人事管理信息系统.docx

1、人事管理信息系统物流09402作者：喻小菊(0940320201)(队长)邓丽(0940320233)朱莲凤(0940320236)系统需求分析1现行系统的描述2现行系统存在的主要问题分析、系统总体设计1现行系统组织结构2业务流程分析3系统的数据流程图数据字典、系统总体结构设计1绘制系统的功能结构图2数据库设计3实体属性描述设计及 E R图4数据表设计11四、系统的详细设计131系统代码设计132系统的输入设计143系统的输出设计1517五、结束语系统分系1现行系统的描述所谓的人事系统指的是分层管理，将官僚系统引入企业 管理中，从而提高企业运行效率。高层制定发展方向、远景规划；中层制定详细实施

2、方案；下 层执行，各负其责分工明确，高层决定能得到切实实施。使 企业的发展能够有序的进行。人事管理系统是典型的信息管 理系统（MIS）。2.当前人事管理系统存在一些弊端在管理方面宏观管理薄弱，部门职能重叠，协调难度大， 工作效率低；选入视野不够宽，用人机制不够活，优秀人才 脱颖而出的环境还没有普遍形成；对企业领导人员的监督机 制和激励机制还不健全、不配套。一直以来人们使用传统人 工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬 如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件 和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。提供充足的信息和快捷的查询手段。现行企业人事管理的功能结构图

3、2业务流程分析根据实际分析，该企业人事管理系统应该满足以下功能:(1 )系统管理系统管理员使用，包括用户权限管理(增加用户、删除用 户、密码修改等)、数据管理 (提供数据修改、备份、恢复等多种数据维护工具)，系统运行日志，系统设置。 (2)员工信息管理已录入员工记录的修改(3 )报表管理 包括满足条件员工的统计报表，被删除员工记录的统计报表 等；报表可以有多种格式可供选择；可以把报表输出到文件 中，可以预览报表、打印报表等。(4)辅助表的处理功能要求可以利用程序实现辅助表记录的增加、删除、修改等功 能。这些辅助表主要是可以很好的规范员工信息表中的内 容。3.1系统的数据流程图3.2数据字典(1

4、)数据流的描述(以员工基本信息为例)数据流编号：D - 01数据流名称：员工基本信息表简述：人事部开出的员工基本信息表数据流来源：人事部数据流去向：信息表的录入 数据项组成：编号+姓名+性别+出生日期+年龄+部门+备注+ 职位+职称+婚姻状况+籍贯+籍贯+电话+电子邮件+手机号码+身份证号 (2)数据存储的描述(以人事变动表为例数据存储编号：F 01数据存储名称：人事变动表 简述：记录人事变动的表 数据存储组成：人事变动表编号 +日期+职位变动内容+原职位+现职位+变动原由 关键字：日期+原职位+现职位(3 )外部实体的描述 外部实体编号：S- 01外部实体名称：人事科三系统总体设计1解决方案

5、设计该系统是一个半开放的系统，只对授权用户开放。在用户输 入用户名和密码后，系统验证是否正确，如果正确，显示系统功能界面，否则不予显示。在登录以后，用户可以进行查 询、删除、添加等操作。为了方便起见，这些操作不再需要 验证用户身份。我们利用程序避免了非授权用户对数据库的 随意更改。根据以上分析，按照实际要求，得到以下功能模 块图系统的功能结构图2数据库设计(1)E R图分析该系统主要涉及实体类八个，分别为：员工，部门，银行， 学历，政治面貌，职称，用户，用户类型，职位数据库E R图间的关系是n:1的关系，员工和银行之间存在 m:n的关系。其他的以此类推。描述）学历级别（级别编号、级别名称）励日

6、期、奖励原因）备注、职位、职称、婚姻状况、籍贯、籍贯、电话、电子邮 件、手机号码、身份证号）（2）数据表设计1个人信息表列名数据类型可否为空备注NoINTNOT NULL编号（主关键字）NameCHAR(10)NOT NULL姓名SexCHAR(2)NOT NULL性别BirthdayDATETIMENULL出生日期AgeCHAR(20)NULL年龄BranchCHAR(20)NULL部门列名数据类型可否为空备注JobCHAR(50)NULL职位P ostCHAR(40)NULL职称MarryCHAR(10)NULL婚姻状况NpCHAR(50)NULL籍贯AddressCHAR(50)NULL

7、籍贯TelCHAR(20)NULL电话EmailCHAR(20)NULL电子邮件MobileVARCHARNULL手机号码ID-CardVARCHARNULL身份证号2员工部门信息表列名数据类型可否为空备注Branch- IDINTNOT NULL部门编号（主关键字）Branch- NameCHAR(40)NOT NULL部门名称3员工职位表列名数据类型可否为空备注Job - IDINTNOT NULL工种编号（王关键字）Job - NameCHAR(20)NOT NULL工种名称4员工学历表列名数据类型可否为空备注Di ploma - IDINTNOT NULL学历编号（主关键字）Dip l

8、oma-NameCHAR(20)NOT NULL学历名称5员工职称表列名数据类型可否为空备注Post - IDINTNOT NULL职称编号（主关键字）Post - NameCHAR(20)NOT NULL职称名称6员工政治面貌表列名数据类型可否为空备注Polity- IDINTNOT NULL政治面貌编号（主 关键字）Polity - NameCHAR(20)NOT NULL政治面貌名称7用户信息表列名数据类型可否为空备注User-IDINTNOT NULL工号User- NameCHAR(20)NULL用户名Use r-P asswordCHAR(20)NOT NULL密码User-ty

9、peCHAR(20)NOT NULL用户类型8用户类型列名数据类型可否为空备注Usert yp e-NoINTNOT NULL用户类型号（主关键字）User-ty peCHAR(20)NOT NULL用户类型9银行名称表列名数据类型可否为空备注Bank-NoINTNOT NULL银行号（主关键字）Bank - NameCHAR(20)NOT NULL银行名称四、系统的详细设计1系统的代码设计个人信息表GRXX员工部门信息表BMXX员工职位表一一ZW员工学历表一一XL员工职称表ZC员工政治面貌表ZZMM用户信息表YHXX用户类型表一一HYLX银行名称表YH职员编码结构如表所示。部门代码员工代码M

10、1I1I2I3M1 :为各部门所分到的代码。销售部为1 库存管理部为2 市场信息部为3 财务部为4 人事部为5I1I2I3: 为各职员所分到的代码。代码说明：员工工代码共由 6位字符组成，第1 、2位 表示职工所在连锁店号 （0199 ）,第三位为部门号（其 中1为销售部，2为库存管理部，3为市场信息部，4为 财务部，5为人事部），第四、五、六位表示职工编码。字段字段名称类型宽度小数说明1YHCharacter用户2YHMCCharacter用户类型3BMCharacter部门4XLCharacter学历5ZZMMCharacter政治面貌6ZWCharacter职位7ZCCharacter职

11、称8YHCharacter银行2系统的输出设计1）输入方式键盘输入：由于人事管理系统及密码管理系统系统小、 流动数据少、基本数据变化小，可以应用键盘输入。如图 所示的员工信息输入界面【U 同融厂职势 I界面标题区：信息输入窗口 数据显示区：职工号、姓名、职务、学历、政治面貌、电话、 住址等。2）考勤管理子系统如图所示豊录CM -I 刈考勤管理系统登录OEECS源 |siisiE 三用户名ji 密码I 登录 I 取消 I3）主界面设计如图所示通过登录界面进入系统时:若用户名或密码输入错误将弹出 用户名或密码输入错误， 请输入正确的用户名和密码 ”对话框提示;若用户名无字符时将弹出 朱输入用户名”

12、对话框提示;若有用户名而无密码输入时将弹出 朱输入密码”对话提示五、结束语系统设计是对一个学生实际工作能力的具体训练和考察 过称。通过这次的管理信息系统设计，我学到了很多东西， 不仅巩固了以前所学的知识，也学到了很多书本上没有的知 识。很多时候，当困难、问题来临的时候，不知道怎么办， 又放弃的念头时，我一直为自己鼓劲加油，同时积极和队员 沟通交流，克服困难。我也明白了，学习更多的是要靠自己， 查询资料和同学讨论交流是一个非常好的学习方法。学无止 境，不能仅仅局限与课本， 要学会扩展思维，扩展学习范围， 要懂得学以致用以及各种知识的综合应用。这样才能进步。这次的管理信息系统的设计给我最大的感触就是合作的力量。三个人的小组使我感受到了那种交流、互相探讨研 究、为一个共同目标奋斗的激情。虽然在某些问题上有过分 歧，但是通过各自的努力对知识的深入分析和理解，彼此的 沟通交流还是能够得到统一，较为圆满的完成了这份作业。