会议策划方案范文Word文档格式.docx

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07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

50到达会场，开始会场外的布置。

08：

30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：

10会场布置完成，相关人员待命。

20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频

55-10：

00幕后音

10：

00-10：

05开场白

05-10：

07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

07-10：

20领导一讲话

20鲜花

20-10：

22护卫领导一退场播放“退场音乐”

22-10：

25主持

25-10：

27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

27-10：

35领导二讲话

35鲜花

35-10：

37护卫领导二退场播放“退场音乐”

37-11：

10专家演讲：

《拥抱健康时代》

11：

10-11：

30演示产品

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：

40-12：

00受赠代表讲话（___位）

12：

00-12：

05领导退场播放“会后音乐”

05-12：

15代表入席午餐宴会

15-12：

20组委会领导：

祝酒词

20-13：

30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：

30-14：

00欢送嘉宾出场

14：

00会场清理

会议策划方案范文

（二）

一、会前筹划

▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：

通知参会人员

方式：

电话通知或书面通知

内容：

时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：

通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

▲联系酒店：

联系房间

预定房间（数量、类型、时间、价格）→联系会议室

会议厅（容量、时间、设备、价格）

→餐饮安排

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

▲会议准备材料：

1、领导讲话稿;

2、发放资料：

会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等;

3、会议设备：

电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

▲场地布置：

1、会议横幅

2、主席台的安排：

谁?

几个人?

怎样安排?

是否需要铭牌?

位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?

是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!

（设备最好准备___套以上）

4、如果发放奖品：

要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?

穿戴是否整齐、符合要求?

会前是否进行过演练?

5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：

文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲部门分工

二、会中

设立签到处：

参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;

餐饮问题：

选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：

那些人去?

吃什么?

不吃什么?

在哪里?

注意事项：

1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?

（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!

2、灯光音响效果：

2、冲水：

冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。

2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。

3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。

）

3、会议中途休息：

放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前___分钟关掉音乐，一般这是大家入座__通知，这时主持人要上台组织大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

三、会后出游

四、会后收尾

▲退房：

结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站：

根据返程时间，统筹规划，送参会人员

▲会议照片：

如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便

▲收拾：

会议物品，避免忙中出错，遗漏东西

▲整理会议记录，总结为___

▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节

会议指南：

一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;

二、参会嘉宾名单（姓名及职务）

三、会议日程安排（时间、地点、）

四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）

五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）

会议策划方案范文（三）

一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，

18：

30晚餐

宿：

凯宾斯基饭店

月日全天会议

早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐

00-11：

30会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）

00-14;

00二楼中餐、午休

00-17：

30继续会议（中途安排茶歇一次）

00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会

月日早08：

30二楼中西自助早餐上午自由活动

00二楼午餐14：

00前往双流国际机场15：

20-16：

00飞机往九寨沟。

00于九寨天堂中餐厅

晚餐。

九寨天堂

月日早07：

00morningcall07:

30中餐厅自助早餐

早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：

00午餐）下午游览

日则沟及树正沟;

00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

40中餐厅晚餐

20：

00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：

30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14：

00黄龙餐厅午餐

15：

00BUS往九黄机场17：

50-18：

30乘机返回成都

19：

30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：

30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!

三、会议全程费用及分项报价：

（按___人以上计算）

1.房费：

（已含服务费）

成都凯宾斯基：

元/人天____天=元/人

九寨天堂：

元/人天____天=元/人房费合计：

元/人

2.餐费：

（共计九正餐、5早餐）

成都及途中：

元/人餐_7餐=元/人

九寨天堂2晚餐：

元/人餐_2餐=元/人餐费合计：

3.门票

九寨沟___元（含观光车）

黄龙___元

藏羌歌舞晚会___元

4.交通费：

全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。

合计：

元

成都-九寨-成都机票：

机建费：

5.会议室：

（___人）元/天

投影仪：

茶歇：

元/人次

6.全程摄影费：

元/人（含制作光碟、照片）

7.导游服务费：

全程工作人员及优秀导游服务元/人天_天=元/人

8.卫生保健费：

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天_天=元/人

四、接待标准：

1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）

2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3.全程每人天提供饮料一瓶

4.赠送四川特色民间工艺品一件

5.豪华旅游BUS、行程中机票

6.哈达迎客服务

7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8.旅游意外保险

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费：

1.按协议中报价收费

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。

六、违约责任：

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。