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來代表"

的含義。

二、改善(IE)七大手法

(1)防止呆子法(Fool-Proof)

(2)動作改善法(動作經濟原則)

(3)流程程序法

(4)5X5WIH(5X5何法)

(5)人機配合法(多動作法)

(6)雙手操作法

(7)工作抽查法

改善(IE)七大手法與品管(QC)七大手法之差別

品管(QC)七手法"

較著重於對問題的分析與重點的選擇,但對如何加以改善則較少可應用。

改善(IE)七手法"

較著重於客觀詳盡瞭解問題之現象,以及改善方法的應用,以期達到改善的目標。

有了"

正可彌補品管(QC)手法的缺陷而達到相輔相成之效果,使得改善的效果更為落實也更容易實現。

同時最重要的是改善(IE)七手法亦可單獨使用,因其本身具有分析、發掘問題的技巧之故。

防呆法(Fool-Proof)

(一)目的

認識"

防呆法"

的意義,及學習如何應用"

的原理於我們的工作上,以避免工作錯誤的發生,進而達到"

第一次就把工作做對"

之境界。

以上面這個例子來看,相信每一個人都會做對。

想要做錯也不可能,因為不同的形狀根本就放不進去。

在我們的日常生活中,有時匆忙起床趕著上學或上班時,才發覺忘了帶車票、鑰匙、鈔票、怎證件等等,這種忘記帶東西的事,大家多少都經驗過。

為了防止再次發生,有些人就養成一個良好的生活習慣,就是每晚睡前,將東西集中預放在床邊或事先預放在隔天要穿的衣服或公事袋內。

所以一早起來只要順手一拿或穿上衣服後,東西絕不會忘了帶。

這各做法也是"

觀念的延伸使用。

防呆法的意思簡單地說就是如何去防止錯誤發生的方法。

通常人性的弱點總是在怪罪一件錯誤的發生,而較少去動腦筋想想如何去設計一些方法來避免錯誤的發生。

這也難怪,因為我們背負了歷史的包袱那就是"

人非聖賢,孰能無過"

而事實上,許多人誤解了這句話的意思,把它當做"

做錯事是正常應該有的現象"

的負面意義。

事實上,這句話的積極意義是在鼓勵吾人"

不要怕改過,有了錯誤應該徹底檢討,努力改過向善"

(二)意義

防呆法,其義即是防止呆笨的人做錯事。

亦即,連愚笨的人也不會做錯事的設計方法,故又稱為愚巧法。

狹義:

如何設計一個東西,使錯誤絕不會發生。

廣義:

如何設計一個東西,而使錯誤發生的機會減至最低的程度。

因此,更具體的說"

是:

1.具有即使有人為疏忽也不會發生錯誤的構造──不需要注意力。

2.具有外行人來做也不會錯的構造──不需要經驗與直覺。

3.具有不管是誰或在何時工作都不會出差錯的構造──不需要專門知識與高度的技能。

動作改善法

學習有關動作改善的二十個基本原則。

應用這些原則來改善個人、家庭及公司內的工作方法,以達到舒適、省力、省時、有效率的境界。

1.為配合人體手臂及手之動作,將有關之事物,歸納出最省力省時的動作原則,用以檢視工作場所及操作效率是否有值得改善之處,以減少工作人員的疲勞並提高工作效率。

2.動作改善原則為"

吉爾勃斯"

(Gilbreths)所首創稱為"

動作經濟與效率法則"

,後經若干學者詳加研究改進而成,稱之為"

動作經濟原則"

,為更易表現其含義,我們稱之為"

動作改善原則"

3.動作改善原則可分為三大類二十項。

4.三大分類為:

(1)有關於人體運用方面之原則,共包含8項。

(2)有關於工作場所之布置與環境之原則,共包含6項。

(3)有關於工具和設備之設計原則,共包含6項。

說細之二十項原則將在後面詳加介紹。

(三)應用范圍

1.適用於生活上個人及家庭內之工作改善。

2.適用於工廠或辦公室有關於人體工作方面的改善。

(四)功用

1.減少操作人員的疲勞。

2.縮短操作人員的操作時間。

3.提高工作的效率。

5W1H法

學習本手法的目的是在:

熟習有系統的質問技巧,以協助吾人發掘問題的真正根源所在以及可能的創造改善途徑。

所謂5×

5WIH

5W是指:

WHERE何處,在什麼地方,~空間

WHEN何時,在什麼時候~時間

WHAT何者,是什麼東西/事~生產對象

WHO何人,是什麼人做/生產主體

WHY為何,為什麼如此

這五個字母之開頭都是由"

W"

開始,所以稱之為"

5W"

1H是指HOW如何,怎麼做的。

這個英文字母是由"

H"

開頭,所以稱之為"

1H"

是5次。

表示對問題的質疑不要只問一次而要多問幾次,不是剛好只問5次,可多亦可少。

5W1H是一個探討問題的技巧,"

5X"

是告訴我們同樣的"

5W1H"

最好要"

多問幾次"

才好,才能將問題的癥結所在發掘出來。

類似我們的"

打破砂鍋問到底"

之精神。

老李的家人在看電視節目興運現場實況轉播,正看得津津有味,渾然忘我之境界時,突然電視機壞了,沒辦法只好請了修護中心的人來修理,修理人員檢查了半天,終於發現原來毛病是里面有一電子零件──電阻環了。

於是修護人員就拿了一個新的電阻換上了,老李很高興他們一家人又可以享受看電視的樂趣。

可是過了一個星期之後,老李的電視機又再次故障了,不能看電視,怎麼調也看不出影像。

沒法,只好再打電話請原來的修護中心的人來修理。

毛病一查原來換上去一個星期的怎又會壞了呢?

心想大概是倒霉,換上了一個可靠性不高的電阻,所以就再重新換了一個電阻,老李又可再看他的電視了。

但是好景不長,這個電視機隔不久又再壞了,老李真是很生氣。

認為這個修護人員的技術不好,不知真正問題之所在,所以要求修護中心另派高手前來修理,修護中心的老闆沒辦法最後只有親自出馬來修理。

查看後仍然是原來的電阻壞了,這時這位老板經驗比較老到,認為這不是只換電阻就可解決的,必定有其他的原因造成問題之所在。

所以,他重新用他的電表測量一下,發現電流有過高的現象,因而造成電阻無法負荷燒壞。

但是為什麼電流過高了?

他再繼續探討下去,原來在設計時之電流就比電阻可容忍的電流量來得高,所以顯然的,問題的根源是在設計的問題上,沒有設計周到,因此他把這個問題反映給制造工廠的設計單位研究。

後來他們經過重新設計改變了電流的流量,終於徹底解決了問題之根源。

這個故事給了我們一個啟示,那就是對一個問題的探討,我們必須深入,不要只看到表面的現象而采取改善的措施,必須要有"

之精神,一而再,再而三,三而四,多問幾次"

為什麼是這樣?

為什麼不是這樣?

為什麼?

......"

,終於我們可以發掘出真正的問題根源所在。

在運用此5W1H質問時,最重要的乃是要有充分的精神準備──完全把握操作的本貌事實,並且經常對之抱持獨自的深入思考,以謀解決。

從生產的觀點來看,吾人做任何一件事都必須牽連到有關時間、空間、人、物、方法的范疇。

因此如要加以改善就必須針對這些范疇來探討。

改善的提前是發現問題,而發現問題則全待於懷疑的態度。

因此,懷疑為改善之母,應非過甚之詞。

然而懷疑並非僅是籠統的抽象思維,應該是有系統的,循序漸進的,而且是有具體的方向。

5W1H是一種找尋問題之根源及尋求善的系統化質問工具。

如果沒有采用系統化的質問技巧,吾人往往會疏漏了某些值得去改善的地方。

(四)功用

5W1H功力無限大,可適用於任何行業不同地點的任何工作上。

對某些特別的問題可使用某些特定的質疑方法就可以了。

 

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