干部写作Word下载.docx

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开门见的说明文书的目的。

主体

主要问题、产生原因、解决措施具体内容、详细情况、处理原则

使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况

段落递进法：

分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。

项目并列法：

将存在问题逐条列出，并提出解决办法。

综合法：

夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分，每个部分以“情况．原因．对策”形式展开。

结尾

请求、号召、希望、要求、祝福等

向阅读者。

说明意图

专业用语法：

使用专业用语，如“此致敬礼”、“特此请示”等。

内容总结法：

简要总结文书的主要内容。

强调主题法：

重申想要表明的主题。

表达祝福法：

写明祝福、愿望等。

1、学生干部文书写作能力培养

（一）充实资料库训练

储备丰富的资料是写作的基础，学牛干部在日常工作中积累各方面的信息，

建立自己的“资料库”是十分必要的。

一般来说，学牛干部的“资料库”应当包

括以下三个方面的信息：

时代背景；

学牛组织状况；

自身所在组织的情况。

充实

资料库的方法有：

1．资料查阅法

2．网络浏览法

3．点滴积累法

（二）要素整合训练

学生干部文书内容一般分为三大部分：

开头、主体和结尾，具体见第一章第五节。

学生干部文书的标题是文书内容的高度概括，起到画龙点睛的作用，一般形

式是“单位名称+时限+内容+文种”，确定标题训练的方法如下：

1．提炼法

2．识别法

（四）写作模式训练

由于其具有规范化的特点，写作的思路是大体一致的，基本的思维模式是“基本情况-原冈分析-解决措施”、“问题-详情-对策”、“缘由-事项-结尾”三种。

训练方法如下：

1填充法

2.删节法

（五）专业术语训练

常用专业术语

表示称谓

我、本、我们、您、您们、贵、大家

表示意图

为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹冈、兹聘、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此

表示时间

即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾

表示期请

希、盼、期、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、烦请、切望

表示征问

当否、妥否、能否

表示强调

特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸

表示总结

有鉴于此、综上所述

信函结尾

此致、敬礼

（六）模拟训练

1．描摹法

2．判断法

（七）矫正训练

学生干部文书写作常见错误

项目

常见错误

错误举例

标题

格式不规范

未居中、字体不正确

缺少要素

xxx通告

文种混乱

xxx的计划通知

缺少“关于”、“的”等关联词

召开学代会请示

称谓

格式不规范

未定格

未用全称

xx大学足协

未用敬称

xx党总支

内容冗繁

表达过于详细或内容重复

层次不清

没有逻辑顺序

要素不完整

未交代清楚事实的基本情况

语言口语化

……事情没有办好……

落款

未使用右对齐

署名未用全称

公关部

日期不明确

6月5日

3、常用学生干部文书写作的实战经验

（一）学生干部工作计划的格式与写法

学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款三个部分。

l．标题

格式应居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《武

汉职技术学院建筑学院团学联2010-2011年第一学期工作计划》。

2．正文

另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。

（1）前主是计划的开头部分，要简明扼要表达出制定计划的背景、根据、

目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。

如：

为

了提高同学们的思想政法水平……

（2）主体计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，主要步骤、

方法、措施、分工及必要的注意事项等。

（3）结语是计划补充部分，或强调工作中的重点和主要环节。

3．落款

写在止文的右下方，包括署名和计划制定的日期。

范例：

XX学院团学联2011年度工作计划

过去的一个学年里，我院团学联在院领导的亲切关怀和老师的悉心指导下，

踏实工作、开拓创新、锐意进取．取得了优异的成绩，得到了领导和广大师生的

认可。

在新的学年即将开始之际，按照学院学院学生管理工作的总体要求，特制

定本工作计划，如下：

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导，围绕学校中心工作，以团学联年度工作计

划为依托，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以更新观念、开拓创新为指针……．

二、工作目标

服务学校中心工作，做好校团委的助手；

加强学生思想道德建设，

三、工作内容

（一）紧跟时代步伐，把握时代脉搏，以思想政法学习为主线，积极开展形

式多样的思想政法教育活动，努力提高广大同学的政法觉悟和思想觉悟。

……

（二）以加强自身建设为基础，积极拓展与校园内外其他学生组织的联

系。

……

（三）以“以权责明确、职能清晰”为原则，进一步建立和完善学生会章程和各项规章制度。

新学期、新起点、新面貌，我们要一如既往地坚持“全心全意为同学们服务”的理念，开拓创新，提高效率，力求更好地服务广大同学！

XX团学联

XX年XX月XX日

（二）工作总结

学生干部工作总结分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。

I．标题

一般由单位名称、时问、主要内容、文种组成，如《XX学院团学联2010-2011年第一学期工作总结》。

2．前言

是总结的开头，主要用米说明基本情况。

3．主体

主体部分是学牛干部工作总结的核心内容和价值所在，应当浓墨重彩，主要

包括工作情况、经验体会、问题．与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。

通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。

4．结语

结语是总结的升华部分，展望未米，提出今后的方向、任务和措施，与开头

相照应，篇幅亦不宜过长。

5．落款

包括署名和总结完成的日期。

日期要精确到日。

XX学院团学联2011年度工作总结

本届团学联成立之后，在院领导和院团委老师的具体指导和支持下，紧紧围

绕学校创建文明院校的中心工作……

一、贴近学生生活方面

结合我校实际，在校内各班开展了以问卷调查的形式进行一次“学子之声”

专题调研，举行了“团学联与你面对面”的座谈，

二、学风建设方面

组织举办首届“新科杯”英语之星大赛，在此次活动中也加强了与外校学生

会的联系。

三、校园文化方面

由体育部具体组织，成功地承办了首届“理想杯”篮球联赛，……

四、娱乐文化方面

根据我校的特殊性，在东区广场举行了主题为“走进XX，我幸福联欢晚会”

文艺晚会，……

五、校园文明方面

学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用。

.........

面对新形势新情况，我们将会不断地努力与探索，扬长避短，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：

只要我们以积极的心态主动工作，无悔付出，一定会谱写更加壮丽的篇章。

XX学院团学联

（三）海报

学生活动海报具有丰富多彩的表达手法，基本内容包括标题、主体和落款三个部分。

1．标题

形式多样，最重要的是新颖独特，具有吸引力。

2．主体

将活动的时问、地点、主要内容乖基本信息公布给大众，要清晰、醒目。

写明主办单位和海报发出时间。

（四）新闻稿

学生干部工作新闻稿形式灵活多变，力求吸引大众，所以并不固定，但是基本的内容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。

l．标题

可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。

2．导语

最具有新闻稿特点的总分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要

的信息最鲜明的特色体现出来，．可以陈述，可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求引人入胜。

是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内容更为生动和形象

的展示出米。

4．背景

是新闻稿中涉及的相关材料，日的在于进行详细的说明，或提供参考的历史

情况，位置不固定，视具体情况取舍。

5．结语

是新闻稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考。

“教务宣传周”火热进行中

为了促进广大同学合理的规划自己的大学学习生涯，2010年4月7日中午，教务处处长XX等五名老师，在学生公寓附近就同学们关心的教学问题进行现场咨询。

咨询活动标志着“教务宣传周”正式启动。

。

“师者，传道授业解惑者也。

”希望通过“教务宣传周”的开展，使同学们能够更加合理有效地规划自己的大学生活。

（五）专业书信

I．介绍信

学生组织介绍指定人员到有关单位联系工作、参观学习等所用的一种信函。

介绍信

XX学生会：

兹介绍我校团学联文艺部部长XXX同学前往贵校联系“青年歌手大赛”相关事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

XX团学联（章）

2．证明

学业生组织为了某人身份或者某事真实而使用的一种信函。

证明书

XX单位：

贵单位XX同志于XX年XX月—XX年XX月，在我校团学联担任学习部部长，情况属实。

特此证明！

XX大学（章）

3．贺信

对于某个学生组织或个人表示恭喜和祝贺的意愿时使用的一种信函。

XX学生会第X次学生代表大会的贺信

欣闻贵校将于6月17日召开第X次学生会代表大会，在此，我们仅代表XX大学团学联向你们表示诚挚的问候，并通过你们向贵校的全体同学表示热烈的祝贺。

。

最后，预祝大会圆满成功！

XX年XX月XX日

4．倡议书

学生组织为了公布倡导的优良作风、正确做法和高尚情操，而向全体同学发

出倡议的一种文体，语言简单上口，具有提俱性、号召性和鼓动性。

诚信考试倡议书

亲爱的同学们：

诚信是中华民族的传统美德，也是公民道德的基本要求；

考试是检测学习成

果的有效途径，也是学生必然面对的严肃考查。

2010-2011学年度第二学期期末

考试即将开始，我们要面临不仅是学习成果的检阅，更是一场诚信的考验。

在此，

学生会向广大同学发出倡议：

1、踏实学习，充满信心。

同学们，让我们共同行动起来，一起为诚信立下誓言：

“实事求是，信守承诺，诚实考试，把握未来！

”

衷心祝愿广大同学在期末考试中取得好成绩！

Xx团学联

x年x月x日

5．邀请函

学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函。

结尾一般用“请光

临指导”、“敬请莅临”等结束语。

邀请函

尊敬的XX教授：

我院团学联定于XX年XX月XX日（星期X）下午14:

30在3号楼5层会议室举行毕业生座谈会，敬请光临。

XX团学联

X年X月X日

6．聘书

学生组织聘请某人担任某个职务时应用的一种信函。

态度要诚恳，内容要简

明通顺。

标题写“聘书”：

主体要写明聘请人姓名、职务、要求、待遇等内容，结语一般用“特此聘任”、“特聘x为xx”等。

聘书

兹聘请xx学院xx专业xx级xx同学为xx学院团学联学生事务部部长。

敬礼！

XX学院团学联