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1、如果在单元格中输入公式：（），则在单元格中无论输入正数（如）还是负数（如），中均显示出正数（如）。特别提醒：如果参数不是数值，而是一些字符（如等），则中返回错误值“！”。返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（）”，则返回逻辑“真（）”，反之返回逻辑“假（）”。（, .）：表示待测试的条件值或表达式，最多这个。在单元格输入公式：（），确认。如果中返回，说明和中的数值均大于等于，如果返回，说明和中的数值至少有一个小于。如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“!”或“”。求出所有参数的算术平均值。（,）,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。在单元格中输入公式：

2、（），确认后，即可求出至区域、至区域中的数值和、的平均值。如果引用区域中包含“”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。、 函数显示所引用单元格的列标号值。为引用的单元格。（），确认后显示为（即列）。（），也显示出；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数（）。将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。（，）、为需要连接的字符文本或引用的单元格。（,），确认后，即可将单元格中字符、单元格中的字符和连接成一个整体，显示在单元格中。如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：，也能达到相同的目的。统

3、计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。代表要统计的单元格区域；表示指定的条件表达式。），确认后，即可统计出至单元格区域中，数值大于等于的单元格数目。允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。给出指定数值的日期。为指定的年份数值（小于）；为指定的月份数值（可以大于）；为指定的天数。（），确认后，显示出。由于上述公式中，月份为，多了一个月，顺延至年月；天数为，比年月的实际天数又多了天，故又顺延至年月日。、函数名称：计算返回两个日期参数的差值。）、（,）代表前面一个日期，代表后面一个日期；（、）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。（）,），确认后返回系统当前日期用（）表示）与单元格中日期的差值

4、，并返回相差的年数。这是中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。、函数求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。（）代表指定的日期或引用的单元格。输入公式：（），确认后，显示出。如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。表示需要统计的单元格区域；表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；包含条件的单元格区域。如图所示，在单元格中输入公式：语文），确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于，而小于的数值单元格数目（相当于分数段人数）。如果将上述公式修改为：（），也可以达到相同目的。以一

5、列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；表示为前面数组进行分隔一列数值。如图所示，同时选中至单元格区域，输入公式：（），输入完成后按下“”组合键进行确认，即可求出至区域中，按至区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。代表逻辑判断表达式；表示当判断条件为逻辑“真（）”时的显示内容，如果忽略返回“”；表示当判断条件为逻辑“假（）”时的显示内容，如果忽略返回“”

6、。符合要求不符合要求），确信以后，如果单元格中的数值大于或等于，则单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。本文中类似“在单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。代表单元格区域或数组常量；表示指定的行序号（如果省略，则必须有 ）；表示指定的列序号（如果省略，则必须有 ）。（），确认后则显示出至单元格区域中，第行和第列交叉处的单元格（即）中的内容。此处的行序号参数（）和列序号参数（）是相对于所引用的单元格区域而言

7、的，不是工作表中的行或列序号。将数值向下取整为最接近的整数。表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。（），确认后显示出。在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为（），则返回结果为。用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回，反之返回。表示需要测试的值或表达式。（），确认以后，如果单元格为空或“”，则出现错误，此时前述函数返回结果，反之返回。此函数通常与函数配套使用，如果将上述公式修改为：），如果为空或“”，则相应的单元格显示为空，反之显示的结果。从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。代表要截字符的字符串；代表给定的截取数目。假定单元格中保存了“我喜欢天极网”的字

8、符串，我们在单元格中输入公式：（），确认后即显示出“我喜欢”的字符。此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，很多函数都取其英文的意思。统计文本字符串中字符数目。表示要统计的文本字符串。假定单元格中保存了“我今年岁”的字符串，我们在单元格中输入公式：（），确认后即显示出统计结果“”。要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“”；与之相对应的一个函数，在统计时半角字符计为“”，全角字符计为“”。返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。代表需要在数据表中查找的数值；表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；表示查找方式的值（、或）。如果为，查找大于或等于 的最小数值，

9、 必须按降序排列；如果为，查找小于或等于 的最大数值， 必须按升序排列；如果为，查找等于 的第一个数值， 可以按任何顺序排列；如果省略，则默认为。（），确认后则返回查找的结果“”。只能为一列或一行。求出一组数中的最大值。（）代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。（），确认后即可显示出至单元和区域和数值，中的最大值。如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。代表一个文本字符串；表示指定的起始位置；表示要截取的数目。（），确认后即显示出“天极网”的字符。公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。求出一组数中的最小值。代表需要求最

10、小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。（），确认后即可显示出至单元和区域和数值，中的最小值。求出两数相除的余数。代表被除数；代表除数。（），确认后显示出结果“”。如果参数为零，则显示错误值“!”；函数可以借用函数来表示：上述公式可以修改为：*（）。求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；），则返回年份对应的值“”。给出当前系统日期和时间。该函数不需要参数。（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下功能键，即可让其随之改变。显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。返回逻辑值，仅当所有参数值均

11、为逻辑“假（）”时返回函数结果逻辑“假（）”，否则都返回逻辑“真（）”。（, .）如果中返回，说明和中的数值至少有一个大于或等于，如果返回，说明和中的数值都小于。返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。代表需要排序的数值；代表排序数值所处的单元格区域；代表排序方式参数（如果为“”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。如在单元格中输入公式：（,$:$），确认后即可得出丁同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。在上述公式中，我们让参数采取了相对引用形式，而让参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置

12、后，选中单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。参数必须大于或等于，如果忽略，则默认其为；如果参数大于文本长度，则函数返回整个文本。返回列表或数据库中的分类汇总。（, , , .）为到（包含隐藏值）或到（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图）；, ,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过个。如图所示，在和单元格中分别输入公式：（）和），并且将行隐藏起来，确认后，前者显示为（包括隐

13、藏的行），后者显示为，不包括隐藏的行。如果采取自动筛选，无论参数选用什么类型，函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。计算所有参数数值的和。、代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。（），确认后即可求出语文的总分。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；（,），则可以求出前名成绩的和。计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。代表条件判断的单元格区域；为指定条件表达式；代表需要计算的数值所在的单元格区域。男），确认后即可求出“男”生的语文成绩和。如果把上述公

14、式修改为：女），即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（、）中。根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。代表需要转换的数值或引用的单元格；为指定文字形式的数字格式。如果单元格中保存有数值，我们在单元格中输入公式：（, $），确认后显示为“$”。参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。给出系统日期。（），确认后即刻显示出系统日期和时间。显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。代表需要转换文本型字符串数值。如果单元格中是通过等函数截取的文本型字符串，我们

15、在单元格中输入公式：（），确认后，即可将其转换为数值型。如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。代表需要查找的数值；代表需要在其中查找数据的单元格区域；为在区域中待返回的匹配值的列序号（当为时,返回第列中的数值，为时，返回第列的值）；为一逻辑值，如果为或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于的最大数值；如果为，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值。参见图，我们在单元格中输入公式：（），确认后，只要在单元格中输入一个学生的姓名（如丁），单元格中即刻显示出该学生的语言

16、成绩。参见必须在区域的首列中；如果忽略参数，则的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关参数的用法是错误的。给出指定日期的对应的星期数。代表指定的日期或引用含有日期的单元格；代表星期的表示方式当（星期日）为、（星期六）为时，该参数为；当（星期一）为、（星期日）为时，该参数为（这种情况符合中国人的习惯）；当（星期一）为、（星期日）为时，该参数为。（），确认后即给出系统日期的星期数。如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如（一。单元格颜色效果全选表格，格式条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。.隔行颜色效果（奇数行颜色）：（）.隔行颜色效果（偶数行颜色）：.如果希望设置格式为每行应用一次底纹，可以使用公式：.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的（）改为（）即可，如：.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（白色自定义色）:（）（）说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以的余数是否为。如果为，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非数字即为，和错误值为。因此，上面的公式也可以写为：（）（）名称定义，输入，下面输入公式 （,$），此法可得到字体色的序列号。 输入 将公式向下复制到相应行。将全表按列排序即可。若是想获得背景色序列号，将改成即可。