ecerp管易软件用户办法Word文档下载推荐.docx

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8.模拟现实；

界面能够模拟实际运作中的单据，幸免复杂的技术培训。

9.方便录入；

录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。

10.企业定制；

依照企业需求，定制系统功能，共同进步。

3手册约定

✧只有治理员拥有给予权限的权利，用户不能给予其他人权限的权利；

✧每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项；

✧各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能；

✧带有明细的单据中凡是灰色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；

✧本系统所有查询均为模糊查询，查询条件能够填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询；

✧“单据状态”分为五种：

1源单据；

2审核；

3反审核；

4作废；

5完成。

各单据只有在源单据状态下才能修改或删除；

审核之后便处于状态2，审核中；

各单据被执行后便不可更改或删除；

✧所有基础资料用户均无“删除”权限；

4详细介绍

1系统简介

欢迎使用EC-ERP治理系统，该系统针对淘宝众多中大型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，能够直接在系统中治理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。

系统还提供采购、库存、会员、财务治理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。

该软件的要紧功能及定位见图1-1

图1-1系统功能结构图

1.1系统启动

执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】或者双击【EC-ERP.exe】文件的快捷方式，都能够启动程序显示出系统的登录界面（如图1-2）

图1-2系统登录界面

1.2系统登录

系统启动后会显示出系统登录界面（如图1-2），用户能够选择点击【取消】按钮来退出系统，也能够选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则能够登录到系统的主界面（如图1-3）

图1-3系统主界面

假如输入的用户名或者密码有误的话，系统则会弹出一个【登录失败】的消息提示框（如图1-4）

图1-4系统登录失败界面

1.3修改密码

用户成功登录系统以后，假如想要修改密码，能够单击系统主界面右上角的【修改密码】，即弹出如图1-5的提示框：

图1-5修改密码界面

在【修改密码】提示框中，用户能够看到自己的用户名，然而不能修改。

然后在【原密码】一栏中输入原来的密码，在【新密码】中输入新的密码，并在【再次输入新密码】一栏中再次输入新的密码，最后点击【确定】按钮，密码就修改成功了。

因此用户也能够单击【取消】按钮，来放弃该操作。

1.4系统锁定

当用户登录系统以后，有其他的情况需要处理且没必要或者不能退出当前系统（例如服务器）时，用户能够选择单击系统主界面右上角的【锁定】，来锁定当前系统。

当前系统锁定以后会进入到系统锁定的界面（如图1-6）

图1-6系统锁定界面

当系统锁定以后，其他人不能对当前系统进行操作，除非用户在密码栏中输入正确的用户或治理员密码，用户或治理员才能再次进入系统中进行相关的操作。

1.5系统注销

用户登录系统以后，假如因为某些缘故想要重新启动系统的话，能够选择单击系统主界面右上角的【注销】，那么当前系统就会返回到系统登录界面（如图1-2所示）

1.6系统退出

用户想要退出当前系统时，能够单击系统主界面右上角的【退出】或者单击标题栏上的【X】按钮，来退出当前系统。

1.7系统关心

系统关心是用来给用户操作过程中遇到困难提供关心的，用户在操作当前系统的过程中遇到问题时，能够单击系统主界面的【关心】来查找相关问题的关心。

2系统界面介绍

2.1操作界面

EC-ERP系统的操作界面由标题栏、菜单栏、导航栏、子界面等部分组成，该操作界面布局图如图2-1所示：

图2-1操作界面布局图

标题栏：

显示该系统的全名。

菜单栏：

提供修改密码、锁定、注销、退出、关心等常用的系统功能（在系统介绍中有相关的详细介绍）。

导航栏：

系统中各个功能模块以及各个功能模块中子模块的导航显示。

子界面：

功能模块中的子模块对应的界面都在那个地点显示出来，在那个地点能够有多个界面同时存在（如图2-1所示）。

2.2子界面

EC-ERP的子界面里包含有操作区、查询显示区以及详细信息区。

子界面布局图如图2-2所示：

图2-2子界面布局图

操作区：

提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等相关的操作。

查询显示区：

显示查询到的对应信息。

详细信息区：

显示查询到的对应信息的详细数据。

3系统功能介绍

在系统的主界面，我们能够清晰地扫瞄到该软件的各大功能，该软件的功能包括系统治理、档案治理、商品治理、会员治理、采购治理、订单治理、库存治理、财务治理、网站治理、淘宝治理、报表中心等（如图2-1的导航栏部分所示）。

3.1系统治理

系统治理模块中能够进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改，如此能够方便地对使用该系统的公司职员进行治理，包括权限设置、职员分类等。

3.1.1公司信息

系统治理公司信息：

公司信息用于登记公司的详细信息。

单击【系统治理】模块中的【公司信息】，即弹出如图3-1-1的显示界面：

图3-1-1公司信息子界面

公司信息只能修改，不能新增或者删除，因为EC-ERP系统只能同时必需对应一家公司：

①单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的公司名称，系统都会弹出一个可供用户修改的界面（如图3-1-2），然后用户可依次修改公司名称、公司简称、公司法人、电话、传真以及邮编、地址、EMAIL等各项内容；

②单击【确定】按钮，确认修改；

否则按【取消】按钮，放弃修改；

③单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面；

④在子界面的详细信息区，用户能够扫瞄到公司的详细信息。

图3-1-2修改公司信息界面

3.1.3部门信息（系统治理部门信息）：

部门信息是对公司部门进行治理，部门信息与职员信息是相对应的，点击各部门可扫瞄到部门内职员信息。

单击【系统治理】模块中的【部门信息】，即弹出如图3-1-3的显示界面：

图3-1-3部门信息子界面

部门信息能够依照每个公司所对应的具体部门信息来添加和修改：

①单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增部门表的界面（如图3-1-4所示）；

②用户能够在该界面输入部门编号、部门名称、部门描述等信息；

③单击【确认】按钮，确认新增；

否则单击【取消】按钮，放弃新增；

④单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的部门名称，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-1-5），然后系统能够依次修改部门编号、部门名称、部门描述等各项内容，用户还能够在【停用】单选项中打勾来选择停用该部门信息；

⑤单击【确定】按钮，确认修改；

⑥单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面；

⑦在部门治理子界面的详细信息区，用户能够扫瞄到部门的详细信息。

图3-1-4新增部门表界面

其相关字段的含义如下：

【部门编号】:

每个部门所对应的代号，为了方便操作，建议输入有规律的部门代号；

【部门名称】：

部门的具体名称，如IT部门、客服部门等等；

【部门描述】：

对该部门的一些信息进行描述，能够对部门的功能进行描述，也可对部门的特色进行描述。

图3-1-5修改部门信息界面

3.1.3系统参数（系统治理系统参数）：

那个地点能够分为四个部分：

第一部分是订单相关，用户能够依照自身的业务需求设置相关的订单处理方式，例如用户能够设置订单是否需要和指定的物流公司自动关联、是否需要设置订单的自动合并、是否需要设置自动下载订单和自动上传库存、以及是否需要强制扫描出库。

第二部分是商品相关，在这一项里能够进行修改商品的各种属性，比如：

能够按品牌、季节、年份、颜色、尺码等进行自定义商品属性。

第三部分是会员相关，将需要了解的会员各类属性名称保存下来，例如年龄、性不、联系方式等等，如此能够有针对性地了解会员各方面的数据；

第四部分是网站相关，提供给有独立网站的。

单击【系统治理】模块中的【系统参数】，即弹出如图3-1-6的显示界面：

图3-1-6系统参数子界面

①单击【会员操纵】部分，依次在【会员属性】的文本框中输入需要了解的会员属性；

②单击【保存】按钮，确认保存设置好的会员属性；

否则单击【关闭】按钮，放弃保存设置好的会员属性并退出该子界面；

③单击【订单相关】部分，依照自身的业务需求分不设置相关的订单处理方式；

④单击【保存】按钮，确认保存设置好的订单处理方式；

否则单击【关闭】按钮，放弃保存设置好的订单处理方式并退出该子界面；

⑤单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面；

3.1.4角色治理（系统治理角色治理）：

对使用该系统的职员进行分类，通过设置权限来限制各类职员的操作权限。

点击某角色行会显示该属于角色的所有职员。

单击【系统治理】模块中的【角色治理】，即弹出如图3-1-7的显示界面：

图3-1-7角色治理子界面

①单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增角色表的界面（如图3-1-8所示）；

②用户能够在该界面输入角色编号、角色名称、角色描述等信息；

④单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的角色名称，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-1-9），然后用户能够依次修改角色编号、角色名称、角色描述等各项内容，用户还能够在【停用】单选项中打勾来选择停用该角色信息；

⑥单击【权限】按钮，系统即弹出一个功能权限设置的界面（如图3-1-10所示），然后用户能够在该界面勾上相应的模块功能，来设置相应的角色所对应的权限；

⑦单击【保存】按钮，确认设置；

否则单击【取消】按钮，放弃设置；

⑧单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面；

⑨在角色治理子界面的详细信息区，用户能够扫瞄到角色的详细信息。

图3-1-8新增角色表界面

【角色编号】：

为各个角色定义的角色代号；

【角色名称】：

为各个角色定义的实际名称；

【角色描述】：

描述该角色的一些具体的功能、特色等。

图3-1-9修改角色表界面

图3-1-10功能权限设置界面

3.1.5用户治理（系统治理用户治理）:

该模块要紧是用来治理公司职员、对职员进行添加、删除、修改、角色关联等操作。

单击【系统治理】模块中的【用户治理】，即弹出如图3-1-11的显示界面：

图3-1-11用户治理子界面

①在用户治理子界面中单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增职员表的界面（如图3-1-12所示）；

在新增职员表的界面输入职员编号、职员名称、职员密码、职员描述等信息，同时还必须从下拉框中选取相关的部门（下拉框中的部门名称差不多上前面部门信息模块中所添加部门的名称）；

②在新增职员表的界面添加选取好相关信息后，用户还必须点击【选取】按钮来添加该用户所拥有的相关角色，其中一个用户能够拥有多个角色，即用户在该界面能够选取多个角色（角色列表中供选取的角色信息差不多上前面角色治理模块中所添加的角色信息）；

③用户在新增职员表的界面单击【选取】按钮，系统即弹出一个选择角色表的界面（如图3-1-13），在选择角色表的界面中，用户能够选取相关的角色；

假如该界面没有可供选取的角色信息（即在角色治理模块中没有添加角色信息），用户能够单击上面的【新增】按钮，系统即弹出一个新增角色表的界面（如图3-1-8），用户可依照上面具体步骤来添加角色；

④在选择角色表的界面中添加并选取好角色之后，在角色选择表的界面中单击【确定】按钮，确认选取；

否则单击【取消】按钮，放弃选取；

⑤在新增职员表的界面单击【确定】按钮，确认新增；

⑥单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的用户名称，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-1-14），然后用户能够依次修改职员编号、职员名称、部门、职员描述、拥有角色等各项内容，用户还能够在【停用】单选项中打勾来选择停用该职员信息；

⑦单击【确定】按钮，确认修改；

⑧单击【删除】按钮，系统即弹出一个确认删除的提示框（如图3-1-15所示），单击【是（Y）】按钮，确认删除；

否则单击【否（N）】按钮，放弃删除；

⑨单击【重置密码】按钮，系统即弹出一个提示密码重置成功的提示框（如图3-1-16），再单击【确定】按钮来确定密码重置成功，适用于不记得密码的用户；

⑩单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面；

而在用户治理子界面的详细信息区，用户能够扫瞄到用户相关角色的详细信息。

图3-1-12新增职员表界面

【职员编号】：

为职员定义的代号；

【职员名称】：

该职员的名字；

【部门】：

该职员所在的部门；

【职员密码】：

该职员登录系统时的密码；

【职员描述】：

描述该职员的特长之类的；

【拥有角色】：

该职员拥有哪些具体的角色信息。

图3-1-13选择角色表界面

图3-1-15确认删除提示框

图3-1-16密码重置成功提示框

图3-1-14修改职员表界面

3.1.6操作日志（系统治理操作日志）：

该模块要紧是用来记录用户在该系统中的所有的操作记录，便于查询治理用户的操作。

单击【系统治理】模块中的【操作日志】，即弹出如图3-1-17的显示界面：

图3-1-17操作日志子界面

①在操作区中输入查询条件，然后单击【刷新】按钮，在该界面的查询显示区就会列出相关的用户操作记录的详细信息（如图3-1-18）；

②单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面。

图3-1-18操作记录查询界面

3.1.7公告栏（系统治理公告栏）：

该功能要紧提供给服务器端的用户使用，服务端的客户公布一则公告以后，客户端的客户在下次登录的同时将会看到服务器端公布的这则公告。

单击【系统治理】模块中的【公告栏】，即弹出如图3-1-19的显示界面：

图3-1-19公告栏子界面

①单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增公告栏的界面（如图3-1-20所示），用户能够在该界面输入标题、公告内容等信息，同时用户还能够勾上【立即公布】单选项来立即公布公告，也能够不选择以便以后公布；

②单击【确定】按钮，确认新增；

③单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的公告，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-1-21），然后用户能够依次修改标题、公告内容、是否立即公布等各项内容；

④单击【确定】按钮，确认修改；

否则单击【取消】按钮，放弃修改；

⑤单击【删除】按钮，系统即弹出一个确认删除提示框（如图3-1-15），单击【是（Y）】按钮，确认删除；

否则单击【否（N）】按钮，取消删除；

⑥在操作区输入查询条件，单击【刷新】按钮，查询显示区就会显示出相关的公告（如图3-1-22），否则就显示所有的公告；

而且在详细信息区也会显示相应公告的详细信息；

⑦单击【关闭】按钮或者单击窗口右上角的【X】，都能够关闭当前所在的子界面。

图3-1-20新增公告栏界面

图3-1-21修改公告栏界面

图3-1-22公告栏详细信息界面

3.2档案治理

档案治理模块中对系统中需要使用到的数据进行定义及分类，系统中的大部分功能需要用到档案治理中定义的数据，因此档案治理是整个系统的基础数据提供处。

档案治理中包括基础档案、仓库档案、商品档案、供应商档案、会员档案、其他档案。

3.2.1基础档案（档案治理基础档案）：

该模块提供一些最基础的分类信息的定义，包括区域信息、省、市、区信息，那个地点要紧用来维护物流成本。

单击【档案治理】模块中【基础档案】的【区域】，即弹出如图3-2-1的显示界面：

图3-2-1区域信息子界面

①单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增区域信息表的界面（如图3-2-2所示），用户能够在该界面输入区域代码、区域名称、备注等信息，用户还能够勾上系统默认的单选项来设置该区域信息为系统默认的区域信息；

否则单击【取消】按钮，取消新增；

③单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的区域信息，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-2-3），然后用户能够依次修改区域代码、区域名称、是否系统默认、备注等各项内容；

否则单击【取消】按钮，取消修改；

⑥【基础档案】中的【省/行政】、【市/行政】、【区/行政】中的差不多操作同【区域】；

⑦在【市/行政】、【区/行政】中分不新建新增市和新增区的时，必须分不选择相对应的省市，即每一个市以及每一个区都有自己所属的省市，这一点在新建区域和省的时候是不需要的，即省、市、区信息是相互关联的，某省包含哪些市，某个市包含哪些区在相应省市的详细信息区都能够查看到，具体操作在此不作演示。

图3-2-2新增区域信息表界面

图3-2-3修改区域信息表界面

3.2.2仓库档案（档案治理仓库档案）：

仓库档案中能够为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义，这些信息在进行采购、入库、发货等功能处都需要使用，建议用户先对这些信息进行定义。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【仓库类型】，即弹出如图3-2-4的显示界面：

【仓库类型】：

对仓库的类不信息进行定义

图3-2-4仓库类型子界面

①单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增仓库类不信息表的界面（如图3-2-5所示），用户能够在该界面输入类不代码、类不名称、备注等信息，用户还能够勾上停用的单选项来设置该仓库类不是否停用；

③单击【修改】按钮或者双击查询显示区里的仓库类不，系统都会弹出一个供用户修改的界面（如图3-2-6所示），然后用户能够依次修改类不代码、类不名称、是否停用、备注等各项内容；

图3-2-5新增仓库类不信息表界面

图3-2-6修改仓库类不信息表界面

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【仓库信息】，即弹出如图3-2-7的显示界面：

【仓库信息】：

能够添加仓库信息，用户能够将企业中的仓库信息添加到那个地点以便治理企业仓库。

图3-2-7仓库信息子界面

①相关的差不多操作请参考【仓库类型】模块，在此不作详细演示；

②要注意的是，在新增仓库信息的时候需要选择【所属区域】和【仓库类不】，这两个字段差不多上在前面的模块中设置好的。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【库位信息】，即弹出如图3-2-8的显示界面：

【库位信息】：

定义仓库中的库位类型。

图3-2-8库位信息子界面

②需要注意的是，在新增库位信息的时候需要选择【所属仓库】，那个字段确实是前面模块中的差不多添加好的信息，且多个库位能够选择同一个仓库，即每个仓库都能够拥有一个或多个库位，因此仓库信息中拥有与库位信息关联的信息，该信息是在库位信息中定义及添加的。

③在库位信息子界面中的详细信息区我们能够看到详细的库位信息，其中包括该库位属于哪个仓库等。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【采购类型】，即弹出如图3-2-9的显示界面：

【采购类型】：

定义采购的类型。

图3-2-9采购类型子界面

②需要注意的是，【采购类型】在后面生成采购单的模块中将会被调用到，因此在那个地点必须先添加好。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【盘点类型】，即弹出如图3-2-10的显示界面：

【盘点类型】：

定义仓库内物资盘点的类型。

图3-2-10盘点类型子界面

②需要注意的是，【盘点类型】在后面生成库存盘点单的模块中将会被调用到，因此在那个地点必须先添加好。

③盘点类型可分为【全部盘点】和【部分盘点】，一般建议使用【部分盘点】，因为在使用【全部盘点】的时候，假如出现漏盘的情况，系统会自动将漏盘的商品数量清零。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【移仓类型】，即弹出如图3-2-11的显示界面：

【移仓类型】：

定义移仓类型。

图3-2-11移仓类型子界面

②需要注意的是，【移仓类型】在后面生成商品移仓单的模块中将会被调用到，因此在那个地点必须先添加好。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【移仓类型】，即弹出如图3-2-12的显示界面：

【采购退货类型】：

定义采购退货的类型，以便分析统计采购退货的缘故。

图3-2-12采购退货类型子界面

②需要注意的是，【采购退货类型】在后面生成退货出库单的模块中将会被调用到，因此在那个地点必须先添加好。

单击【档案治理】模块中【仓库档案】的【库存调整类型】，即弹出如图3-2-13的显示界面：

【库存调整类型】：

定义库存调整的类型，以便记录库存调整的缘故。

图3-2-13库存调整类型子界面

②需要注意的是，【库存调整类型】在后面生成库存调整单的模块中将会被调用到，因此在那个地点必须先添加好。

3.2.3商品档案（档案治理商品档案）：

该模块能够对商品的颜色、尺码以及上下架类型进行定义。

单击【档案治理】模块中【商品档案】的【颜色】，即弹出如图3-2-14的显示界面：

【颜色】：

对商品的颜色档案进行定义。

图3-2-14