办公室文员助理都要学的办公软件应用1Word下载.docx

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如果在单元格中输入公式：

（），则在单元格中无论输入正数（如）还是负数（如），中均显示出正数（如）。

特别提醒：

如果参数不是数值，而是一些字符（如等），则中返回错误值“！

”。

返回逻辑值：

如果所有参数值均为逻辑“真（）”，则返回逻辑“真（）”，反之返回逻辑“假（）”。

（,...） 

……：

表示待测试的条件值或表达式，最多这个。

在单元格输入公式：

（>

>

），确认。

如果中返回，说明和中的数值均大于等于，如果返回，说明和中的数值至少有一个小于。

如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“!

”或“”。

求出所有参数的算术平均值。

（,……） 

……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。

在单元格中输入公式：

（），确认后，即可求出至区域、至区域中的数值和、的平均值。

如果引用区域中包含“”值单元格，则计算在内；

如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

、函数 

显示所引用单元格的列标号值。

为引用的单元格。

（），确认后显示为（即列）。

（），也显示出；

与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——（）。

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

（，……） 

、……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

（,"

"

），确认后，即可将单元格中字符、、单元格中的字符和连接成一个整体，显示在单元格中。

如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：

，也能达到相同的目的。

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

代表要统计的单元格区域；

表示指定的条件表达式。

），确认后，即可统计出至单元格区域中，数值大于等于的单元格数目。

允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

给出指定数值的日期。

为指定的年份数值（小于）；

为指定的月份数值（可以大于）；

为指定的天数。

（），确认后，显示出。

由于上述公式中，月份为，多了一个月，顺延至年月；

天数为，比年月的实际天数又多了天，故又顺延至年月日。

、函数名称：

计算返回两个日期参数的差值。

）、（,"

）

代表前面一个日期，代表后面一个日期；

（、）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

（（）,"

），确认后返回系统当前日期[用（）表示）与单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

这是中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

、函数

求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

（）

代表指定的日期或引用的单元格。

输入公式：

（"

），确认后，显示出。

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

表示需要统计的单元格区域；

表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；

包含条件的单元格区域。

如图所示，在单元格中输入公式：

语文"

），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于，而小于的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

如果将上述公式修改为：

（），也可以达到相同目的。

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；

表示为前面数组进行分隔一列数值。

如图所示，同时选中至单元格区域，输入公式：

（），输入完成后按下“”组合键进行确认，即可求出至区域中，按至区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

代表逻辑判断表达式；

表示当判断条件为逻辑“真（）”时的显示内容，如果忽略返回“”；

表示当判断条件为逻辑“假（）”时的显示内容，如果忽略返回“”。

符合要求"

不符合要求"

），确信以后，如果单元格中的数值大于或等于，则单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

本文中类似“在单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

代表单元格区域或数组常量；

表示指定的行序号（如果省略，则必须有）；

表示指定的列序号（如果省略，则必须有）。

（），确认后则显示出至单元格区域中，第行和第列交叉处的单元格（即）中的内容。

此处的行序号参数（）和列序号参数（）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是工作表中的行或列序号。

将数值向下取整为最接近的整数。

表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

（），确认后显示出。

在取整时，不进行四舍五入；

如果输入的公式为（），则返回结果为。

用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回，反之返回。

表示需要测试的值或表达式。

（），确认以后，如果单元格为空或“”，则出现错误，此时前述函数返回结果，反之返回。

此函数通常与函数配套使用，如果将上述公式修改为：

），如果为空或“”，则相应的单元格显示为空，反之显示

的结果。

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

代表要截字符的字符串；

代表给定的截取数目。

假定单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在单元格中输入公式：

（），确认后即显示出“我喜欢”的字符。

此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，很多函数都取其英文的意思。

统计文本字符串中字符数目。

表示要统计的文本字符串。

假定单元格中保存了“我今年岁”的字符串，我们在单元格中输入公式：

（），确认后即显示出统计结果“”。

要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“”；

与之相对应的一个函数——，在统计时半角字符计为“”，全角字符计为“”。

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

代表需要在数据表中查找的数值；

表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

表示查找方式的值（、或）。

如果为，查找大于或等于的最小数值，必须按降序排列；

如果为，查找小于或等于的最大数值，必须按升序排列；

如果为，查找等于的第一个数值，可以按任何顺序排列；

如果省略，则默认为。

（），确认后则返回查找的结果“”。

只能为一列或一行。

求出一组数中的最大值。

（……）

……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。

（），确认后即可显示出至单元和区域和数值，，，中的最大值。

如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

代表一个文本字符串；

表示指定的起始位置；

表示要截取的数目。

（），确认后即显示出“天极网”的字符。

公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

求出一组数中的最小值。

……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。

（），确认后即可显示出至单元和区域和数值，，，中的最小值。

求出两数相除的余数。

代表被除数；

代表除数。

（），确认后显示出结果“”。

如果参数为零，则显示错误值“!

”；

函数可以借用函数来表示：

上述公式可以修改为：

*（）。

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；

），则返回年份对应的值“”。

给出当前系统日期和时间。

该函数不需要参数。

（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。

如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下功能键，即可让其随之改变。

显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（）”时返回函数结果逻辑“假（）”，否则都返回逻辑“真（）”。

（,...）

如果中返回，说明和中的数值至少有一个大于或等于，如果返回，说明和中的数值都小于。

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

代表需要排序的数值；

代表排序数值所处的单元格区域；

代表排序方式参数（如果为“”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；

如果为非“”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；

）。

如在单元格中输入公式：

（,$$:

$$），确认后即可得出丁同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

在上述公式中，我们让参数采取了相对引用形式，而让参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

参数必须大于或等于，如果忽略，则默认其为；

如果参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

返回列表或数据库中的分类汇总。

（,,,...）

为到（包含隐藏值）或到（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图）；

,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过个。

如图所示，在和单元格中分别输入公式：

（）和），并且将行隐藏起来，确认后，前者显示为（包括隐藏的行），后者显示为，不包括隐藏的行。

如果采取自动筛选，无论参数选用什么类型，函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；

函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

计算所有参数数值的和。

、……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

（），确认后即可求出语文的总分。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；

（（,{}）），则可以求出前名成绩的和。

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

代表条件判断的单元格区域；

为指定条件表达式；

代表需要计算的数值所在的单元格区域。

男"

），确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

如果把上述公式修改为：

女"

），即可求出“女”生的语文成绩和；

其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"

、"

）中。

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

代表需要转换的数值或引用的单元格；

为指定文字形式的数字格式。

如果单元格中保存有数值，我们在单元格中输入公式：

（,"

$"

），确认后显示为“$”。

参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

给出系统日期。

（），确认后即刻显示出系统日期和时间。

显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

代表需要转换文本型字符串数值。

如果单元格中是通过等函数截取的文本型字符串，我们在单元格中输入公式：

（），确认后，即可将其转换为数值型。

如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

代表需要查找的数值；

代表需要在其中查找数据的单元格区域；

为在区域中待返回的匹配值的列序号（当为时,返回第列中的数值，为时，返回第列的值……）；

为一逻辑值，如果为或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于的最大数值；

如果为，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值。

参见图，我们在单元格中输入公式：

（），确认后，只要在单元格中输入一个学生的姓名（如丁），单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

参见必须在区域的首列中；

如果忽略参数，则的首列必须进行排序；

在此函数的向导中，有关参数的用法是错误的。

给出指定日期的对应的星期数。

代表指定的日期或引用含有日期的单元格；

代表星期的表示方式[当（星期日）为、（星期六）为时，该参数为；

当（星期一）为、（星期日）为时，该参数为（这种情况符合中国人的习惯）；

当（星期一）为、（星期日）为时，该参数为]。

（（）），确认后即给出系统日期的星期数。

如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如（"

一。

单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

（（））

.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

.如果希望设置格式为每行应用一次底纹，可以使用公式：

.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的（）改为（）即可，如：

.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（白色＋自定义色）:

（（）（）） 

说明：

该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以的余数是否为。

如果为，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非数字即为，和错误值为。

因此，上面的公式也可以写为：

（（）（））<

.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（自定义色＋自定义色）:

加入样式：

二。

用颜色进行筛选

可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在列，选中,插入>

名称>

定义，输入，下面输入公式（,$），

此法可得到字体色的序列号。

输入将公式向下复制到相应行。

将全表按列排序即可。

若是想获得背景色序列号，将改成即可。