毕业生毕业手续的办理及档案的转存Word文档下载推荐.docx

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私立学校，民营、私营等中小型企业，由于其无人事管理权，需加盖上级主管部门的章。

如华兰公司，需要加盖它的上级主管部门新乡市人事局的章。

报到证上的用人单位为新乡市人事局。

3）对无用人自主权的国有单位，如：

市属公办学校，需市教育局盖章；

县属公办学校，需县教育局盖章；

机关事业单位需人事局盖章。

如新乡一中，需要加盖新乡市教育局的

注意：

1临时就业协议书只有在学生申请留校的时候，才有效力。

它不能办理报到证，也不能转档案。

2临时就业协议书先由辅导员保管，当学生选择申请留校的时候，发给学生，一式三份。

3签临时就业协议也需要盖章，但是这个单位不限。

但是不允许到学校附近的眼镜店、面包房盖章签订。

四考上研究生的学生

学生把研究生调档函交至辅导员——>

辅导员统计好交至招办——>

学校按照调档函的要求邮寄毕业生档案。

学校大概于7月份给考上研究生的毕业生统一邮寄档案，学生也可自行提取档案至考上的学校。

毕业生毕业手续的办理需要注意的问题：

1就业协议书很重要，每个学生只有一份，对应一个红色编码。

签约的时候请慎重，即便是没有找到用人单位也请学生好好保管。

2学生的报到证、档案，学校不予邮寄，都是由学生个人自行提取。

（考生研究生的应届毕业生除外）

3对于没有找到用人单位的学生：

最有益学生的方法是到当地的人才交流中心签就业协议书做人事代理；

最省事的办法是要求派回原籍；

最不建议的办法就是申请留校。

因为毕业生的手续早晚都要办理，现在是由学校给毕业生办理，但是过了今年9月之后，毕业手续都由学生个人办理，所以毕业生不要只图一时省事选择申请留校，以后会很麻烦。

4对于有考招教考试意向的毕业生，学校建议选择派回原籍的方式。

因为招教考试报名需要毕业生提供报到证。

5省就业指导中心给我校规定的办理报到证时间是7月8日，学生务必将办理毕业手续的相关资料（就业协议书、申请）于六月中旬之前交至辅导员。

报到证办理出来以后，请辅导员及时通知毕业生领取报到证、转档案。

6临时就业协议书不具备任何效力，不能办理报到证，只有在申请留校的时候才有用。

就业报到证

就业报到证：

《就业报到证》由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发,它是只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的唯一有效报到证件。

《就业报到证》的作用：

（1）证明持证人是国家计划内统一招收的普通高校毕业生；

（2）《就业报到证》是毕业生到工作单位报到的唯一凭证；

（3）凭《就业报到证》办理人事档案、户籍和党团组织关系的转接手续；

（4）对国家机关事业单位，凭《就业报到证》为毕业生办理入编手续，证明国家正式工作人员身份。

（5）对自主创业的毕业生，可持《就业报到证》到相关部门办理减免税费手续，享受国家优惠政策；

（6）在非国有单位（如：

民营、私营企业）就业的毕业生，凭《就业报到证》到政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理手续；

（7）《就业报到证》是毕业生就业的证明。

《就业通知书》（即《就业报到证》的副本）由学校装入毕业生档案，毕业生到接收单位报到后，《就业报到证》由单位人事部门存档。

情况特殊，本人无法到校，委托他人代领时，需要三个材料：

●委托书；

●委托人有效证件的复印件（1张）；

●代领人有效证件的原件和复印件（1张）。

《就业报到证》的遗失补办

（1）择业期内遗失补证的，需要的材料有:

●毕业生书写的补办申请;

●在省级报纸上发布的遗失声明;

●毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

（2）超过择业期遗失补证的，需要的材料有:

●毕业生书写的补办申请;

●在省级报纸上发布的遗失声明;

●毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

●当年经河南省招办盖章审批的《新生录取审批表》复印件，并加盖学校公章。

以上材料齐全后，由学校负责办理。

毕业生档案

毕业生档案：

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

毕业生对档案认识的误区：

对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;

还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;

本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任和作用。

关于择业期的规定

1．涵义：

从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，省就业办负责办理《就业报到证》。

若两年内毕业生再次择业，可以申请改签。

两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。

以后的就业手续由生源所在地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。

2．择业期的起止日期

国家就业政策规定，2013届毕业生择业期仍为2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。

豫办[2005]36号文件规定：

自2006年起，对面向基层就业的高校毕业生，如：

志愿服务西部、参加“支教、支农、支医、扶贫”项目（简称“三支一扶”）、参加“大学生村官计划”等，2年择业期结束后可根据实际情况适当延长。

就业协议的解除与改签手续的办理

1．解除就业协议应把握的原则

（1）慎重考虑、理性抉择

在择业过程中，大多情况是毕业生首先提出与用人单位解约，这就会置自身于十分不利的位置。

尤其是对大中型企业，以及已在《就业协议书》备注栏中明确违约责任的单位，更要慎重考虑，不可草率毁约。

（2）友好协商、妥善解决

解铃还需系铃人。

经过协商签订的协议，最好也要通过协商解除。

解除就业协议并不等于一定会承担较重的违约责任，关键是要注意做到互谅互让、友好协商，尽可能降低各种损失，减少不必要的麻烦。

（3）宁早勿晚、不宜久拖

一旦作出与用人单位解除协议的决定，就要及时处理这一问题，且忌久拖不决。

因为，毕业生有“择业黄金期”，用人单位也有“黄金招聘期”，时间愈长，对双方都会更加不利。

2．对解除就业协议的有关要求

（1）在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解。

（2）解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业部换领《就业协议书》，再次择业、重新签约。

3．改签手续的办理

“改签”亦即“改派”，毕业生与前一家用人单位解约后，再次择业，另行签订《就业协议书》、省就业主管部门重新为其办理《就业报到证》的过程。

（1）改签时限

根据国家当前的就业政策规定，在两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理《就业报到证》手续，且次数不限。

2012届毕业生的改签时间截止于2014年6月30日。

（2）改签条件

●原工作单位出具的同意改签证明（或同意解除协议证明）；

●原《就业报到证》；

●新签订的《就业协议书》；

●学校同意改签证明。

自主创业证的办理

学生登陆自主创业证申请平台

每一个有自主创业意向的毕业生都可以申请自主创业证。

持有自主创业证的学生在自主创业时可以享有一定的优惠政策，如贷款、减租减息等，地区不同优惠政策也不相同。

电子表格稍后会上传到新科群共享里。