桂林荔浦旅游文化节策划书Word文件下载.docx

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二、桂林荔浦旅游文化节整体构想

（一）活动总体构想及基本信息

由国家体育总局汽车摩托车运动管理中心、中国汽车运动联合会和荔浦县政府联合主办的中国桂林·

荔浦旅游文化节暨全国汽车短道拉力对抗赛，于12月7－9日在荔浦举行。

中国桂林·

荔浦旅游文化节与全国汽车短道拉力对抗赛同时开幕。

全国汽车短道拉力对抗赛将在荔浦县马岭镇地狮村“桂林锦龙国际赛车场”开赛。

该赛车场是全国七个短道拉力赛赛车场之一，也是全国惟一依托秀美桂林山水及天然丘陵地形建成的绿色环保型赛车场。

本届汽车拉力对抗赛的主题是“展示汽车运动魅力，营造体育文化氛围，借助体育赛事平台，创造最佳双赢格局”，将有来自全国各地的车手参加激烈角逐。

中国桂林荔浦旅游文化节也将拉开帷幕，为车手和嘉宾们献上精彩纷呈、具有浓郁地方特色的美食文化盛宴：

举办荔浦芋美食大赛、荔浦芋头王评选、皇宫荔浦芋宴舞蹈表演等活动，充分展示荔浦芋文化；

举办兰花展和兰花交流交易活动，展示富有荔浦特色的兰花文化；

期间还举行被喻为“岩上芭蕾”的攀岩比赛、荔浦奇石展等活动；

同时举办荔浦工业、旅游项目招商推介大会；

以荔浦芋文化为主题的“荔浦之光”专场文艺晚会更是明星云集，这场有中央电视台知名主持人和国内演艺界明星加盟、集演出与颁奖为一体的晚会，将把整个旅游文化节推向高潮。

（二）活动定位

全面宣传推介荔浦旅游，充分展示荔浦旅游新形象。

荔浦将借助荔浦桂林锦龙国际赛车场举办全国汽车短道拉力赛的契机，于11月30日至12月2日举办以宣传荔浦芋美食文化和推介工农业特色产品为主的中国桂林．荔浦旅游文化节，以此进一步将荔浦旅游推向全国，推向海外市场！

（三）活动目标

充分展示荔浦丰富的旅游资源、深厚的文化底蕴以及今年以来荔浦县“四大建设”取得的成果，以节会友、以会招商，加快全县招商引资步伐，让一大批项目和资金落户荔浦，推进工业化；

促进农产品流通、销售和深加工，推动荔浦特色农业、现代农业发展；

推介荔浦的旅游文化资源，拉动第三产业的快速发展。

（四）活动亮点

活动最大的亮点就是中国桂林荔浦旅游文化节与全国汽车短道拉力对抗赛同时交相辉映。

三、活动项目策划内容

（一）荔浦旅游文化节启动仪式

1.启动仪式

时间：

2011年12月3日9：

30—10：

30

地点：

广西荔浦县文化广场

2.开幕式内容

开幕仪式。

市政府领导、文化局和旅游局领导发表致辞，庆贺荔浦旅游文化节开幕，由荔浦市市长宣布开幕。

歌舞表演。

节目为壮族舞蹈、山歌对唱表演等，内容要展现广西少数民族文化与风貌，突出壮乡风情。

（二）全国汽车短道拉力锦标赛

1.活动安排

2011年12月4日9:

00—2011年12月5日16:

00

桂林锦龙国际赛车场

2.活动内容

本次比赛是在双车道、立体交叉、环行封闭的赛道上进行的汽车比赛，路面为汽车短道拉力赛标准沙石路。

比赛采取单人驾驶赛车、两辆赛车同时发车的比赛形式。

比赛分为专业Ａ组和业余Ｂ组。

比赛设资格和决赛两个阶段，４日进行的是赛事的资格赛，５日进行的是赛事的总决赛。

资格赛和复活赛阶段以比赛用时计算排位；

决赛阶段以先到终点者为优胜。

（三）广西农业发展论坛——荔浦香芋栽培技术交流会

2011年12月3日14:

30—2011年12月3日16:

荔浦县丰鱼岩贵宾楼、荔浦县博物馆

香芋品种科研开发交流会

农业器械装备展

香芋深加工技术交流会

农业产品创新交流会

香芋栽培技术创新交流会

（四）荔浦芋王争霸赛

2011年12月4日10:

00—2011年12月4日14:

各参赛队伍可以以个人为单位，也可以两人组队参赛。

各参赛队伍必须实现拟定好自己队伍的名称，并且到赛事管理处做好登记记录。

每个参赛队伍都必须事先准备好同地同品质的荔浦芋两个，其中一个现场切煮评比，一个用于颁奖。

比赛程序：

报名参赛—现场登记—产品展示—现场切煮—评委品鉴—获奖产品—颁奖仪式

可现场报名参赛。

（五）荔浦香芋文化节

2011年12月3日10:

香芋雕塑作品展示

香芋美食文化节

香芋栽培技术展

（六）荔浦县旅游文化展

00—2011年12月4日12:

广西荔浦县博物馆、荔浦县丰鱼岩贵宾楼

荔浦县旅游文化推介会

荔浦县及其周边旅游资源整合交流会

荔浦县文化艺术品展示

（七）“荔园魅力”大型文艺晚会

2011年12月5日19:

00—2011年12月5日21:

与全国汽车短道拉力赛颁奖晚会同时举行，还将邀请一批著名演艺明星登台演出。

活动时间安排12月3日—12月5日

四、宣传方案

（一）宣传目标

依靠桂林借助中国桂林·

荔浦旅游文化节与全国汽车短道拉力对抗赛将荔浦推出去以吸引游客和参展商到桂林，并促使旅客进行更大的消费，以增强国民收入。

（二）宣传方略

因车赛与壮乡文化有较大不同，所以需要谨慎对待宣传，以免使宣传主题分散不明，达不到宣传效果。

宣传方式主要由互联网，电视，报纸和街头巨型广告牌为主。

（三）宣传内容和时间

1.电视宣传

选择湖南卫视，浙江卫视，及央视作为宣传渠道，做时间短而次数密集的宣传，因为桂林是中国人妇孺皆知的旅游圣地，所以不再需要对荔浦进行特别介绍，内容主要依托桂林强大的品牌效应推出桂林荔浦旅游文化节，诉求点是全国汽车短道拉力对抗赛和桂林荔浦旅游文化节同时在桂林举行。

用旅游胜地和特色的桂林荔浦旅游文化节及全国汽车短道拉力对抗赛吸引更多的游客到荔浦旅游，并以此为基础，做商机宣传招商。

2.互联网宣传

因为互联网宣传面广，费用较低，所以要把桂林及荔浦的文化景点全面推出，并以之为主要诉求点，铺之以特色的桂林荔浦旅游文化节及全国汽车短道拉力对抗赛，注重荔浦人文风貌的塑造。

主要选择新华网；

西部旅游频道这几个网站

3.报纸宣传

主要以新闻的方式推出，并以简短小广告为铺，吸引游客和参展商。

4.街头广告

街头广告牌的选择是只选择那些地处交通要道和人流集中容易吸引目光的地方，采取动静结合的宣传方式，即在交通要道但并不是人员集中的地方采用平面广告，在人员集中的地方用视频广告或平面广告，尤其是机场车站的广告。

5.车内广告

在境内的一些公交车和到桂林的主要干线车上座椅靠背上做广告，与交通公司合作以降低成本。

（四）宣传备注

1.在桂林境内的宣传主要侧重与荔浦的特色及桂林荔浦旅游文化节及全国汽车短道拉力对抗赛

2.提供招商方式，本活动的网站，联系电话等。

3.宣传容主要由自己的宣传团队完成。

4.电视报纸互联网及车站机场的宣传从2011年3月开始到2011年12月3日结束，桂林境内宣传从2011年8也开始到2011年12月3日结束

五、招商策划

（一）招商目的

通过招商促进外界与本地旅游开发商进行合作促进本地旅游的发展；

吸引更多的游客集刺激消费；

吸引旅游开发商和景点投资商到本地进行旅游项目的经营投资以及合作。

（二）招商对象

招商对象主要为三大类

1.奇石招商：

观赏石开发商、园艺业、珠宝行业、玉器行业、家居和房地产行业。

2.旅游招商：

旅游开发商、景点投资商等。

3.食品生产商，供应商。

（三）招商方式

1.以企招商。

加强省内外知名旅游开发商、投资商的联系，邀请他们来荔浦考察、洽谈，以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们到荔浦投资、合作。

同时，加强对旅游行业的扶持力度，充分发挥其影响力大，说服力强的优势，使他们有更强的实力去招商引资。

2.借助媒体招商在报纸、电视台、电台、网站等新闻媒体上发布广西桂林荔浦旅游文化节及全国汽车短道拉力对抗赛，公布吸引招商的有关优惠政策。

3.举办相关会议进行招商。

政府可以鼓励招商单位通过举办以下会议达到招商的目的。

这些会议主要有：

1）项目洽谈会。

它是由招商单位携拟与合资、合作或引进的项目，有针对性地与商家洽谈。

其特点是针对性强，易于吸引有兴趣的客商，影响大，实效性好。

主办者可以派遣技术专家与旅游项目商直接进行接洽。

2）项目发布会。

项目发布会是招商经常采用的方式。

它是由项目主办者在一定的场合公布拟引进合资、合作的项目，阐述招商项目的特点和技术、资金要求，以期吸引客商。

在活动前期，及时的发布招商引资的消息，以保证有意者能尽快作出决定。

3）经济技术合作交流会。

经济技术合作交流会是一种层次较高、范围较大的招商引资方式。

其特点是层次较高，范围较大。

拟定一些高技术的项目与外界进行交流，进而达到招商引资的目的。

4）投资研讨会。

投资研讨会是一种较小型、时间较短的招商形式。

它通常是由政府部门、经济研究机构举行的区域性投资战略、政策、现状和发展趋势的研究讨论会。

其特点是灵活，即是务虚，又重务实，主办单位可以公布一些奇石和旅游开发投资项目进行招商，可以介绍本地区的投资环境和利用外资的政策，达到宣传的效果。

（四）招商时间规划

招商分四个阶段实施

1.20011年7月，启动阶段。

成立招商招展组，制定招商计划与目标，印制招商资料；

组委会成立后，在南宁召开新闻发布会、招商新闻推介会，向外正式推出招商项目。

2.2010年8月至10月，推进阶段。

通过各种招商方式，面向国内开展招商工作，举办各种招展推介会；

邀请国内外有一定影响的观赏石企业、协会、个人来大化考察，并对考察过程进行跟踪报道，以增强活动的影响力。

3.2010年10月至11月，攻坚阶段。

向招商对象发出邀请，重点对有意参展和投资的企业、组织进行公关，促使其下定投资、合作的决心。

4.2010年7月至8月底，汇总阶段。

同时对还在犹豫的投资企业进行最后公关。

六、财务分析

（一）财务支出的目标

本活动旨在充分展示了荔浦丰富的旅游资源、深厚的文化底蕴以及今年以来荔浦县“四大建设”取得的成果，以节会友、以会招商，加快全县招商引资步伐，让一大批项目和资金落户荔浦，推进工业化；

本次节事的支出只为各项活动得以顺利进行并达到活动的最初目的。

（二）收入、支出预算

（1）摊位租金：

4000x300+3000x700=3300000=330万

（2）美食摊位租金：

200x200个=40000元

（3）企业赞助收入：

30万+30万+30万+30万=120万

总收入为450万

收入预算

收入项目

金额

1.展位租金

330

2.企业赞助收入

120万

收入总额

450万

支出预算

支出项目

1.开幕式费用

25万

2.活动期间会议场所租金

10万

3.宣传费

72万

4.招商招展费用

5.资料设计与印刷费

3万

6.资料邮寄与通讯费

1万

7.嘉宾组织费

8.活动期间水电费

2万

9．安保等部门及人工费

15万

11.办公费用

12.不可预见费

13.奖项费用

5万

总支出

164万

预计收益：

450万-164万=286万

（三）收益分析

（1）通过收入预算和支出预算，可预算出本次活动收益为：

286万。

（2）本次桂林荔浦旅游文化节得到政府及企业的大力支持，个方面工作得以顺利展开，预期本次活动会带来很大的经济效益。

（3）随着本届活动的大力宣传，桂林荔浦旅游文化节的知名度已得到一定的提高，随着知名度的提高，往下的年份展销会规模将会随之扩大，展位费将有所提高，活动收益也将会呈上升态势。

（4）间接收益是最大收益。

活动期间的收益是直接收益，而因为举办本次活动而带来的间接收益是非常客观的——这也是举办本次活动的最初目的之一。

这些间接收益主要体现在以下几方面。

①旅游收益。

举办桂林荔浦旅游文化节将吸引众多的旅客前来参观游览，旅游业将是最大的赢家。

②招商引资收益。

桂林荔浦旅游文化节将搭起荔浦与外界及相关产业交易的巨大平台，吸引大批国内外实力机构投资土特产品业、旅游业及相关产业。

③相关产业的收益。

活动期间及活动后期后将有大量的旅游前来，这些游客的吃、住、行、购物等消费将是一笔巨大的数字，因此酒店业、交通业、餐饮业、娱乐业等将受益不少。

七、风险规避和应急措施管理

（一）运营风险制度化管理

明确桂林荔浦旅游文化节期间的各种安全标准，编制各种安全指南手册，向到来的参展商；

在游客重要聚集地竖立大型安全指南牌。

（二）针对招商招展的风险规避管理

招商招展工作的风险应在其还未形成或还处在萌芽状态的时期就将其消除去，这样才能保证活动期间能得到预期目的——这就需要对招商招展工作进行风险规避管理。

首先成立专门的招商招展规避风险管理小组，其次要对招商招展可能出现的风险进行分析，找出导致这些风险发生的因素并进行分析；

最后根据分析结果一对一的制定相应的规避措施。

一般来说，很此旅游节的招商招展活动可通过改变投资环境、增强举办地知名度和加强消息发布等来达到规避风险的目的。

（三）运营风险组织化管理

建立一个完整的文化旅游节运营风险管理组织体系，对旅游节期间的安全进行全方位风险管理。

一般来说，可以协调公安、武警等应急队伍，强化安全保障。

另外，加强对公共服务网络抢险抢修、医疗救护、卫生防疫、食品安全监管、安全生产监管、检验检疫、质量监督、市容环卫、环境监测、水上救助等专业队伍建设，来提升应急水平；

通过对志愿者进行培训，提高志愿者自救互救的技能，发挥志愿者在园区公共安全保障中的作用等等。

（四）运营风险预案应急管理

应急风险对本次旅游节的开幕式、展销会、美食节、汽车拉力赛等群众性的活动项目来说尤其重要。

桂林荔浦旅游文化节运营安全管理除了在规章制度、组织机构方面提供保障外，还需要根据其召开时的具体特征和需要进行风险预案应急管理。

为此，应该加强应急救灾抢险网络体系和救灾抢险应急队伍的建设，以确保风险发生后实施快速有效地救助和抢险。

具体来说：

针对区内规划中不同的建筑，例如：

展馆、水域、各出入口、广场等制定相应的工作预案。

针对不同类别的事件，例如：

重大刑事类案件、人员踩踏、自然灾害等，制定相应的工作预案。

针对警卫目标及特定人员，制定相应的工作预案。

④针对物资储备规划，应急救灾物资的储备是确保突发事件发生后能为灾民提供急需的生活用品。

所以应该对饮用水、食品、帐篷、医用品等救灾物资的分布和储备进行规划和管理，等等。

当然，运营风险预案应急管理是以预防为主、兼顾应急，使各类安全隐患消除在萌芽状态中。

（五）节事现场风险及处理方法

1.电力

会场外停放电力保障车、发电机。

一旦发生停电事故，立即启动备用电源，同时技术人员立即进行应急处理。

2.消防

展览现场停放消防车，场内配备消防设备；

针对展览现场的具体分布图预先设计好紧急疏散人群，撤离火灾现场的预图；

发生火情，工作人员配合消防人员实施灭火，组织疏散、撤离。

3.医疗救护

会场外停放医疗急救车，会场内及汽车拉力赛期间设置医疗点，配备医护人员。

发生伤病,送医疗点救治,视情况送指定医院。

展会过程中聚集人群较多，流行疾病容易爆发。

针对时下流行疾病，在证件审核，入口安检过程做好检查。

4.通讯

会场外停放通讯保障车。

会场实行屏蔽，工作人员使用无线通讯，保证指挥畅通。

5.声、光、视频和同传

各技术岗位安排管理单位和操作单位技术人员同时在场。

6.食品安全

联合工商质检局成立临时小组，对入场的饮用水及食品特别是美食节期间的美食的质量安全进行质量安全检测，保证文化节期间的食品安全。