境变化出现人员的岗位变化、人员流失等，人事档案可以实现人力资源信息共享，科学预测人力资源的需求，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源得到最佳的配置分析人事档案的作用。

综上所述，目前事业单位要顺应时代的发展，在档案工作中，认真分析，注重档案的服务性，只有这样才能提高档案的利用价值，从而解决很多社会中的诸多问题，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

3、结语

事业单位人事档案记载了工作人员学习和工作的经历和表现，组织在需要的时候可以通过这些当按材料考察你的历史和现实表现，同时，事业单位人事档案也记载了工作人员的专业信息，可以向需要人才的部门提供信息，利于人才发挥作用，为实现中国梦做最大的贡献。

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