特级建筑集团业务信息管理流程Word文档格式.docx
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步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
备注
1.
信息员通过各种渠道，广泛获取工程业务信息。
可聘请几名社会知名人士或建设系统在职或离职的内行担任业务信息联络员。
聘用社会信息员申请表
业务信息
2.
对于有价值的业务信息，填写《工程业务信息报告书》向经营科长汇报。
工程业务信息报告书
3.
信息员向建设单位递交资料，并现场了解有关情况。
资料使用申请表
宣传资料使用申请须经经营科长审批
4.
信息员根据调查了解的情况，及时填写《业务信息跟踪记录表》。
业务信息跟踪记录表
24小时内
5.
经营科长对《业务信息跟踪记录表》进行审核。
业务信息跟踪记录
审核意见
6.
分公司经理进行审核，并做出是否跟踪的决定。
批示
7.
如果信息为中介人介绍，在信息通过分公司评审后，与中间人签订居间合同。
居间合同
8.
对于需要继续跟踪的信息，经营科长派专人进行跟踪。
9.
对于可靠的信息，经营科长组织信息员对建设单位展开背景调查。
建设单位背景资料
10.
对取得建设单位信任的项目，经营科长组织项目现场考察，信息员应提前准备好企业情况介绍材料。
企业情况介绍材料
11.
信息员在建设单位现场考察后，编写《考察情况汇报》，报给经营科长和分公司经理审阅。
考察情况汇报
12.
现场考察后由经营科长填报《业务承接评审表》，进行业务承接评审。
业务承接评审表
13.
《业务承接评审表》报给分公司经理、市场经营部经理和总公司领导层评审。
14.
评审意见通过后，经营科长根据信息收集情况、建设单位考察意见、以及甲方要求，起草《业务承诺书》。
业务承诺书
根据业主要求编写，无要求不编写
15.
《业务承诺书》报分公司经理和总公司领导层进行评审。
业务承诺书评审表
生产副总、常务副总、总经理、董事长
16.
经营科长根据总公司评审意见完善《业务承诺书》。
总公司评审意见
17.
最后，由经营科长向建设单位提交《业务承诺书》。
6.1流程各节点操作
（1）经营科长发起业务评审
经区域公司（分公司）经营层评审同意承接的工程业务，将业务信息提交总公司评审。
在信息系统中具体操作如下：
在集团PM系统中，点击
模块，进入如下界面：
如是新建立的合作单位，点击
，选择
模块，点击
，进入如下界面：
由经营科长（信息员）录入建设单位全部相关信息，点击
完成建设单位信息的录入。
点击
，选择其中的
，显示业务承接评审录入界面，如下图：
由经营科长录入业务评审关键信息，点击
按钮，发起业务信息评审。
注：
需要注意的是经营科长录入业务评审关键信息时，建设单位的录入，点击
后边的
，选择录入。
6.2业务承接评审（市场经营部、总公司经理层对业务信息评审）
（1）市场经营部经理对该工程业务的规模、体量、地理位置、业主的诚信度、取费标准、材料的供应和调整方式、付款方式、潜在效益等进行评审，并签署意见；
（2）总公司经理层根据业务的衔接、资源的配制及经营部的评审意见进行评审，并签署意见；
（3）总经理负责扎口管理；
各评审人员在信息系统具体操作方式如下：
总公司市场经营部经理、经营副总、常务副总、总经理等审批人员点击
，进入
模块，在
中选择对应的业务承接评审流程，填写审批意见。
（界面从略）
各评审人员签核意见后，形成如下界面：
6.4业务承接评审意见汇总
提交多次业务评审流程后，形成
，在业务评审状态一栏显示
、
，具体信息如下：
6.5承诺书评审ERP系统流程
6.6流程各节点操作
由经营科长根据建设单位承诺要求，起草承诺书，经分公司经营层评审通过后，将承诺书提交总公司评审。
，选择其中的
模块，显示
，点击列表中工程名称对应的项目名称（蓝字），显示承诺书评审录入界面，如下图：
由经营科长录入承诺书内容，点击
按钮，发起承诺书评审。
6.7承诺书评审（市场经营部、法务部、总公司经理层对业务信息评审）
（1）市场经营部经理对承诺书内容、格式及文字组织等是否既不损害公司利益，不使企业承担法律风险，又能满足建设单位的承诺要求进行具体的修改和评审，并签署意见；
（2）法务部经理从法律规避企业经营风险的角度对承诺书进行修改和评审，并签署意见；
（3）总公司经理层根据经营部和法务部的评审意见进行评审，并签署意见；
（4）总经理负责扎口管理；
总公司市场经营部经理、法务部经理、经营副总、常务副总、总经理等审批人员点击
6.8承诺书评审意见汇总
，在承诺书评审状态一栏显示
、或空白，具体信息如下：
如建设单位不需要我公司提供承诺，则在列表中承诺要点内反映无承诺书，并且流程设置自动跳过承诺书评审，评审状态一栏显示空白，可直接进入投标管理流程。
7、相关文件
（1）《居间合同管理流程》
（2）《经营管理标准》
（3）《业务信息管理准则》
（4）《信息评审管理准则》
（5）《经营管理手册》
8、相关记录
（1）《宣传资料发放台帐》
（2）《业务信息跟踪情况表》
（3）《聘用社会信息员申请表》
（4）《建设单位背景调查表》
（5）《建设单位考察情况汇报》
（6）《业务承接评审表》
（7）《业务承诺书评审表》
附件1
某建筑工程集团有限公司分公司
宣传资料发放台帐
NO：
序号
资料使用的项目
领用份数
资料编号
领用人
领用时间
附件2
业务信息跟踪情况表
NO：
工程名称
工程地址
建设单位
总包单位
建筑面积
结构形式
层数
工程造价
承包方式
开竣工时间
介绍人
联系电话
介绍人与建设单位关系
联系人
洽谈人
洽谈时间
洽谈地点
信息跟踪责任人
跟踪时间
跟踪情况（月度检查记录）
记录人
工程情况
经营科长
意见
年月日
分公司经理
评审意见
分析、结论
附件3
某建筑工程集团有限公司
申请单位
申请时间
聘用人员
身份证号码
年龄
被聘者简况
及社会关系
试用期限
报酬、待遇
申请单位意见
经营
科长
签名：
签名：
主管副总意见
总经理意见
附件4
建设单位背景调查表
建设单位名称
调查内容
调查结果
企业性质
企业规模
银行资信等级
近3年代表性工程
甲方资金情况
企业诚信度
项目手续办理情况
项目地理位置
及周边情况
项目前景评估
预期准备开工分间
其它情况：
调查人
调查时间
附件5
建设单位考察情况汇报
NO：
建设单位考察人员
考察内容
考察时间
我司陪同人员
考察单位评价
考察组织中教训
和需要改进的地方
编制人：
编制时间：
附件6
分公司：
建筑层数
结构类型
开工时间
竣工时间
质量目标
承包内容
付款方式
结算
方式
其它
内容
意见
分公司经理意见
总公司
常务副总意见
总经理
董事长意见
附件7某建筑工程集团有限公司
分公司NO：
工程名称：
建设单位：
总包单位：
建筑面积
工程地点：
结构类型：
建筑层数：
房屋性质：
开工日期：
竣工日期：
资金来源：
质量目标：
合
作
要
点
垫资情况
结算依据、取费标准
其它条件或要求
经营科长意见：
分公司经理意见：
经营管理部意见：
生产副总意见：
经营副总意见：
总经理意见：
董事长意见：
附件：
《建设单位背景调查表》
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