人事管理信息系统.docx

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人事管理信息系统.docx

人事管理信息系统

物流09402

作者:

喻小菊(0940320201)(队长)

邓丽(0940320233)

朱莲凤(0940320236)

 

系统需求分析•

1现行系统的描述・

2现行系统存在的主要问题分析・

、系统总体设计•

1现行系统组织结构•

2业务流程分析•

3系统的数据流程图数据字典•

、系统总体结构设计•

1绘制系统的功能结构图・

2数据库设计

3实体属性描述设计及E—R图

4数据表设计•

11

四、系统的详细设计•

13

1系统代码设计•

13

2系统的输入设计・

14

3系统的输出设计・

15

 

17

五、结束语

系统分系

1现行系统的描述

所谓的人事系统指的是分层管理,将官僚系统引入企业管理中,从而提高企业运行效率。

高层制定发展方向、远景规划;中层制定详细实施方案;下层执行,各负其责分工明确,高层决定能得到切实实施。

使企业的发展能够有序的进行。

人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS)。

2.当前人事管理系统存在一些弊端

在管理方面宏观管理薄弱,部门职能重叠,协调难度大,工作效率低;选入视野不够宽,用人机制不够活,优秀人才脱颖而出的环境还没有普遍形成;对企业领导人员的监督机制和激励机制还不健全、不配套。

一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案,这种管理方式存在着许多缺点,譬如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

 

提供充足的信息和快捷的查询手段。

现行企业人事管理的功能结构图

 

 

2业务流程分析

根据实际分析,该企业人事管理系统应该满足以下功能:

(1)系统管理

系统管理员使用,包括用户权限管理(增加用户、删除用户、密码修改等)、数据管理(提供数据修改、备份、恢复

等多种数据维护工具),系统运行日志,系统设置。

(2)员工信息管理

已录入员工记录的修改

(3)报表管理包括满足条件员工的统计报表,被删除员工记录的统计报表等;报表可以有多种格式可供选择;可以把报表输出到文件中,可以预览报表、打印报表等。

(4)辅助表的处理功能

要求可以利用程序实现辅助表记录的增加、删除、修改等功能。

这些辅助表主要是可以很好的规范员工信息表中的内容。

3.1系统的数据流程图

3.2数据字典

(1)数据流的描述(以员工基本信息为例)

数据流编号:

D-01

数据流名称:

员工基本信息表

简述:

人事部开出的员工基本信息表

数据流来源:

人事部

数据流去向:

信息表的录入数据项组成:

编号+姓名+性别+出生日期+年龄+部门+备注+职位+职称+婚姻状况+籍贯+籍贯+电话+电子邮件+手机号码

+身份证号

(2)数据存储的描述(以人事变动表为例

数据存储编号:

F—01

数据存储名称:

人事变动表简述:

记录人事变动的表数据存储组成:

人事变动表编号+日期+职位变动内容+原职

位+现职位+变动原由关键字:

日期++原职位+现职位

(3)外部实体的描述外部实体编号:

S-01

外部实体名称:

人事科

三系统总体设计

1解决方案设计

该系统是一个半开放的系统,只对授权用户开放。

在用户输入用户名和密码后,系统验证是否正确,如果正确,显示系

统功能界面,否则不予显示。

在登录以后,用户可以进行查询、删除、添加等操作。

为了方便起见,这些操作不再需要验证用户身份。

我们利用程序避免了非授权用户对数据库的随意更改。

根据以上分析,按照实际要求,得到以下功能模块图

系统的功能结构图

2数据库设计

(1)E—R图分析

该系统主要涉及实体类八个,分别为:

员工,部门,银行,学历,政治面貌,职称,用户,用户类型,职位

数据库E—R图

间的关系是n:

1的关系,员工和银行之间存在m:

n的关系。

其他的以此类推。

描述)

学历级别

(级别编号、级别名称)

励日期、奖励原因)

备注、职位、职称、婚姻状况、籍贯、籍贯、电话、电子邮件、手机号码、身份证号)

(2)数据表设计

1个人信息表

列名

数据类型

可否为空

备注

No

INT

NOTNULL

编号(主关键字)

Name

CHAR(10)

NOTNULL

姓名

Sex

CHAR

(2)

NOTNULL

性别

Birthday

DATETIME

NULL

出生日期

Age

CHAR(20)

NULL

年龄

Branch

CHAR(20)

NULL

部门

列名

数据类型

可否为空

备注

Job

CHAR(50)

NULL

职位

Post

CHAR(40)

NULL

职称

Marry

CHAR(10)

NULL

婚姻状况

Np

CHAR(50)

NULL

籍贯

Address

CHAR(50)

NULL

籍贯

Tel

CHAR(20)

NULL

电话

Email

CHAR(20)

NULL

电子邮件

Mobile

VARCHAR

NULL

手机号码

ID-Card

VARCHAR

NULL

身份证号

2员工部门信息表

列名

数据类型

可否为空

备注

Branch-ID

INT

NOTNULL

部门编号(主

关键字)

Branch-Name

CHAR(40)

NOTNULL

部门名称

3员工职位表

列名

数据类型

可否为空

备注

Job-ID

INT

NOTNULL

工种编号(王

关键字)

Job-Name

CHAR(20)

NOTNULL

工种名称

4员工学历表

列名

数据类型

可否为空

备注

Diploma-ID

INT

NOTNULL

学历编号(主

关键字)

Diploma-

Name

CHAR(20)

NOTNULL

学历名称

5员工职称表

列名

数据类型

可否为空

备注

Post-ID

INT

NOTNULL

职称编号(主

关键字)

Post-Name

CHAR(20)

NOTNULL

职称名称

6员工政治面貌表

列名

数据类型

可否为空

备注

Polity-ID

INT

NOTNULL

政治面貌编号(主关键字)

Polity-Name

CHAR(20)

NOTNULL

政治面貌名称

7用户信息表

列名

数据类型

可否为空

备注

User-ID

INT

NOTNULL

工号

User-Name

CHAR(20)

NULL

用户名

User-Password

CHAR(20)

NOTNULL

密码

User-type

CHAR(20)

NOTNULL

用户类型

8用户类型

列名

数据类型

可否为空

备注

Usertype-No

INT

NOTNULL

用户类型号

(主关键字)

User-type

CHAR(20)

NOTNULL

用户类型

9银行名称表

列名

数据类型

可否为空

备注

Bank-No

INT

NOTNULL

银行号(主关

键字)

Bank-Name

CHAR(20)

NOTNULL

银行名称

四、系统的详细设计

1系统的代码设计

个人信息表

GRXX

员工部门信息表

——BMXX

员工职位表一一

ZW

员工学历表一一

XL

员工职称表

ZC

员工政治面貌表

——ZZMM

用户信息表

YHXX

用户类型表一一

HYLX

银行名称表

YH

职员编码结构如表所示。

部门代码

员工代码

M1

I1I2I3

M1:

为各部门所分到的代码。

销售部为1库存管理部为2市场信息部为3财务部为4人事部为5

I1I2I3:

为各职员所分到的代码。

代码说明:

员工工代码共由6位字符组成,第1、2位表示职工所在连锁店号(01〜99),第三位为部门号(其中1为销售部,2为库存管理部,3为市场信息部,4为财务部,5为人事部),第四、五、六位表示职工编码。

字段

字段名

类型

宽度

小数

说明

1

YH

Character

用户

2

YHMC

Character

用户类

3

BM

Character

部门

4

XL

Character

学历

5

ZZMM

Character

政治面

6

ZW

Character

职位

7

ZC

Character

职称

8

YH

Character

银行

2系统的输出设计

1)输入方式

键盘输入:

由于人事管理系统及密码管理系统系统小、流动

数据少、基本数据变化小,可以应用键盘输入。

如图所示的员工信息输入界面

【U][同'融厂

职势I

界面标题区:

信息输入窗口数据显示区:

职工号、姓名、职务、学历、政治面貌、电话、住址等。

2)考勤管理子系统如图所示

豊录

CM-I□[刈

考勤管理系统登录

OEEC^S源|siisiE三]

用户名ji'

密码I'

登录I取消I

3)主界面设计如图所示

通过登录界面进入系统时:

若用户名或密码输入错误将弹出用户名或密码输入错误,请输入正确的用户名和密码”对话框提示;

若用户名无字符时将弹出朱输入用户名”对话框提示;

若有用户名而无密码输入时将弹出朱输入密码”对话提示

五、结束语

系统设计是对一个学生实际工作能力的具体训练和考察过称。

通过这次的管理信息系统设计,我学到了很多东西,不仅巩固了以前所学的知识,也学到了很多书本上没有的知识。

很多时候,当困难、问题来临的时候,不知道怎么办,又放弃的念头时,我一直为自己鼓劲加油,同时积极和队员沟通交流,克服困难。

我也明白了,学习更多的是要靠自己,查询资料和同学讨论交流是一个非常好的学习方法。

学无止境,不能仅仅局限与课本,要学会扩展思维,扩展学习范围,要懂得学以致用以及各种知识的综合应用。

这样才能进步。

这次的管理信息系统的设计给我最大的感触就是合作

的力量。

三个人的小组使我感受到了那种交流、互相探讨研究、为一个共同目标奋斗的激情。

虽然在某些问题上有过分歧,但是通过各自的努力对知识的深入分析和理解,彼此的沟通交流还是能够得到统一,较为圆满的完成了这份作业。

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