年鉴编纂基本知识Word文档格式.docx

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对对外介绍情况横向联系提供全面的材料。

D.教化作用。

通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年爱国热情。

E.存史作用。

3.年鉴的类型

按不同标准和角度，年鉴可分为4种类型：

1按容的围分。

可分为综合年鉴和专业年鉴。

A.前者指容是全面的综合的，如《年鉴》、《松江年鉴》。

E.后者指某一专业的年鉴，《民防年鉴》就是专业年鉴。

2按容的地域分。

可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴3种。

A.国际年鉴如国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；

E.国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；

c.地方年鉴如《年鉴》、《环境年鉴》、《民防年鉴》等等。

3按形式分。

包括A.以文字条目为主，辅之图表，目前大多数年鉴采用，《民防年鉴》也有用此方法。

E.有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。

C.有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。

4专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。

如《统计年鉴》、《经济年鉴（袖珍本）》。

4.年鉴发展的历史

据考证，13世纪中叶欧洲已出现了年鉴。

16〜18世纪德、

英、法、意、美等国已出版数以千计的年鉴。

二战后，美国每年出版

2800种年鉴。

日本1939〜1946年仅25年间共出版27

74种年鉴，县、企业几乎都有自己的年鉴。

我国古代也有近似年鉴的文献，有人认为古代的“历书”（按夏

历排列年月日并提供有关数据的书）、编年史（如《春秋》、《左传》）、

“时政记”（按岁时节令制定的有关农事的政令）、《宋史？

艺文志?

年鉴》，可以看作早期的年鉴。

而中国现代意义的年鉴是从国外传来的，最早在中国的土地上编纂中国容的年鉴在。

1864年海关总税务司署统计科创办《海关中外贸易年刊》。

1912年神州编译社出版《世界年鉴》。

1922年才出版第一部由中国人编的年鉴，是由银行周报社出版的《全国银行年鉴》。

后来，商务印书馆、申报印书馆、生活书店先后出版了《中国年鉴》、《申报年鉴》、《世界知识年鉴》等等。

官方的、以为记述对象的地方综合年鉴是1935年起由通志馆编辑出版的《市年鉴》，以地方志（《通志》）的篇目为蓝本，被公认为当时最好的年鉴。

以全国统计，民国期间共出版各类年鉴40余种，年报、年刊100余种。

新中国成立后，1950年进步出第一部新社会的年鉴《开国年鉴》。

此后，其他几家也出过几部摄影、体育方面的年鉴。

1979年10月，同志在接见美国不列颠百科全书负责人时，对陪同接见的中国大百科全书的负责人椿芳说：

“编辑出版年鉴，很

有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。

”后来，他又批准《中国百科年鉴（1980）》出版。

1985年以后，在各地编纂地方志的工作推动下，年鉴工作也蓬勃开展。

2003年全国共出版年鉴数千种，共有20家编写地方综合年鉴，100家左右编写专业、企业年鉴。

二、如何编纂年鉴

1.年鉴编纂程序和年鉴的基本质量标准。

1编纂程序。

编年鉴是一项系统工程，程序包括框架（编目设计）设计、行文规制定、作者队伍组织、条目采写加工、图工拍摄绘制、总纂通稿、宣传图片组稿、全文审定、编辑加工（含美编设计）出版发行等。

具体而言，从条目撰写开始：

A.类目主编根据扩展目框架，与条块撰稿组负责人、撰稿人共同商定年度的三、四级条目的选题。

E.根据选题，撰稿人进行收资、采信、选材核定。

C.撰稿人撰写条目。

D.撰稿组长审稿改稿。

E.分主编修改通稿，处理本部分交叉，并提炼出本部分的大事提交总编。

F.主编全鉴通稿，处理交叉，按月日编出全鉴大事，并写出全区域或全专业的年度概况。

（各级修改包括平衡总体结构，资料信息的查漏补缺，政策把握，数据核实，总数与分项数，文中数与表格数，概述中数与分目、条目数的核对，此外还有统一规，润色文字。

）G.单位领导和上级业务主管部门审稿。

年鉴时效性强，可同时审稿。

H.修改后交。

责编、编审最后把一次关。

美编插图，设计彩版。

I.定版后制作索引。

J.机印刷。

2基本质量标准。

符合马克思主义、思想、理论和“三个代表重要思想”，坚持实事的思想路线，符合、民族政策，符合年鉴容有关的要求。

在这一大前提下，坚持编纂的8项要求：

一要全；

容要全面系统，门类齐全，容完备，信息密集。

专业年鉴容要深，综合年鉴要广。

不遗漏年度的大事、要事、新事、特事。

二要新；

在形成年鉴基本容条目的同时，要突出年度的特色容。

包括新成果、新事物、新经验、新论点、新举措。

三要精；

容精的基础是选材精，要选最有代表性的典型材料。

行文要语言精当，去掉头尾的“穿靴戴帽”，去掉语言中的水分，去掉空话、套话、废话。

四要准；

即用词要准，逻辑严密。

无把握的不要下一些定型的表述，如“历史最好水平”。

五要特；

要有时代特色、年度特色、行业特色、地域特色。

六要实；

容实事，朴实无华，确实可信。

七要鉴；

除了记成绩、成就外，还要记失误，记改革开放转型中客观存在的问题，以鉴后世智当代。

八要便；

即设置便于读者的检索系统。

2.框架设计和条目编纂。

“框架”即指年鉴的宏观结构，如同方志的总体篇目，是编鉴的

总体蓝图。

“条目”是年鉴的基本单元和实写部分，也即中观结构。

“框架”拟订科学，“条目”容翔实，年鉴才能打下高质量的基础。

1框架设计目的：

A.框定容、选材的围。

以便搜资、采信。

E.根据框架上下层次的逻辑关系（领属关系、连带关系），再根据收集来的资料、信息，确定条目。

并把条目按一定规律排列（平列的按因果、时序）。

组成科学的资料、信息系统。

C.让框架下，每个撰稿人员都了解全鉴的总结构，以便在统一的分工下加强合作。

2框架设计的要求：

A.框架设计是由年鉴所记的对象，即自然、社会、区域、专业、企业的客观存在和年度情况决定的。

因之要求设计符合实际，符合年鉴本身的主题。

E.框架要讲究分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，容均衡适度，横不缺项，合题准确,特点鲜明，并保持基本结构年度的连续性、稳定性。

C.框架的总结

构。

总结构要符合鉴体，即框架的结构要做到栏目化，主要容要做到条目化。

总体结构一般由专文、特载一百科一一附录（包括统计图表、二次文献资料等）和索引组成，而主体部分是百科。

在百科中又根据各自的需要设置栏目（或类目）、分目、子目、条目等层次。

3条目设置：

A.条目组成。

条目是年鉴的基本单元和体裁形式。

条目由标题、正文和作用署名组成。

框架设置的类目、栏目、分目，是年鉴的中间层次，起归类统领作用。

而条目是实实在在的具体容。

E.条目三性。

条目具有三性，即独立性、排他性和年度性。

独立性指一事一条，要注意新闻的“W”，即时间、地点、人物、过程（含原因）、结果五方面容。

是一个完整的容结构。

排他性，指容与其他条目不交叉。

年度性指只记本年鉴限定的年度的容。

C.条目要选择大事。

即选择有重大影响，有典型意义的事立条。

包括重大活动、重

大决策、重要会议、著名人物活动、重要外事来往、重大成就、进展、发明、创造、失误、事故等。

4条目类型。

类型有三，从容看有综合性条目与专题条目。

从篇幅分有大、中、小之别。

从年度而言，有常规条目和年度特色性条目。

5条目文体要求：

A.围绕以上讲的五个“W”撰稿。

E.条目文体。

年鉴的资料性工具书，语言讲究平实，因此，不同于新闻报道、文艺作品、总结报告、政论文章，不用抒情、渲染性文字，反对铺。

不阐发观点，用事实说话。

6综合性条目撰写。

包括概貌、综述和概况三级。

这些条目一般列于专题性条目之前，承担反映全局或对某一领域的基本情况和一年的概况。

这类条目要在概括上做文章，文字不可琐碎，视角高于专题性条目。

但又要有信息价值，不可空泛。

全鉴的概貌、综述、概况三级之间也应层次有别，处理好交叉、避免雷同、抵触。

7专题性条目撰写。

此条目在年鉴中占篇幅最大，条目数量最多。

要分析该条目的基本要素，尤其是逐年稳定性的专题条目。

比如会议专题，其要素有时间、地点、名称、主办单位、参加人数、议题等。

机构的要素包括名称、容机构、职能、人员结构等。

3.年鉴的表述方法及图片

1规表述。

要按照国家统计局编制统计表格，采用统一的符号。

比如，“……”表示数据不足表格限定的最小单位数：

“空格”表示

该项统计指标数据不详：

“一”表示该项指标无统计数据；

”表示总数据下边的其中项。

不用“很大”、“很快”、“比较大”、“比较差”一类模糊语言表述。

注意4点。

即A.文字精炼。

E.运用记述体和说明体两种文体。

记事、记物、记人用记述体。

对事物作介绍用说明体。

C.开门见山，文词朴实。

D.用规的现代汉语，不用文言、方言、俚语。

2标题。

要简洁准确涵盖容，并具有可检索性。

标题忌虚，忌长,忌句子不完整。

年鉴标题的标点是尽量用动态标题。

如“民防工作会议在民防大厦召开”。

3数据。

注意统计口径不一致导致数据互相矛盾。

统计部门、专业部门的数据，选择哪种入鉴，全书要统一，年鉴编辑说明中要交代。

注意挤去不真数据的水分。

相对数比较易搞错，要注意。

如“为X倍”和“多X倍”；

“提高到”和“增加到”；

此外还有“提高了”、“增加了”等。

“当年价”和“现行价”、“不变价”要区别清楚，全书最好用一种不变价，如不可，特殊的应交代。

数据比较，需用统一的不变价格。

4表述规。

A.时间表述不模糊，要具体。

不用“今年”、“前年”、“目前”、“现在”、“最近”、“不久前”等。

要写为“2004年”，不写为“04年”。

年鉴主要用公历，用阿拉伯数字表述。

农历用的少，如要用，用汉字数书写。

如“正月初五”。

E.年月日起止用“〜”；

交通线起止用“一”。

C.数字用法，采用国家标准《出版物上数字用法的规定》。

世纪、年月日、小数、倍数、分数、百分数、比例、年龄、体重、身高、气温等一律用阿拉伯数字。

五位以上用万、亿为数字单位。

序数单用时用汉字，与其他数字连用是用阿拉伯数字。

概念性的数字，表非精确的，“如三四千人”、“十一届三中全会”。

D.计量名称按《中华人民国法定计量单位》书写。

E.为了扩大阅读面，尽量不用字母表示，如“立方米”不写“m3”，“公斤”不写“kg”。

全鉴计量单位须统一。

如，学校、医

院、用“所”，公园、体育场、文化馆、电影院用“座”，商店、工厂用“家”、学生、职工、科技人员用“人”。

5图片制作。

年鉴要图文并茂。

图片不仅具有美化年鉴的作用，同时是年鉴不可缺少的一部分。

包括照片和地图、示意图、图片要符合年鉴的整体容。

三、年鉴的质量基础在收资和采信

收资指收集资料。

采信指采集信息。

年鉴虽然是编写上一年度的容，但当年的事当年就应该注意收集整理。

梁启超曾说：

“夫方志之著述……，其最主要之工作，在调查事实，搜集资料。

”年鉴也是这样。

年鉴的资料信息包括“死资信”和“活资信”。

死的资信主要是文档，活的主要是口碑、报刊新闻。

目前年鉴的缺点是死资信多而活资信少。

1.如何收资采信。

收资采信有四要，即一要实事，二要广征博采，三要按图索骥，四要有出处。

按图索骥指按照年鉴的总框架、总条目交代的围收集的资料采集信息。

每个参编的同志按照分配的条目收资采信。

“四结合”，即广征与特约相结合，专门与组织他人相结合，查档与采访相结合，个别访问与集体座谈相结合。

2.按分配的容条目建立电脑文档。

当年资料、信息按时间顺序、分类输入文档，还要包括资料来源（文档号、报刊名称期号、工作总结名称、工作日记、会议记录、采访报告等）、类别、尚不会操作微机的摘分类资料卡片。

3.年鉴资信要核准。

尤其是新闻报道。

资信出现的错误、矛盾主要有两个方面原因：

一是同一事物不同渠道说法不一。

二是虽几种资信说法一致但与事理不合。

三是笔误。

四是宣传报道有水分。

五是工作总结上报材料有水分。

（仅供参考）