工程部管理制度副本Word格式.docx
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E、对工程管理过程中的文件、资料进行管理，指导项目部进行工程竣工验收及移交工作。
（2）工程部各岗位职责：
A、工程部经理岗位职责，是工程部运行成功与否的关键岗位，对工程部日常工作以及项目实施过程中的安全、成本、质量、工期进行全面把控。
组织参与各项目的分包招投标工作。
主持对各项目组的考核和评价。
所做工作直接对公司领导负责。
B、项目经理（或项目负责人）岗位职责
兼职项目安全员，是工程项目部能否运行成功与否的关键岗位，是项目整体运作和管理的责任人，所做工作直接对工程部经理负责。
认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度，全面负责施工组织管理和施工质量，深入研究工程承包合同，并严格履行，协助进行资金回收工作。
项目前期组织编制工程施工方案、协调项目部人员学习合同内容、图纸预审等前期工作。
施工中期贯彻执行国家基本假设程序，政策，法令，法规等；
负责召开项目周例会，并把例会内容上报工程部；
后期组织协调工程交竣工资料以及工程验收等项目工作。
C、土建工程师岗位职责
协助做好工程项目的前期运作。
参与土建工程招投标工作，负责配合预算人员进行标底和投标邀请书的编制。
参与土建工程投标资料、文件的审查和评标、答疑工作，提出合理建议等。
参与图纸会审、编写技术交底，负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理施工过程中的土建技术问题，并保持横向各专业工程在技术衔接层面的良好沟通。
收集整理交竣工资料协助完成工程验收。
对土建工程质量、成本、工期严格把控。
所做工作直接对项目经理负责。
D、安装工程师岗位职责
参与安装工程招投标工作，负责配合预算人员进行标底和投标邀请书的编制。
参与安装工程投标资料、文件的审查和评标、答疑工作，提出合理建议等。
跟踪处理施工过程中的安装技术问题，并保持横向各专业工程在技术衔接层面的良好沟通。
对安装工程质量、成本、工期严格把控。
E、园林工程师岗位职责
协助做好工程项目的前期运作，参与景观工程整体规划，苗木配置等工作。
协调各专业对景观工程整体布局认识，促进各专业交叉施工的顺利实施。
参与安装工程招投标资料、文件的审查和评标、答疑工作，提出合理建议等。
跟踪处理施工过程中的苗木栽植，硬质铺装，亭台廊架等技术问题，并保持横向各专业工程在技术衔接层面的良好沟通。
对园林工程质量、成本、工期严格把控。
F、安全员岗位职责
安全员是工程项目安全生产、文明施工的管理者和责任人，在业务上向工程部经理负责。
施工前期负责编制项目安全施工措施和分项工程安全施工要点。
施工过程贯彻安全条例和文明施工标准，处罚现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。
承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，定期安全检查。
对不文明现象及项目施工过程存在的绝对安全隐患，实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，经提出整改无效后可直接处罚。
G、资料员岗位职责
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，特别是技术变更、洽商记录、会议纪要、现场签证等资料必须经各方签字确认以书面形式体现出来，保留原件。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
监督检查分包施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
对分包施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
H、内勤岗位职责
执行公司政策和指示，对公司的政策和指示做到及时传达和督办。
负责工程部行政公文、考勤、合同管理、往来文件、后勤等日常工作。
负责工程部信息、机要保密工作，及本部门印章保管工作，按公司规定做好使用记录！
对本部门重要文件或事件做到及时传达领导批示。
所做工作直接对工程部经理负责。
I、预算员岗位职责
项目前期在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据，对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。
负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。
为便于工程部经理控制项目成本预算员需建立项目工程预、结算报表，根据项目周报表绘制项目成本动态控制。
预算员对预算造价的准确性进行严格把控，所做工作直接对工程部经理负责
J、景观设计人员岗位职责
针对项目现状及时提供项目景观工程鸟瞰图、平面功能分区、等整体规划图纸。
负责对各阶段的设计成果进行评判、优化及修改；
负责在园林施工期间对硬景及软景施工进行监督、跟踪及指导工作，以确保所有工程按图施工；
参与工程质量事故的处理，做好景观工程整体设计效果的技术复核工作；
负责景观工程设计方案、设计图纸变更和修改工作；
公司内部零星设计工作；
所做工作对工程部经理负责
3、项目部标准化建设方案
公司对产值万元以上的项目实行标准化建设。
项目部作为公司管理的一个有机组成部分，对内承担着完成各工程项目的重任，对外则承担着树立公司形象，提高公司公众知名度的责任，是整个公司建设的重要一环，也是公司企业文化建设的外在表现。
项目部标准化建设分为两个方面，即项目部人员配备与项目部硬件建设。
（1）项目部人员配备
人员配备参考上述项目部人员架构执行
项目部内部实行周例会制度，利用动态管理实行三周滚动计划，检查上一次例会以来的计划执行情况，布置下一次例会前的计划内安排，目的是检查项目工程建设运行情况，重点把控施工过程中的成本、进度、质量、安全等问题；
协调内部管理矛盾。
例会内容抄送公司工程部。
项目经理部对外联络采用工作联系单实行文件管理，内部管理各环节设置各项管理表格做到相关人签字确认，资料员存档。
（2）项目部硬件建设
项目部内部硬件建设从办公区、生活区及施工现场三个方面进行。
A、项目部办公区的建设
院落：
由独立院落组成项目部，在项目部大门的入口处设置简易门楼。
不做门楼的项目部必须在项目办公区入门处设置项目部名称标牌。
办公室：
项目部办公室搭建活动板房或标配集装箱，总体要求是项目部办公室必须集中设置，综合办公室、会议室、宿舍、材料库、厨房、洗漱室。
项目部组建办公区及生活区应规划平面布置图。
办公桌、椅、柜：
项目部采办的办公桌椅及文件柜等，应式样统一，颜色以白色为主；
文件柜应采办白色的铁制文件柜（尽量不用带玻璃窗的）。
图牌：
项目部室外标牌，制作安装不锈钢五牌一图框架，内容包括工程概况牌、管理人员名单监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌、现场平面布置图。
各室门口制作悬挂办公室名称标牌。
办公室上墙职责牌包括项目经理岗位职责、技术负责人岗位职责、安装（施工员）岗位自责、材料员、安全员、质检员等岗位职责。
会议室上墙各项管理制度例会管理制度、仓库管理制度、用电管理制度等
旗帜、标语：
项目部根据需要现场制作旗帜标语等标语以安全生产为主。
会议室：
项目部设置会议室，会议桌可根据会议室的大小适当选购，会议室座椅应保持统一式样。
防火防盗等安全设施：
项目部各办公室必须安装门锁，材料仓库应设置防盗窗，项目部办公区应按规定在各区域设置消防设施、设置消防标志。
信息化建设：
项目部应根据施工现场条件申请安装无线宽带网络，购置与工程需要相适应的各类办公设备。
环境保护：
项目部应加强环境保护，办公区和生活区应设置数量不等的垃圾池或垃圾筒，并安排专人打扫、清理；
施工现场不等随意遗留废弃的建筑垃圾或机械废弃物。
B、项目部生活区的建设
员工宿舍：
项目部统一设置员工宿舍，根据房间大小每宿舍计划安排2—6人居住，购置统一的床及衣柜，每宿舍放办公桌一张用于摆放物件（购置标准详见现场备用金管理制度）。
员工宿舍应保持整洁，轮流安排卫生责任人员打扫，项目部对卫生情况定期检查。
食堂：
项目部应设置工地小型食堂，统一解决项目部员工的用餐问题。
食堂工作人员应具有有效的健康证，食堂各类用具应齐全，用火用气设备应满足安全要求。
项目部食堂应保持干净卫生，定期对蚊蝇进行杀灭。
项目部应设置厕所和洗漱室：
均设置蹲便，并分别安装相应的冲水装置，保持清洁卫生。
C、施工现场的建设
施工区域的标识：
施工现场设置相应的标识，原材料及设备放置标识、机械停放场地的标识等。
施工区域的安全管理：
在大型设备装卸和起吊场所旁悬挂安全警示条幅、设置安全告示牌。
根据工程现场需要设置安全便捷上下通道，悬挂安全警示牌夜晚加班上下通道必须悬挂LED警示灯。
施工区域的宣传布置：
施工区域设置公司的标志，重要路段和位置应设置宣传横幅，起到树立形象激励士气的作用。
附件：
标准化建设平面图
4、绩效考核管理制度：
考核结果作为奖金发放、职务晋升的重要依据。
管理人员绩效考核表
项目（中期/后期）
第一部分个人总结
姓名
单位
所在项目或部门
担任职务
入职时间
考核期间
自我工作总结
本人在本工程实施过程中，工作完成情况（请详细列本工程重点工作完成情况，以及对本职工作或本项目实施的建议或意见等）：
年月日
第二部分主管领导考核与评价
被考评者姓名：
级别
A优秀
B良好
C合格
D需改进
E不合格
描述
显著超越岗位要求，在各个考核内容方面均有突出表现或取得非常突出的业绩。
达到或超过岗位要求，在某些考核内容方面有些突出表现或取得突出的业绩。
达到岗位要求，在某些考核内容方面取得稍好于工作要求的成绩。
工作表现及技能一般。
某些方面还不能达到工作要求或发生过失误
不能达到岗位要求，在某些考核内容方面存在明显的失误或不足。
考核内容
考核人对照上面A-E的级别选择评价，同时需对所选级别举例描述，并签字确认。
思想品德主要考核内容：
为人处事诚实守信，遇财遇物廉洁自律，生活作风端庄正派等。
如：
A优秀，在XX项目的XX任务中，为XX解决了XX问题，超出预期……
签名：
日期：
责任心主要考核内容：
工作态度、敬业精神、积极主动性、克服困难勇气与智慧，遵时守纪等。
工作能力主要考核内容：
学习运用专业知识水平，工作熟练程度，处理问题能力和结果等。
工作成绩主要考核内容：
保质按时或超额完成任务，在管理过程中为企业创造经济效益，为企业赢得荣誉等。
创新能力主要考核内容：
关心企业发展，经常提出有建设性的建议或被企业采纳；
工作有激情，思维敏捷，担当重任等。
情商主要考核内容：
沟通协调能力、团结互助精神、与客户合作关系和成果等。
终评意见
主管领导意见（请对被考核人六项考核内容作出综合评价，并对评优及今后岗位定位、工资奖金发放、职务晋升等提出建议）：
5、工程部办公室文件管理制度：
（1）、本制度“文件”指工程施工过程中产生的资料总和，构成包括招投标文件、工程施工总分包合同、项目部例会文件、往来文件、工作联系单、交竣工资料等。
（2）、每开工一个工程设一专用文件盒，文件有工程部内勤统一管理，现场各项目部负责形成，收集、整理、归档等工作。
（3）、工程竣工，文件收集整理完毕，有工程部内勤负责向公司统一移交工程文件。
（4）、工程部内勤每周需收集各开工项目现场例会记录、工作联系单等文件，整理汇总后报部门经理，确保工程部经理对各个开工项目进展情况动态把控的准确性。
6、工程部办公室人员考勤、休假等制度：
（1）、考勤：
工程部内勤负责考勤填报，每月1号将填报考勤报送公司财务部，作为每月薪金发放的依据。
（2）、出勤、休假：
出勤天数和休假制度参照公司制度执行，工程部人员无故旷工3次或连续3天者除名。
（3）、事假：
因工程部办公室人员较少，原则上事假需提前一天申请，工程部经理批准后方可休假
7、工程部出差、费用报销制度：
（1）、出差：
工程部经理出差须经公司主管领导批准，员工出差经部门经理批准。
出差人员持出差申请单到公司财务支付元出差备用金，出差返回后3天内销账，原则上做到“旧账不消新帐不借”（借款、报销程序等按公司财务制度执行）。
出差乘车方式除申请公司公务用车外，优先选用火车或汽车，特殊情况下经公司领导批准可申请乘坐飞机。
省外出差工程部经理可乘坐火车卧铺（或动车高铁等）交通工具，普通员工在单程运行时间需要7小时以上时方可乘坐火车硬卧（或动车二等座）。
（2）、报销制度：
出差期间食宿费用实行包干制，北京、上海、广州等一类城市食宿费用为元/人/天（其中食补元），其余城市为元/人./天（其中食补元）；
乘坐夜车无需报销住宿费，食补按正常2倍进行补贴元/人/天。
（3）、报销流程：
工程部员工（需本人）依照公司财务制度及公司票据粘贴要求进行票据粘贴，票据经工程部内勤初步审核整理报请工程部经理签字确认（主要审核票据支出理由）后，方可带出工程部交公司财务，按财务流程公司领导签字后审核入账。
三、工程部现场管理
1、现场考勤、事假、探亲制度：
（1）、出勤：
项目部人员每月出勤（）天为全勤，无故旷工3次或连续3天者除名。
（2）、事假：
现场员工事假2天内有项目经理（或现场负责人）批准，超过两天报请工程部经理批准，事假天数有项目经理（或项目负责人）在每月考勤表中准确反映。
（3）轮休探亲：
项目经理（或项目负责人）可视现场工程进展情况安排员工轮休，为了确保工程顺利进行，轮休安排报工程部经理批准。
（2）、考勤：
项目经理（或现场负责人）负责填写每月考勤，并对考勤准确性负责；
当月1号报上月出勤人数，以电子版模式发送至工程部邮箱，内勤整理后交公司财务，作为每月薪金发放的依据。
2、现场财务及报销制度：
（1）备用金：
项目开工，项目经理（或项目负责人）可申请现金元，作为项目部启动备用金，安排日常项目部运转所需。
施工现场，公司负责项目部人员食宿，生活用品采购（被褥、等床上必需品，不含毛巾、牙具等私人日用品），住宿采购标准为元/人/次，食补标准为元/人/天；
备用金支出的直接责任人为项目经理（或项目负责人），对支出数据的准确性负责。
（2）电话费、探亲、差旅费：
公司为现场人员报销一定数额的工作电话费，项目经理元/人/月，工程师元/人/月；
探亲差旅费：
现实往返票据实报实销（天/人/次），路程路线为工程施工现场至公司所在城市，乘车方式依火车和汽车为主，省外项目，项目经理（或项目负责人）可享受火车硬卧（或动车二等座）待遇，普通员工在单程运行时间需要7小时以上时方可乘坐火车硬卧（或动车二等座）。
（3）报销流程：
工程部员工（需本人）依照公司财务制度及公司票据粘贴要求进行票据粘贴，票据经工程部内勤初步审核整理报请工程部经理签字确认（主要审核票据支出理由）后，方可带出工程部交公司财务部，按财务流程公司领导签字确认后入账。
3、例会管理制度
（1）工程开工至竣工止，项目部每天举行碰头会，各施工班组需要及时协调的问题提交日例会。
日例会结果无需上报。
（2）项目部每周五举行一次工程例会，周例会有项目经理组织，项目全体人员参加。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
（3）施工中发现的安全、质量、进度等问题各工程师必须提交周例会讨论，例会结果和报表发工程部。
例会产生的各项决定工程部监督执行。
（4）周例会作为项目动态控制、资料员必须存档备查。
4、安全、成本、质量、工期管理制度
（1）安全管理：
“安全第一、预防为主”。
项目经理可兼职安全员，组织项目部对整体（配电、施工环境、劳动保护等）进行定期安全检查。
对电器安装等作业高危班组进场进行必要的安全培训。
加强现场防火管理。
（2）、成本管理：
A、现场签证管理，现场签证应反复对照合同慎重处理，必须列清签证事由和实物量，必须经甲乙双方现场工程师认定会签后方可生效。
针对分包单位产生现场签证，项目经理须严格把关，内容不得涂改，表达事情不得含糊不清，项目经理对签证的真实性负责。
工程部经理有权针对现场签证，指派预算员进行跟踪审计。
B、材料采购管理，材料采购需广泛询价，货比三家，询价内容电子版报工程部，经公司审核无误后方可采购，在签订采购合同的前提下材料方可入场；
注意采购时间和进度相协调，防备挤压或照成窝工。
所购材料需质量合格，证件齐全。
工程部经理有权针对现场所购材料，指派预算员进行跟踪审计
C、回款管理，项目经理需根据施工进度，对照施工合同回款节点、及时提醒和协助工程部或公司其他部门进行工程回款。
（5）、质量管理：
本公司对施工过程推行质量三检，实行自检（施工班组）、互检（项目工程师）、交接检（项目工程师、下道工序施工班组），检查结果经签字确认形成文档后，交资料员存档备查。
经查出的不合格分部、分项工程，现场工程师必须督促整改或返工。
隐蔽工程，现场工程师应会同施工班组、监理工程师、甲方工程师等共同验收，验收合格方可组织工程隐蔽。
质量检查记录应真实详尽（鼓励采用照相技术获得现场证据），并妥善保管。
（6）、工期管理：
工期目标是业主比较关心的问题，也是项目运行节省成本的关键因素，项目要运用工期管理的原则和方法，确保工期目标的实现。
施工过程中用周计划来保证月计划的完成，用月计划来保证节点计划的完成，用节点计划来保证整体工期目标的完成。
按照“计划”、“实施”、“控制”、“调整”、“落实”的计划程序（三周滚动计划表）对项目工期进行动态控制。
项目经理根据《项目施工组织设计》，组织各专业工程师制定工程进度横道图，横道图要体现合理性和可行性，能够直观体现各分项工程的工期、施工顺序、交叉施工状况、劳动力分配等基本要素。
7、施工现场用电检查制度
现场分包单位电工必须持证上岗。
施工现场的电气必须进行安全管理，保障职工的人身安全和电气设备的安全，电气设备必须具有有效的安全措施，若无有效安全技术措施的电气设备不准使用。
项目经理组织项目班子对现场的电气线路和设备进行定期安全检查。
对现场使用各种线路老化、破皮、漏电现象及时更换，并做好书面记录。
发现私拉电线，违章用电及时制止，切断。
夜间施工必须有持证电工值班，及时安排施工作业区域的照明用电。
严禁在使用电线中段或灯头上挂钩用电，经发现项目组可直接对责任人或责任单位进行罚款。
8、现场防火管理制度
施工现场重点防火部位，如仓库、食堂、工棚等易燃区域，必须设置消防器材、机具，不得随便借做他用。
并按规范设置灭火器。
灭火器等消防器材应经常检查保证性能完好，药剂应定期更换（半年一次），消防器材设置处不得堆放其它材料，保证道路畅通，项目部定期检查保管。
木工棚、木料仓库易燃物品储存处严禁吸烟，并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌。
对进场班组进行安全教育和防火知识教育，使其了解并懂得施工现场安全防火的重要性。
9、仓库保管制度
施工过程中所需的一切器具，材料进入现场，材料员必须凭项目经理和经手人双方签字的“进料单”入库。
所进入现场的器具材料，有材料员负责清点，对其质量进行验收，对数量不符或质量不合格者有权拒收。
经验收合格后，对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档。
入库的材料，分类堆放整齐，并做明显标示。
施工现场所需的器材，领取人必须先填写“器材领用单”经双方签字后方可领用。
材料员应根据“领用单”所填写的规格、型号、数量及时付给领取人，“领用单”应由材料员妥善保管，待器材收回后废除。
器材领取后，慎重使用，保管，并做到及时交还，以便调剂使用。
使用人若损坏器材或丢失，应及时向材料员汇报，并赔偿损失。
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